專業(yè)策劃會議會務服務合同

專業(yè)策劃會議會務服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供專業(yè)策劃會議會務服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負責為甲方提供專業(yè)策劃會議會務服務，包括但不僅限于會議主題策劃、會議場地選擇、會議流程安排、會議宣傳推廣、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、設備租賃、活動執(zhí)行等工作。1.2乙方應按照甲方的要求，制定詳細的會議策劃方案和執(zhí)行計劃，并在甲方確認后嚴格執(zhí)行。1.3乙方應確保會議的順利進行，保證會議的檔次和效果，滿足甲方的需求。第二條服務時間2.1乙方的服務時間自雙方簽訂本合同之日起至會議結(jié)束之日止。2.2乙方應在會議前提前到達會議現(xiàn)場，進行場地布置和設備調(diào)試，確保會議的順利進行。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的專業(yè)策劃會議會務服務，甲方應支付乙方服務費用共計人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方支付乙方的服務費用，應按照雙方約定的付款方式和付款時間進行。3.3乙方完成服務后，應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條雙方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供會議的詳細信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等。4.2甲方應按照約定時間支付乙方服務費用，如甲方逾期支付，應按照逾期天數(shù)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：逾期金額×逾期天數(shù)×0.05%。4.3乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務，確保會議的順利進行。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同時，應對雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后仍然有效，持續(xù)時間為五年。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自會議結(jié)束之日起失效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.專業(yè)策劃會議會務服務合同2.會議詳細信息記錄3.會議策劃方案4.會議執(zhí)行計劃5.付款憑證6.發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方逾期支付服務費用：未按照約定時間支付乙方服務費用。2.乙方未按照甲方要求提供服務：未按照甲方的要求，制定詳細的會議策劃方案和執(zhí)行計劃，或在甲方確認后未嚴格執(zhí)行。3.乙方服務時間不足：未在會議前提前到達會議現(xiàn)場，進行場地布置和設備調(diào)試。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：未經(jīng)甲方同意，向第三方披露甲方商業(yè)秘密和機密信息。三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)策劃會議會務服務合同：甲方委托乙方提供專業(yè)策劃會議會務服務的合同。2.違約金：由于違約行為而支付給對方的一種經(jīng)濟補償。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能夠給權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。4.機密信息：指除了商業(yè)秘密外，還包括與國家利益、國家安全等方面有關的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不準確：及時與甲方溝通，要求甲方提供準確的會議信息。2.會議場地問題：提前實地考察會議場地，確保場地的適宜性。3.設備租賃問題：選擇正規(guī)的設備租賃公司，并提前測試設備。4.嘉賓未能按時到場：提前與嘉賓溝通，確保嘉賓按時到場。5.乙方服務未達到甲方要求：及時與乙