辦公用品管理流程圖附表格

辦公用品治理工作標(biāo)準(zhǔn)流程單位部門名稱流程名稱各部門辦公用品治理流程行政辦公室行政部任務(wù)概述 辦公用品選購、分發(fā)、保管等工作財務(wù)部 總經(jīng)理節(jié)點ABC D1流程開頭2 填寫辦公用品領(lǐng)用申請表345

統(tǒng)計填寫辦公用品選購申請表選購填寫物料入庫登記表

審批 審批通知領(lǐng)用辦公6用品填寫辦公用品7領(lǐng)用登記表簽字8領(lǐng)用辦公用品910

清算辦公用品盤點填寫選購申請表11 審批12流程完畢13辦公用品治理工作標(biāo)準(zhǔn)流程名稱 節(jié)點程序

流程程序、重點及標(biāo)準(zhǔn) 時限 相關(guān)資料填寫辦公用品申購單

A2 各部門依據(jù)實際需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表重點依據(jù)實際需求填寫標(biāo)準(zhǔn)確定各部門辦公用品實際需求量程序辦公室人員查閱月末辦公用品申報狀況

需要時每月27號之前

《辦公用品領(lǐng)用申請表》統(tǒng)計審批入庫登記發(fā)放清算辦公用品

B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11

辦公室統(tǒng)計匯總用品需求量并列出購置清單依據(jù)清算狀況和申購狀況，填寫辦公用品選購申請表重點統(tǒng)計需要購置的辦公用品清單標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門的需求與實際用量程序辦公室列出的需求打算表，由部門主管審批部門主管同意后，由財務(wù)部審批重點批準(zhǔn)同意方可選購標(biāo)準(zhǔn)必需由部門主管簽字程序價格比較，擇優(yōu)選購用品登記入庫重點購置辦公用品，入庫登記，填好相應(yīng)信息標(biāo)準(zhǔn)選購批準(zhǔn)數(shù)量，實物登記備注程序通知各部門領(lǐng)用辦公用品辦公用品治理人負(fù)責(zé)填寫領(lǐng)用用品有關(guān)信息領(lǐng)用人簽字各部門領(lǐng)用辦公用品重點辦公用品分發(fā)，領(lǐng)用人必需簽字標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門《辦公用品領(lǐng)用申請表》發(fā)放程序清算辦公用品定期盤點庫存重點日清月結(jié)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)辦公用品入庫狀況和領(lǐng)用狀況

1日內(nèi)1日內(nèi)1日內(nèi)1日內(nèi)月一盤

《辦公用品選購申請表》《辦公用品治理制度》《物料入庫登記表》《辦公用品領(lǐng)用登記表》11辦公用品領(lǐng)用申請表日期： 年 月 日申領(lǐng)人申領(lǐng)人物品名稱規(guī)格數(shù)量行政部登記：申請部門：分管領(lǐng)導(dǎo)：2辦公用品選購申請單部門部門物品名稱規(guī)格數(shù)量單價預(yù)估價行政部登記：申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理財務(wù)部33物料入庫登記表日期日期物品名稱規(guī)格數(shù)量來源登記人4

辦公用品領(lǐng)用登記表序序號部門姓