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集團公司全面預(yù)算管理問題研究摘要:全面預(yù)算管理是集團公司發(fā)展的指明燈,是其必然選擇當(dāng)代經(jīng)營模式。文章說明了其對于集團公司的重要意義,指出目前國內(nèi)全面預(yù)算管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 :全面預(yù)算管理;集團企業(yè);子母公司;戰(zhàn)略發(fā)展
集團公司是指為了明確的共同目標(biāo)聯(lián)合起來的團體組織,它們通過“資本”建立起牢固的關(guān)系紐帶。其主要組成部分有母公司,子公司和參股公司。一般來說,集團公司是具有大型生產(chǎn)和多種經(jīng)營并管理著龐大資產(chǎn)的大型企業(yè),其母公司注冊資本要在5000萬人民幣以上,并不少于5家的子公司。全面預(yù)算管理即企業(yè)在一段時間里的各個生產(chǎn)活動,財務(wù)管理等方面的全面預(yù)估,主要囊括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、全面管理等方面。全面預(yù)算管理對于集團戰(zhàn)略目標(biāo),資源配置,經(jīng)驗管理決策均具有重要意義,優(yōu)秀的全面預(yù)算管理可以說是集團公司長久發(fā)展的“制勝法寶”。
一、集團公司全面預(yù)算管理的內(nèi)容、意義
(一)全面預(yù)算管理可以緊密結(jié)合集團戰(zhàn)略目標(biāo),增強集團公司對戰(zhàn)略發(fā)展的掌控力
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,企業(yè)若是能夠提前預(yù)估所遇到的風(fēng)險挑戰(zhàn),并在其發(fā)展計劃中對這些可能的風(fēng)險做出相應(yīng)的對策,“未雨綢繆”,在真正面臨風(fēng)險的時候才能忙而不亂,有條不紊的解決問題,保證集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不因此動搖。故而,全面預(yù)算管理有助于集團公司提升其對公司戰(zhàn)略發(fā)展的掌控力,增強企業(yè)抵抗危機和把握機會的能力,增強企業(yè)的競爭實力。
(二)全面預(yù)算管理增進集團資源的最優(yōu)配置,組織協(xié)調(diào)控制集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營
“利用提高現(xiàn)有資源的有序程度和增加資源來提高系統(tǒng)的整體功能,對于管理者來說是兩項同等重要的工作”《系統(tǒng)論》的這句名言闡明了資源合理配置對企業(yè)管理的重要。全面預(yù)算管理的一項重要內(nèi)容就是科學(xué)合理的配置資源,“將好料用到刀刃上”,調(diào)動組織集團內(nèi)部各個方面的資源,使他們成為一個有機的整體,提高資源的利用率,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
(三)有利于經(jīng)營管理決策的實行,削弱集團經(jīng)營風(fēng)險如果企業(yè)無法從全局出發(fā)考慮問題,往往以偏概
全,難以做出長久正確的經(jīng)營管理決策,容易因小失大,片面的追求局部利益忽略全局利益。因此全面預(yù)算管理有利于經(jīng)營計劃的實施,化解市場危機,在日益劇烈的市場競爭中處于有利地位。
二、集團公司全面預(yù)算管理近況
(一)對全面預(yù)算管理了解不足,積極性不高我國市場經(jīng)濟體制還剛剛建立不久,市場制度法規(guī)仍不算完善,大型企業(yè)多是國家控制,其發(fā)展戰(zhàn)略主要以國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略為主,往往忽略全面預(yù)算管理對公司發(fā)展的重要性,盲目生產(chǎn)發(fā)展。而許多私有企業(yè)也因全面預(yù)算管理對財力,人力技術(shù)方面的高要求,預(yù)算參與積極性不高。
(二)預(yù)算管理體系不完善,預(yù)算管理不科學(xué)
在全面預(yù)算管理方面,我國普遍存在預(yù)算管理體系不周全的情形。出現(xiàn)這種情況主要是兩個原因?qū)е碌模阂皇遣糠制髽I(yè)未能專門設(shè)立相應(yīng)機構(gòu)進行預(yù)算管理,一般由財務(wù)管理職能部分做出預(yù)算;二是多數(shù)企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的“估計”,銷售等基層部門無須參與,這無形當(dāng)中就削弱了預(yù)算的權(quán)威性和科學(xué)性。
(三)預(yù)算目標(biāo)不明確,預(yù)算可操作性差
許多企業(yè)沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性,公司擬定的發(fā)展方針常常流于形式,難以執(zhí)行。由于許多企業(yè)并沒有專門機構(gòu)進行預(yù)算管理,多由財務(wù)部門代替,如此做出的預(yù)算管理常常脫離實際,以偏概全,違背公司長期發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)預(yù)算審核弱化,審核評價機制亟待完善
只有一個優(yōu)秀的監(jiān)督制度和考核制度才能保證公司生產(chǎn)運營預(yù)算管理所計劃有序進行。目前,我國公司的管理水平整體較低,未能建立有效的考評機制,如在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預(yù)算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機地聯(lián)系在一起。這也加重了全面預(yù)算管理難以實行的困境。
(五)預(yù)算編制手段落后、周期長,效率低下
我國企業(yè)通常只重視財務(wù)方面的管理預(yù)算,而忽略了各個部門之間的協(xié)調(diào)管理,預(yù)算管理編制手段落后,缺乏在信息時代對網(wǎng)絡(luò)資源的利用,主要以人員調(diào)查統(tǒng)計為主。因此導(dǎo)致預(yù)算管理周期長,經(jīng)營效率低下。
(六)管理基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算職能發(fā)揮不足
我國集團企業(yè)的發(fā)展時間相較國外企業(yè)來說較短,管理體制不健全,管理人員素質(zhì)普遍較低,管理基礎(chǔ)較為薄弱,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理職能。
三、加強集團公司全面預(yù)算管理建議(一)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理在集團公司管理重要性要想從根本上建立健全全面的預(yù)算管理,必須先從轉(zhuǎn)變過去對于預(yù)算管理的認(rèn)識做起,改變以往片面的看法,意識到預(yù)算管理在市場競爭中的重要性和其在企業(yè)長期發(fā)展的核心地位。
(二)建立完善的全面預(yù)算管理組織體系、制度體系、方法體系、指標(biāo)體系,建立一支高素質(zhì)的預(yù)算隊伍。
一支高素質(zhì)的預(yù)算隊伍就是一把利劍,而好的預(yù)算隊伍必須有好的組織體系,制度體系,方法體系和指標(biāo)體系,在分析中做到面面俱到,在監(jiān)督中做到一絲不茍。
(三)擬定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)
科學(xué)合理的全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)符合集團企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),不能只顧眼前的局部利益,也不能忽視目前的實際情況。因此優(yōu)秀的全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)是在合理分析目前的情形下,綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略而制定。
(四)增強預(yù)算考核,建立嚴(yán)密的預(yù)算考核監(jiān)控機制預(yù)算考核監(jiān)控應(yīng)包括編制、制行、調(diào)整、決算、效果評價、獎懲落實等各個環(huán)節(jié)??己撕捅O(jiān)控的措施,應(yīng)包括目標(biāo)確定、標(biāo)準(zhǔn)制定、表格制定、評價方法、獎懲辦法、信息反饋等。預(yù)算考核監(jiān)控機制,從環(huán)節(jié)和措施上,應(yīng)環(huán)環(huán)相扣和相輔相成,并與人力資源績效評價相融合,增強預(yù)算管理綜合效果。
(五)增強信息化建設(shè),實現(xiàn)信息同享和業(yè)務(wù)協(xié)同在處于信息時代的今天,信息在能快速傳播的同時也加劇其變動性和時效性的特征,企業(yè)要加強預(yù)算管理的信息化建設(shè),實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,這樣才能在不斷變動的信息海洋里揚帆沖浪。
(六)以全面預(yù)算管理優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,與加強風(fēng)險防控、提高企業(yè)管理水平相結(jié)合
全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部的管理水平是互相依賴,互相促進的關(guān)系。全面預(yù)算管理的擬定可以提升企業(yè)監(jiān)管水平,增強總公司對下屬公司的控制。反過來,企業(yè)較高的管理水平使制定的全面預(yù)算管理更加科學(xué)合理,執(zhí)行力度更強。
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