貿易公司庫房工作管理制度模板（三篇）

第3頁共3頁貿易公司庫房工作管理制度模板____公司檔案庫房管理制度根據《____檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。一、庫房管理1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結合”。庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材，以保障設備、檔案案卷的安全。應加強科學管理，便于檔案的查閱利用。2.庫房內溫度控制在14--24攝氏度，相對濕度控制在45--____%，利用庫房內空調、排風等設備控制溫濕度變化。3.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃____品及其他與檔案無關的物品。4.庫房內采用氣體滅火，發(fā)生煙感器自動報警時，迅速關閉檔案密集架，庫房內人員撤離庫房后關閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查____警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。5.保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調排風開關控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證電1器設備的正常使用。7.定期檢查消防設施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛(wèi)生。8.辦公室檔案人員負責管理門鎖、溫濕度調控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。二、檔案管理1.檔案庫房設在辦公樓，面積____平方米，____區(qū)____列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；____區(qū)____列密集架保存人力資源部的人事檔案；____區(qū)____列密集架保存綜合檔案（____列）及人事檔案（____列）。____公室檔案人員做好本部檔案案卷進出庫房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對庫內檔案進行檢查，核實數(shù)量，觀察保管的情況，記錄檢查項目，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，確保檔案的完整與安全。____人力資源部、有相應措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問題及時與辦公室檔案部門溝通，及時向上級匯報，盡快解決問題。4.各單位管理的電腦主要用于運行智能密集架軟件，嚴禁電腦擅自連接互聯(lián)網，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負全責。5.各單位負責的每個區(qū)各列檔案密集柜架進行自主編號，錄入管理軟件內的目錄與檔案存放地點相符，按照正確____方法使用智能檔案密集架，通電時不能使用手搖移動密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導致設備受損，使用者承擔一切損失。7.集團公司辦公室檔案人員做好庫房的管理工作，每日檢查庫房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據，變化大時使用設備調控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫房時應關閉集團公司a區(qū)檔案密集架、關閉電燈、關閉電源、關門上鎖。開門前發(fā)現(xiàn)門鎖有問題要及時向保安部門反映，有重大問題時要及時向公安部門報警。8.b、c區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時將檔案案卷歸位存放，關閉本區(qū)的檔案密集架，保管本區(qū)鑰匙，保持本區(qū)地面的清潔，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患迅速向辦公室報告。三、本制度由辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起施行。貿易公司庫房工作管理制度模板（二）第一章總則第一條適用范圍。本標準適用于庫房內所有原輔料、化學試劑、玻璃儀器、包裝材料、設備及零配件、后勤物資等的管理。第二條職責。庫管員按本制度管理庫房物料，保證庫房物料的安全、完整，保證科研正常用料。第二章庫房管理第三條物料的分類（一）合格物料。經檢驗合格的原輔料、化學試劑、玻璃儀器、包裝材料、設備及零配件、后勤物資。（二）不合格物料。經檢驗不合格的原輔料、化學試劑、玻璃儀器、包裝材料、設備及零配件、后勤物資、退回的質損物料、不合格成品。（三）待驗物料。寄存等待檢驗的原料、輔料、包裝材料、半成品、產成品等。第四條物料管理流程圖第五條物料碼放（一）物料搬運、堆垛等作業(yè)，嚴格按商品外包裝標識的要求，輕拿輕放，嚴禁摔撞。（二）物料按不同類別、不同品種、不同規(guī)格、不同批號分類分區(qū)定置，碼放于潔凈的倉庫或倉庫貨架上：1、原輔料、包裝材料、成品分庫或分區(qū)碼放。2、貴重物體專柜或存存庫放。3、揮發(fā)性物料密閉貯存。4、固體、液體分開存放。5、易燃、易爆和其他化學試劑專庫存放。（三）以貨位單位，掛放標志牌，并填寫好《貨位卡》，標明品名、規(guī)格、型號、產地、單位等，條件允許還應標明現(xiàn)存數(shù)量。如實記錄該貨物位物料的情況。每批貨進庫時必須進行編號，在《貨位卡》上注明編號。（四）貨物碼放符合規(guī)定距離1、垛與垛間距不少于100厘米。2、垛與梁間距不少于30厘米。3、垛與墻間距不少于50厘米。4、垛與柱間距不少于30厘米。5、垛與地面間距不少于15厘米。6、保持庫區(qū)內道路通暢，主要通道寬度不少于200厘米。7、貨垛與庫區(qū)內設備、設施保持一定距離，離電器、消防設施不少于50厘米，離燈垂直距離不少于20厘米。（五）碼放整齊，不可到置，且合格證（取樣證）向外；貼有取樣證的考外碼放。第六條物料養(yǎng)護（一）清潔。保持庫區(qū)內環(huán)境和物料外表面的清潔；收發(fā)料后及時清掃地面，對存放物品的表面及們窗，定期作好全面清潔。（二）防高溫、防潮：1、安置降溫除濕設施，配置溫濕度計。2、按所存放物料的貯存要求，控制庫區(qū)的溫濕度。每日上午（9：00—10：____點）、下午（15：00—16：____點）各記錄一次庫房溫濕度。3、庫管員每周全面檢查各物料貯存情況一次，并如實填寫《庫房巡檢記錄》。4、梅雨季節(jié)和高溫季節(jié)增加檢查頻次。5、對易揮變質的原輔料重點檢查外包裝是否受潮，者重檢查其下層及接近墻壁易受潮部位，高溫、多雨季節(jié)增加檢查頻次。（三）養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理方法1、發(fā)現(xiàn)帳、卡、物等不符時，要立即查明原因。2、進行質量檢查時，對易變質品種、外觀變化、有吸潮、霉變現(xiàn)象的產品時進行復檢，交檢驗室取樣檢驗，暫停出庫，掛好待驗標識。待收到檢驗報告書后，根據檢驗結果進行處理。3、發(fā)現(xiàn)物料包裝破損，應跟換新包裝并單獨碼放第一時間領用。第七條安全（一）庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵和安全標準。（二）嚴格禁止無關人員進入倉庫，因業(yè)務需要進入倉庫的有關人員，保管員必須親自陪同。（三）定期檢查消防設施，注意門鎖安全，經常核對帳、卡、物發(fā)現(xiàn)問題立即上報處理。第八條結料物料收發(fā)要及時上、下帳卡，每日下班前清點庫內物料，做到日清月結，帳、卡、物相符。每個月底按《盤存sop》進行物料的盤存。第九條物料的發(fā)放執(zhí)行《物料發(fā)放sop》;第十條整個物料管理中的記錄、憑證、帳簿歸檔保存，按財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第三章庫房物料盤點sop第十一條適用范圍本標準適用于庫房物料盤存。第十二條職責庫管員負責按本程序盤存物料。財料會計監(jiān)督盤存。第十三條內容各庫管房每月最初一個工作日（節(jié)假日順延）對倉庫物料進行盤存并將報表交相關部門。第十四條盤存前的準備（一）每月最后一個工作日下班前，庫管員必須把當月所有發(fā)料單全部登記入賬并結出帳存數(shù)，編制月末庫存物料盤點明細表。（二）檢查倉庫物資是否堆碼整齊，檢查計量器具是否清潔、完好。第十五條盤存（一）物料質量檢查1、檢查物料是否在貯存有效期內，有無發(fā)霉、吸潮，包裝有無破損、滲漏。2、檢查狀態(tài)標志是否齊全，所標注的內容是否和實物一致，合格、不合格、待驗品是否有明顯的狀態(tài)標識，不合格品是否單獨存放，其品名、規(guī)格、批號、件數(shù)是否與貨位卡上一致。3、數(shù)量和重量對額定包裝的物料檢查庫存件數(shù)與記錄數(shù)是否一致；對非定額包裝和拆零的物理稱重或計數(shù)，并如實記錄在貨位卡上，檢查《貨卡位》上收、發(fā)、結存是否一致。將實際盤點數(shù)計入月末庫存物料盤點明細表的實際盤點數(shù)欄。4、查物料是否遵循了“先進先出”的原則。第十六條盤存后處理（一）對已有吸潮、發(fā)霉和包裝破損的物料要及時通知質量部取樣檢驗，作出處理。對已臨近復驗周期的及時申請復驗。（二）對重量、數(shù)量、狀態(tài)標志不符的，及時查清楚原因，追蹤處理。（三）庫管員根據盤存情況及時填寫《月末庫存物料明細表》，上報主管部門及先關部門，對異常情況的處理要及時上報。第四章庫房物料接收sop第十七條適用范圍本標準適用于所有到庫物料的接收管理。第十八條職責庫管員負責按本標準接收物料第十九條接收物料前的準備（一）檢查稱器具是否完好、是否與稱量要求相符。（二）檢查轉運工具是否完好、是否有清潔物料外包裝的工具。（三）檢查庫房貨位是否清潔衛(wèi)生。（四）準備好空白的記錄。（五）打開風機或通氣窗口以利通風。第二十條初檢要求（一）供貨單位是經質量部批準的供應商。（二）運輸車輛封閉或用苫布蓋嚴。（三）物料與送貨單和訂貨合同一致。原輔料抽查重量、包裝材料抽查其數(shù)量，檢查是否與其標示量相符。接收印刷性包材要與標準樣張核對是否與之相符。（四）各物料有明顯標記，內容清晰、完整，至少注明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產廠家且正確無誤。（五）包裝無破損、滲漏、受潮、水漬、霉變等；有無內包裝材料，封口是否嚴密。（六）原輔料、包裝材料有廠家的檢驗合板報告書。（七）成品入庫時，先核對實物是否與入庫單內容一致，再檢查包裝是否整潔完好，印刷的文字內容是否正確、清晰、完整。（八）初檢由庫管員進行，并填寫《物料初檢記錄》。若初檢不符合上述要求，按《不合格品管理程序》處理。不合格印刷性包裝材料的處理方式分炎降級使用（向供方進行質量信息反饋并索賠）和銷毀處理（經供方確認后）兩種；其它進廠物料初檢不合格，則拒收。拒收的填寫《拒收記錄》。第二十一條寄庫（一）初驗合格者，方可寄庫。（二）按庫管員要求轉入相應的位置，并按《庫房物料管理程序》規(guī)定碼放。（三）按《物料編碼管理程序》給定物料編碼。（四）外來物業(yè)寄庫時，由庫管員按供貨合同和送貨單上列明的數(shù)量、品種、規(guī)格如實收料并在送貨單上簽字確認，并將倉庫聯(lián)留存。（五）半成品、成品寄庫時，先核對實物是否與《寄庫通知單》上一致，再檢查外包裝是否整潔完好。檢查無誤后，庫管員在《寄庫通知單》上簽字，并將倉庫聯(lián)留存。（六）擺放待驗狀態(tài)標志及《貨位卡》、第二十二條請驗外購物由庫管員，半成品、產成品由車間物料員填寫《請驗單》，通知檢驗人員取樣檢驗。第二十三條入庫（一）庫管員根據檢驗報告書結果，若合格則及時取下待驗標牌，換上合格標牌。外購物料通知供應部開具《材料入庫單》，半成品、產成品通知車間物料員開具《半成品入庫單》、《產成品入庫單》。入庫單一式三份，一份庫房留存，一份供應或車間留存，一份交財務記帳用；若不合格則立即將其移至不合格品庫（區(qū)），掛上不合格標牌，執(zhí)行《不合格品管理程序》。（二）重新核對物料編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、批號后填寫臺帳和《貨位卡》。第五章庫房物料發(fā)放sop第二十四條適用范圍本標準用于所有物料的發(fā)放。第二十五條職責庫管員負責按本標準發(fā)放物料。第二十六條發(fā)放物料前的準備（一）庫管員接到“材料領料單”或“產品發(fā)貨通知單”后先核對其項目是否填寫清楚、完整?！安牧项I料單”或“產品發(fā)貨通知單”是否經部門相關負責人員簽字確認。（二）按“先進先出”的原則，審核所發(fā)物料的品名、規(guī)格、編號、檢驗報告書等；印刷性包材要與現(xiàn)行標準樣張核對是否與之相符。第二十七條發(fā)放原則（一）未經檢驗合格者不得發(fā)放。（二）按“先進先出”的原則進行發(fā)放。（三）同批中貼有取樣證者最后發(fā)放。（四）上批退料先發(fā)（優(yōu)先生復驗合格的物料）。（五）復驗合格的物料先發(fā)。第二十八條發(fā)放程序（一）庫管員嚴格按照材料領料單上批準的品種及數(shù)量發(fā)放原輔料、包裝材料，并與領料人一起核對無誤后雙方在“材料領料單”上簽字認可。（二）產成品按銷售部門開具的“產品發(fā)貨通知單”上指定的品種、數(shù)量發(fā)放，發(fā)放時注意檢查外包裝是否整潔完好，文字內容是否正確、清晰、是否貼有產品合格證。檢查無誤后開出“產品出庫單”上簽字認可。（三）如實填寫貨位卡，及時結賬銷卡。（四）清潔發(fā)料現(xiàn)場。第六章庫房物料發(fā)放sop第二十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。貿易公司庫房工作管理制度模板（三）____公司檔案庫房管理制度根據《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。一、庫房管理1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結合”。庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材，以保障設備、檔案案卷的安全。應加強科學管理，便于檔案的查閱利用。2.庫房內溫度控制在14--24攝氏度，相對濕度控制在45--____%，利用庫房內空調、排風等設備控制溫濕度變化。3.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關的物品。4.庫房內采用氣體滅火，發(fā)生煙感器自動報警時，迅速關閉檔案密集架，庫房內人員撤離庫房后關閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查明報警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。5.保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調排風開關控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證電1器設備的正常使用。7.定期檢查消防設施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛(wèi)生。8.辦公室檔案人員負責管理門鎖、溫濕度調控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。二、檔案管理1.檔案庫房設在辦公樓，面積____平方米，____區(qū)____列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；____區(qū)____列密集架保存人力資源部的人事檔案；___