時(shí)間管理的原則與方法

時(shí)間管理與工作效率時(shí)間與工作效率工作效率=有效工作量/工作時(shí)間有效工作：符合目標(biāo)要求符合質(zhì)量要求符合時(shí)效要求工作效率與工作效能效率：快捷效能：既快又好效能與效率的區(qū)別：1、用正確的方法做錯(cuò)誤之事。2、用正確的方法做正確之事。3、用錯(cuò)誤的方法做正確之事。4、用錯(cuò)誤的方法做錯(cuò)誤之事。一、時(shí)間與時(shí)間管理（一）時(shí)間的特點(diǎn)：一維性1、時(shí)間是一種一次性消耗的稀缺資源，既不能再生,也不能被儲(chǔ)存。2、時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是均等的，但又

是有限的?！皶r(shí)間是最不偏私的，給任何人都是24小時(shí)；同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是24小時(shí)?！保ㄓ?guó)博物

學(xué)家赫胥黎）（二）現(xiàn)代時(shí)間觀念：時(shí)間就是生命人生工作時(shí)間測(cè)算（20歲-80歲）：睡眠：20年（7300天） 吃飯：7年（2190天）穿衣梳洗：5年（1825天）娛樂(lè)：8年（2920天）上下班、旅行：5年（1825天）等待：3年（1095天）照鏡子：70天生?。?年（1095天）打電話：1年（365天）擦鼻涕：10天工作時(shí)間：8年另285天（共3205天）（二）現(xiàn)代時(shí)間觀念：時(shí)間就是金錢(qián)（美）本杰明.富蘭克林：“記住，時(shí)間就是金錢(qián)。假如說(shuō)，一個(gè)每天能掙10個(gè)先令的人，或躺在沙發(fā)上消磨了半天，他以為在娛樂(lè)上僅僅花了6個(gè)便士而已。不對(duì)！他還失掉了他本可以掙得的5個(gè)先令?！绻l(shuí)毀掉了5個(gè)先令的錢(qián)，那就是毀掉了它能產(chǎn)生的一切，也就是說(shuō)，毀掉了一座英鎊之山?！??910、、要閱學(xué)讀生一做切的好事書(shū)，如教同職和員過(guò)躬去親最共杰做出；的要人學(xué)談生話學(xué)。的23知:5識(shí)2:，38教23職:5員2:躬38親23共:5學(xué)21；1/要6/學(xué)20生21守11的:5規(guī)2:則38，PM教職員躬親共守。21.11.621.11.6Saturday,November06,2021??

1112、一要個(gè)記好住的，教你師不，僅是一教個(gè)課的懂教得師心，理也學(xué)是和學(xué)教生育的學(xué)教的人育。者2，1.生11活.6的23導(dǎo):5師2:和38道23德:5的2N引ov路-2人16。-N2o3v:-5221:3823:52:3823:52Saturday,November06,202113、Hewhoseizetherightmoment,isthe1r4i、hg誰(shuí)mt要na是誰(shuí)自把己握還機(jī)沒(méi)遇有，發(fā)誰(shuí)展就培心養(yǎng)想和事教成育。好2. ，.1他11就6.不12能1.發(fā).1展26培:3養(yǎng)25和3:教28育:3別25人3:。N82ov02e1m年eb1r16月2,60日12星期六下午11時(shí)52分38秒23:52:3821.11.6?? 1165、一提年出之一計(jì)個(gè)，問(wèn)莫題如往樹(shù)往谷比；解十決年一之個(gè)計(jì)更，重莫要如。樹(shù)因木為；解終決身問(wèn)題之也計(jì)許，莫僅如是樹(shù)一人個(gè)。數(shù)學(xué)02上12年或?qū)?1月驗(yàn)上下的午技11能時(shí)而25分已，12而1.提.1出26新:3的25問(wèn)oN題ev，bm卻re需,6要02有12創(chuàng)造性的想像力，而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步。2021年11月6日星期六11時(shí)52分38秒23:52:386November202117、兒童是中心，教育的措施便圍繞他們而組織起來(lái)。下午11時(shí)52分38秒下午11時(shí)52分23:52:3821.11.62、O

u

r

d

es

t

i

n

y

o

f

f

e

r

s

n

o

t

o

n

l

y

t

h

e

c

u

p

o

f

d

e

s

pa

i

r,b

u

t

t

h

e

c

hal

i

c

e

o

f

o

p

p

o

r

t

u

n

i

t

y.(Richard

Nixon,

American

President)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒，而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四???3、P

at

i

e

n

c

e

i

s

b

i

t

t

er,b

u

t

i

t

s

f

r

u

i

t

i

s

s

we

e

t.(Jean

Jacques

Rousseau,French

thinker)忍耐是痛苦的，但它的果實(shí)是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.20214、A

l

l

t

h

at

y

o

u

d

o,d

o

w

i

t

h

y

o

u

r

m

i

g

h

t;t

h

i

n

g

s

d

o

n

e

b

y

h

al

ve

s

ar

e

ne

v

er

d

o

n

e

r

i

g

h

t.----R.H.

Stoddard,

American

poet做一切事都應(yīng)盡力而為，半途而廢永遠(yuǎn)不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19

5、Y

o

u

ha

v

e

t

o

be

l

i

ev

e

i

n

y

o

u

r

se

l

f.T

ha

t"s

t

h

e

se

c

r

et

o

f

s

u

c

ce

s

s.----Charles

Chaplin人必須相信自己，這是成功的秘訣。-Thursday,

June

17,

2021June

21Thursday,

June

17,

20216/17/2021?（二）現(xiàn)代時(shí)間觀念：時(shí)間就是金錢(qián)貝爾在研制電話機(jī)時(shí)，格雷也在研制。兩個(gè)人幾乎同時(shí)獲得了突破。但是貝爾到達(dá)專利局比格雷早了兩小時(shí)，貝爾就因這120分鐘取得了成功。比爾蓋茨不會(huì)彎腰拾取地上丟失的

10000元，因?yàn)樗棵肟蓲?500元，彎腰拾錢(qián)需要5秒時(shí)間。（二）現(xiàn)代時(shí)間觀念：時(shí)間就是現(xiàn)代社會(huì)托夫勒：20年來(lái)，計(jì)算機(jī)科學(xué)家已經(jīng)經(jīng)歷了從毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十億分之一秒）的歸時(shí)間的壓縮。這就是說(shuō)，一個(gè)人的全部工作壽命，就算80000個(gè)工作小時(shí)（40年，每年2000小時(shí)）可以壓縮為4.8分鐘。社會(huì)學(xué)家統(tǒng)計(jì)：今天社會(huì)3年內(nèi)的變化，相當(dāng)于本世紀(jì)初30年內(nèi)的變化、牛頓以前

300年內(nèi)的變化、石器時(shí)代3000年內(nèi)的變化。（三)時(shí)間管理1、時(shí)間管理，是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。2、時(shí)間管理就是自我管理。自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效。3、時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。時(shí)間竊賊1、缺乏明確的目標(biāo)2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序4、想做的事情太多5、做事有頭無(wú)尾6、不會(huì)授權(quán)7、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求8、匆匆決定，匆匆放棄；9、行動(dòng)緩慢10、懶惰（四）時(shí)間管理的內(nèi)容1、合理安排自己的時(shí)間2、不要浪費(fèi)時(shí)間3、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間4、找出隱藏的時(shí)間（五）時(shí)間管理學(xué)第一代時(shí)間管理理論：備忘錄型備忘錄管理的特色就是寫(xiě)紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變力強(qiáng)，沒(méi)有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。缺點(diǎn)：忽略了整體性的組織規(guī)劃，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。（五）時(shí)間管理學(xué)第二代時(shí)間管理理論：強(qiáng)調(diào)“規(guī)劃與準(zhǔn)備”特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的期限。優(yōu)點(diǎn)：通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)：容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。（五）時(shí)間管理學(xué)第三代時(shí)間管理理論：強(qiáng)調(diào)規(guī)劃并制定優(yōu)先順序。特色：將每天活動(dòng)寫(xiě)在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。主要是為了提高工作和生活效率。優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)以價(jià)值為導(dǎo)向的生活工作方式。能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，提高效率。缺點(diǎn)：忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。（五）時(shí)間管理學(xué)第四代時(shí)間管理：強(qiáng)調(diào)一切以自然法則為中心的羅盤(pán)理論。特色：它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤(pán)，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未?lái)的目標(biāo)接近。在你的生活過(guò)程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開(kāi)你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。二、時(shí)間管理的原則（一）目標(biāo)原則1、設(shè)立明確的目標(biāo)：寫(xiě)出年度4到10個(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。2、進(jìn)行目標(biāo)切割；年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。二、時(shí)間管理的原則（二）二八原則（帕累托原則）：用80%的時(shí)間做20%最重要的事情。由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。其核心內(nèi)容是生活中80％的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，總是那些20％的客戶給你帶來(lái)了80％的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80％的利潤(rùn)；世界上80％的財(cái)富是被20%的人掌握著，世

界上80％的人只分享了20％的財(cái)富。因此，要把注意力放在20％的關(guān)鍵事情上。時(shí)間“四象限”法美國(guó)管理學(xué)家科維提出：“四象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。重要而緊急的事馬上做，盡快完成。主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。不重要也不緊急的事，盡量不去做。二、時(shí)間管理的原則（三）授權(quán)原則：列出你目前工作和生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找適當(dāng)?shù)娜擞枰允跈?quán)處理，以此提高工作效率。二、時(shí)間管理的原則（四）自主原則：每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。二、時(shí)間管理的原則（五）合并使用原則：在安排工作時(shí)間時(shí)，應(yīng)當(dāng)把類似的工

作集中起來(lái)，以便消除重復(fù)的活動(dòng)。假如

你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一

次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你

會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。三、時(shí)間管理的方法（一）如何合理安排自己的時(shí)間？1、一定要抓住今天。“今天信念”：就在今天，我要開(kāi)始工作就在今天，我要擬訂目標(biāo)和計(jì)劃

就在今天，我要考慮只能活到今天就在今天，我要健全身心就在今天，我要走向成功（一）如何合理安排自己的時(shí)間？2、每天開(kāi)始都有一張時(shí)間安排表：列出一天必須完成的事項(xiàng)。用符號(hào)標(biāo)出事項(xiàng)的輕重緩急程度。排列事項(xiàng)完成的先后順序。按照排列順序處理有關(guān)事項(xiàng)。每天晚上檢查事項(xiàng)完成情況，列出第二天的時(shí)間安排表。六點(diǎn)優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi)，故管理界將該

方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從1到6標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成

或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類推……艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。（一）如何合理安排自己的時(shí)間？3、制作中長(zhǎng)期計(jì)劃表：對(duì)全年的目標(biāo)管理任務(wù)按季、按月制訂進(jìn)度表。一周一安排，與進(jìn)度表緊密銜接。每周抽出半天時(shí)間檢查本周任務(wù)完成情況。對(duì)個(gè)人進(jìn)修項(xiàng)目和進(jìn)度也要作出相應(yīng)安排。（一）如何合理安排自己的時(shí)間？4、做好與上下級(jí)時(shí)間安排的銜接：仔細(xì)了解上級(jí)的時(shí)間安排信息和安排習(xí)慣。要求并幫助下級(jí)制作時(shí)間安排表。（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？1、不值得做的，千萬(wàn)別做：不值得做的事會(huì)讓你誤以為自己完成了某些事情。不值得做的事會(huì)消耗時(shí)間和精力。不值得做的事會(huì)浪費(fèi)生命。不值得做的事會(huì)生生不息。（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？2、不要輕言放棄：最浪費(fèi)時(shí)間的一件事就是太早放棄。人們經(jīng)常做了90%的工作后，放棄了最后可以讓他們成功的10%。這不但輸?shù)袅碎_(kāi)始的投資，更喪失了經(jīng)由最后努力而發(fā)現(xiàn)寶藏的喜悅。（“積土為山，功虧一簣”；開(kāi)羅博物館陳列的法老墓寶藏發(fā)現(xiàn)于最后一錘的努力。）（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？3、適時(shí)知難而退：你可以取得更多信息嗎？是否有無(wú)法克服的困難？你的本錢(qián)有多少？有沒(méi)有暗盤(pán)、手腳？（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？4、適時(shí)見(jiàn)好就收：按照“滿意”原則，控制期望值。按照“物極必反”大規(guī)律，把握事物發(fā)展的“度”。（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？5、果斷決策：清楚地了解決策目標(biāo)。明確價(jià)值準(zhǔn)則。將各種可行方案寫(xiě)出來(lái)，列出優(yōu)缺點(diǎn)，分別打分，作出選擇。盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？6、不要時(shí)斷時(shí)續(xù)：在自己和經(jīng)常打斷你工作的人們之間安置一個(gè)人。安排一段時(shí)間讓同事隨時(shí)找你。學(xué)會(huì)在大段時(shí)間內(nèi)工作（4-6小時(shí)）。辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)能避免干擾。莫法特休息法《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？7、注意會(huì)議時(shí)間管理：準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，懲罰遲到者，不要用等候遲到來(lái)懲罰準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的人。印制會(huì)議議程，不要離題。為了控制會(huì)議時(shí)間，可以考慮站著開(kāi)會(huì)、設(shè)倒計(jì)時(shí)鐘、規(guī)定到時(shí)可以退場(chǎng)的制度。計(jì)算會(huì)議時(shí)間成本：每小時(shí)產(chǎn)值

X3X2X與會(huì)人數(shù)X會(huì)議時(shí)間（二）如何做到不浪費(fèi)時(shí)間？8、防范因?yàn)榇中拇笠舛速M(fèi)時(shí)間：物盡其所，物歸原處。不要藏東西。借助記性好的朋友。細(xì)心標(biāo)示擋安與文件夾。貴重物品上寫(xiě)上姓名、地址、電話和招領(lǐng)獎(jiǎng)賞。訓(xùn)練“三思而后行”。（三）如何不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間？1、認(rèn)識(shí)并避開(kāi)時(shí)間大盜：浪費(fèi)別人的時(shí)間就是浪費(fèi)別人的生命。不要成為別人的時(shí)間的人質(zhì)。（人們一般每8分鐘受一次干擾，每小時(shí)7次，每天50-60次，平均每次5分鐘，總共4小時(shí)。大約50-80%的打擾是無(wú)意義或極少價(jià)值的）麥肯錫30秒電梯理論麥肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)他能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備．也無(wú)法在電梯從30層