會(huì)議獎(jiǎng)懲管理制度

會(huì)議獎(jiǎng)懲管理制度第一章總則

為確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議行為，制定本會(huì)議獎(jiǎng)懲管理制度（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制度”）。本制度適用于公司各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

一、目的與原則

1.本制度旨在通過(guò)明確獎(jiǎng)懲措施，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)律，提升參會(huì)人員的責(zé)任心和執(zhí)行力，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.獎(jiǎng)懲堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)原則，以事實(shí)為依據(jù)，遵循法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體員工及受邀參會(huì)的相關(guān)人員。

2.本制度規(guī)定的獎(jiǎng)懲措施適用于會(huì)議籌備、召開(kāi)、紀(jì)要整理及跟蹤落實(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

1.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于會(huì)議中表現(xiàn)突出、積極發(fā)言、提出建設(shè)性意見(jiàn)或?yàn)闀?huì)議作出突出貢獻(xiàn)的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.懲罰標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律、消極參會(huì)、故意拖延會(huì)議進(jìn)程或未按照會(huì)議要求完成相關(guān)工作的人員，給予警告或處罰。

四、獎(jiǎng)懲措施

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施：

（1）通報(bào)表?yè)P(yáng)；

（2）頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；

（3）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；

（4）晉升、評(píng)優(yōu)優(yōu)先考慮。

2.懲罰措施：

（1）口頭警告；

（2）書(shū)面檢討；

（3）罰款；

（4）影響晉升、評(píng)優(yōu)；

（5）嚴(yán)重者，可給予降職、解聘等處理。

五、獎(jiǎng)懲實(shí)施

1.獎(jiǎng)懲由會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提出，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

2.獎(jiǎng)懲決定應(yīng)以書(shū)面形式通知當(dāng)事人，并計(jì)入個(gè)人檔案。

3.當(dāng)事人對(duì)獎(jiǎng)懲決定有異議的，可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。

六、附則

1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

第二章會(huì)議流程

1.會(huì)議籌備

2.會(huì)議通知

3.會(huì)議議程

4.會(huì)議簽到

5.會(huì)議討論

6.會(huì)議總結(jié)

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

1.紀(jì)要整理

2.紀(jì)要審批

3.跟蹤落實(shí)

4.反饋與評(píng)估

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

1.會(huì)議室預(yù)訂

2.會(huì)議室布置

3.會(huì)議設(shè)施使用

4.會(huì)議室衛(wèi)生與安全

第五章附則

1.本制度與其他公司規(guī)章制度的銜接

2.制度修訂與廢止

3.制度實(shí)施時(shí)間及其他相關(guān)規(guī)定

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議組織者需明確會(huì)議目的、議題及預(yù)期成果，制定會(huì)議議程。

2.安排參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題及議程，確定參會(huì)人員范圍，包括必參會(huì)人員和邀請(qǐng)參會(huì)人員。

3.選擇會(huì)議時(shí)間：確保會(huì)議時(shí)間不影響正常工作，并盡量避開(kāi)高峰時(shí)段，便于參會(huì)人員安排。

4.確定會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議設(shè)施需求等因素，選擇合適的會(huì)議室。

二、會(huì)議通知

1.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.通知方式：可采用電子郵件、短信、電話(huà)等方式進(jìn)行通知，確保參會(huì)人員收到信息。

三、會(huì)議議程

1.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題，明確各議題的討論順序、時(shí)間分配及責(zé)任人。

2.分發(fā)會(huì)議議程：在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日，將會(huì)議議程發(fā)送給參會(huì)人員，以便提前準(zhǔn)備。

四、會(huì)議簽到

1.設(shè)立簽到臺(tái)：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議室入口設(shè)置簽到臺(tái)，準(zhǔn)備簽到表、會(huì)議資料等。

2.簽到流程：參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室后，需在簽到表上簽名，領(lǐng)取會(huì)議資料。

3.考勤記錄：會(huì)議組織者應(yīng)記錄參會(huì)人員的簽到情況，作為考核依據(jù)。

五、會(huì)議討論

1.主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)述會(huì)議主題、議程及注意事項(xiàng)，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。

2.各議題討論：按照議程安排，依次對(duì)各個(gè)議題進(jìn)行討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言、提出建議。

3.討論記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

六、會(huì)議總結(jié)

1.形成共識(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)梳理討論成果，形成共識(shí)性意見(jiàn)或決策。

2.主持人總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議結(jié)束：主持人宣布會(huì)議結(jié)束，提醒參會(huì)人員關(guān)注會(huì)議紀(jì)要及后續(xù)工作。

七、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布

1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論內(nèi)容、決策等。

2.審批會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)布。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議成果和后續(xù)工作要求。

八、會(huì)議跟蹤落實(shí)

1.跟進(jìn)責(zé)任人：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促各責(zé)任人對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

2.反饋與評(píng)估：會(huì)議組織者定期收集會(huì)議決策執(zhí)行情況，進(jìn)行反饋和評(píng)估，確保會(huì)議成果得以落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、紀(jì)要整理

1.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策及責(zé)任人等內(nèi)容。

2.紀(jì)要格式：采用清晰、規(guī)范的格式，便于閱讀和理解。

3.紀(jì)要準(zhǔn)確性：確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，反映會(huì)議討論成果。

二、紀(jì)要審批

1.審批流程：會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.審批要求：審批人對(duì)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容、格式及準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后予以批準(zhǔn)。

三、跟蹤落實(shí)

1.分配任務(wù)：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策和任務(wù)分配給相關(guān)責(zé)任人和執(zhí)行部門(mén)。

2.設(shè)定完成時(shí)限：明確各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限，確保按計(jì)劃推進(jìn)。

3.跟進(jìn)責(zé)任人：會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各責(zé)任人的工作進(jìn)度，了解執(zhí)行情況。

四、反饋與評(píng)估

1.定期反饋：責(zé)任人需定期向會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人匯報(bào)工作進(jìn)展，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

2.評(píng)估與總結(jié)：會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類(lèi)似會(huì)議提供借鑒。

3.問(wèn)題處理：在跟蹤落實(shí)過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議組織者，共同商討解決措施。

五、成果運(yùn)用

1.公示會(huì)議紀(jì)要：將審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要公示，便于全體員工了解會(huì)議成果和執(zhí)行情況。

2.考核依據(jù)：會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況作為員工績(jī)效考核和部門(mén)工作評(píng)估的依據(jù)。

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和管理制度，提高會(huì)議效率。

六、激勵(lì)機(jī)制

1.獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀執(zhí)行者：對(duì)按照會(huì)議紀(jì)要要求，按時(shí)完成任務(wù)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

2.懲罰未達(dá)標(biāo)者：對(duì)未按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責(zé)任人，根據(jù)制度給予相應(yīng)處罰，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前向行政部門(mén)或指定負(fù)責(zé)人提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)施需求等信息。

2.預(yù)訂原則：會(huì)議室預(yù)訂遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則，行政部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)訂安排。

二、會(huì)議室布置

1.布置要求：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)，提前安排會(huì)議室的座位布局、設(shè)備擺放等。

2.標(biāo)識(shí)設(shè)置：在會(huì)議室門(mén)口設(shè)置會(huì)議主題、時(shí)間等標(biāo)識(shí)，便于參會(huì)人員識(shí)別。

三、會(huì)議設(shè)施使用

1.設(shè)施檢查：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，確保正常運(yùn)行。

2.設(shè)施操作：會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)施的操作，包括投影儀、音響、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生要求：會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

2.安全措施：會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)的安全設(shè)施（如消防器材）完好，熟知應(yīng)急疏散路線(xiàn)。

五、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.定期檢查：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。

2.更新改造：根據(jù)公司發(fā)展需求和會(huì)議室使用情況，適時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行更新改造，提升會(huì)議體驗(yàn)。

六、會(huì)議室使用規(guī)范

1.合理使用：會(huì)議室主要用于公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，不得挪作他用。

2.遵守紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持安靜，不隨意移動(dòng)設(shè)備。

七、會(huì)議室管理責(zé)任

1.管理職責(zé)：行政部門(mén)或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作，包括預(yù)訂、布置、維護(hù)等。

2.考核評(píng)價(jià)：會(huì)議室的管理情況納入相關(guān)部門(mén)的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)管理不善的責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

第五章附則