企業(yè)內(nèi)行政部職責（五篇）

第1頁共1頁企業(yè)內(nèi)行政部職責1、負責配件實物的出庫（含包裝、運輸）及帳目管理,發(fā)貨清單2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少ACR3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護5、負責配件實物的入庫（含退貨、驗收、錄入等），并反饋及跟蹤接受差異6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關部門同事的業(yè)務溝通7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符8、配件市場信息的反饋9、保證倉庫整潔有序企業(yè)內(nèi)行政部職責（二）1、負責行政公文、____、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;6、負責組織大型行政工作會議的記錄及____的編輯工作;7、領導交辦的其他工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責（三）1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試跟蹤;4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施，監(jiān)督培訓效果;6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;7、負責辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關工作;’8、及時了解員工思想動態(tài)，合法合理處理勞動爭議;9、負責公司制度建設和修編工作;10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;11、負責____的編寫和會議任務的跟蹤落實;12、負責各種件的制定頒發(fā);13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;15、負責接待和后勤服務工作;16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設;18、負責公司檔案管理工作;19、負責行政督查落實及處理工作;20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責（四）1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;3、日常工作信件，傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;6、公司相關制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達，進度跟蹤，情況反饋;7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要，編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務的整理;9、完成上級安排的其他工作。企業(yè)內(nèi)行政部職責（五）1、對接全國各工廠建設進度，提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內(nèi)部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;3、負責全國各工廠、各機構(gòu)的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。4、根據(jù)全國行政督查、需求調(diào)查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;5、負責全國各工廠各機構(gòu)行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;6、參與全國各工廠行政組織架構(gòu)的設計、關鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據(jù)督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政