組織部會(huì)議室管理制度

組織部會(huì)議室管理制度第一章總則

為確保組織部會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，制定本會(huì)議室管理制度。以下內(nèi)容適用于組織部所有會(huì)議的組織、召開及管理。

一、會(huì)議目標(biāo)

1.會(huì)議應(yīng)圍繞中心工作，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題。

2.會(huì)議旨在加強(qiáng)溝通，統(tǒng)一思想，提高工作效率。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)會(huì)議，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù)。

2.減少無(wú)效會(huì)議，提倡高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的會(huì)議作風(fēng)。

3.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)組織召開的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問(wèn)題召開的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由組織部負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持。

2.與會(huì)人員：包括組織部全體成員及與會(huì)議議題相關(guān)的其他人員。

3.記錄人員：負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)議討論情況。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由組織部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各階段任務(wù)，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，并在會(huì)議通知中注明。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議主持人應(yīng)提前制定會(huì)議議程，包括會(huì)議議題、討論重點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日，向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議相關(guān)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料、數(shù)據(jù)、報(bào)告等，并在會(huì)議前1個(gè)工作日提交給會(huì)議主持人。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程及與會(huì)人員。

3.會(huì)議議題討論：按照會(huì)議議程，逐一討論議題，與會(huì)人員可就議題發(fā)表意見(jiàn)和建議。

4.會(huì)議決策：針對(duì)議題進(jìn)行表決或討論，形成會(huì)議決策。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

三、會(huì)議記錄與匯報(bào)

1.會(huì)議記錄：記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果以及與會(huì)人員意見(jiàn)。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，記錄人員完成會(huì)議紀(jì)要的整理，并提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議紀(jì)要通報(bào)：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核通過(guò)后，由會(huì)議組織者向全體與會(huì)人員通報(bào)，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

四、會(huì)議反饋與落實(shí)

1.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，如有問(wèn)題及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)關(guān)注會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員的參與表示感謝。

2.與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)資料等帶回，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議決策。

本章規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化，特制定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)制度如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和責(zé)任分工。

2.會(huì)議紀(jì)要由記錄人員在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，并提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者及時(shí)發(fā)布給全體與會(huì)人員和相關(guān)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議基本信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、缺席人員等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄各議題的討論情況、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，便于閱讀理解和執(zhí)行。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展和存在問(wèn)題。

3.會(huì)議組織者應(yīng)針對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收集會(huì)議決策的執(zhí)行結(jié)果，并向會(huì)議主持人匯報(bào)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。

3.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的會(huì)議決策，會(huì)議主持人應(yīng)查明原因，督促責(zé)任人采取措施予以整改。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照保密要求和工作需要合理設(shè)置，確保信息安全。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔和查閱工作由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

本章規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議秩序，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)向行政部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便行政部門合理安排會(huì)議室。

3.行政部門應(yīng)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，確認(rèn)會(huì)議室使用安排。

二、會(huì)議室配置

1.行政部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，為會(huì)議提供合適的會(huì)議室。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等。

3.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)開始和結(jié)束，不得擅自占用他人預(yù)定的時(shí)間段。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食或大聲喧嘩。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室，確保設(shè)施設(shè)備完好，關(guān)閉電源，并妥善處理垃圾。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得隨意損壞或搬動(dòng)設(shè)施設(shè)備。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，確保會(huì)議室的正常使用。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注消防安全，確保消防通道暢通。

2.會(huì)議組織者應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，防止信息泄露。

3.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全隱患排查，確保會(huì)議室安全。

本章規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

第五章附則

為確保本會(huì)議室管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則