商務(wù)部管理核心制度

商務(wù)部管理制度總則管理目標(biāo)為加強(qiáng)商務(wù)部管理，明確部門人員崗位職責(zé)，促進(jìn)商務(wù)管理規(guī)范化，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，提升項(xiàng)目效益，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本管理制度。適用范圍本制度適適用于。

崗位職責(zé)商務(wù)部部長(責(zé)任人)崗位職責(zé)：在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，全方面負(fù)責(zé)企業(yè)商務(wù)管理工作，幫助指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，幫助配合企業(yè)其它部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。認(rèn)真落實(shí)實(shí)施國家相關(guān)法律法規(guī)，立即熟悉并掌握多種施工工藝、行業(yè)定額、國家標(biāo)準(zhǔn)清單、材料價(jià)格信息、勞務(wù)價(jià)格信息。愛崗敬業(yè)，忠于職守，保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密，不得徇私舞弊、濫用職權(quán)，損害企業(yè)利益。率領(lǐng)商務(wù)部完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，合理安排部門職員分工和協(xié)作，考評(píng)、激勵(lì)、培養(yǎng)下屬職員，形成良好部門管理機(jī)制。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)工作策劃(包含風(fēng)險(xiǎn)分析、清單工程量差異分析、單價(jià)分析、施工條件及施工難易程度分析、標(biāo)前成本測(cè)算、投標(biāo)盈虧分析及投標(biāo)策略)并上報(bào)至總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織深入研究報(bào)價(jià)決議，使之最終定案報(bào)董事長。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)參與業(yè)主協(xié)議談判，認(rèn)真研究和分析協(xié)議條款，最大程度爭取有利條件，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、施工協(xié)議、施工圖紙等主持編制項(xiàng)目成本測(cè)算、項(xiàng)目盈虧及策劃點(diǎn)分析、對(duì)項(xiàng)目施工協(xié)議二次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及提出應(yīng)對(duì)方法，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，建立目標(biāo)成本，并將目標(biāo)成本責(zé)任分解明細(xì)。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)主持分包分供招標(biāo)工作，依據(jù)工程部提供技術(shù)要求及施工圖紙(含設(shè)計(jì)變更單、工程指令)編制招標(biāo)文件及工程量清單，經(jīng)綜合比選后確定三名中標(biāo)候選人，報(bào)企業(yè)審批。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)組織復(fù)核清單工程量量差(即依據(jù)招標(biāo)圖紙復(fù)核招標(biāo)工程量，并和招標(biāo)清單工程量進(jìn)行對(duì)比)，對(duì)清單工程量偏差、清單工程量項(xiàng)目特征描述不符、清單漏項(xiàng)等問題，做出對(duì)企業(yè)最有利方案，上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)組織進(jìn)行月進(jìn)度款申報(bào)及形象進(jìn)度確實(shí)定，立即回收工程款，并做好對(duì)應(yīng)臺(tái)賬。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目施工過程中商務(wù)策劃(依據(jù)施工協(xié)議、施工規(guī)范等，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行商務(wù)策劃)，經(jīng)過發(fā)明條件、制造條件進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)在工程部提出施工工藝或施工方法改變、材料或設(shè)備更換、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境改變、突發(fā)事件等原因情況下，組織編寫工程聯(lián)絡(luò)函，并依據(jù)設(shè)計(jì)院下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，安排預(yù)算員計(jì)算變更增減造價(jià)，組織立即更新項(xiàng)目價(jià)格和協(xié)議成本，并檢驗(yàn)設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工方案商務(wù)部分和工程部總工溝通，方便使技術(shù)方案有愈加好經(jīng)濟(jì)效益。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)組織預(yù)算員立即辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證，做好工程聯(lián)絡(luò)函、草簽、正式會(huì)簽，并立即進(jìn)行工程造價(jià)核實(shí)，組織立即更新項(xiàng)目價(jià)格和協(xié)議成本，并檢驗(yàn)簽證單臺(tái)賬。商務(wù)責(zé)任人應(yīng)依據(jù)施工合相同原因，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行索賠，包含工期索賠和費(fèi)用索賠。商務(wù)責(zé)任人應(yīng)主持編制各項(xiàng)目工程商務(wù)月報(bào)，包含本月完成產(chǎn)值(協(xié)議內(nèi)產(chǎn)值加協(xié)議外產(chǎn)值)，本月人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)。商務(wù)責(zé)任人應(yīng)依據(jù)工程月報(bào)，組織項(xiàng)目成本核實(shí)及控制，經(jīng)過目標(biāo)成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本對(duì)比分析，總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗(yàn)，查找成本控制中不足，確定改善方法或方案。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)審核班組進(jìn)度款支付工作，對(duì)于超出圖紙部分而又未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)施工員、預(yù)算員、項(xiàng)目責(zé)任人簽證工程量，一概不予計(jì)量。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)組織部門內(nèi)部文件管理資料，包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工協(xié)議、施工圖紙、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、設(shè)計(jì)變更單、簽證單、進(jìn)度款申報(bào)文件、進(jìn)度款支付文件、收發(fā)文統(tǒng)計(jì)、完工圖等。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)在工程完工結(jié)算階段對(duì)業(yè)主結(jié)算進(jìn)行策劃，包含結(jié)算工作安排、關(guān)鍵工程量和單價(jià)策劃匯總、對(duì)結(jié)算存在爭議問題策劃、結(jié)算對(duì)外關(guān)系策劃。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)組織和內(nèi)審、外審進(jìn)行結(jié)算查對(duì)工作，完成企業(yè)下達(dá)經(jīng)濟(jì)結(jié)算指標(biāo)。商務(wù)責(zé)任人應(yīng)在工程完工結(jié)算后，進(jìn)行商務(wù)總結(jié)，建立健全企業(yè)建造成本庫和內(nèi)部定額。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。預(yù)算員崗位職責(zé)：在商務(wù)部責(zé)任人直接領(lǐng)導(dǎo)下，全方面負(fù)責(zé)企業(yè)商務(wù)計(jì)量計(jì)價(jià)工作。做好投標(biāo)報(bào)價(jià)編制工作，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)吃透和投標(biāo)相關(guān)各項(xiàng)資料，做好自己分析和判定，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決議提供可靠數(shù)據(jù)；預(yù)算員接到施工圖后，必需立即翻閱圖紙，提出問題，做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備；預(yù)算員應(yīng)在要求時(shí)間內(nèi)，編制出工程預(yù)算書并完成自檢；預(yù)算員應(yīng)復(fù)核中標(biāo)工程清單工程量和投標(biāo)報(bào)價(jià)相比較，找出差距，依據(jù)協(xié)議要求向業(yè)主申請(qǐng)調(diào)整工程量或協(xié)議價(jià)款；預(yù)算員每個(gè)月編制產(chǎn)值報(bào)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，根據(jù)協(xié)議約定，定時(shí)報(bào)送業(yè)主代表簽字，作為工程進(jìn)度款結(jié)算依據(jù)，并同時(shí)提交一份給企業(yè)財(cái)務(wù)部；預(yù)算員按每個(gè)月或節(jié)點(diǎn)完成工作量，對(duì)材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析并建立好臺(tái)賬，為成本分析提供依據(jù)；預(yù)算員負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)變更商務(wù)跟進(jìn)工作，配合項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任人編寫工程聯(lián)絡(luò)函，送監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主簽字蓋章，簽字蓋章后送至設(shè)計(jì)院作為設(shè)計(jì)變更單出圖依據(jù)，并立即依據(jù)設(shè)計(jì)變更單計(jì)算變更前、后工程量價(jià)增減改變，做好設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬。預(yù)算員負(fù)責(zé)完成簽證單草簽、正式會(huì)簽，并立即完成簽證單計(jì)量計(jì)價(jià)，做好簽證單臺(tái)賬。預(yù)算員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、搜集向業(yè)主索賠索賠資料，包含現(xiàn)場(chǎng)影像圖片、會(huì)議紀(jì)要、施工日志、施工方案等有利于索賠全部資料。預(yù)算員負(fù)責(zé)編制商務(wù)月報(bào)，包含本月完成產(chǎn)值(協(xié)議內(nèi)產(chǎn)值加協(xié)議外產(chǎn)值)，本月人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)。預(yù)算員負(fù)責(zé)對(duì)施工班組工程進(jìn)度款計(jì)量，對(duì)機(jī)械臺(tái)班統(tǒng)計(jì)和計(jì)量。預(yù)算員負(fù)責(zé)多種結(jié)算資料搜集和保留，并將當(dāng)日發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)照片、簽證資料、變更資料等提交企業(yè)商務(wù)部進(jìn)行存檔備份。預(yù)算員應(yīng)做好工程施工中跟蹤工作，了解每個(gè)工程實(shí)際情況、了解每個(gè)分部分項(xiàng)工程工藝步驟，配合工程項(xiàng)目人員辦理好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性工作；預(yù)算員負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目結(jié)算書，同內(nèi)審、外審進(jìn)行結(jié)算查對(duì)工作；駐工地預(yù)算員在工地現(xiàn)場(chǎng)工作：配合工程項(xiàng)目部做好協(xié)議起草及簽署前期工作，配合工程項(xiàng)目部做好變更造價(jià)分析工作合并指導(dǎo)工程項(xiàng)目部做好工程簽證、變更簽證、隱蔽驗(yàn)收、材料價(jià)格簽證等經(jīng)濟(jì)性資料編制工作。預(yù)算員負(fù)責(zé)在工程完工結(jié)算后，將該工程全部商務(wù)資料送企業(yè)存檔；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。資料員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)函登記、簽收、傳輸、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)立案資料填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔需要。負(fù)責(zé)搜集和整理施工員完成工序資料及對(duì)應(yīng)測(cè)量和試驗(yàn)室資料，并匯總、報(bào)送（監(jiān)理及業(yè)主簽字驗(yàn)收）、管理做到完整、立即。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總天天天氣情況、生產(chǎn)環(huán)境、施工場(chǎng)地情況。負(fù)責(zé)搜集施工員施工日志，并進(jìn)行匯總和整理。負(fù)責(zé)將當(dāng)日發(fā)生文字匯錄、變更資料、簽證單、會(huì)議紀(jì)要、影像資料匯總，提交企業(yè)商務(wù)部存檔備份。工程完工后，負(fù)責(zé)將完工資料立卷移交當(dāng)?shù)貦n案館、業(yè)主、企業(yè)總工辦及其它相關(guān)部門。完工資料移交和歸檔時(shí)，應(yīng)有移交目錄，交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)查對(duì)，推行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份、雙方各持一份。

管理細(xì)則招投標(biāo)管理接到招投標(biāo)文件后商務(wù)部應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求，認(rèn)真審圖。編制招標(biāo)文件，進(jìn)行招標(biāo)答疑。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)組織分析招標(biāo)文件(含附件)內(nèi)容，組織投標(biāo)小組，分工定責(zé)到人，明確完成計(jì)劃、復(fù)審程序、完成投標(biāo)步驟。按招標(biāo)文件時(shí)間，按時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。投標(biāo)書字跡要工整，填寫內(nèi)容齊全，加蓋公章；投標(biāo)文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要蓋齊縫章，并派專員送達(dá)在招標(biāo)文書要求時(shí)間之前辦理完成。接到中標(biāo)通知書后由商務(wù)部起草工程承包范圍，協(xié)議條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，協(xié)議經(jīng)董事長同意后方可對(duì)外辦理簽署。協(xié)議簽字生效后，在總經(jīng)理主持下，向各部門及推行協(xié)議單位進(jìn)行全方面交底。對(duì)外承包協(xié)議管理工程承包協(xié)議基礎(chǔ)條件和內(nèi)容：工程名稱和地點(diǎn)。承包方法，范圍和內(nèi)容。開完工日期。工程質(zhì)量、保修期和保修條件。工程價(jià)款支付、結(jié)算方法和完工驗(yàn)收措施。工程造價(jià)。設(shè)計(jì)文件及預(yù)算技術(shù)資料提供日期。材料、設(shè)備供給方法。雙方協(xié)作事項(xiàng)。獎(jiǎng)懲條款。其它。工程中特殊情況需要明確問題，應(yīng)在承包協(xié)議中明確以利雙方共同推行。承包協(xié)議必需采取書面形式，并附必需協(xié)議附件，協(xié)議附件關(guān)鍵包含：工程預(yù)算(投標(biāo)清單或控制價(jià))和中標(biāo)通知書。甲方供給材料、設(shè)備品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨時(shí)間表。甲方分包工程質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)要求，協(xié)議應(yīng)明確配合費(fèi)用?！督ㄖā芬髧?yán)禁承包單位將其承包全部建筑工程肢解以后以分包名義轉(zhuǎn)包給她人。鑒于考慮甲、乙雙方良好合作關(guān)系，不過要在協(xié)議附加協(xié)議中明確，以規(guī)避協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)。簽定承包協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)：遵守國家法律、法令，符合國家政策。符合平等互利、協(xié)商一致標(biāo)準(zhǔn)。所承包工程，必需在開工前簽定承包協(xié)議。當(dāng)事人雙方，均應(yīng)有法人資格和推行協(xié)議能力。施工圖和技術(shù)資料要齊全。施工準(zhǔn)備條件基礎(chǔ)含有。承包協(xié)議工期應(yīng)依據(jù)工期定額確定，如業(yè)主及總包單位要求壓縮工期，應(yīng)要求設(shè)置節(jié)點(diǎn)工期獎(jiǎng)勵(lì)或應(yīng)該依據(jù)定額計(jì)取夜間施工增加費(fèi)、趕工方法費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。延長協(xié)議工期標(biāo)準(zhǔn)：凡屬甲方責(zé)任，未按協(xié)議要求提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因，如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延，可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延，可辦理延長手續(xù)。在承包協(xié)議實(shí)施期間，應(yīng)按職責(zé)分工，將發(fā)覺問題立即向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，并提出處理問題提議和措施，使協(xié)議推行率不停提升。承包協(xié)議統(tǒng)一由商務(wù)部責(zé)任人簽署，由商務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)存檔。對(duì)內(nèi)經(jīng)營、采購類協(xié)議管理為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營、采購類協(xié)議管理，規(guī)范工作步驟，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格權(quán)限要求。在董事長授權(quán)下，經(jīng)總經(jīng)理同意由商務(wù)部責(zé)任人對(duì)外簽署，加蓋企業(yè)章，方可生效，項(xiàng)目部無權(quán)對(duì)外直接簽定工程承包協(xié)議。不然，財(cái)務(wù)部將不予認(rèn)可，如對(duì)企業(yè)造成損失，另追究其責(zé)任。經(jīng)營、大額采購類協(xié)議擬訂項(xiàng)目部或材料采購部應(yīng)負(fù)責(zé)和協(xié)議對(duì)方早期洽談工作，經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定協(xié)議初稿。由我方提供企業(yè)統(tǒng)一制訂合一樣本，商務(wù)部責(zé)任人負(fù)責(zé)組織協(xié)議評(píng)審工作。協(xié)議評(píng)審商務(wù)部收到或擬訂協(xié)議初稿后，應(yīng)于1日內(nèi)傳至協(xié)議提議人、技術(shù)責(zé)任人、總經(jīng)理。協(xié)議提議人應(yīng)對(duì)協(xié)議初稿進(jìn)行全方面審核，審核其是否滿足簽署協(xié)議目標(biāo)，協(xié)議文本所描述意義是否符合協(xié)議談判意圖，并對(duì)其符合性，有效性進(jìn)行初步審查，并于2日內(nèi)進(jìn)行簽字確定交于商務(wù)部?？偨?jīng)辦應(yīng)綜合企業(yè)目前階段生產(chǎn)情況，評(píng)審協(xié)議所包含生產(chǎn)任務(wù)操作性、可行性、有效性，并查核其生產(chǎn)安排是否符合或滿足企業(yè)對(duì)應(yīng)生產(chǎn)指標(biāo)或目標(biāo)，檢驗(yàn)生產(chǎn)資源調(diào)度、使用符合性，審核協(xié)議工作范圍、內(nèi)容描述正確性、全方面性，協(xié)議對(duì)工程管理約定符合性，并于2日內(nèi)報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行簽字確定交于商務(wù)部。工程部責(zé)任人應(yīng)對(duì)協(xié)議內(nèi)包含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境、方法條款進(jìn)行審查，詳審其符合性、有效性、經(jīng)濟(jì)性、適用性，并檢驗(yàn)包含安全文明施工、環(huán)境保護(hù)條文，是否滿足企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，并于2日內(nèi)進(jìn)行簽字確定交于商務(wù)部。商務(wù)部責(zé)任人應(yīng)全方面評(píng)定協(xié)議價(jià)值是否和協(xié)議約定價(jià)值相符，并檢驗(yàn)全部協(xié)議文本描述嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性、符合性，并于2日內(nèi)完成審核。商務(wù)部收到協(xié)議提議人、總經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人意見后1日內(nèi)進(jìn)行評(píng)價(jià)，如意見一致便交于綜合部責(zé)任人辦理董事長審批步驟。若未達(dá)成一致，由商務(wù)部責(zé)任人組織協(xié)議提議人、總經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、綜合部責(zé)任人等進(jìn)行討論評(píng)審。董事長審批董事長對(duì)協(xié)議進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后給出最終審批結(jié)論。協(xié)議簽署和存檔經(jīng)營、大額采購類協(xié)議統(tǒng)一由商務(wù)部責(zé)任人簽署，由商務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)存檔。協(xié)議提議人、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部各留存一份原件。經(jīng)營、大額采購類協(xié)議結(jié)算管理經(jīng)營、大額采購類協(xié)議結(jié)算應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)議約定條款，在分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格并滿足結(jié)算條件前提下，依據(jù)分包商申報(bào)，項(xiàng)目部審核，報(bào)商務(wù)部。由商務(wù)部核實(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審核確定后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。分包工程應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定或工程大小，按月或按節(jié)點(diǎn)核實(shí)已完工程量（以下稱中間計(jì)量）。中間計(jì)量提交及確定時(shí)間依據(jù)協(xié)議約定，協(xié)議未約定，分包商應(yīng)在每個(gè)月25日前提交完工程量匯報(bào)，我方收到匯報(bào)7天內(nèi)核準(zhǔn)。預(yù)結(jié)算管理為加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范管理程序，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，提升企業(yè)效益，結(jié)合本企業(yè)預(yù)結(jié)算管理實(shí)際情況特要求以下：人員管理商務(wù)部是企業(yè)工程預(yù)結(jié)算系統(tǒng)服務(wù)和管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)所屬各項(xiàng)目部預(yù)結(jié)算工作由商務(wù)部指定專員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目派駐專職預(yù)算員，其工作在項(xiàng)目責(zé)任人和商務(wù)部責(zé)任人雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。項(xiàng)目派駐專職預(yù)算員，其工作調(diào)動(dòng)由商務(wù)部統(tǒng)一安排。預(yù)算員應(yīng)有跨項(xiàng)目兼職能力，企業(yè)依據(jù)預(yù)算員實(shí)際負(fù)擔(dān)工作任務(wù)量進(jìn)行考評(píng)，按績效工資加分成發(fā)放酬勞，明確責(zé)、權(quán)、利。預(yù)結(jié)算編制工程預(yù)結(jié)算編制依據(jù)必需充足，工程量計(jì)算要正確，套用單價(jià)要符合協(xié)議條件，工程預(yù)結(jié)算書內(nèi)容要齊全，數(shù)據(jù)要正確，編制說明要詳盡完美，確保工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。施工圖預(yù)算書編制標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)該在收到工程正式施工圖后45天內(nèi)或招（議）標(biāo)文件中約定時(shí)間或商務(wù)工作責(zé)狀中要求完成時(shí)間內(nèi)完成。特殊工程或設(shè)計(jì)不能一步到位工程，總經(jīng)理同意可合適延長，特殊工程經(jīng)同意延長時(shí)間不能超出2個(gè)月，在收到正式施工圖后每個(gè)分部工程施工前必需完成其對(duì)應(yīng)預(yù)算編制工作，以滿足施工生產(chǎn)、備料等工作需要，且最晚在收到工程全部圖紙后30天內(nèi)編制出完整施工圖預(yù)算。變更洽商辦理及申報(bào)為了正確反應(yīng)工程造價(jià)，合理立即匯報(bào)企業(yè)收入，如有增減必需先辦洽商，有變更洽商必需增減預(yù)算，商務(wù)部負(fù)責(zé)辦理變更手續(xù)。變更洽商統(tǒng)計(jì)要完整，努力爭取詳盡，數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必需有附圖，包含由洽商變更引發(fā)相關(guān)其它損失和處理方法，包含現(xiàn)場(chǎng)必需采取保護(hù)方法，所發(fā)生費(fèi)用洽商。洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后，統(tǒng)一編號(hào)，應(yīng)在三日內(nèi)上報(bào)總經(jīng)理。年底應(yīng)對(duì)已完工程量進(jìn)行結(jié)算盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工程截止時(shí)間為每十二個(gè)月12月31日，年度結(jié)算必需根據(jù)企業(yè)具體時(shí)間要求前完成。依據(jù)施工進(jìn)度，商務(wù)部按月核定已完工程量交于總經(jīng)理。施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠等費(fèi)用計(jì)量應(yīng)做到日清月結(jié)，協(xié)議有約定，應(yīng)在協(xié)議時(shí)效內(nèi)向業(yè)主提出變更工程造價(jià)匯報(bào)并跟蹤限期確定。當(dāng)年開工，當(dāng)年不能完工跨年度工程，應(yīng)該根據(jù)協(xié)議約定，定時(shí)或根據(jù)分部工程進(jìn)行分段結(jié)算，各階段完工后30天內(nèi)（協(xié)議有約定按約定時(shí)間）報(bào)送商務(wù)部。工程完工結(jié)算書和結(jié)算資料必需在工程完工后協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)遞交業(yè)主。如協(xié)議未約定，必需在工程完工驗(yàn)收合格后30天內(nèi)報(bào)出，且越早越好。因發(fā)包人原因停、緩建（包含未開工）工程，應(yīng)依據(jù)相關(guān)約定和要求辦理結(jié)算，并按實(shí)際發(fā)生損失，在停工后按約定時(shí)間向業(yè)主遞交結(jié)算匯報(bào)，經(jīng)確定后交相關(guān)責(zé)任人回收工程款。工程完工結(jié)算會(huì)簽工程完工結(jié)算會(huì)簽由商務(wù)部負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、工程責(zé)任人、項(xiàng)目責(zé)任人、財(cái)務(wù)責(zé)任人、資料部責(zé)任人，對(duì)編制完完工結(jié)算書進(jìn)行初審。相關(guān)預(yù)算員做好會(huì)簽統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)會(huì)簽意見，按會(huì)簽意見調(diào)整結(jié)算書后報(bào)董事長進(jìn)行復(fù)審。對(duì)驗(yàn)收時(shí)因?yàn)槎鄠€(gè)原所以無法完成部位，項(xiàng)目部應(yīng)做好和發(fā)包人協(xié)商工作。業(yè)主未按約定時(shí)間完成結(jié)算確定手續(xù)時(shí)，必需在期滿次日向業(yè)主發(fā)要求確定結(jié)算催告函，明確提出最終期限，并上報(bào)董事長。停、緩建工程或協(xié)議約定內(nèi)容未全部完成工程，在停工或甩項(xiàng)驗(yàn)收經(jīng)認(rèn)可后進(jìn)行非正式完工結(jié)算書編制時(shí)，應(yīng)按正常完工結(jié)算程序?qū)嵤?。企業(yè)結(jié)算工作實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員責(zé)任制，項(xiàng)目部責(zé)任人為項(xiàng)目結(jié)算工作責(zé)任第一人，商務(wù)部責(zé)任人為第二責(zé)任人。企業(yè)有權(quán)依據(jù)結(jié)算情況，給相關(guān)責(zé)任人獎(jiǎng)懲。資料管理資料員負(fù)責(zé)工程資料、圖紙等檔案搜集、管理。資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)全部圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按要求向相關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確定。技術(shù)責(zé)任人搜集整理施工過程中全部技術(shù)變更、洽商統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。資料員負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密標(biāo)準(zhǔn)。來往文件資料收發(fā)應(yīng)立即登記臺(tái)賬，視文件資料內(nèi)容和性質(zhì)正確立即遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并立即送相關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商完整性，要求各方嚴(yán)格實(shí)施接收手續(xù)，所接收到設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確定，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包含圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存技術(shù)資料須為原件，無法取得原件，具體背書，并加蓋公章。作好信息搜集、匯編工作，確保管理目標(biāo)全方面實(shí)現(xiàn)。分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收工作資料員負(fù)責(zé)立案資料填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程立案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)完工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包含質(zhì)量資料審查統(tǒng)計(jì)、單位工程綜合驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)）作立案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程立案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔需要。項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督資料編制、管理，做到完整、立即，和工程進(jìn)度同時(shí)。對(duì)工程管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工次序進(jìn)行全程督查，確保施工資料真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向企業(yè)檔案室移交：在工程完工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交企業(yè)。文件材料移交和歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)查對(duì)，推行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向市城建檔案館檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程完工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在完工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。商務(wù)責(zé)任人指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包含設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底統(tǒng)計(jì)、圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商統(tǒng)計(jì)等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成，經(jīng)過辦理完成，含有保留價(jià)值文件材料。

獎(jiǎng)罰細(xì)則獎(jiǎng)勵(lì)：檢舉揭發(fā)預(yù)結(jié)算中行私舞弊、違法亂紀(jì)現(xiàn)象有功人員，企業(yè)給300-3000元獎(jiǎng)勵(lì)。審計(jì)值大于協(xié)議100萬-500萬按千分之二計(jì)算績效；審計(jì)值大于協(xié)議500萬-1000萬，按千分之一點(diǎn)八計(jì)算績效；審計(jì)值大于協(xié)議1000萬－萬，按千分之一點(diǎn)四計(jì)算績效；以上述獎(jiǎng)勵(lì)額度中，責(zé)任人必需負(fù)擔(dān)40%，職員負(fù)擔(dān)60%；值大于協(xié)議大于萬——按千分之一計(jì)算績效。主動(dòng)激勵(lì)商務(wù)人員學(xué)習(xí)，取得技術(shù)專業(yè)證書，考證人員經(jīng)過者，可報(bào)銷考試相關(guān)費(fèi)用。在職期間證件使用權(quán)歸企業(yè)，企業(yè)將按月發(fā)放證件補(bǔ)助。向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營合理化提議，經(jīng)采取取得顯著效益，獎(jiǎng)勵(lì)提議人