慈善會常務(wù)理事會議制度管理

慈善會常務(wù)理事會議制度管理第一章總則

慈善會常務(wù)理事會議制度管理旨在確保會議的高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮常務(wù)理事會在慈善事業(yè)中的決策和領(lǐng)導(dǎo)作用。以下總則對會議的管理、流程、紀(jì)要跟蹤落實(shí)以及會議室管理規(guī)定等作出原則性規(guī)定。

一、會議宗旨

1.堅(jiān)持以人民為中心，發(fā)揮慈善事業(yè)在社會保障體系中的補(bǔ)充作用，推動慈善事業(yè)健康發(fā)展。

2.強(qiáng)化內(nèi)部溝通，提高決策效率，確保慈善會各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

二、會議原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證會議決策的科學(xué)性、合理性。

2.堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。

三、會議類型

1.定期會議：原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時調(diào)整。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，可隨時召開。

四、參會人員

1.常務(wù)理事會成員應(yīng)按時參加常務(wù)理事會議，因故不能參加的，應(yīng)提前向會長請假。

2.邀請相關(guān)人員列席會議，列席人員由會長或副會長根據(jù)會議議題指定。

五、會議議程

1.會議議程由會長或副會長負(fù)責(zé)制定，并于會議召開前通知各位參會人員。

2.會議議題應(yīng)圍繞慈善會的工作重心，注重前瞻性、針對性和實(shí)效性。

六、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時到場，認(rèn)真發(fā)言，積極參與討論。

2.嚴(yán)格遵守保密制度，對會議內(nèi)容、討論情況以及決策結(jié)果保密。

七、決策執(zhí)行

1.會議決策結(jié)果由秘書處負(fù)責(zé)整理、發(fā)布，并督促落實(shí)。

2.常務(wù)理事會成員應(yīng)按照分工，加強(qiáng)對決策事項(xiàng)的跟蹤、協(xié)調(diào)和督促。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將就會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等方面作出具體規(guī)定。

第二章會議流程

為確保慈善會常務(wù)理事會會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.秘書處根據(jù)會長或副會長的指示，提前制定會議議程，并將會議時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知各位常務(wù)理事。

2.秘書處負(fù)責(zé)收集會議議題，整理會議資料，并于會議召開前至少三天將會議資料發(fā)送給參會人員。

3.會議召集人（會長或副會長）根據(jù)會議議題，確定列席人員名單，并通知相關(guān)人員。

二、會議召開

1.會議主持人（會長或副會長）宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議按照既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，議題提出人應(yīng)對議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，參會人員圍繞議題展開討論。

3.會議討論過程中，主持人應(yīng)確保發(fā)言秩序井然，鼓勵充分發(fā)表意見，同時避免偏離主題。

4.會議決策采用表決方式，表決結(jié)果需超過半數(shù)參會常務(wù)理事同意方為有效。

三、會議決策

1.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.會議決策結(jié)果由秘書處整理成會議紀(jì)要，并于會議結(jié)束后及時發(fā)布。

3.會長或副會長對會議決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論情況、決策結(jié)果進(jìn)行簡要總結(jié)。

2.各參會人員對會議組織、議程安排等方面提出意見和建議，以不斷提高會議質(zhì)量。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，并對參會人員表示感謝。

2.秘書處負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要、參會人員簽到表等資料，歸檔保存。

本章對會議流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，以保障會議的有序、高效進(jìn)行。后續(xù)章節(jié)將就會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等方面作出具體規(guī)定。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是常務(wù)理事會議決策的重要依據(jù)，確保會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)對提高慈善會工作效率、實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)至關(guān)重要。以下對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的制作與發(fā)布

1.秘書處應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會議討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果及分工安排。

2.會議紀(jì)要應(yīng)由會議主持人（會長或副會長）審核批準(zhǔn)后，及時通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給全體常務(wù)理事及相關(guān)人員。

3.會議紀(jì)要發(fā)布后，如有遺漏或錯誤，應(yīng)由秘書處及時更正并重新發(fā)布。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)和分工安排，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人及完成時限。

2.秘書處負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期向會長或副會長匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會長或副會長報(bào)告，尋求支持和協(xié)調(diào)。

三、會議紀(jì)要的督促與評估

1.會長或副會長應(yīng)定期對會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行督促，確保各項(xiàng)工作按照既定時間表推進(jìn)。

2.秘書處應(yīng)建立會議紀(jì)要執(zhí)行情況的評估機(jī)制，對完成情況進(jìn)行評估，并向會長或副會長提供評估報(bào)告。

3.對于未按期完成的決策事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)措施，確保問題得到及時解決。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.常務(wù)理事會成員及有關(guān)人員有權(quán)查閱會議紀(jì)要，了解會議決策內(nèi)容和執(zhí)行情況。

3.秘書處應(yīng)提供便捷的查閱途徑，如設(shè)立電子檔案管理系統(tǒng)，方便相關(guān)人員隨時查閱。

本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在確保會議決策得到有效執(zhí)行，推動慈善會工作的高效開展。后續(xù)章節(jié)將就會議室管理規(guī)定等方面作出具體規(guī)定。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障慈善會常務(wù)理事會議的順利進(jìn)行，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由秘書處統(tǒng)一安排和管理。

2.預(yù)訂會議室時，需明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.會議室使用應(yīng)遵循先預(yù)訂先使用的原則，避免沖突。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議性質(zhì)。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，確保會議需求得到滿足。

3.定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)進(jìn)食、吸煙。

2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，清理個人垃圾。

3.定期對會議室進(jìn)行清潔和消毒，確保會議環(huán)境的衛(wèi)生。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧?，如消防設(shè)施、安全出口等。

2.會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

3.嚴(yán)格遵守保密制度，會議過程中禁止錄音、錄像，防止會議內(nèi)容泄露。

五、會議室服務(wù)與支持

1.秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議室的布置、設(shè)施準(zhǔn)備等工作，為會議提供便利條件。

2.會議室管理員應(yīng)提前到場，協(xié)助解決會議過程中可能出現(xiàn)的問題。

3.提供會議期間的茶水、文具等服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

本章對會議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在為常務(wù)理事會議提供良好的會議環(huán)境和服務(wù)支持。第五章附則將對其他相關(guān)事項(xiàng)作出規(guī)定。

第五章附則

為確保慈善會常務(wù)理事會議制度管理的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸慈善會常務(wù)理事會所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、本制度的修改和廢止，需經(jīng)慈善會常務(wù)理事會討論決定，并按照相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行。

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