NC-固定資產(chǎn)減少操作指導(dǎo)書要點

固定資產(chǎn)減少操作指導(dǎo)書有同事問：如何在NC系統(tǒng)里做固定資產(chǎn)減少的操作？固定資產(chǎn)的減少有兩種方式：一是固定資產(chǎn)整體減少，如出售、報廢等；二是固定資產(chǎn)價值部分減少，如原值調(diào)整，部分報廢等。一、固定資產(chǎn)整體減少的操作（一）資產(chǎn)減少單的錄入1、依次點擊“財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—資產(chǎn)減少”，調(diào)用“資產(chǎn)減少”功能模塊（如圖1）圖12、點擊“增加”按鈕，“查詢條件輸入”窗口（如圖2）圖23、在“常用條件”對話框里，通過“資產(chǎn)類別”或“資產(chǎn)編碼”等對要減少的資產(chǎn)進行精確定位（如圖3）圖34、點擊“確定后，生成一張資產(chǎn)減少單，在這個減少單里可以增加或減少資產(chǎn)的條目。在這里把減少的方式等作正確的選擇，還有，“申請理由”一定要填上的（如圖4）圖45、確定無誤后，點擊“保存“，這樣一張資產(chǎn)減少單就在系統(tǒng)內(nèi)生成了（如圖5）。圖5（二）資產(chǎn)減少單的審核和確認(rèn)1、還是在“資產(chǎn)減少”界面里，點擊“查詢”，激活資產(chǎn)減少單查詢窗口，在“單據(jù)范圍”里把所有的勾都打上，“單據(jù)日期”是系統(tǒng)自動給定的。最后點擊“確定”（如圖6）圖62、系統(tǒng)會顯示符合條件的減少單，窗口的下文會顯示減少單的詳細(xì)內(nèi)容（如圖7）。圖73、雙擊需要審核的單據(jù)，即可進入審核窗口，在這里可以進行審核和確認(rèn)的操作。這里還可以對已經(jīng)通過“審核”和“確認(rèn)”的減少單進行“棄審”和“取消確認(rèn)”的操作（如圖8）圖8在這里需要強調(diào)的是：在這里需要強調(diào)的是：1、只有經(jīng)過“審核”和“確認(rèn)”的減少單，才可以真正減少資產(chǎn)、生成會計憑證。2、資產(chǎn)減少單的審核員和錄入員可以是同一個人，也可以不是同一人，但最好不要是同一人，這樣才能保證減少單錄入正確。（三）會計憑證的生成★會計憑證的生成要到會計平臺里做。1、依次點擊“客戶化—會計平臺—財務(wù)會計平臺—憑證生成”，調(diào)用“憑證生成”功能模塊（如圖9）。圖92、點擊“查詢”，激活“查詢條件”對話框，選擇在左邊的選擇框里選擇“固定資產(chǎn)—資產(chǎn)減少”，在右邊的“常用條件”選擇框里，選擇“未生成憑證”，然后點擊“確定”（如圖10）圖103、這樣符合條件的資產(chǎn)減少單會顯示出來，在最左端的選擇框里，用阿拉伯?dāng)?shù)字確認(rèn)是否在生成憑證，在這里可以都填上“1”，也可以分別填上“1、2...”圖114、填好數(shù)字后，點擊“生成”，就可以生成一張會計憑證了（如圖12）圖125、雙擊憑證記錄條或點擊“修改”激活憑證修改窗口，對憑證作相應(yīng)的修改（如圖13）圖136、在這里你可以對憑證的“制單日期”、“憑證號”、“摘要”、“科目”等作修改，修改完成后點擊“保存”，這樣一張由固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的憑證就完成了（如圖14）。圖14提示：提示：如果你不能修改憑證的相應(yīng)信息，那么選擇“返回”，在“憑證生成”窗口點擊“選項”按鈕，激活“選項”對話框，點擊“控制條件”選項卡，在“系統(tǒng)”下拉菜單里打到相應(yīng)的項目，把“科目是否可改”等選擇框前面的勾打上，“保存”退出，然后在“憑證生成”里點擊“重算”，就可以修改科目了（如下圖）。二、固定資產(chǎn)價值部分減少的操作已經(jīng)使用的資產(chǎn)涉與到原值和相對應(yīng)的累計折舊的調(diào)整（一）原值調(diào)整1、變動單輸入、審核（1）依次點擊“財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—資產(chǎn)維護—資產(chǎn)變動”，調(diào)用“資產(chǎn)變動”功能模塊（如圖15）圖15（2）首先“選擇模板”，在彈出的對話框內(nèi)選擇“原值變動”（如圖16）圖16（3）點擊“增加”激活“查詢條件輸入”對話框，在“常用條件”對話框里，通過“資產(chǎn)類別”或“資產(chǎn)編碼”等對要變動的資產(chǎn)進行精確定位（如圖17）圖17（4）點擊“確定”后，進入資產(chǎn)變動單詳細(xì)信息錄入窗口，在這里你要輸入“申請理由”、“變動部分原幣原值”、“變動部分本幣原值“等詳細(xì)信息（如圖18）圖18（5）點擊“保存”，這樣，一張資產(chǎn)原值減少的變動單就生成了。但這張變動單還沒有經(jīng)過系統(tǒng)審核，還不能真正減少資產(chǎn)原值，也不能用來生成憑證。因此，需要點擊“審核”讓它真正有用（如圖19）圖192、會計憑證的生成★會計憑證的生成還是要到會計平臺里做。（1）依次點擊“客戶化—會計平臺—財務(wù)會計平臺—憑證生成”，調(diào)用“憑證生成”功能模塊（如圖20）。圖20（2）點擊“查詢”，激活“查詢條件”對話框，選擇在左邊的選擇框里選擇“固定資產(chǎn)—原值減少”，在右邊的“常用條件”選擇框里，選擇“未生成憑證”，然后點擊“確定”（如圖21）圖21（3）這樣符合條件的原值減少單會顯示出來，在最左端的選擇框里，用阿拉伯?dāng)?shù)字確認(rèn)是否在生成憑證，在這里可以都填上“1”，也可以分別填上“1、2...”，區(qū)別是，系統(tǒng)會根據(jù)你填寫的數(shù)字決定生成一張或者是多張憑證（如圖22圖22（4）填好數(shù)字后，點擊“生成”，就可以生成一張會計憑證了（如圖23）圖23（5）雙擊憑證記錄條或點擊“修改”激活憑證修改窗口，對憑證作相應(yīng)的修改（如圖24）圖24（6）在這里你可以對憑證的“制單日期”、“憑證號”、“摘要”、“科目”等作修改，修改完成后點擊“保存”，這樣一張由固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的憑證就完成了（如圖25）。圖25（二）累計折舊的調(diào)整累計折舊調(diào)整資產(chǎn)變動單的錄入和審核、憑證生成的操作方法和步驟與原值調(diào)整的操作是一樣的，差別是在“選擇模板”時，在彈出的對話框內(nèi)選擇的是