ERP項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)201120122

《ERP項(xiàng)目管理》實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)信息管理系2012年4月實(shí)驗(yàn)案例描述張三是一家專(zhuān)門(mén)從事ERP項(xiàng)目實(shí)施的軟件公司的實(shí)施顧問(wèn)，該公司最新任命張三為一個(gè)新項(xiàng)目”東方汽車(chē)有限公司ERP項(xiàng)目實(shí)施”的項(xiàng)目經(jīng)理，公司主管要求張三提交Project格式的項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃等，并采用Project將項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況記錄下來(lái)，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析。實(shí)驗(yàn)一：MicrosoftProject的基本操作實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私忭?xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識(shí)。初步掌握項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject的操作界面和基本操作。學(xué)會(huì)使用MicrosoftProject的幫助文件。學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)，從自己經(jīng)歷過(guò)的項(xiàng)目或自己設(shè)計(jì)的項(xiàng)目中選擇一個(gè)具體項(xiàng)目，作為課程上機(jī)操作的研究對(duì)象。實(shí)驗(yàn)要求熟悉project的界面和基本操作；了解project視圖（甘特圖、任務(wù)分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用情況、資源圖表、組合視圖），能夠在各個(gè)視圖之間切換；以實(shí)驗(yàn)案例為背景，自行選擇ERP產(chǎn)品，以該ERP產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施流程為基礎(chǔ)，以Project為工具完成新建項(xiàng)目文件、設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息。三：實(shí)驗(yàn)步驟文件---新建命令打開(kāi)新建項(xiàng)目任務(wù)窗格中選擇新建區(qū)域下的空白項(xiàng)目超鏈接，新建一個(gè)項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”選擇項(xiàng)目---項(xiàng)目信息命令，打開(kāi)項(xiàng)目信息對(duì)話框默認(rèn)情況下，用戶可以利用項(xiàng)目信息對(duì)話框指定開(kāi)始時(shí)間等。在日歷下拉列表中指定一個(gè)用于計(jì)算工作時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)日歷。完成上述操作后單擊確定。學(xué)時(shí)分配2學(xué)時(shí)要求必做性質(zhì)驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)二項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃的編制一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、學(xué)習(xí)利用Project創(chuàng)建任務(wù)列表，編輯任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性等；2、學(xué)習(xí)利用Project進(jìn)行資源的建立，資源分配、資源分配情況分析等；3、學(xué)習(xí)利用Project進(jìn)行資源成本的定義、任務(wù)成本的計(jì)算等。二、實(shí)驗(yàn)要求以實(shí)驗(yàn)案例為背景，自行選擇ERP產(chǎn)品，以該ERP產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施流程為基礎(chǔ)，以Project為工具完成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃的編制。包括：創(chuàng)建任務(wù)列表、排定任務(wù)日程、建立任務(wù)相關(guān)性；建立資源、資源分配、資源分配情況分析；資源成本定義、任務(wù)成本的計(jì)算。詳細(xì)項(xiàng)目例子參見(jiàn)特種車(chē)身廠ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表。三、實(shí)驗(yàn)步驟輸入任務(wù)及工期。編輯任務(wù)列表（1）使用任務(wù)信息對(duì)話框（項(xiàng)目-任務(wù)信息-常用-任務(wù)信息）

（2）使用大綱組織任務(wù)列表。（在甘特圖的任務(wù)名稱(chēng)域選擇第一個(gè)要作為子任務(wù)的任務(wù)，然后選擇插入-新任務(wù)命令，在任務(wù)名稱(chēng)域中輸入摘要任務(wù)的任務(wù)名稱(chēng)，最后選擇要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，單擊降級(jí)按扭把這些任務(wù)降級(jí)為子任務(wù)）。排定任務(wù)日程（1）為項(xiàng)目選定基準(zhǔn)日歷（理解基準(zhǔn)、項(xiàng)目、資源和任務(wù)四種日歷，知道四種基準(zhǔn)日歷的異同）（2）改變?nèi)掌陲@示格式。工具-選項(xiàng)-視圖-日期格式

（3）自定義工作時(shí)間工具-選項(xiàng)-日歷

（4）新建日歷工具-更改工作時(shí)間-新建

（5）編輯日歷工具-更改工作時(shí)間-范圍下拉列表選擇要編輯的日歷-選擇日期

（6）設(shè)置日歷視圖的外觀視圖-日歷打開(kāi)日歷視圖-格式-條形圖樣式

（7）為任務(wù)分配日歷，甘特圖的任務(wù)名稱(chēng)域雙擊要為其分配日歷的任務(wù)-打開(kāi)任務(wù)信息對(duì)話框-高級(jí)-日歷下拉列表中選擇分配給任務(wù)的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷)建立任務(wù)的相關(guān)性在甘特圖中直接拖拽，或在”前置任務(wù)”列中直接編輯，或在“任務(wù)信息”對(duì)話框中的“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡中編輯。資源的建立選定通過(guò)“資源工作表”進(jìn)行，選取菜單“視圖”/“資源工作表”，手動(dòng)輸入資源，選擇資源類(lèi)型（如工時(shí)、材料）。資源分配資源信息建立完畢后，選擇菜單“視圖”/“甘特圖”，返回到“甘特圖”視圖中，針對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)展開(kāi)資源分配的工作，在任務(wù)的“資源名稱(chēng)”屬性中，單擊下拉列表框，選擇一個(gè)資源進(jìn)行分配，或雙擊某任務(wù)，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對(duì)話框中選擇“資源”選項(xiàng)卡。資源分配情況分析資源分配工作完成后，查看分配的情況和如何得知有沒(méi)有資源分配沖突、有沒(méi)有資源閑置、有沒(méi)有任務(wù)還沒(méi)有分配資源，選擇菜單“視圖”/“資源使用狀況”，可以看出以上內(nèi)容。任務(wù)成本計(jì)算成本=固定成本+資源成本，資源成本=工時(shí)資源成本+材料資源成本+成本資源成本。固定成本指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)，不受業(yè)務(wù)量增減變動(dòng)影響而能保持不變的成本，例如內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用分?jǐn)偟?。在Project中默認(rèn)沒(méi)有“資源成本”列，“資源成本”的值默認(rèn)累計(jì)在“成本”列中，要讓“固定成本”與“成本”在“甘特圖”中出現(xiàn)，可以使用“插入列”的方式，選擇任意一個(gè)列，之后選擇菜單“插入”/“列”，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“域名稱(chēng)”下拉列表框中找到“成本”或“固定成本”，點(diǎn)擊“確定”即可。“固定成本”的值需要手工錄入，“資源成本”的值來(lái)源于“資源工作表”，將界面切換到“甘特圖”中，雙擊需要分配成本資源的任務(wù)，在彈出的“任務(wù)信息”對(duì)話框的“資源”選項(xiàng)卡中進(jìn)行分配。四、學(xué)時(shí)分配3學(xué)時(shí)五、要求必做六、性質(zhì)綜合實(shí)驗(yàn)三項(xiàng)目執(zhí)行一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Project進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行。二、實(shí)驗(yàn)要求根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤。三、實(shí)驗(yàn)步驟(1)保存比較基準(zhǔn)在打開(kāi)的Project界面中，單擊“項(xiàng)目向?qū)А眳^(qū)域中的“跟蹤”，在出現(xiàn)的界面中單擊“保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，以便與后期版本進(jìn)行比較”鏈接，再在出現(xiàn)的界面中單擊“保存比較基準(zhǔn)”按鈕。(2)更新“完成百分比”體現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的第一種方式是由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)Project打開(kāi)最初編制的項(xiàng)目計(jì)劃，將視圖切換到“甘特圖”，更新每一項(xiàng)任務(wù)的“完成百分比”域，在默認(rèn)的“甘特圖”視圖中，“完成百分比”域是不存在的，需要手工采用“插入列”命令將該域加入“甘特圖”視圖。(3)更新“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”與“實(shí)際完成時(shí)間”在“甘特圖”視圖中，選中某任務(wù)，選取菜單“工具”/“跟蹤”/“更新任務(wù)”，在該對(duì)話框中，在“實(shí)際”區(qū)域的“完成”下拉列表框