《表格信息的加工與表達》教學課件1

表格信息的加工與表達從圖中得到什么信息？3.2表格信息的加工與表達明確任務建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告前面我們已經(jīng)學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學習和工作中，我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。表格信息的加工與表達過程：3.2.1明確任務需求1、交流：提出任務2、需求分析3、選擇軟件高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：既要直觀準確，又要能反映各班的具體情況,如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結論。采用EXCEL.3.2.2建立表格1、啟動Excel程序開始所有程序MicrosoftExcel2、建表示例工作簿窗口列標行號活動單元格單元格水平滾動條垂直滾動條工作表標簽單元格工作表工作簿組成組成<=65536行<=256列<=255個工作表<=32000個字符任務一：建立表格，在一個工作簿中建立三個工作表(存放三周的數(shù)據(jù)),并輸入數(shù)據(jù)。（如下3-12——3-14圖所示）函數(shù)常用函數(shù)

求和函數(shù)：SUM

求平均值函數(shù)：AVERAGE

求最大值函數(shù)：MAX

求最小值函數(shù)：MIN任務二：

計算總分,平均值。求出平均值和總計。方法一：函數(shù)1、Sum——求和2、Average——求平均值3.2.3利用數(shù)值計算分析數(shù)據(jù)方法二：公式

=(b1+b2+b2)例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3

合計

247224218三班

249239248二班

236242235一班合計第三周第二周第一周班別高一級創(chuàng)建文明班集體評比總分統(tǒng)計表(1)表格數(shù)據(jù)轉換成圖表(2)圖表數(shù)據(jù)轉置轉置3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結果任務三：利用圖表呈現(xiàn)分析結果1.表格數(shù)據(jù)轉化成圖表

從該圖表中，你能得到什么比較的結論呢？

任務：將各周的數(shù)據(jù)轉換成反映各班之間的各項評優(yōu)指標情況的圖表。方法：（1）選定該周得分統(tǒng)計表中A2：D5之間的區(qū)域。（2）單擊常用工具欄的圖表向導工具按鈕，在對話框中選擇圖表類型為柱形圖，并選擇子圖表類型為簇狀柱形圖。單擊“完成”按鈕，便得到統(tǒng)計圖表。2.圖表數(shù)據(jù)的轉置(任務四)

思考：除了可以從每周得分統(tǒng)計表中得到各項評優(yōu)指標各班的成績比較圖表，還蘊涵著什么信息呢？能不能直接使用圖表表達每個班自身的情況？我們又怎樣使用圖表直觀地觀察到這些信息？方法：（1）選中各項評優(yōu)指標各班成績比較圖表，（2）單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭列的信息置于X軸形成軸標簽。建立各班各項評優(yōu)指標的成績比較圖表。任務五：利用折線圖表呈現(xiàn)分析結果3.圖表類型的靈活運用

任務：將評優(yōu)活動各總成績表使用折線圖表表達出來。分析該圖表，提取有價值的信息。

從圖表中看出：哪個班的總體成績最好？哪個班進步最快？每個班的發(fā)展趨勢是如何？3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結果類型具體用途使用特點擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系使用柱形圖和條形圖時，柱體之間的距離應小于柱體本身。同上在說明文字較多時，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認。也稱折線圖,按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。在某個時間段內，通過把若干個坐標點連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關系。在餅形圖中