機(jī)關(guān)會(huì)議制度管理制度

機(jī)關(guān)會(huì)議制度管理制度第一章總則

為保證機(jī)關(guān)會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有會(huì)議的組織、召開及管理。

一、會(huì)議目的

1.保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行，提高工作效率；

2.促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作；

3.傳達(dá)政策、研究問(wèn)題、部署工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；

4.發(fā)揮集體智慧，提高決策的科學(xué)性、民主性。

二、會(huì)議原則

1.務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，提高議事質(zhì)量，縮短會(huì)議時(shí)間；

2.嚴(yán)謹(jǐn)治會(huì)：會(huì)議組織嚴(yán)密，議程明確，發(fā)言有序，確保會(huì)議效果；

3.民主集中：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，實(shí)行集中指導(dǎo)下的民主決策；

4.保密紀(jì)律：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決議進(jìn)行保密。

三、適用范圍

1.本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)各類會(huì)議，包括全體會(huì)議、專題會(huì)議、部門會(huì)議等；

2.特殊會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，參照本制度執(zhí)行，必要時(shí)可制定專項(xiàng)會(huì)議管理制度。

四、會(huì)議種類

1.全體會(huì)議：機(jī)關(guān)全體成員參加，一般每年至少召開一次；

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的會(huì)議，可根據(jù)需要不定期召開；

3.部門會(huì)議：各部門內(nèi)部召開的會(huì)議，用于研究本部門工作。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)；

2.會(huì)議通知、議程、參會(huì)人員名單等應(yīng)在會(huì)議召開前通知到參會(huì)人員；

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等設(shè)施的正常使用。

六、參會(huì)人員

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，因故不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假；

2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，不得無(wú)故離場(chǎng)；

3.會(huì)議記錄由會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)。

本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)辦公室所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各階段任務(wù)，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)指示，提前確定會(huì)議議題，必要時(shí)可征求相關(guān)部門和人員的意見；

2.制定議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)確定的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間安排；

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少三個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容；

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的背景資料、報(bào)告、方案等，并在會(huì)議召開前至少一個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員；

5.布置會(huì)場(chǎng)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議形式等，合理布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)環(huán)境舒適、設(shè)備齊全。

二、會(huì)議召開

1.簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到；

2.主持人宣布會(huì)議開始：主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景、目的，明確會(huì)議議程和紀(jì)律要求；

3.報(bào)告與討論：根據(jù)會(huì)議議程，依次進(jìn)行議題報(bào)告和討論。報(bào)告人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地闡述議題內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見；

4.總結(jié)發(fā)言：主持人應(yīng)在討論結(jié)束后，對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決議；

5.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、決議等內(nèi)容。

三、會(huì)議決議

1.形成決議：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)討論情況，形成會(huì)議決議；

2.表決：對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，公正表達(dá)意見；

3.會(huì)議決議的公布：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議決議及時(shí)公布，以便參會(huì)人員了解和執(zhí)行。

四、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝；

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集、整理會(huì)議材料，歸檔保存；

3.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，整理完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給會(huì)議組織者審核。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決議的落實(shí)，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存；

3.會(huì)議效果的評(píng)估：會(huì)議組織者可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次會(huì)議提供參考。

本章對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在規(guī)范會(huì)議組織、召開和管理工作，提高會(huì)議效率。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行具有指導(dǎo)作用。為確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議及執(zhí)行責(zé)任人等；

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，需經(jīng)會(huì)議組織者審核批準(zhǔn)，再發(fā)布給相關(guān)參會(huì)人員；

4.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正并重新發(fā)布。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中明確的決議和責(zé)任分工，嚴(yán)格執(zhí)行；

2.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，及時(shí)了解并解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題；

3.會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需調(diào)整決議，應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議組織者或領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

三、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與評(píng)估

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)作為部門工作考核的重要內(nèi)容；

2.各部門應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；

3.會(huì)議組織者可定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化會(huì)議管理流程；

4.對(duì)于執(zhí)行不力的部門或個(gè)人，應(yīng)視情況給予通報(bào)批評(píng)或其他紀(jì)律處分。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存，便于查閱；

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、順序和格式進(jìn)行，確保資料完整、整齊；

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制查閱范圍和權(quán)限；

4.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，實(shí)行長(zhǎng)期保存或銷毀。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行力度，提高機(jī)關(guān)工作效率。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源合理使用，提高會(huì)議室利用效率，確保會(huì)議順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)由會(huì)議組織者提前向機(jī)關(guān)辦公室提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等；

2.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度會(huì)議室資源，合理分配，確保各部門會(huì)議需求得到滿足；

3.會(huì)議組織者應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議，如需變更或取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知機(jī)關(guān)辦公室。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備管理

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人數(shù)等因素，合理擺放桌椅、設(shè)備等；

2.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)保持完好，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保會(huì)議期間正常使用；

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前測(cè)試會(huì)議設(shè)備，確保投影儀、音響、話筒等設(shè)備正常運(yùn)行；

4.參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)備，遵守操作規(guī)程，如有損壞，需照價(jià)賠償。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意走動(dòng)，不接打電話；

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生；

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如有緊急事項(xiàng)，需離開會(huì)場(chǎng)時(shí)應(yīng)向主持人請(qǐng)假；

4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔。

四、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間由機(jī)關(guān)辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定并公布；

2.特殊情況下，需提前或延長(zhǎng)會(huì)議室使用時(shí)間，應(yīng)向機(jī)關(guān)辦公室申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，會(huì)議組織者應(yīng)確保參會(huì)人員的人身安全，如有安全隱患，應(yīng)及時(shí)排除；

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材等；

3.會(huì)議組織者應(yīng)了解并熟悉會(huì)議室的安全疏散路線，遇緊急情況時(shí)，迅速組織參會(huì)人員疏散。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在規(guī)范會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室利用效率。后續(xù)章節(jié)將介紹附則等內(nèi)容。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)辦公室所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

三