學校疫情會議管理制度

學校疫情會議管理制度第一章總則

為確保學校疫情會議的高效、有序進行，提高會議決策的執(zhí)行力，制定本會議管理制度。以下總則適用于學校內(nèi)所有與疫情相關的會議。

一、會議目標

1.及時傳達上級關于疫情防控的指示精神，確保學校各項防控措施落實到位。

2.分析學校疫情形勢，制定和調(diào)整防控策略。

3.保障師生生命安全和身體健康，維護校園穩(wěn)定。

二、會議原則

1.高效務實：會議應注重解決實際問題，提高決策效率。

2.集思廣益：充分聽取與會人員意見，確保決策科學民主。

3.嚴謹保密：會議內(nèi)容涉及疫情防控敏感信息，與會人員需嚴格遵守保密紀律。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，匯報疫情防控進展，研究解決存在的問題。

2.緊急會議：根據(jù)疫情發(fā)展和上級要求，隨時召開，研究應對措施。

3.專題會議：針對疫情防控某一具體問題，組織相關人員召開。

四、與會人員

1.學校疫情防控領導小組成員。

2.相關部門負責人及工作人員。

3.必要時，邀請專家、師生代表等參加。

五、會議組織

1.會議籌備：明確會議主題、時間、地點、議程等，提前通知與會人員。

2.會議主持：由學校疫情防控領導小組組長或副組長主持。

3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

六、會議紀律

1.與會人員應按時參加，如有特殊情況不能參加，需提前請假。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，避免影響會議進程。

3.會議內(nèi)容未經(jīng)允許，不得擅自泄露給無關人員。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。請各部門認真貫徹執(zhí)行，共同為學校疫情防控工作貢獻力量。

第二章會議流程

為確保學校疫情會議的順利進行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)當前疫情防控需要，明確會議討論的重點和目標。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確各議題討論的時間安排。

3.通知與會人員：提前將會議時間、地點、議程等信息通知與會人員，確保相關人員準時參加。

4.準備會議材料：收集與會議議題相關的資料，整理成會議材料，提前分發(fā)給與會人員。

5.會議場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，安排合適的會議室，并做好會場布置。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員到達會場后，進行簽到，確認參會人員。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和與會人員，明確會議目的。

3.專題匯報：相關部門負責人針對疫情防控工作的進展、存在的問題和下一步工作計劃進行匯報。

4.討論與決策：針對會議議題，與會人員充分發(fā)表意見，展開討論。在討論基礎上，形成會議決策。

5.會議總結：會議主持人對會議討論情況進行總結，明確會議成果，對下一步工作進行部署。

三、會議記錄

1.記錄會議內(nèi)容：指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.形成會議紀要：會后整理會議記錄，形成會議紀要，包括會議時間、地點、議程、與會人員、討論情況、決策等。

3.分發(fā)會議紀要：將會議紀要分發(fā)給與會人員，以便了解會議內(nèi)容和執(zhí)行會議決策。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：各部門根據(jù)會議決策，制定具體實施方案，并按時推進。

2.反饋進展：各部門定期向疫情防控領導小組匯報工作進展，確保會議決策的落實。

3.評估會議效果：根據(jù)疫情防控工作的實際效果，對會議決策進行評估和調(diào)整。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保學校疫情會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高疫情防控工作效率，制定以下跟蹤落實措施：

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)整理完成會議紀要，確保內(nèi)容詳實、準確。

2.會議紀要應包括會議基本信息、討論議題、主要決策、責任部門及負責人、完成時限等。

3.會議紀要經(jīng)疫情防控領導小組審核通過后，及時發(fā)布給與會人員及相關執(zhí)行部門。

二、責任部門執(zhí)行與反饋

1.責任部門根據(jù)會議紀要要求，制定具體實施方案，明確責任人、工作步驟和完成時限。

2.責任部門應定期向疫情防控領導小組匯報工作進展，確保會議決策的落實。

3.遇到問題或困難，責任部門應及時反饋，以便領導小組協(xié)調(diào)解決。

三、跟蹤督促與評估

1.疫情防控領導小組應設立專人負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，確保各項決策落到實處。

2.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，對未按期完成的任務進行分析，找出原因，制定整改措施。

3.對執(zhí)行效果良好的措施，總結經(jīng)驗，為今后疫情防控工作提供借鑒。

四、信息共享與公開

1.疫情防控工作的進展情況應及時在學校內(nèi)部進行共享，提高信息透明度。

2.適當范圍內(nèi)，對外公開疫情防控工作的相關信息，接受師生及社會監(jiān)督。

五、整改與問責

1.對會議紀要執(zhí)行不力的部門和個人，視情況給予通報批評、整改等處理。

2.對因工作失職造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究責任。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障學校疫情會議的順利召開，提高會議室使用效率，確保會議環(huán)境整潔、安全，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、設備需求等信息。

2.會議室安排：會議室管理部門根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

3.會議室使用：會議結束后，使用部門應及時清理會議室，恢復原狀，確保會議室整潔。

二、會議室設備管理

1.設備檢查：會議前，會議室管理部門應對會議室內(nèi)設備進行檢查，確保設備正常運行。

2.設備使用：使用部門應遵循設備操作規(guī)范，如遇問題，及時聯(lián)系會議室管理部門解決。

3.設備維護：會議室管理部門定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備使用壽命。

三、會議室環(huán)境與安全

1.環(huán)境衛(wèi)生：會議室管理部門應定期對會議室進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.安全檢查：會議室管理部門負責對會議室進行安全檢查，確保消防設施、電源線路等安全無隱患。

3.疫情防控：會議室內(nèi)應配置充足的防疫物資，如口罩、消毒液等，并做好定期消毒工作。

四、會議室紀律與規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持安靜，不得喧嘩。

2.與會人員應愛護會議室設施，遵守會議紀律，按時參加會議。

3.會議室管理部門有權對違反規(guī)定的部門或個人進行批評教育，情節(jié)嚴重者，依法依規(guī)處理。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門根據(jù)實際情況，制定會議室開放時間，并在顯著位置公示。

2.特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)需要調(diào)整開放時間，并提前通知相關部門。

六、會議室預約與取消

1.預約部門如需取消會議，應提前告知會議室管理部門，以免造成資源浪費。

2.會議室管理部門有權對頻繁取消預約的部門進行限制預約等處理。

第五章附則

為確保學校疫情會議管理制度的有效實施，制定以下附則：

一、本管