DB32-T 4818.1-2024 黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第1部分：數(shù)據(jù)編目

ICS35.040CCSA14江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—2024-07-08發(fā)布2024-08-08實(shí)施江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)發(fā)出布版Ⅰ前言 Ⅲ引言 Ⅳ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4縮略語(yǔ) 6非報(bào)紙類(lèi)編目 7報(bào)紙類(lèi)編目 參考文獻(xiàn) Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件是DB32/T4818《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》的第1部分。DB32/T4818已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第1部分：數(shù)據(jù)編目；——第2部分：數(shù)據(jù)采集；請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。Ⅳ引言為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局印發(fā)的《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文獻(xiàn)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)江蘇省黨史資料數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本文件。在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故DB32/T4818分為以下三個(gè)部分?！?部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過(guò)程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編目主體分類(lèi)、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。——第2部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過(guò)程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫(kù)到黨史資料歸還入庫(kù)的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性。——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過(guò)程中的相關(guān)要求，包括不同類(lèi)型、不同主題黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。1黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范本文件確立了江蘇省黨史部門(mén)黨史資料編目總則，明確了黨史資料編目項(xiàng)目及其約束性、編目層級(jí)及編目主體，規(guī)定了各編目項(xiàng)目的編目要求。本文件適用于江蘇省黨史部門(mén)對(duì)各類(lèi)黨史資料的編目。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T4880（所有部分)語(yǔ)種名稱(chēng)代碼GB/T4881中國(guó)語(yǔ)種代碼GB/T7408.1—2023日期和時(shí)間信息交換表示法第1部分：基本原則3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。為檢索和管理黨史資料資源，對(duì)黨史資料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄的過(guò)程。編目單元unitofcataloguing作為基本編目單位的一份文件、一個(gè)文件集合、一本圖書(shū)、一部音頻或視頻。編目單元所處的層次位置。注：包括冊(cè)級(jí)、卷級(jí)、類(lèi)級(jí)。冊(cè)級(jí)例如一冊(cè)圖書(shū)，一部音視頻；卷級(jí)例如一卷圖書(shū)分為第一卷、第二卷，一卷音視頻從第一集到第N集；類(lèi)級(jí)例如圖書(shū)資料類(lèi)、期刊資料類(lèi)、音像資料類(lèi)、畫(huà)冊(cè)資料類(lèi)、圖片資料類(lèi)、實(shí)物資料類(lèi)、其他類(lèi)。揭示黨史資料內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)的記錄事項(xiàng)。編目條目entryofcataloguing一個(gè)編目單元所有編目項(xiàng)目的組合。注：手工編目環(huán)境下，編目條目的形式為編目卡片；計(jì)算機(jī)環(huán)境下，編目條目的形式為一條數(shù)據(jù)記錄。2DB32/T4818.1—20243.6資源類(lèi)型typeofresource對(duì)黨史資料進(jìn)行主題分析，并依照黨史資料的內(nèi)容和特點(diǎn)分門(mén)別類(lèi)后形成的類(lèi)目標(biāo)記符號(hào)。3.7索書(shū)號(hào)callnumber亦稱(chēng)作書(shū)碼或索取號(hào)，圖書(shū)館排書(shū)、檢書(shū)、借書(shū)、還書(shū)、登記統(tǒng)記的編碼，表明藏書(shū)的排索位置。3.8計(jì)算機(jī)文件大小computerfilesize黨史資料數(shù)字化后的字節(jié)數(shù)。3.9資源形式formofresource電子文件在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備中組織和存儲(chǔ)的編碼方式。3.10開(kāi)放標(biāo)識(shí)opensign編目單元的開(kāi)放審核意見(jiàn)。3.11主題詞descriptor在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)黨史資料主題內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。3.12關(guān)鍵詞keyword在標(biāo)引和檢索中取自題名或正文用以表達(dá)黨史資料主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組。3.13縮微號(hào)microfilmnumber黨史資料室賦予黨史資料縮微制品的編號(hào)。3.14編目者cataloguer完成黨史資料編目工作的責(zé)任人員。3.15編目日期dateofcataloging完成編目條目的日期。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。CSV：逗號(hào)分隔值文件格式（Comma?SeparatedValues）GBK：漢字內(nèi)碼擴(kuò)展規(guī)范（ChineseInternalCodeSpecification）OCR：光學(xué)字符識(shí)別（OpticalCharacterRecognition）URL：統(tǒng)一資源定位符（UniformResourceLocator）5總則5.1編目元數(shù)據(jù)的編目信息源從各類(lèi)黨史資料中獲取，核心元素編目信息源見(jiàn)第6章、第7章，其中正題名、主要責(zé)任者、資源形式、資源類(lèi)型、語(yǔ)言、密級(jí)35.2編目文字按規(guī)定信息源編目，以規(guī)范的簡(jiǎn)體漢字編目：a）若編目文字為GBK字符集外漢字，應(yīng)將漢字拼音羅馬化，并置于方括號(hào)中；b）無(wú)法用拼音注音的，應(yīng)用“〓”標(biāo)注，后在資源描述項(xiàng)中說(shuō)明；c）“、”應(yīng)全角錄入，其他所有英文字符、數(shù)字字符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在半角方式下錄入。5.3元數(shù)據(jù)信息在表格里編輯，每?jī)?cè)資料或每份文獻(xiàn)均編目一條元數(shù)據(jù)，最終保存為CSV格式提交。5.4根據(jù)黨史資料整理結(jié)果，從冊(cè)級(jí)到卷級(jí)分級(jí)編目黨史資料信息，注意部分與整體的層次性。5.5應(yīng)只記錄編目單元所在層級(jí)的相關(guān)信息，注意相稱(chēng)性。注：當(dāng)編目單元為卷時(shí)，不提供卷的詳細(xì)內(nèi)容信息；當(dāng)編目單元為冊(cè)時(shí)，只編目?jī)?cè)信息。5.6編目項(xiàng)目的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)重新編目。根據(jù)實(shí)際保留原編目?jī)?nèi)容或重新賦值。注：編目單元的開(kāi)放審核意見(jiàn)發(fā)生變化時(shí)，開(kāi)放標(biāo)識(shí)項(xiàng)重新賦值；編目單元的密級(jí)發(fā)生變更時(shí)，密級(jí)項(xiàng)在保留原編目?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充變更情況。6非報(bào)紙類(lèi)編目6.1編目單元清單目大項(xiàng)，36個(gè)編目小項(xiàng)。表1規(guī)定了編目項(xiàng)目的名稱(chēng)及其約束性。表1編目項(xiàng)目清單序號(hào)編目項(xiàng)目約束性1標(biāo)識(shí)資料編號(hào)有則必著2資源類(lèi)型必著3正題名必著4索書(shū)號(hào)有則必著5背景作者有則必著6作者簡(jiǎn)介選著7主要責(zé)任者必著8次要責(zé)任者有則必著9出版單位有則必著出版日期有則必著內(nèi)容與結(jié)構(gòu)范圍和摘要選著人名選著全文選著附件選著載體形態(tài)有則必著計(jì)算機(jī)文件大小選著資源形式必著文件路徑選著4表1編目項(xiàng)目清單（續(xù)）序號(hào)編目項(xiàng)目約束性?xún)?nèi)容與結(jié)構(gòu)保管期限必著頁(yè)數(shù)有則必著時(shí)空范圍有則必著查閱與利用控制開(kāi)放標(biāo)識(shí)必著語(yǔ)言或文字必著主題詞或關(guān)鍵詞必著收藏單位必著（系統(tǒng)自動(dòng)）縮微號(hào)選著存儲(chǔ)位置選著相關(guān)材料原件存放位置選著復(fù)制件存放位置選著相關(guān)編目單元選著附注附注選著編目控制編目者必著編目日期必著標(biāo)引信息文獻(xiàn)標(biāo)簽必著相關(guān)人物必著相關(guān)事件必著6.2編目單元要求6.2.1標(biāo)識(shí)項(xiàng)6.2.1.1資料編號(hào)次號(hào)。6.2.1.1.2沒(méi)有ISBN編號(hào)的，應(yīng)按照6位當(dāng)?shù)匦姓^(qū)劃代碼+2位資料大類(lèi)區(qū)分碼+2位出版內(nèi)外區(qū)分碼+2位資料時(shí)期區(qū)分碼+2位資料細(xì)類(lèi)區(qū)分碼+7位順序區(qū)分碼編號(hào)。6.2.1.2資源類(lèi)型對(duì)黨史資料進(jìn)行主題分析，并依照黨史資料的內(nèi)容和特點(diǎn)分門(mén)別類(lèi)后形成的類(lèi)目標(biāo)記符號(hào)。資料類(lèi)型應(yīng)從下列類(lèi)型中選擇一種：5DB32/T4818.1—20246.2.1.3正題名作為黨史資料的主要題名，應(yīng)在相應(yīng)的編目層級(jí)上，擬寫(xiě)或照原文記錄編目單元的正題名。正題名的編目符合以下要求：a）有題名時(shí)，宜照原文編目；b）正題名過(guò)于冗長(zhǎng)或不能揭示內(nèi)容時(shí)，正題名照錄，并根據(jù)文件內(nèi)容另擬題名附后，加“[]”；示例：通知[關(guān)于在全軍開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育的通知]c）正題名中出現(xiàn)人名但人名不全時(shí)，宜補(bǔ)全缺少的人名，有別名的宜注明常用名；d）無(wú)題名時(shí)依據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名，并加“[]”。6.2.1.4索書(shū)號(hào)6.2.1.4.1由類(lèi)號(hào)和書(shū)號(hào)組成，必要時(shí)可加冠號(hào)。一般由分行排列的幾組號(hào)碼組成，印在目錄卡片的左上角、書(shū)脊下方的書(shū)標(biāo)上以及圖書(shū)書(shū)名頁(yè)或封底的上方。6.2.1.4.2一個(gè)索書(shū)號(hào)只能代表一種書(shū)。圖書(shū)館藏書(shū)排架方法一般可分為分類(lèi)排架和形式排架兩大類(lèi)，索書(shū)號(hào)也一般可分為分類(lèi)索書(shū)號(hào)和形式索書(shū)號(hào)兩大類(lèi)。示例：D2?0/83：政治、法律/共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)、共產(chǎn)黨6.2.2背景項(xiàng)6.2.2.1作者6.2.2.1.1包括書(shū)籍的編著者，文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)作品的創(chuàng)作者，某種理論的創(chuàng)始人，或某一事件的組織6.2.2.1.2作者可以是組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。具體如下。a）若作者是個(gè)人，則：1）只有一個(gè)時(shí)，照原文編目；2）冊(cè)級(jí)編目單元作者有多個(gè)時(shí)，應(yīng)逐一編目；3）卷級(jí)編目單元作者有多個(gè)時(shí)，應(yīng)編目主要責(zé)任者；4）同一責(zé)任者有多個(gè)職責(zé)或身份又必須都編目時(shí)，宜將多個(gè)職責(zé)或身份置于責(zé)任者后的“”5）所署責(zé)任者為別名、筆名時(shí)，應(yīng)照原文編目，但應(yīng)將其真實(shí)名稱(chēng)附后，并加“”。b）若作者是組織機(jī)構(gòu)：1）應(yīng)編目全稱(chēng)或不發(fā)生誤解的通用簡(jiǎn)稱(chēng)；示例2：中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)中共中央示例3：江蘇省委黨史工作辦公室江蘇省委黨史工辦2）不同時(shí)期有不同名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)編目文件形成時(shí)期使用的名稱(chēng)；3）歷代政權(quán)組織機(jī)構(gòu)責(zé)任者，編目時(shí)其前應(yīng)冠以朝代或政權(quán)名稱(chēng)，并加“”。示例4清）內(nèi)閣示例5民國(guó)）外交部6DB32/T4818.1—20246.2.2.2作者簡(jiǎn)介6.2.2.2.1若作者是個(gè)人，應(yīng)記錄作者的生平傳記。包括姓名、別名、筆主要業(yè)績(jī)、研究領(lǐng)域或方向、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。示例：許凌青（1897年11月14日—1994年10月8日江西省樂(lè)平縣洺口鎮(zhèn)人。1921年曾與董必武、李漢俊、陳潭秋等人成立馬克思學(xué)術(shù)研究會(huì)，1922年由董必武、陳潭秋介紹加入中國(guó)共產(chǎn)黨，是湖北、江西早期中共黨史的重要人物。曾因反蔣、抗日分別被國(guó)民黨和日寇逮捕入獄，遭嚴(yán)刑拷打仍堅(jiān)貞不屈?？谷諔?zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，分別在重慶和南京為中共做情報(bào)工作。中華人民共和國(guó)成立后，由周恩來(lái)總理任命為中央政務(wù)院秘書(shū)廳資料室主任，后由毛澤東主席任命為中南軍政委員會(huì)委員、中南軍政委員會(huì)文化部副部長(zhǎng)、中南行政委員會(huì)文教委員和中南行政委員會(huì)文史館館長(zhǎng)等職。1954年中南大區(qū)撤銷(xiāo)，調(diào)河南省，任河南省人民代表大會(huì)代表、省人民政府委員、省教育廳副廳長(zhǎng)、省政協(xié)常委。1994年10月8日在河南省鄭州市逝世，享年97歲。6.2.2.2.2若作者是組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革。包括其名稱(chēng)、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等。示例：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室創(chuàng)設(shè)于1980年，稱(chēng)江蘇省革命斗爭(zhēng)史編纂委員會(huì)。1981年3月，成立中共江蘇省委黨史資料征集委員會(huì)，與江蘇省革命斗爭(zhēng)史編纂委員會(huì)為一個(gè)機(jī)構(gòu)。1982年9月，撤銷(xiāo)江蘇省革命斗爭(zhēng)史編纂委員會(huì)。1984年5月，更名為中共江蘇省委黨史資料征集研究委員會(huì)。1986年2月，更名為中共江蘇省委黨史工作委員會(huì)。1995年9月，更名為中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室（中共江蘇省委黨史工作辦公室）。其職責(zé)為：（一）承擔(dān)重要黨史資料的征集、整理、編纂工作，編寫(xiě)江蘇地方黨史。（二）編輯出版重要黨史書(shū)刊，開(kāi)展黨史宣傳教育。（三）規(guī)劃、部署全省的黨史工作，組織協(xié)調(diào)黨史資料的征編和黨史專(zhuān)題研究工作。（四）指導(dǎo)市、縣黨史編纂等業(yè)務(wù)工作，開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)，培訓(xùn)黨史部門(mén)業(yè)務(wù)骨干，評(píng)定黨史部門(mén)科研成果。（五）完成省委和中央黨史部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。（六）協(xié)助省有關(guān)部門(mén)組織重要黨史事件、重要黨史人物的紀(jì)念活動(dòng)。（七）協(xié)助省有關(guān)部門(mén)審讀擬公開(kāi)發(fā)表或出版的涉及地方黨史重要題材的圖書(shū)、文章等；審讀下一級(jí)黨史部門(mén)擬公開(kāi)發(fā)表或出版的涉及當(dāng)?shù)攸h史重大題材的圖書(shū)、文章等。（八）協(xié)助審查已批準(zhǔn)立項(xiàng)并由本省承擔(dān)拍攝任務(wù)的反映重大革命歷史題材的影視作品和理論文獻(xiàn)電視作品。（九）協(xié)助審查省有關(guān)單位和地方涉及黨史、革命史及革命英烈的紀(jì)念設(shè)施及布展陳列等事宜。（十）參與保護(hù)和利用革命文化遺產(chǎn)、發(fā)展紅色旅游事宜。6.2.2.3主要責(zé)任者黨史資料編著的主編、組長(zhǎng)、主任等信息。6.2.2.4次要責(zé)任者黨史資料編著的副主編、副組長(zhǎng)、副主任等信息。6.2.2.5出版單位從事書(shū)籍、報(bào)紙及刊物出版，通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲得利益、名聲或知識(shí)積累目標(biāo)的企業(yè)信息。示例：中共黨史出版社6.2.2.6出版日期出版日期取自版權(quán)頁(yè)、出版說(shuō)明。編目圖書(shū)出版日期應(yīng)按規(guī)定信息源編目，采用的日期格式應(yīng)符合GB/T7408.1—2023要求，并使用YYYY?MM?DD格式。示例：2022?10?016.3編目?jī)?nèi)容與結(jié)構(gòu)6.3.1范圍和摘要在相應(yīng)的編目層級(jí)上，簡(jiǎn)要概括并記錄編目單元的范圍和內(nèi)容，包括時(shí)間范圍、地點(diǎn)范圍、主要內(nèi)容7和重要數(shù)據(jù)（技術(shù)參數(shù)）等。示例：中國(guó)人民的抗日戰(zhàn)爭(zhēng)，是中國(guó)人民抵抗日本帝國(guó)主義侵略的正義戰(zhàn)爭(zhēng)，是世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的重要組成部分，是近代以來(lái)中國(guó)反抗外敵入侵第一次取得完全勝利的民族解放戰(zhàn)爭(zhēng)。中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利，成為中華民族由衰敗走向復(fù)興的重大轉(zhuǎn)折點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)民族獨(dú)立和人民解放、建立新中國(guó)奠定了重要基礎(chǔ)，為世界各國(guó)人民奪取反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利、爭(zhēng)取世界和平的偉大事業(yè)作出了巨大貢獻(xiàn)。記錄編目單元中具有檢索意義的人物姓名，可同時(shí)編目人物的身份證號(hào)碼、職務(wù)、出生地、工作簡(jiǎn)歷等信息。涉及多個(gè)人物時(shí)，應(yīng)逐一編目，并用“;”隔開(kāi)[此處的分號(hào)就是半角，不需要調(diào)整，系統(tǒng)里面的符記錄編目單元中全部的文字信息，用于全文檢索。該文字信息來(lái)源主要包括以下幾種情形：a）數(shù)字化完成后的電子資料為雙層PDF，系統(tǒng)從雙層PDF中進(jìn)行提?。籦）數(shù)字化完成后的電子資料為單層PDF或圖片，系統(tǒng)通過(guò)OCR識(shí)別從電子資料中提取；c）電子資料為第三方資料，第三方提供對(duì)應(yīng)電子資料的全文文字信息。文件正文后有附加材料信息的應(yīng)編目附件題名。文件正文后有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)逐一編目各附件題名，中間以“;”隔開(kāi)。附件具有獨(dú)立檢索意義時(shí)，應(yīng)在附注項(xiàng)中編目附件的文號(hào)、責(zé)任者、日期等。6.3.5載體形態(tài)包括編目單元的載體類(lèi)型、數(shù)量和單位以及規(guī)格，具體如下。b）數(shù)量和單位。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄編目單元的數(shù)量，應(yīng)用黨史資料物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計(jì)單位記錄載c）規(guī)格。應(yīng)記錄編目單元載體的材質(zhì)、色彩、尺寸及型號(hào)等。6.3.6計(jì)算機(jī)文件大小計(jì)算機(jī)文件大小應(yīng)照實(shí)編目，一般以MB為計(jì)量單位。6.3.7資源形式記錄文件格式的名稱(chēng)，宜編目格式版本和格式描述。6.3.8文件路徑包括搜集的有用電子文獻(xiàn)資料的URL地址或局域網(wǎng)內(nèi)部的特定網(wǎng)絡(luò)路徑。8DB32/T4818.1—20246.3.9保管期限應(yīng)編目原定的保管期限，保管期限有更改的，應(yīng)編目新的保管期限。6.3.10頁(yè)數(shù)記錄黨史資料系統(tǒng)存儲(chǔ)頁(yè)數(shù)。6.3.11時(shí)空范圍編目電子圖書(shū)涵蓋的時(shí)間和地理區(qū)域，編目時(shí)應(yīng)采用受控詞匯。6.4查閱與利用控制6.4.1開(kāi)放標(biāo)識(shí)開(kāi)放標(biāo)識(shí)應(yīng)照實(shí)編目。受控的編目單元，宜在附注中注明受控依據(jù)。注：開(kāi)放標(biāo)識(shí)包括開(kāi)放、控制、延期開(kāi)放和未審核等。6.4.2語(yǔ)言或文字即編目單元中使用的語(yǔ)種名稱(chēng)。應(yīng)按照GB/T4880（所有部分）、GB/T4881中語(yǔ)種的漢語(yǔ)名稱(chēng)編目。6.4.3主題詞或關(guān)鍵詞編目項(xiàng)目可編目主題詞，也可編目關(guān)鍵詞。主題詞宜按照《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》及各行業(yè)相關(guān)規(guī)范化的詞表進(jìn)行標(biāo)引。關(guān)鍵詞可自由取詞。多個(gè)主題詞之間或多個(gè)關(guān)鍵詞之間以“;”相隔。6.4.4收藏單位應(yīng)填寫(xiě)收藏單位的全名。6.4.5縮微號(hào)縮微號(hào)應(yīng)照實(shí)編目。6.4.6存儲(chǔ)位置記錄黨史資料的物理或邏輯存址。傳統(tǒng)載體黨史資料，編目其在庫(kù)房中的存放位置。電子黨史資料，編目其脫機(jī)載體類(lèi)型、編號(hào)和存址。示例1：本室602庫(kù)房第10排密集架第2列（說(shuō)明：傳統(tǒng)載體黨史資料）示例2：光盤(pán)，350100?CD?00001，某某市黨史辦資料室2號(hào)庫(kù)房（說(shuō)明：電子黨史資料）9DB32/T4818.1—20246.5相關(guān)材料6.5.1原件存放位置置。如確認(rèn)原件不復(fù)存在，應(yīng)加以說(shuō)明。示例：原件存放在某市黨史辦資料室。6.5.2復(fù)制件存放位置當(dāng)編目單元在本機(jī)構(gòu)或別處有相應(yīng)的復(fù)制件時(shí)，編目其存放位置。示例1：本類(lèi)別以縮微形式備份，縮微號(hào)為107?1至107?124，存放在本資料庫(kù)3號(hào)庫(kù)房中（說(shuō)明：類(lèi)級(jí)）示例2：本類(lèi)別異地備份復(fù)制件存放在某某市黨史辦資料室（說(shuō)明：類(lèi)級(jí)）6.5.3相關(guān)編目單元6.5.3.1應(yīng)確定保存在本機(jī)構(gòu)或別處的具有來(lái)源聯(lián)系或其他關(guān)聯(lián)的編目單元。應(yīng)記錄相關(guān)編目單元題名等相關(guān)信息，并說(shuō)明具體的關(guān)系。示例：中共江蘇省委黨史工作辦公室室藏（說(shuō)明：卷級(jí)）6.5.3.2全書(shū)任何信息源揭示的與該電子書(shū)存在某種關(guān)系的其他資源，宜編目不同版本的圖書(shū)、譯本與6.6附注6.6.1各編目項(xiàng)目中需注明的信息應(yīng)按照各編目項(xiàng)目的順序編目，編目項(xiàng)目以外需解釋和補(bǔ)充的信息列在其后。每一條附注都應(yīng)分段編目。6.6.2各編目項(xiàng)目中應(yīng)注明的事項(xiàng)如下：a）題名附注：注明同一文件的不同題名或其他稱(chēng)謂；示例1：題名又稱(chēng)“工業(yè)三十條”示例2：現(xiàn)名《新民主主義論》b）責(zé)任者附注：注明考證前的原責(zé)任者、考證依據(jù)；示例3：考證前的原日期為1921□□□□,依據(jù)1980年1月《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》創(chuàng)刊號(hào)上發(fā)表了邵維正的論文《中國(guó)共產(chǎn)黨第一次全國(guó)代表大會(huì)召開(kāi)日期和出席人數(shù)的考證》示例4：日期為收文日期c）稿本附注：編目單元有不同稿本者應(yīng)予注明；示例5：考證前的原責(zé)任者為“周”，據(jù)筆跡考證d）附件附注：注明有獨(dú)立檢索意義的附件的文件編號(hào)、責(zé)任者、日期等；e）載體形態(tài)附注：記錄載體發(fā)生的重要變化，如破損、殘缺、變質(zhì)、字跡褪變和無(wú)法播放等情況；f）除上述附注內(nèi)容外應(yīng)注明的其他事項(xiàng)。示例7：部分照片已褪色6.6.3編目項(xiàng)目以外應(yīng)注明的事項(xiàng)如下：a）編目單元另有其他載體形式者應(yīng)予注明；b）編目單元經(jīng)考證為贗品者應(yīng)予注明；c）編目單元有重要批示的應(yīng)予注明；d）除上述附注內(nèi)容外應(yīng)注明的其他事項(xiàng)。DB32/T4818.1—20246.7編目控制6.7.1編目者6.7.1.1應(yīng)記錄編目者姓名及其工作單位名稱(chēng)。編目者姓名與工作單位名稱(chēng)之間以“，”相隔，多個(gè)編目示例：劉亮，某市黨史辦資料室6.7.1.2若沒(méi)有填寫(xiě)，以黨史資料系統(tǒng)上傳用戶(hù)賬戶(hù)名為準(zhǔn)。6.7.2編目日期6.7.2.1編目條目有更新時(shí)，應(yīng)同時(shí)編目更新日期。采用的日期格式應(yīng)符合ISO8601?1：2019相關(guān)要求，并使用YYYY?MM?DD格式。歷次更新內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)在前言部分。示例：2022?10?016.7.2.2如果沒(méi)有填寫(xiě)，以黨史資料系統(tǒng)上傳實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)。6.8標(biāo)引信息6.8.1文獻(xiàn)標(biāo)簽應(yīng)記錄黨史資料所屬分類(lèi)的分類(lèi)名稱(chēng)。文獻(xiàn)標(biāo)簽可一個(gè)或多個(gè)，多個(gè)文獻(xiàn)標(biāo)簽用空格隔開(kāi)。示例1：南京無(wú)錫上海示例2：中共黨史資料星光璀璨南京6.8.2相關(guān)人物應(yīng)記錄黨史資料中涉及的人物姓名。多個(gè)人物用空格隔開(kāi)。示例：瞿秋白6.8.3相關(guān)事件應(yīng)記錄黨史資料中涉及的事件名稱(chēng)。多個(gè)事件用空格隔開(kāi)。示例1：渡江戰(zhàn)役示例2：七七事變盧溝橋事變7報(bào)紙類(lèi)編目7.1基本分類(lèi)報(bào)紙類(lèi)編目包括大樣節(jié)點(diǎn)，小樣節(jié)點(diǎn)，附圖節(jié)點(diǎn)，圖片節(jié)點(diǎn)。7.2大樣節(jié)點(diǎn)大樣節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表2所示。表2大樣節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求報(bào)名報(bào)名照實(shí)編目出版日期照實(shí)編目DB32/T4818.1—2024表2大樣節(jié)點(diǎn)（續(xù)）節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求版次版次照實(shí)編目版名版名照實(shí)編目版面高版面高原圖實(shí)際高像素版面寬版面寬原圖實(shí)際寬像素文本篇數(shù)文本篇數(shù)該版所有文章篇數(shù)圖片篇數(shù)圖片篇數(shù)該版新聞個(gè)數(shù)PDF子節(jié)點(diǎn)：文件名PDF文件命名為SXRB?YYYYMMDD?BBB.pdf（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）版面圖按照寬350，高等比縮放（命名同簡(jiǎn)圖文件名）按照寬1476，高等比縮放（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照寬768，高等比縮放（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照寬350，高等比縮放（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照寬160，高等比縮放（命名詳見(jiàn)DB32/T4818.2—2024的11.4.3）7.3小樣節(jié)點(diǎn)當(dāng)軟文作新聞文章處理時(shí)使用小樣節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表3所示。表3小樣節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求發(fā)布發(fā)布默認(rèn)值：<發(fā)布>True</發(fā)布>欄目欄目照實(shí)編目引題引題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>標(biāo)題標(biāo)題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>副題副題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>作者作者照實(shí)編目，包括文章正文前后通訊員通訊員照實(shí)編目字?jǐn)?shù)文章字?jǐn)?shù)照實(shí)編目來(lái)源文章來(lái)源照實(shí)編目?jī)?nèi)容正文內(nèi)容編目屬性為：htmlFormat="false"表3小樣節(jié)點(diǎn)（續(xù)）節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求序號(hào)序號(hào)本版中的順序流水號(hào)程序處理，應(yīng)按文脈由小到大，可斷號(hào)下轉(zhuǎn)下轉(zhuǎn)按照實(shí)際情況，編目轉(zhuǎn)版版次：<下轉(zhuǎn)>003</下轉(zhuǎn)>上接上接按照實(shí)際情況，編目轉(zhuǎn)版版次：<上接>001</上接>版面圖映射頂點(diǎn)個(gè)數(shù)頂點(diǎn)即<坐標(biāo)>文章包含圖片的區(qū)域附圖節(jié)點(diǎn)相關(guān)圖片7.4附圖節(jié)點(diǎn)附圖節(jié)點(diǎn)用于描述文章附圖，節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)及相關(guān)編目要求如表4所示。表4附圖節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)說(shuō)明編目要求發(fā)布發(fā)布默認(rèn)值：<發(fā)布>True</發(fā)布>作者作者照實(shí)編目圖片的作者圖片說(shuō)明圖片說(shuō)明照實(shí)編目標(biāo)題標(biāo)題如無(wú)值，編目為：<![CDATA[]]>序號(hào)序號(hào)本版中的順序流水號(hào)程序處