機(jī)器人技術(shù)檔案存檔規(guī)程

技術(shù)檔案存檔規(guī)程合同編號(hào)：__________鑒于甲方擁有技術(shù)相關(guān)檔案，為規(guī)范技術(shù)檔案的存檔規(guī)程，確保檔案的安全、完整和有效利用，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案范圍（1）研發(fā)過(guò)程中的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)記錄、生產(chǎn)工藝文件、檢驗(yàn)報(bào)告等；（2）生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、故障維修記錄等；（3）銷售、租賃、使用過(guò)程中的用戶反饋、售后服務(wù)記錄等；（4）與技術(shù)相關(guān)的合同文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、認(rèn)證證書等；（5）其他與技術(shù)相關(guān)的具有保存價(jià)值的文件資料。第二條檔案保管2.1甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并按照本合同約定及時(shí)向乙方移交；2.2乙方應(yīng)妥善保管接收到的檔案，確保檔案的安全、完整和有效利用；2.3乙方不得泄露、篡改、毀損、丟失甲方檔案，不得將甲方檔案用于合同約定以外的目的；2.4乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供檔案的查詢、借閱等服務(wù)。第三條檔案移交與接收3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，將現(xiàn)有檔案向乙方移交；3.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案后__個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并向甲方出具接收確認(rèn)書；3.3如有檔案缺失、損壞等情況，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并由甲方在__個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充提供；3.4檔案移交過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)共同簽署《檔案移交清單》，并注明檔案名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等信息。第四條檔案更新與維護(hù)（1）檔案內(nèi)容發(fā)生變更；（2）新增重要檔案；（3）檔案損毀、丟失；（4）其他需要更新的情況。4.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完整性和可用性；4.3乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)檔案問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知甲方，并由甲方在__個(gè)工作日內(nèi)解決。第五條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露；5.2乙方應(yīng)尊重甲方對(duì)檔案中涉及的技術(shù)、產(chǎn)品等擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；5.3乙方在利用甲方檔案過(guò)程中，產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸乙方所有，但甲方享有優(yōu)先使用的權(quán)利。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失；6.2甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量要求提供檔案的，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲履行違約金；6.3乙方未按照約定保管、使用檔案的，甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為，并支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年；8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案移交清單2.檔案分類目錄3.檔案歸檔規(guī)范4.檔案更新與維護(hù)記錄5.保密協(xié)議6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.違約金計(jì)算公式8.爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明9.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供檔案：指甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成檔案移交或更新。2.甲方提供的檔案不符合質(zhì)量要求：指甲方提供的檔案存在缺失、損壞、不完整等情況。3.乙方未按約定保管檔案：指乙方未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露。4.乙方未按約定使用檔案：指乙方未按照合同約定的目的使用檔案，或未經(jīng)甲方同意擅自披露檔案信息。5.乙方侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指乙方在利用甲方檔案過(guò)程中，未經(jīng)授權(quán)使用甲方擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。三、法律名詞及解釋：1.技術(shù)檔案：指與技術(shù)相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝文件等。2.保密信息：指合同執(zhí)行過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指合同中涉及的專利、著作權(quán)、商標(biāo)等法律賦予的權(quán)利。4.違約金：指一方未履行合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案移交不完整：及時(shí)與甲方溝通，補(bǔ)充提供缺失的檔案。2.檔案損毀或丟失：及時(shí)通知甲方，協(xié)商補(bǔ)充或恢復(fù)檔案。3.檔案泄露：加強(qiáng)乙方保密意識(shí)，對(duì)涉密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：停止侵權(quán)行為，與甲方協(xié)商解決，必要時(shí)尋求法律途徑。5.違約金計(jì)算：參照附件中的違約金計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售企業(yè)，乙方為甲方提供的檔案管理服務(wù)提供商。2.甲方需要將技術(shù)檔案交給乙方進(jìn)行保管和維護(hù)，乙方根據(jù)甲方要求提供檔案的更新、查詢等服務(wù)。3.甲方與乙方之間存在保密要求和知