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文檔簡介

第4頁共4頁物資設(shè)備管理制度為了加強公司設(shè)備物資的管理,做好公司設(shè)備物資的采購、儲備、供應(yīng)工作,抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標志為基礎(chǔ),物美價廉保證質(zhì)量為要求,特制定本制度。一、采購程序:1、采購一般程序⑴公司根據(jù)每月倉庫及各連隊提出的材料計劃報機電技術(shù)部進行審核和分類,根據(jù)不同的材料、備件機電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進行比值比價后(填寫比值比價表),報公司價格委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核,機電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商,進行簽訂材料供應(yīng)合同。①凡是采購的機電設(shè)備必須附有安全承諾書,根據(jù)承諾書供貨商必須負相應(yīng)的承諾責(zé)任。②凡是采購來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機、風(fēng)機必須有煤安標志、合格證、說明書;有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。2、特殊物資的采購⑴工字鋼由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計劃來決定工字鋼的使用情況,所以工字鋼的采購除了按照一般程序外,要根據(jù)鋼材市場價格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價格。①所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。⑵電纜為了規(guī)范管理,杜絕電纜事故的發(fā)生,電纜采購以符合煤礦安全標準為基礎(chǔ),要求必須是____電纜廠的電纜,比價程序按采購一般程序采購。⑶開關(guān)為了規(guī)范管理,杜絕電氣事故的發(fā)生,開關(guān)采購以符合煤礦安全標準為基礎(chǔ),要求必須是華榮、電光,比價程序按采購一般程序采購。⑷檢測監(jiān)控由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森,比價程序按采購一般程序采購。二、付款程序⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請,支付合同預(yù)付款(____%)。按付款申請要求和合同審批表請各部門負責(zé)人簽字審核。⑵根據(jù)合同條款支付合同款(____%)必須有所需材料的合格證、煤安標志、說明書或者材質(zhì)證報告。⑶材料除外所采購的設(shè)備必須有____%的質(zhì)保金,質(zhì)保期為一年。⑷電器、開關(guān)和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負相關(guān)的法律責(zé)任。三、采購要求1、各連隊物資采購計劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期,若采購周期較長或特殊(進口)的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購部門協(xié)商提前做好采購。2、物資采購計劃按年、月上報一份,經(jīng)機電部、公司價格委員會審核批準后由機電部安排采購。3、可在機修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機修分廠加工。對不能在機修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級部門審核后由機電部協(xié)調(diào)采購,煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準確、材質(zhì)清楚,精度達到使用要求。4、煤礦必須在設(shè)備____前一周各分管機電設(shè)備的設(shè)備員物資采購計劃員進行核對,對未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機電設(shè)備物資采購計劃員。5、對于到貨物資,煤礦分管機電的技術(shù)員必須積極參與采購計劃員____的驗收工作(主要設(shè)備有煤礦機電設(shè)備主管參加)并作相應(yīng)的驗收記錄,對于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理,按定置化管理要求堆放各種材料,備件及其它物資,并建立入庫、出庫明細臺帳和物資費用臺帳,做到帳、卡、物相符。7、嚴禁任何單位或個人,擅自采購或與供應(yīng)單位接洽采購事宜,一切采購工作均歸供機電部負責(zé)。8、對于需要改動的圖紙須經(jīng)煤礦機電部審核,機電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。物資設(shè)備管理制度(二)第一部分辦公物品管理第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)?。(二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。2、墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓等。3、打印傳真機、計算機。第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時填寫《申購單》進行申購,經(jīng)管理中心主任批準后方能購買。未通過OA或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。第三條費用控制(一)各部門負責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費用控制在人均____元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費用預(yù)算則需預(yù)先提報管理中心負責(zé)人核查簽字,若未經(jīng)批準費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例:設(shè)計部有____名工作人員,(每月人均____元費用),則設(shè)計部月辦公用品費用總額2____10____元,若當(dāng)月超出此費用標準且未辦理相關(guān)超額手續(xù),超出部分費用由該部門負責(zé)人承擔(dān)。第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月____號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實際需要提報下月辦公物品申請計劃(部門負責(zé)人簽字確認)至前臺行政文員處,由行政部分管負責(zé)人審核報管理中心負責(zé)人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等)須填制簽呈或通過OA表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準后報總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。74(三)在月部門辦公物品申請計劃外原則上不再辦理個人申領(lǐng),但在每人每月____元費用控制內(nèi),個人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個人用品則需部門負責(zé)人簽字同意,在前臺處登記領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)取,否則費用由個人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領(lǐng)計劃,嚴格控制不合理的辦公物品申報。第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負責(zé),統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時,由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時,發(fā)生人為損壞,由部門負責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任,并支付設(shè)備維修費用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時,必須提前____天向信息部提出申請,由信息部主管批準后外借。在外借時,須由信息部人員進行培訓(xùn),經(jīng)當(dāng)場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負責(zé)制,由信息主管負責(zé)設(shè)備的外借審批;信息部相關(guān)崗位人員負責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負責(zé)設(shè)備損壞的報修工作。一般故障由信息部負責(zé)維修,如需報修,應(yīng)在____個工作日內(nèi),向有關(guān)專業(yè)單位進行保修,并咨詢故障排除日期,向有關(guān)部門通報。超過____周方能解決的故障,原則上應(yīng)準備備用設(shè)備。第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團)公司總裁辦負責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設(shè)備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在____個工作日內(nèi)上傳至公司OA辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務(wù),應(yīng)在____天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的,應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù),不得利用公司設(shè)備進行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報信息部檔案管理負責(zé)人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個人提供此項服務(wù)。第三部分空調(diào)使用管理75第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備,延長空調(diào)機的使用壽命,同時也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))第十條使用時間:僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機。第十一條使用標準:空調(diào)使用遵循氣溫符合標準,氣溫標準以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報為準。公司總部由信息部負責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負責(zé)人(或中心辦事處最高負責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬季氣溫在5℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃,下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé):1、空調(diào)使用期間,應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。2、不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報告行政部,由行政部負責(zé)核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報告行政部,由行政部負責(zé)核定,由中心辦事處及時聯(lián)系維修。3、負責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。第四部分辦公設(shè)備維修管理第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,由負責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請單》報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在____個工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修,若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報人應(yīng)到行政部詳細填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。第五部分工作包標準配置管理第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。76第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個,所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要歸還到辦事處,不能歸還的,按____元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:1、筆和筆記本。2、訂單及價格單、部分樣品。3、廣宣品物料(掛條、扎帶、POP、貨架貼、跳跳卡、爆價貼)及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計的部分宣傳品。4、清潔物品。第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予____元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其____元/次的處罰。第七部分附則第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自____年____月____日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。物資設(shè)備管理制度(三)第一部分辦公物品管理第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)?。(二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計算器、釘書機、打孔機、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。2、墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓等。3、打印傳真機、計算機。第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時填寫《申購單》進行申購,經(jīng)管理中心主任批準后方能購買。未通過OA或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。第三條費用控制(一)各部門負責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費用控制在人均____元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費用預(yù)算則需預(yù)先提報管理中心負責(zé)人核查簽字,若未經(jīng)批準費用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例:設(shè)計部有____名工作人員,(每月人均____元費用),則設(shè)計部月辦公用品費用總額2____10____元,若當(dāng)月超出此費用標準且未辦理相關(guān)超額手續(xù),超出部分費用由該部門負責(zé)人承擔(dān)。第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月____號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實際需要提報下月“辦公物品申請計劃”(部門負責(zé)人簽字確認)至前臺行政文員處,由行政部分管負責(zé)人審核報管理中心負責(zé)人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報計劃則該部門發(fā)放時間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、U盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機、計算機等)須填制簽呈或通過OA表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準后報總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。74(三)在月部門“辦公物品申請計劃”外原則上不再辦理個人申領(lǐng),但在每人每月____元費用控制內(nèi),個人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個人用品則需部門負責(zé)人簽字同意,在前臺處登記領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)取,否則費用由個人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領(lǐng)計劃,嚴格控制不合理的辦公物品申報。第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機、數(shù)碼相機、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負責(zé),統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時,由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時,發(fā)生人為損壞,由部門負責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任,并支付設(shè)備維修費用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時,必須提前____天向信息部提出申請,由信息部主管批準后外借。在外借時,須由信息部人員進行培訓(xùn),經(jīng)當(dāng)場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負責(zé)制,由信息主管負責(zé)設(shè)備的外借審批;信息部相關(guān)崗位人員負責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負責(zé)設(shè)備損壞的報修工作。一般故障由信息部負責(zé)維修,如需報修,應(yīng)在____個工作日內(nèi),向有關(guān)專業(yè)單位進行保修,并咨詢故障排除日期,向有關(guān)部門通報。超過____周方能解決的故障,原則上應(yīng)準備備用設(shè)備。第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團)公司總裁辦負責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設(shè)備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在____個工作日內(nèi)上傳至公司OA辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務(wù),應(yīng)在____天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的,應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù),不得利用公司設(shè)備進行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報信息部檔案管理負責(zé)人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個人提供此項服務(wù)。第三部分空調(diào)使用管理75第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備,延長空調(diào)機的使用壽命,同時也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))第十條使用時間:僅限于工作時間使用。員工離開或辦公室無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班前半小時一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機。第十一條使用標準:空調(diào)使用遵循“氣溫符合標準”,氣溫標準以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報為準。公司總部由信息部負責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負責(zé)人(或中心辦事處最高負責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報,并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬季氣溫在5℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃,下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé):1、空調(diào)使用期間,應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。2、不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報告行政部,由行政部負責(zé)核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報告行政部,由行政部負責(zé)核定,由中心辦事處及時聯(lián)系維修。3、負責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。第四部分辦公設(shè)備維修管理第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,由負責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請單》報管理中心主任簽字核實后由行政主管根據(jù)具體情況在____個工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修,若在三個工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報并及時告知維修申報人。第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報人應(yīng)到行政部詳細填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。第五部分工作包標準配置管理第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。76第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個,所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要歸還到辦事處,不能歸還的,按____元/個進行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個人所有。第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:1、筆和筆記本。2、訂單及價格單、部分樣品。3、廣宣品物料(掛條、扎帶、POP、貨架貼、跳跳卡、爆價貼)及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計的部分宣傳品。4、清潔物品。第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予____元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其____元/次的處罰。第七部分附則第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自____年____月____日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。物資設(shè)備管理制度(四)一、物資材料管理規(guī)范1、施工所需各類材料,自進入施工現(xiàn)場保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前,均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。2、必須由材料庫管員進行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員的配置應(yīng)滿足生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求。3、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標明各種料具存放的位置。4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴格進行驗收,并作好驗收記錄,有關(guān)資料必須齊全。5、必須設(shè)有兩級明細賬,現(xiàn)場的庫存材料應(yīng)賬物相符,定期進行材料盤點。6、項目部材料員負責(zé)外欠材料賬款的統(tǒng)計、運輸單據(jù)統(tǒng)計與核實。7、施工用料發(fā)放規(guī)定(1)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。(2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺賬。(3)凡超過限額用料,必須查清原因,及時簽補限額材料計劃單。(4)及時登記工地材料使用單,及時進行材料核算。二、進場材料質(zhì)量驗收制度1、對進場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認真驗收把關(guān)。2、建立健全物資進場驗收制度,把好物資驗收關(guān),確保進場物資達到標準要求,滿足工程需要。3、對進入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品,要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格證登記臺賬。4、對驗收后的物資進行產(chǎn)品狀態(tài)標識,應(yīng)寫明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。5、對合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護措施,保證物資在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題。6、對貴重物品、危險品,按規(guī)定把好驗收關(guān),及時入庫,妥善保存。7、對不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權(quán)拒絕驗收并報有關(guān)負責(zé)人。三、工具管理制度1、通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領(lǐng)用工具臺賬,由綜合隊負責(zé)管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。3、通用工具的維修,在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊負責(zé)控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費用從綜合隊工資中扣除。4、配發(fā)給綜合隊或個人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無償補發(fā),維修購置或租賃的費用一律自理。5、隨機(車)使用配發(fā)的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊管理,堅持誰用誰管,做到工完料清,及時入庫。6、工作調(diào)動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。7、因特殊工程需要特種工具時,由綜合隊長、提報計劃,經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由物資部采購提供,并建立工具帳本,工程完工后及時收回。四、限額領(lǐng)退制度1、嚴格執(zhí)行隊伍限額領(lǐng)料制度,做到領(lǐng)料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。2、健全各隊伍領(lǐng)料臺賬,完善管理制度。3、領(lǐng)料額度應(yīng)根據(jù)進度計劃及實際需要,由工程部、各隊伍負責(zé)人共同研究提出,報項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。4、現(xiàn)場材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用計劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫和領(lǐng)退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計結(jié)算。5、對特殊用品,執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,遺失或損壞應(yīng)酌情賠償。6、節(jié)約材料,應(yīng)及時辦理退料入庫手續(xù)。7、材料領(lǐng)出后,由各隊伍(綜合隊)負責(zé)使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進行跟蹤檢查、監(jiān)督。8、在領(lǐng)、發(fā)(或退)料過程中,雙方必須辦理相關(guān)手續(xù),注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期、批準人等,雙方需簽字認證。9、搞好限額領(lǐng)料考評,節(jié)約有獎,超用受罰。五、貴重物品易燃____物品管理制度1、貴重物品、易燃、____物品應(yīng)及時入庫,專庫專管,加設(shè)明顯標志,并建立嚴格限額領(lǐng)退料手續(xù)。2、存放品易燃、____物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。3、庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門窗應(yīng)向外開,不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專用啟封工具,并應(yīng)有消防設(shè)備。庫區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴禁煙火”標志。4、有毒物品和危險物品應(yīng)分別儲存在可靠的專設(shè)處所,設(shè)指定專人負責(zé),嚴格管理制度。5、對有毒或有危險性的廢料處理,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓?、衛(wèi)生機構(gòu)的指導(dǎo)下進行。6、貴重物品、易____物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。六、庫存物資盤點檢查制度1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做好明細報表,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。3、對庫存物資保管員、材料員應(yīng)定期進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時查明原因。4、自點自查內(nèi)容如下(1)查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化。(2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件。堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴實,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好。(4)查安全。各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。(5)查計量工具。磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。七、收發(fā)料制度1、收貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責(zé)任,應(yīng)做出詳細記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。2、核對證件。入庫物資在進行驗收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細等進行核對,看是否與合同相符。3、數(shù)量驗收。數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。4、質(zhì)量檢驗。一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢查的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進行試驗檢測的,應(yīng)由試驗室或檢測單位,并作出詳細簽定記錄。5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門。6、物資經(jīng)過驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),建立臺賬,以便準確地反映庫存物資動態(tài)。7、核對出庫憑證。保管員接到出庫憑證后,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等是否準確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。8、備料復(fù)核。保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進行備料,備完后要進行復(fù)核,以防差錯。八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項規(guī)章制度,合理使用周轉(zhuǎn)物資,做到不損壞、不丟失、維修及時,保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。2、模板使用后,必須及時保養(yǎng)。3、對零星配件必須即使回收。4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺賬,認真核對,及時結(jié)付。九、倉庫管理制度1、建立健全倉庫管理制度,嚴格遵守進發(fā)料制度,做到進料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細帳。2、科學(xué)管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。3、做到賬、物相符合。4、做到發(fā)料準確迅速。5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管,不得將品易燃____危險物品與其他物資混放。6、作好季節(jié)性預(yù)防措施。7、做好物資質(zhì)量狀況的標識。8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。9、作好庫房的安全防火工作。十、材料節(jié)約制度1、加強對物資的計量管理工作,對進場物資嚴格驗收。2、按照施工現(xiàn)場平面圖,合理不止物資的存放位置。3、嚴格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準確。4、現(xiàn)場設(shè)立分揀站,專人負責(zé),將有用物資及時分揀,回收利用。5、作好材料限額領(lǐng)料工作,嚴格控制非工程用料。6、嚴格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料登記制度,搞好計劃用料。7、實行材料節(jié)約獎勵制度。十一、處罰制度凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進行自罰和處罰,負責(zé)部門主觀應(yīng)負連帶責(zé)任。1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。2、未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度的。3、由于管理不嚴而造成材料丟失和損壞的。4、由公司檢查出問題和失誤,責(zé)任人不進行自罰,由公司做處罰。5、違反材料出入庫手續(xù),私自少開、多開或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴重的,送交公安部門處理。6、對進場材料不認真驗收,造成經(jīng)濟損失的,其損失由其個人賠償。7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟損失的。8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟損失的。10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴重的送公安機關(guān)處理。第二節(jié)材料管理的其它相關(guān)制度一、材料采購管理制度(1)項目部組建后,工程部、計劃部根據(jù)施工圖紙、施工____編制物資材料采購總計劃,該計劃包括:鋼材、水泥、商品砼、紅磚、砂、碎石、片石、石粉、土方、其他特殊材料以及周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量和進場時間;材料采購計劃由工程部編制、合同部復(fù)核;(2)紅磚、砂、碎石、片石等地材由項目部聯(lián)系三家以上材料供應(yīng)商進行報價,由公司根據(jù)材料供應(yīng)商的信譽、報價和實力擇優(yōu)選擇一至兩家供應(yīng)商簽訂材料采購合同;(3)鋼材、商品砼、水泥及其他特殊材料采購采用招標制,由三家以上供應(yīng)商進行報價,報價最低者中標,由項目部與中標者簽訂采購合同;(4)項目部所需的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)提前兩天報計劃,經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買;二、材料結(jié)算管理制度每月____日前由物資部門統(tǒng)計上月材料款,完成與材料供應(yīng)商的核對,送財務(wù)部審核,做好本月材料款支付計劃。(1)水泥、紅磚、砂、碎石、片石、石粉、土方、商品砼等材料、臺班費,每月____日前由物資部門統(tǒng)計,送財務(wù)部審核,做支付計劃。逾期不予結(jié)算,后果由責(zé)任人自負。(4)特殊材料可以采用分期支付或供貨完畢檢驗合格后一次支付。由物資部門根據(jù)項目部核準的材料數(shù)量以及合同單價結(jié)算,財務(wù)部核查。(5)項目部采購的零星材料一周內(nèi)必須報銷,逾期自負。每張單據(jù)必須注明日期、使用部位或用途,經(jīng)手人、驗收人(或證明人)、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認。(6)施工耗材和低值易耗的周轉(zhuǎn)材列入項目部成本,回收價值較大的周轉(zhuǎn)材料做好登記回收。三、試件、原材料送檢的管理制度一、砼、砂漿、抗折試壓件送檢制度(1)嚴格執(zhí)行公司關(guān)于《砼、砂漿、抗折試壓制作的獎懲條例》,違者必究;(2)制作試件前必須先檢查試模及作好原材料的準備工作,嚴格按照公司下發(fā)的《試件成型養(yǎng)護的要求》制作養(yǎng)護;(3)為避免試件在送檢過程中出現(xiàn)填錯委托單或交接過程中手續(xù)不清現(xiàn)象,各工地必須認真填寫公司下發(fā)的《砼、砂漿、抗折試壓件明細臺帳》,試驗員或其他人員到各工地收取試件必須履行交接手續(xù);(4)為了杜絕漏送檢或過期等事故的發(fā)生,各工地負責(zé)人必須在澆筑砼當(dāng)日填寫《試件明細表》一式兩份,每周生產(chǎn)例會時交試驗員一份,工地自備一份;(5)試件送檢后,試驗員需及時取回報告單,將復(fù)印件兩份轉(zhuǎn)送工地(監(jiān)理一份、工地一份)。工地負責(zé)人需將試驗強度填寫到明細臺帳上,并依據(jù)報告上的強度作分析,總結(jié)經(jīng)驗,下次做試件時加以修正;(6)如出現(xiàn)試件不合格或超標作廢,試驗員必須在收取報告的當(dāng)天通知工地負責(zé)人,工地接通知后必須立即準備試件(要認真檢查)以便補送。第三節(jié)機械設(shè)備管理制度一、施工設(shè)備管理制度(一)施工設(shè)備管理的購置、更新、改造管理1、新購置的施工設(shè)備,必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟合理的原則認真選型定型。經(jīng)____驗收合格后,及時入賬,納入固定資產(chǎn)。2、經(jīng)常調(diào)查研究,做好更新?lián)Q代工作,及時淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陳舊設(shè)備;促進技術(shù)進步。3、對局部不適應(yīng)使用的施工設(shè)備,要經(jīng)過技術(shù)論證,申報批準后進行技術(shù)改造,以求達到安全使用,提高效益、技術(shù)性能穩(wěn)定的良好效果。(二)財產(chǎn)管理1、凡屬固定資產(chǎn)的施工機械設(shè)備,都要進行分類建立臺賬,機械履歷書、釘固定資產(chǎn)銘牌。主要機構(gòu)應(yīng)建立技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。2、隨時掌握機械設(shè)備使用動態(tài),根據(jù)施工任務(wù)的事情情況,做好內(nèi)部調(diào)配和借用的協(xié)調(diào)工作。每年年終對所有施工機械設(shè)備清查盤存一次,做到賬、物、號、金額四相符合。發(fā)生虧盈,要查清原因,按固定資產(chǎn)審批權(quán)限,報上級處理。(三)現(xiàn)場施工設(shè)備管理1、對新購置和大修后的施工設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的走合期及保修期在現(xiàn)場試用評定。2、按時進行設(shè)備檢查,平時經(jīng)常定期或不定期對現(xiàn)場使用的設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)帶病運轉(zhuǎn)一律停機,并簽發(fā)“設(shè)備安全定期通知單”限期整改并復(fù)查。3、現(xiàn)場在用的機械由操作人員按規(guī)定填寫機械運轉(zhuǎn)卡,每月初由機械。(四)電動機動工具和機械配件管理各下屬單位的震動器、沖擊電錘、電鉆等電動、機動工具及氣壓焊接焊接設(shè)備等機械零配件,必須由專人負責(zé)管理,建立賬、卡。每季度編制收、發(fā)存報表,做到賬、卡相符,并將報表報送有關(guān)部門。(五)技術(shù)管理1、新購置的機械設(shè)備出次____使用前,項目部物資部、使用單位管理員及有關(guān)人員必須熟悉產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程及____拆卸應(yīng)注意事項和安全操作規(guī)程。____時有關(guān)人員必須在場監(jiān)護,____完畢經(jīng)驗收合格并試用運轉(zhuǎn)正常后,才能正式投入使用。2、需報廢設(shè)備,必須經(jīng)簽定,設(shè)備技術(shù)負責(zé)人____核準,按固定資產(chǎn)審批權(quán)限,辦理報廢手續(xù)。批準報廢后的機械設(shè)備應(yīng)建立帳冊備查。3、做好經(jīng)常性的培訓(xùn)發(fā)證工作,機械設(shè)備操作人員必須持證上崗。4、塔式起重機、汽車式起重機等大中型設(shè)備實行機長負責(zé)制,中小型設(shè)備實行現(xiàn)場專機專人操作制,設(shè)現(xiàn)場或施工片機長,負責(zé)現(xiàn)場或施工片的機械設(shè)備維修、保養(yǎng)及操作人員的安排調(diào)配。金屬切削機床、汽車等實行專人負責(zé)制。5、掌握機械設(shè)備技術(shù)狀況,及時做好保養(yǎng)、修養(yǎng)工作。大修后的機械設(shè)備報公司物業(yè)管理科批準后方能繼續(xù)使用,并如實填寫機械修理記錄。(六)使用管理1、堅持持證上崗,嚴禁無操作證者上機作業(yè),持實習(xí)證者不準單獨頂班作業(yè)。2、不屬于本人負責(zé)的設(shè)備,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意上機操作。3、現(xiàn)場設(shè)備均應(yīng)有防雨、防火、防盜、防破壞措施,并實行專人負責(zé)管理。4、機械設(shè)備的____應(yīng)嚴格遵守____要求,遵守操作規(guī)程。____場地應(yīng)堅實、平整。起重機類機械嚴禁超載使用,確保設(shè)備及人身安全。5、設(shè)備____完畢后,應(yīng)進行運行安全檢查及性能實驗,經(jīng)實運轉(zhuǎn)合格,專業(yè)職能人員檢驗簽認后方可投入使用。二、大型設(shè)備安全裝拆管理制度1、大型施工設(shè)備的裝拆工作,必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位來承擔(dān)裝拆工作。沒有裝拆資質(zhì)的單位不得擅自承接任務(wù),否則應(yīng)負法律責(zé)任。2、大型施工設(shè)備裝拆前都應(yīng)編制裝拆施工方案,并經(jīng)總工審批簽字后才能實施,并應(yīng)對施工設(shè)備進行檢查驗收,合格后才能進行____程序。如不合格應(yīng)進行檢修,合格后方可投入____,____前還應(yīng)對設(shè)備的基礎(chǔ)進行檢驗。3、裝拆人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格的方可上崗作業(yè)。作業(yè)前還必須經(jīng)過安全技術(shù)交底,方可進行裝拆作業(yè)。4、裝拆時對作業(yè)場所應(yīng)做臨時護欄,并設(shè)警示牌。嚴禁非作業(yè)人員進入,裝拆時要指配專業(yè)安全技術(shù)人員在旁監(jiān)護。5、裝拆人員應(yīng)正確使用安全防護用品和勞動保護用品。6、____好的施工設(shè)備應(yīng)進行驗收,能正常運轉(zhuǎn)、安全靈敏,并經(jīng)上級有關(guān)部門檢驗合格后方可投入使用。三、安全檢查制度1、項目部機械安全檢查每月不少于三次,施工隊長、操作人員每天普查。2、按照《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99)對現(xiàn)場實施定期和不定期檢查。重點檢查機械制動和安全裝置是否齊全、有效、可靠;機械設(shè)備是否帶病作業(yè),是否有異?,F(xiàn)象;金屬結(jié)構(gòu)部分是否開焊、開裂、變形;連接部位是否牢固、可靠;是否定期保養(yǎng)、清潔;操作人員是否持證上崗;有無違章指揮、違章作業(yè)行為等。3、對塔吊軌道接地裝置、機身垂直度等,應(yīng)定期檢查,檢測。并認真作好記錄,備案待查。4、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要采取相應(yīng)措施,定人、定時間定措施落實解決,并及時進行復(fù)查,填寫檢查、整改記錄表。5、每次檢查后,進行全面評估,對違章指揮、違章操作和事故隱患按照“三不放過”的原則,進行嚴肅處理,并作好記錄,歸檔備查。四、使用與維修保養(yǎng)管理制度1、機械設(shè)備應(yīng)有專人負責(zé)管理、使用。凡執(zhí)行操作證的設(shè)備,必須實行“管用結(jié)合,人機固定”的原則,執(zhí)行定人、定機、定崗位責(zé)任的“三定”制度。多班作業(yè)時,必須要交接班制度。2、大型設(shè)備要委托司機機長,一般設(shè)備要委托責(zé)任司機。3、機械設(shè)備操作人員要熟悉本機情況,做到“四懂,三會”,即“懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途,會操作、會維修保養(yǎng)、會排查排除故障。4、在用的機械設(shè)備應(yīng)保持技術(shù)性能良好,運轉(zhuǎn)正常,安全裝置齊全、靈敏、可靠?!笆蕖被颉皫Р 钡臋C械設(shè)備不得投入使用。5、嚴格執(zhí)行日常保修、換季保養(yǎng)、走和期保養(yǎng)、停放保養(yǎng)制度。加強機械設(shè)備在作業(yè)前、運轉(zhuǎn)中、作業(yè)后所進行的“清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐”十字作業(yè),保持設(shè)備的應(yīng)有效能,消除事故隱患。6、大型機械設(shè)備要實行日常檢查和定期檢查,并作好記錄,歸檔備查。五、機械設(shè)備租賃管理制度1、為規(guī)范租賃經(jīng)營,提高租賃的機械設(shè)備及配件的完好率和質(zhì)量,減少事故的發(fā)生,制定安全責(zé)任制度。2、租賃的機械設(shè)備和施工機械及配件,應(yīng)當(dāng)具備生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證。生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證,應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)標準、規(guī)范的要求。3、應(yīng)當(dāng)對租賃的機械設(shè)備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后方可租賃。4、簽訂租賃協(xié)議時,應(yīng)明確雙方安全生產(chǎn)職責(zé)。5、禁止租賃國家明令淘汰的、存在嚴事故隱患的、超過安全技術(shù)標準規(guī)定使用年限的、檢測不合格的機械設(shè)備和施工機具及配件。6、租賃工作由物資設(shè)備部管理實施。物資設(shè)備管理制度(五)物資設(shè)備是工程施工的前提,材料質(zhì)量的好壞、機電設(shè)備能否正常運行直接影響工程的質(zhì)量和進度,必須牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,嚴把材料質(zhì)量關(guān),合理分配物資設(shè)備資源,以____,走節(jié)約型道路,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。為了適應(yīng)新形勢下設(shè)備物資管理工作,規(guī)范設(shè)備物資管理行為,使設(shè)備物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、有序、受控、責(zé)權(quán)清晰;為了更好、更快的完成鐵四院總部設(shè)計大樓主體工程,現(xiàn)根據(jù)項目實際,結(jié)合工程特點,制定以下物資設(shè)備管理制度。一、違反物資管理有關(guān)規(guī)定的處罰如下:1.各工隊每日施工所需要的材料,提前三天以書面形式將材料計劃上報物資科。未能提前上報材料計劃的,影響施工進度,需承擔(dān)影響施工進度的責(zé)任并罰款____元。2.進場材料需按不同品種、規(guī)格和要求,分區(qū)、分批、分類堆碼和保管,明確標識;材料的堆碼應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、形狀、包裝、數(shù)量及場地條件,采取適宜的形式和方法,堆碼整齊、穩(wěn)固;確保物資、人員安全,方便儲運作業(yè),對不符合要求的罰款____元。3.材料進場后各工隊需對發(fā)給自己工隊的材料做好清點、保管工作,并與物資科材料員辦理好交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)進行施工的罰款____元。4.各工隊施工人員在清點、堆放、保管、使用材料過程中應(yīng)聽從物資科管理人員指揮,如遇分歧需共同協(xié)商解決。對管理人員的建議置之不理的罰款____元。5.材料在使用過程中應(yīng)科學(xué)合理、盡量減少損耗,不得因各種天氣或人為原因造成材料損壞或浪費。對因施工和管理上的疏忽造成材料浪費的工隊按報廢材料數(shù)量以三倍進價進行罰款。6.各工隊在倒運其他工點、其他工隊材料時,需提前通知物資科人員,在三方人員在場并清點倒運物資數(shù)量的情況____能進行材料倒運。未提前通知物資科人員、擅自挪用其它工點或其他工隊材料的罰款____元。7.對我方管理人員下發(fā)的“整改通知單”置之不理或無故延遲整改的罰款____元。8.各施工隊如有偷盜工地材料者,直接移交公安機關(guān)處理并對施工隊罰款____元。二、違反機電、設(shè)備有關(guān)規(guī)定的處罰如下:1.使用塔機、物料提升機各施工隊必須按項目部有關(guān)規(guī)定并經(jīng)機電科批準方可使用,否則一次罰款____元。2.各施工隊使用物料提升機必須持證上崗無證者一次罰款____元。3.未經(jīng)機電科批準夜間使用物料提升機罰款____元。4.各施工隊用電必須簽訂用電協(xié)議。未簽訂用電協(xié)議施工隊用電一次罰款____元。5.施工隊用電要自配三級箱與項目部二級箱相接。違者罰款____元。6.對私拉亂接不符合規(guī)范要求的施工隊,無整改機會,直接罰款____元。7.與機電科簽訂用電協(xié)議的未經(jīng)機電科批準私自同意其它施工隊與你隊三級箱接電的罰款____元。8.各工隊需對項目部配發(fā)的配電箱、電纜線、燈架等工具妥善保管,使用完后需及時退還設(shè)備機電科。不能及時退還的按工具、材料進價處以罰款。本管理制度根據(jù)項目部施工的情況制定,將根據(jù)實際情況再進一步進行完善修訂,新的管理制度未制定之前,以本管理制度為準,望各工隊負責(zé)人提寶貴意見。本制度于____年____月____日起實施。物資設(shè)備管理制度(六)cg____00:采購管理cg____10:采購詢價cg____20:采購招標cg____30:采購合同cg____40:采購計劃一、材料采購申請:1、各用料單位需用物資要先提出《材料計劃表》交現(xiàn)場物資部,由現(xiàn)場物資部根據(jù)《材料計劃表》對庫存進行平衡,平衡后簽字交由申請單位,由申請單位找現(xiàn)場主管審批后由現(xiàn)場物資部交辦公室進行采購。2、主要材料及大宗性施工用料由工程技術(shù)部門根據(jù)施工圖紙及施工措施編制《項目用料總計劃》,根據(jù)施工進度計劃及形象面貌編制《月度材料申請計劃》。3、施工輔助材料及機械配件等零星用料由各施工單位和使用部門提前____天或即時申報零星用料計劃。4、計劃管理需要具有超前性、預(yù)見性,便于物資設(shè)備部提前落實,采購部門提前__

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