會議公司管理制度范本

會議公司管理制度范本第一章總則

為確保公司會議的效率與效果，規(guī)范會議的管理，提高決策品質(zhì)，特制定本管理制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有會議的管理，包括但不限于董事會議、管理層會議、部門例會等。

一、會議目的

1.傳達(dá)公司政策、戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務(wù)目標(biāo)。

2.協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。

3.解決工作中的問題，提高工作效率。

4.提升員工素質(zhì)，培養(yǎng)團(tuán)隊精神。

二、會議原則

1.減少無效會議，提倡高效會議。

2.會議應(yīng)具有明確的目的和議題。

3.會議時間、地點應(yīng)提前通知，確保參會人員做好準(zhǔn)備。

4.會議主持人和記錄人應(yīng)明確，確保會議有序進(jìn)行。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開的會議。

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持和總結(jié)會議。

2.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、整理會議紀(jì)要。

3.參會人員：根據(jù)會議議題需要，由主持人指定相關(guān)人員參加。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，避免影響會議秩序。

2.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向主持人請假。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)許可，不得泄露會議內(nèi)容。

六、本管理制度的解釋權(quán)歸公司董事會所有，自發(fā)布之日起生效。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，共同維護(hù)會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下為公司會議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議主持人應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、部門工作需要或突發(fā)事件，明確會議主題。

2.擬定會議議程：會議主持人應(yīng)根據(jù)會議主題，提前擬定會議議程，包括議題、預(yù)計討論時間等。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，會議主持人應(yīng)確定參會人員，并向相關(guān)人員發(fā)送會議通知。

4.會議通知：會議通知應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容，并在會議召開前至少1個工作日發(fā)送給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員到場。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，并對會議紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

3.議題討論：根據(jù)會議議程，逐項進(jìn)行議題討論。會議主持人應(yīng)確保討論有序進(jìn)行，避免跑題。

4.討論記錄：記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容，特別是關(guān)鍵觀點、決策和任務(wù)分工。

5.會議總結(jié)：會議主持人對討論成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計劃。

三、會議結(jié)束

1.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理，并發(fā)送給會議主持人和參會人員。

2.任務(wù)分工：會議主持人應(yīng)根據(jù)會議決策，明確任務(wù)分工，確保各項工作落實到位。

3.會議評估：會議結(jié)束后，可對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，以提高后續(xù)會議的質(zhì)量。

四、會后跟進(jìn)

1.任務(wù)落實：參會人員應(yīng)按照會議決策和任務(wù)分工，積極推進(jìn)相關(guān)工作。

2.問題反饋：在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題，應(yīng)及時向會議主持人或相關(guān)部門反饋。

3.下一場會議籌備：根據(jù)工作進(jìn)展和需求，啟動下一場會議的籌備工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的書面記錄，是會議決策和任務(wù)分工的重要依據(jù)。為確保會議成果的落地執(zhí)行，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由記錄人在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成，內(nèi)容包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決策事項及任務(wù)分工等。

2.會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人審核無誤后，通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件形式發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門，以保證信息的透明和共享。

二、任務(wù)分工的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，各責(zé)任人員應(yīng)按照要求和時間節(jié)點推進(jìn)工作。

2.各責(zé)任人員應(yīng)定期向會議主持人或指定監(jiān)督人匯報任務(wù)進(jìn)展情況，確保任務(wù)按計劃執(zhí)行。

3.會議主持人或指定監(jiān)督人應(yīng)對任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

三、問題反饋與解決

1.在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人員應(yīng)主動向會議主持人或相關(guān)部門反饋，并提供詳細(xì)情況。

2.會議主持人或相關(guān)部門在接到問題反饋后，應(yīng)盡快分析原因，制定解決方案，并在必要時召開專題會議進(jìn)行研究。

3.解決方案確定后，應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人員，并調(diào)整任務(wù)分工和計劃。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)由記錄人負(fù)責(zé)歸檔，以備日后查詢。

2.公司應(yīng)建立會議紀(jì)要的電子檔案庫，便于資料的保存和檢索。

3.會議紀(jì)要的歸檔與管理應(yīng)符合公司保密規(guī)定，確保信息安全。

五、會議紀(jì)要跟蹤落實的評估與改進(jìn)

1.定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足。

2.根據(jù)評估結(jié)果，對會議管理制度和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，以提高會議效率和決策執(zhí)行力。

3.鼓勵員工就會議紀(jì)要的跟蹤落實提出意見和建議，為公司管理水平的提升貢獻(xiàn)力量。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是公司會議召開的重要場所，為保障會議的順利進(jìn)行，提高會議室使用效率，特制定以下管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議主持人或指定人員提前向行政部門預(yù)訂。

2.預(yù)訂時應(yīng)提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便行政部門合理安排會議室。

3.行政部門應(yīng)建立會議室預(yù)約臺賬，并及時更新預(yù)約情況，確保會議室資源合理分配。

二、會議室配置與維護(hù)

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，以滿足不同會議需求。

2.行政部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

3.會議室應(yīng)保持整潔，行政部門負(fù)責(zé)安排定期清潔，并為會議提供必要的文具、飲用水等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議主持人應(yīng)確保會議按時開始和結(jié)束，遵守預(yù)定時間，避免影響其他會議的召開。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律，不隨意離開會議室。

3.愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報修。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.嚴(yán)禁在會議室吸煙、使用明火，遵守公司消防安全規(guī)定。

3.會議期間，如遇緊急情況，會議主持人應(yīng)立即組織人員疏散，確保人身安全。

五、會議室使用效率提升

1.行政部門應(yīng)定期收集會議室使用情況，分析存在的問題，并提出改進(jìn)措施。

2.鼓勵采用視頻會議、電話會議等遠(yuǎn)程會議形式，節(jié)省會議室資源，提高會議效率。

3.通過優(yōu)化會議流程、減少無效會議等方式，提高會議室使用效率，降低公司成本。

本章規(guī)定的會議室管理規(guī)定旨在為公司各類會議提供良好的環(huán)境和服務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議室的秩序與設(shè)施。

第五章附則

為確保公司會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制