村民小組會(huì)議管理制度

村民小組會(huì)議管理制度第一章總則

為確保村民小組會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力，制定本管理制度。以下是村民小組會(huì)議管理制度總則：

第一條本制度適用于村民小組會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄及跟蹤落實(shí)等全過(guò)程。

第二條會(huì)議管理制度的目標(biāo)：

1.明確會(huì)議目的，確保議題的針對(duì)性和實(shí)用性；

2.規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率；

3.強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保決策執(zhí)行；

4.加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議設(shè)施的正常使用。

第三條會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第四條參會(huì)人員范圍：

1.必須參會(huì)人員：村民小組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、各職能組長(zhǎng)；

2.邀請(qǐng)參會(huì)人員：相關(guān)工作人員、村民代表、專(zhuān)家顧問(wèn)等。

第五條會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、主持等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第六條會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、分發(fā)。

第七條會(huì)議管理制度應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、民主、集中的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可由村民小組長(zhǎng)提出修改意見(jiàn)，經(jīng)討論通過(guò)后予以修訂。

第九條本制度的解釋權(quán)歸村民小組所有。

第二章會(huì)議流程

第一節(jié)會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并在會(huì)議召開(kāi)前至少三天發(fā)出會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施的正常使用。

第二節(jié)會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持人按照議程安排，逐項(xiàng)組織討論。

2.會(huì)議討論過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，尊重他人觀點(diǎn)，確保討論充分、深入。

3.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

第三節(jié)會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對(duì)于重大事項(xiàng)，需進(jìn)行表決。

2.表決方式可以為口頭表決、舉手表決或投票表決，具體方式由會(huì)議主持人確定。

3.表決結(jié)果需記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并由會(huì)議主持人宣布。

第四節(jié)會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人審核通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第五節(jié)會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

2.會(huì)議組織者根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議流程、組織方式等進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

3.對(duì)于會(huì)議決策的落實(shí)情況，會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤，確保決策執(zhí)行到位。

第六節(jié)會(huì)議記錄與歸檔

1.會(huì)議紀(jì)要需按照規(guī)定格式進(jìn)行記錄，并存檔備查。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)定期進(jìn)行整理、更新，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱需遵循相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一節(jié)跟蹤落實(shí)的責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，需指定具體的責(zé)任人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。

2.責(zé)任人應(yīng)確保理解任務(wù)的性質(zhì)、要求和完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)責(zé)任人的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，并提供必要的支持和協(xié)助。

第二節(jié)跟蹤落實(shí)的流程

1.責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后的第一時(shí)間內(nèi)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并上報(bào)會(huì)議組織者。

2.責(zé)任人按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃開(kāi)展工作，并定期向會(huì)議組織者匯報(bào)進(jìn)展情況。

3.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤落實(shí)臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)、遇到的問(wèn)題和解決措施。

第三節(jié)跟蹤落實(shí)的評(píng)估與反饋

1.定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于完成情況、質(zhì)量、時(shí)效性等。

2.對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的決策，責(zé)任人需說(shuō)明原因，并提出整改措施。

3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)責(zé)任人的工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保決策的順利實(shí)施。

第四節(jié)跟蹤落實(shí)的監(jiān)督與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)跟蹤落實(shí)過(guò)程的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

2.對(duì)于落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并納入下一次會(huì)議的討論內(nèi)容。

3.定期總結(jié)跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，提高決策執(zhí)行力。

第五節(jié)跟蹤落實(shí)結(jié)果的運(yùn)用

1.跟蹤落實(shí)結(jié)果作為評(píng)價(jià)責(zé)任人工作績(jī)效的重要依據(jù)。

2.對(duì)于落實(shí)情況良好的責(zé)任人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于落實(shí)不力的，視情況給予相應(yīng)的處罰或提醒。

3.跟蹤落實(shí)結(jié)果應(yīng)作為決策調(diào)整和改進(jìn)的參考，以提高會(huì)議決策的質(zhì)量和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一節(jié)會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議設(shè)施滿足需求。

3.預(yù)訂成功后，會(huì)議組織者需在會(huì)議前與會(huì)議室管理部門(mén)確認(rèn)會(huì)議設(shè)施的準(zhǔn)備情況。

第二節(jié)會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，參會(huì)人員需遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開(kāi)座位，不得大聲喧嘩。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音模式，如有緊急事項(xiàng)，需離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食，禁止亂丟雜物，保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

第三節(jié)會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室設(shè)備前，應(yīng)了解設(shè)備操作方法，并在會(huì)議結(jié)束后將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源。

3.如遇設(shè)備故障，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)修復(fù)。

第四節(jié)會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生清潔工作，確保會(huì)議環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全通道暢通。

3.會(huì)議組織者應(yīng)了解會(huì)議室的安全設(shè)施及逃生路線，遇緊急情況時(shí)，組織參會(huì)人員有序撤離。

第五節(jié)會(huì)議室資源優(yōu)化

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理調(diào)整會(huì)議室資源分配。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等新型會(huì)議形式，提高會(huì)議室使用效率。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)不斷優(yōu)化會(huì)議室設(shè)施，提升會(huì)議體驗(yàn)。

第六節(jié)會(huì)議室違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或單位，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行提醒、制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)于造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，責(zé)任人需按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立健全投訴、建議渠道，及時(shí)解決會(huì)議室管理中存在的問(wèn)題。

第五章附則

1.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)