采購管理系統(tǒng)操作手冊操作手冊

采購管理系統(tǒng)操作手冊

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更新人版本備注

日期

文檔審核記錄

日期審核人職務備注

目錄

1.整體流程圖.....................................................................3

1.1o采購管理流程圖..............................................................3

2.功能...........................................................................4

3o公共部分說明...................................................................4

4.采購管理.......................................................................5

401單位信息維護................................................................5

4.2產地信息維護................................................................8

4O3核算碼信息維護.............................................................11

4.4制造商信息維護.............................................................14

4.5供應商類別維護.............................................................18

4.6供應商信息維護.............................................................21

4。7物資類別維護...............................................................24

408物資信息維護...............................................................27

4o9審批流程模板維護...........................................................30

4.10審批流程模板核準...........................................................36

4o11采購申請單維護.............................................................39

4o12采購申請單審批............................................................43

4o13采購訂單維護...............................................................54

4.14采購訂單審批..............................................................57

4O15采購物資到貨信息..........................................................60

4.16采購訂單轉入庫............................................................61

1.整體流程圖

1.1.采購管理流程圖

制

單

產

物

造

位

地

資

商

信

信

類

信

息

息

別

息

維

維

維

維

護

護

護

護

入庫單維護

2.功能

采購管理：

創(chuàng)建采購物資審批流程模板，模板審核通過后，可維護采購申請單，審批通過后，形成采購訂單，訂單經

過審核通過后，可對物資做到貨和轉入庫操作.

3.公共部分說明

公共說明：

?本系統(tǒng)使用瀏覽器主要針對瀏覽器為IE8、IE9.

?“郵件管理”、“文件管理”、"任務管理”三個模塊選擇的用戶為“用戶管理”中的用戶

信息，其他模塊均為“組織人員分配”中的用戶信息。

?查詢時文本查詢條件支持模糊查詢.

?必填項：在追加、修改頁面中必填項，控件左上方用“T”進行標注。

?失效：對失效的數(shù)據(jù)只能進行查看，不能進行其它操作.

?分頁:分頁在頁面最下方進行顯示，如下圖：

合計0條記錄共。頁每頁12條當前第1頁.上一頁下一頁尾頁跳轉

合計:顯示檢索數(shù)據(jù)的總共記錄數(shù)、總共頁數(shù)，每頁總記錄數(shù)，當前位于的頁數(shù)。

首頁：點擊首頁，頁面顯示第一頁信息。

尾頁：點擊尾頁，頁面顯示最后一頁信息。

上一頁：點擊上一頁，頁面顯示當前頁面的上一頁信息。

下一頁：點擊下一頁，頁面顯示當前頁面的下一頁信息。

跳轉:在中輸入要跳轉頁面的數(shù)字，點擊跳轉按鈕，頁面跳轉到輸入數(shù)字的頁面，同

時在中輸入的數(shù)字清空。

輸入的數(shù)字為0或為空或數(shù)字大于尾頁，頁面不進行跳轉.

按鈕說明：

按鈕說明

一請選擇一V點擊此控件，打開下拉數(shù)據(jù)列表,進行數(shù)據(jù)選擇。

點擊此控件，打開日歷控件，進行日期的選擇.

點擊此、按鈕，打開開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇;點擊X按鈕，清空

選擇的數(shù)據(jù)。

%*點擊此g按鈕，打開人員開窗頁面，進行數(shù)據(jù)的選擇；點擊0按鈕，

清空選擇的數(shù)據(jù)。

點擊此按鈕,根據(jù)查詢條件檢索數(shù)據(jù).

查詢

點擊此按鈕，打開“追加”頁面.

追加

點擊此按鈕，對多條數(shù)據(jù)進行刪除。

刪除

點擊此按鈕,對多條數(shù)據(jù)進行失效。

失效

點擊此按鈕，打開排序頁面。

排序

上移在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往上移.

■11在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)往下移.

移動在排序頁面中，點擊此按鈕，將選擇的數(shù)據(jù)移動到指定的位置。

點擊此按鈕，打開“修改”頁面。

點擊此按鈕，打開“查看”頁面。

*點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行刪除.

點擊此按鈕，對單條數(shù)據(jù)進行失效。

保存點擊此按鈕，對維護的數(shù)據(jù)進行保存。

返回點擊此按鈕,關閉當前頁面。

4.采購管理

4.1單位信息維護

程序名稱：單位信息維護

功能概要：維護物資的單位信息

關聯(lián)程序：物資信息維護

操作說明：

?打開程序：點擊左側樹狀列表的“單位信息維護”，如下圖0

?收起菜即■單位信息雄護

系緩管全

.-柔臉理

一里何算得維護單位名稱

回制造高信息維護

⑤供應商類別維護

口供應商信息維護

9物費類另雎護

三物資信息維護

m南核流程慢板維護

m畝核流程樓板核準

國采溝申諾里維護

口采購?申請單審批

百采購訂單維護

m采購訂隼審核

s采購物資到貨信息

回果購i丁里轉入庫

合計0條記錄共演每頁12條當前篦I頁一隨.上二互無國胭

?查詢：查詢條件為“單位名稱”、“失效否”，其中“單位名稱”支持模糊查詢，“失效否"

為下拉選擇。

查詢

輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

?收起菜印?單位（8息線1P

系塊管理查詢迨加

S采購管理

單位名稱失效否國

口單位信息維護

閂產地信息維護

序號單位編碼單位名稱失效否操作

日核R碼信息維護

習副造商信息維護D101個Q@B

日供應商類別維護

口供應商信息維護□202臺，二3

m物負類例護

D303箱戶田Li

日掰MB息維護

目審核涕建模板維護

EI404袋，國Li

司由核送程模板核淹

國采購申請單維護B605支m

m采莉中語單審批

PL?

m采向訂單維護E6C6件

司采購n單審核

B707瓶paa

三采購物費到貨信息

目采購訂單插入座B808米尸2lR

B9C?噸PaC?

B1010斤22lCi

合計1磔記錄共1頁每頁12條當前第H：口頁上一頁下一反顧」

追加

?追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關信息進行維護。

?收起蒙印.單位信顯嶂護

總加

采購管理

單位名稱失效否

口單位信息維護

臼產把信息維護

序號單位編碼單位名稱失效否操作

引骸碼信息維護

m制造商信息維護戶@Li

口供應商類蝴戶

m供應商信息維護

目物資獎旗護

盧國R

目物,倍思維護

目國核語程模板維護

m審核凝程攫板核麻

口采購田清里韁護

口種田清里畝批

三采的訂單維護

m輛訂更由核

日采購物資到貸信息

日采購訂里建入庫

09死戶的修

10斤

合計1除記錄用頁每頁12條當?shù)駂頁海負上一頁下一負骸

其中“單位編碼”、“單位名稱”為必填項.

單位編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。

單位名稱：手動輸入，最多輸入50個漢字。

備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。

?修改：點擊口按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關信息進行修改。

?收犯菜里

采購管理

里位名稱失效否

3里位信息維護

習產地信息維護

序號單位編碼單位名稱失效否操作

m棧算的倍息繾護

口制造商信息維護01戶國Li

m供硼笑雌護

目供叵商信息維護

目物資第簿護

m夠偌息埴護

m審核渣程橫板維護

04“@R

n審核淡程根板枝也

閂前國田請里維護

目鈉申請單審批

習采購訂更推護

m采購訂里由粳

口輛物資到貸信息

司采購訂單憑入庫

A胸Li

1010

合計1磔記錄共1頁圖頁12條當前甫1頁］j|嗔，上海jca

其中“單位編碼”為顯示項，“單位名稱”為必填項。

?查看：點擊>‘按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關信息。

?失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊屋按鈕,進行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)前面的口進行勾選,再點擊

失效

——按鈕,進行多條數(shù)據(jù)失效。

本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的1進行勾選，本頁

失效

數(shù)據(jù)全部選中，再點擊I按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。

4.2產地信息維護

程序名稱：產地信息維護

功能概要：維護物資所在產地信息

關聯(lián)程序：物資信息維護

操作說明：

?打開程序：點擊左側樹狀列表的“產地信息維護”，如下圖.

?收起里單?產顏酬IP

系統(tǒng)管理

8.采購管理

產地名稱失效否

口單位18息維護

33a5

引核叫

日期造者

習供應商類別韁護

閂供應商信息維護

三物資類旗護

目物資信里維護

H市核流程槎板維護

當甯核流程鎮(zhèn)板核派

日采購中語單維護

司采購出清單審批

三采購訂單維護

區(qū)采購訂單由核

U采購物資到貨僖息

5）采購訂單后入庫

含水）條的現(xiàn)頁號頁1球當解1頁MAi畫?

?查詢：查詢條件為“產地名稱”、“失效否"，其中''產地名稱"支持模糊查詢，"失效否"

為下拉選擇。

查詢

輸入查詢條件后，點擊按鈕，在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

?收起菜單.產地信包維護

系統(tǒng)管理I??

弟購管理

產也名稱失效否

當單位信息維護亶

日產地信息維護

口核算碼估息維護

勺制造商信息維護

W供四類雌護

三供應商信息維護

引物資護

習物資信息緣護

m審核流程模板維護

=

口審核法程穩(wěn)扳核;隹

m衲田清單維護

習物出清單市批

m采購訂里維護

m采購訂里由核

口采購物資到貸信息

w采購訂里轉入庫

合計S條記JR共I頁每頁12條3前第1頁百頁上一負T-負儂壓轉

追加

?追加：點擊按鈕,打開追加頁面,如下圖，對相關信息進行維護。

?收是菜單?戶3S!英妒

擊詢

果睡埋

產地名稱失效否

m單位信息維護

口產地信息維護

序號產地編研產地名稱失效否捧作

勺楊尊碼信息維護

目私話高信息維護

m供應商類另雒護

口供應商信息維護戶應Li

w物,柒界慳護

PLiLi

目物資信息維護

自由核流程段板維護

與雷核病程鏤板核求

日秘?申請單維護，LdL?

閂秘田清里審批

w采購訂單維護

區(qū)采購訂里由核

53采購懶到貸信息

口采購仃單轉入庫

合計3系記錄具】而每頁12條h匍嵬1頁*，上應JfeJLJBL~

其中“產品編碼”、“產品名稱”為必填項。

產品編碼：手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字.

產品名稱:手動輸入，最多輸入50個漢字。

備注：手動輸入，最多輸入500個漢字。

?修改：點擊口按鈕，打開修改頁面，如下圖，對相關信息進行修改。

?盧jewsit護

近調加

-不懈理

產地名稱失效否

習單位信息維護

n產地珞息維護

口序號產地Si碼產地名稱失效否擦作

口假耳防信息維護

a制造商后息維護尸@B

m供麗劫雕護

和Q。

日供應商偌息維護

m物費芟怏履護

尸后9

m物資信息韁護

m審核流程模板維護卜母9

m審核痔模板槨準

臼糊由調單維護

m種田調里市批

:缶G

m采購訂里維護

習采購訂單由核

口柳物資到貨信息

3條購訂單銬入庫

合計^記錄出為每頁i瘴h前落1頁as上一頁F一頁一尾貢廂￡

其中“產地編碼”為顯示項，“產地名稱”為必填項.

?查看：點擊A按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關信息.

?失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù),點擊小按鈕，進行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的口進行勾選，再點擊

失效

按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效.

本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的「進行勾選，本頁

失效

數(shù)據(jù)全部選中，再點擊一按鈕，本頁數(shù)據(jù)全部失效。

4.3核算碼信息維護

程序名稱：核算碼信息維護

功能概要：維護物資核算碼信息

關聯(lián)程序：采購申請單維護

操作說明：

?打開程序：點擊左側樹狀列表的''核算碼信息維護”，如下圖。

?查詢：查詢條件為“核算碼”、“核算碼名稱”、“失效否”，其中“核算碼”、“核算碼名

稱”支持模糊查詢，“失效否”為下拉選擇。

輸入查詢條件后，點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列

表，如下圖。

追加

?追加：點擊按鈕，打開追加頁面，如下圖，對相關信息進行維護。

"場H碼信息場護

近詢追加

-采四管理

核亙碼名稱失效否

日單位信息維護極笠碼

m產地信息維護

［核目碼信息縝護

m制造商信息維護

勺供血鴕甥雎護

目供應商信思維護

m物姿英融蜥

日物姿信息縝護

m申核;布模板維護

w國核流程慢板核準

臼采購出請里維護

日糊田語里由批

當采購訂里維護

留希際丁單由核

w柔曲我資到貨信息

w采慚了單轉入雷

合計逐記錄共填I每頁i磔m所破1瓦首頁上一頁下一頁函一豳

其中“核算碼”、“核算碼名稱”為必填項.

單位編碼:手動輸入，最多輸入50個字符，只允許輸入英文、數(shù)字。

單位名稱:手動輸入，最多輸入50個漢字。

備注:手動輸入，最多輸入500個漢字。

?修改：點擊口按鈕，打開修改頁面,如下圖，對相關信息進行修改.

?收起菜單■破:u科信息堀護

柔哪S理

核算碼名泰失效否

百里位信息維護核■碼

習產地信息維護

序號核總瑪核算轉名稱失效否操作

口核算碼信息維護

口劇造商信息維護

勺供應商類癱t護

弓供應商佰思維護

3物資交胭i護

習物濱信息維護)?

引審核溢程橫旗護

m畝核流程模板核范

m柔商用清單維護

3采的由靖隼審批

百輛訂單維護

g采購H里說核

回采購愉到曾僖總

口采購訂單轉入庫

合計3條記錄共詞誓時降當朗第1頁,再以上一出下一頁儂

其中“核算碼”為顯示項，“核算碼名稱”為必填項.

?查看：點擊力按鈕，打開查看頁面，如下圖，查看維護的相關信息。

?收起蒙印?碼信息推護

采忖首理

核K瑪核H碼名稱失效否

3單位1B息維護

臼產把信息維護

序號核日碼核耳碼名稱失效否操作

三核算碼信息維護

m制造商僖息維護

口供應商類蝴戶

m供應商信息維護02MLA

勺物美獎旗護

3訃核算碼在除核反島名將?

出物,倍思維護

目國核語程模板維護

m審核凝程攫板核麻

口采購田清里韁護

口種田清里畝批

三采的訂單維護

m輛訂更由核

日采購物資到貸信息

日采購訂里建入庫

合計3茅記錄共1藥博頁12條當前籥1殺J陵i-4,0費KfiJ機拈

?失效（單條失效）：對錯誤或不需要的數(shù)據(jù)，點擊屋按鈕,進行單條數(shù)據(jù)失效。

?失效（多條失效）：對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)前面的口進行勾選，再點擊

失效

——按鈕，進行多條數(shù)據(jù)失效。

本頁數(shù)據(jù)全部失效，則在列表的第一列的標題中的口進行勾選，本頁