會議室預(yù)訂的優(yōu)先級規(guī)則

會議室預(yù)訂的優(yōu)先級規(guī)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會議室的使用權(quán)，乙方希望預(yù)訂該會議室，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本優(yōu)先級規(guī)則，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條會議室預(yù)訂優(yōu)先級規(guī)則1.1甲方享有會議室預(yù)訂的優(yōu)先權(quán)，乙方需在甲方預(yù)訂會議室后方可進(jìn)行預(yù)訂。1.2甲方如需預(yù)訂會議室，應(yīng)提前向乙方提出預(yù)訂申請，并提供會議時(shí)間、參會人數(shù)等相關(guān)信息。1.3乙方在收到甲方預(yù)訂申請后，應(yīng)盡快回復(fù)甲方，確認(rèn)預(yù)訂是否成功。如會議室已被預(yù)訂，乙方應(yīng)告知甲方其他會議室的選項(xiàng)供甲方選擇。1.4甲方如需取消或更改預(yù)訂，應(yīng)提前通知乙方，以便乙方進(jìn)行會議室的調(diào)整和安排。第二條會議室使用規(guī)定2.1甲方在預(yù)訂會議室后，應(yīng)按照約定的時(shí)間、人數(shù)使用會議室。（1）愛護(hù)會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償；（2）保持會議室整潔，不得亂丟垃圾；（3）不得在會議室進(jìn)行違法活動；（4）不得擅自將會議室提供給第三方使用。2.3乙方有權(quán)對甲方使用會議室的情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，如發(fā)現(xiàn)甲方違反本條規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方改正，直至終止甲方使用會議室的權(quán)利。第三條違約責(zé)任3.1甲方未按約定時(shí)間、人數(shù)使用會議室，或未提前通知乙方取消或更改預(yù)訂的，應(yīng)支付違約金__________元。3.2乙方未按約定時(shí)間回復(fù)甲方預(yù)訂申請，或未提供其他會議室選項(xiàng)的，應(yīng)支付違約金__________元。3.3甲乙雙方如有其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條爭議解決4.1因履行本協(xié)議發(fā)生的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.2本協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，共同維護(hù)會議室的正常使用秩序。第五條其他約定5.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室預(yù)訂優(yōu)先級規(guī)則合同2.會議室使用規(guī)定3.違約金計(jì)算方式4.會議室設(shè)施清單5.會議室位置示意圖6.甲方公司資質(zhì)證明7.乙方公司資質(zhì)證明8.會議室預(yù)訂申請表9.會議室使用申請表10.會議室取消或更改預(yù)訂申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、人數(shù)使用會議室，或未提前通知乙方取消或更改預(yù)訂的，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間回復(fù)甲方預(yù)訂申請，或未提供其他會議室選項(xiàng)的，認(rèn)定為違約行為。3.甲方在使用會議室時(shí)，違反本協(xié)議規(guī)定的，認(rèn)定為違約行為。4.甲方擅自將會議室提供給第三方使用的，認(rèn)定為違約行為。5.甲乙雙方如有其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.會議室預(yù)訂優(yōu)先級規(guī)則：指甲方享有會議室預(yù)訂的優(yōu)先權(quán)，乙方需在甲方預(yù)訂會議室后方可進(jìn)行預(yù)訂的規(guī)則。2.違約金：指一方未履行協(xié)議約定，需支付給對方的經(jīng)濟(jì)賠償。3.會議室使用規(guī)定：指甲方在使用會議室時(shí)應(yīng)遵守的相關(guān)規(guī)定。4.資質(zhì)證明：指甲方和乙方公司提供的合法經(jīng)營證明文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂與使用時(shí)間沖突：雙方應(yīng)提前溝通，協(xié)調(diào)會議室使用時(shí)間，確保會議室的高效利用。2.會議室設(shè)施損壞：發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知乙方，由乙方負(fù)責(zé)維修或更換設(shè)施。3.會議室整潔問題：甲方應(yīng)保持會議室整潔，如有必要，可委托乙方進(jìn)行清潔。4.違法活動：甲方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得在會議室進(jìn)行違法活動。5.第三方使用：甲方如需將會議室提供給第三方使用，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方公司內(nèi)部會議2.甲方公司與乙方公司商務(wù)洽談3