2024年公司慶典活動籌備合同樣本

標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年公司慶典活動籌備合同樣本本合同目錄一覽第一條：活動基本信息1.1：活動名稱1.2：活動日期與時間1.3：活動地點第二條：活動籌備方責任2.1：籌備方的基本信息2.2：籌備方負責的具體工作內(nèi)容2.3：籌備方的權利與義務第三條：主辦方責任3.1：主辦方的基本信息3.2：主辦方負責的具體工作內(nèi)容3.3：主辦方的權利與義務第四條：贊助商責任4.1：贊助商的基本信息4.2：贊助商負責的具體工作內(nèi)容4.3：贊助商的權利與義務第五條：活動預算與資金管理5.1：活動總預算5.2：各部分預算明細5.3：資金管理與使用規(guī)定第六條：活動內(nèi)容與節(jié)目安排6.1：活動主要內(nèi)容6.2：節(jié)目安排與時間表6.3：特殊項目或活動的安排第七條：場地布置與設施要求7.1：場地布置要求7.2：設施與設備要求7.3：安全保障措施第八條：人員分工與職責8.1：籌備方人員分工8.2：主辦方人員分工8.3：贊助商人員分工第九條：宣傳推廣9.1：宣傳方案與策略9.2：宣傳材料設計與制作9.3：宣傳費用承擔第十條：嘉賓邀請與接待10.1：嘉賓邀請名單10.2：接待方案與流程10.3：接待費用承擔第十一條：應急預案11.1：突發(fā)事件的分類11.2：應急預案的內(nèi)容與流程11.3：應急物資與設備的準備第十二條：合同的生效、變更與解除12.1：合同的生效條件12.2：合同的變更程序12.3：合同的解除條件與后果第十三條：違約責任13.1：各方違約的情形13.2：違約責任的承擔方式13.3：違約金的計算與支付第十四條：爭議解決14.1：解決爭議的方式14.2：仲裁或訴訟的管轄地點14.3：仲裁或訴訟的費用承擔第一部分：合同如下：第一條：活動基本信息1.1：活動名稱本次公司慶典活動的名稱為“2024年輝煌慶典”，旨在慶祝公司成立30周年，弘揚企業(yè)文化，提升公司品牌形象。1.2：活動日期與時間活動日期定于2024年6月18日，活動時間為上午9:00至晚上21:00。1.3：活動地點活動地點設于我公司總部大會議室及戶外廣場，具體地址為市區(qū)路號。第二條：活動籌備方責任2.1：籌備方的基本信息籌備方為我公司慶典活動籌備小組，負責人為李明，成員包括各部門抽調(diào)的員工。2.2：籌備方負責的具體工作內(nèi)容籌備方負責制定活動方案、預算編制、場地布置、活動物資采購、活動協(xié)調(diào)等工作。2.3：籌備方的權利與義務籌備方有權根據(jù)活動需要調(diào)整活動方案，有權要求其他合同方提供必要的信息和支持?；I備方應確?；顒禹樌M行，按時完成各項籌備工作，并承擔由于自身原因?qū)е碌幕顒尤∠蜃兏呢熑?。第三條：主辦方責任3.1：主辦方的基本信息主辦方為我公司，法定代表人為王總。3.2：主辦方負責的具體工作內(nèi)容主辦方負責提供活動所需場地、設備、物資等資源，負責活動的宣傳推廣、嘉賓邀請、接待等工作。3.3：主辦方的權利與義務主辦方有權對活動進行監(jiān)督和指導，有權對籌備方的籌備工作進行檢查和評估。主辦方應確?；顒拥暮戏ㄐ?，承擔由于活動內(nèi)容不當或管理不善導致的責任。第四條：贊助商責任4.1：贊助商的基本信息贊助商為我公司合作伙伴，具體信息待進一步協(xié)商確定。4.2：贊助商負責的具體工作內(nèi)容贊助商負責提供活動贊助資金、物資，并在活動期間進行品牌宣傳和推廣。4.3：贊助商的權利與義務贊助商有權在活動中展示其品牌形象，有權要求在宣傳材料中體現(xiàn)其贊助身份。贊助商應按照合同約定提供贊助資金和物資，并承擔由于自身原因?qū)е碌呢熑巍５谖鍡l：活動預算與資金管理5.1：活動總預算活動總預算為人民幣100萬元，包括場地租賃、設備租賃、物資采購、宣傳推廣等費用。5.2：各部分預算明細（詳細列出各項費用的預算金額，如場地租賃費、設備租賃費、物資采購費、宣傳推廣費等）5.3：資金管理與使用規(guī)定活動資金由籌備方負責管理，需按照預算進行合理使用。資金使用情況應定期向主辦方報告，并接受其監(jiān)督。第六條：活動內(nèi)容與節(jié)目安排6.1：活動主要內(nèi)容活動主要包括開幕式、公司歷程回顧、表彰優(yōu)秀員工、文藝表演、抽獎環(huán)節(jié)等。6.2：節(jié)目安排與時間表（詳細列出各環(huán)節(jié)的時間安排，如開幕式時間、表彰優(yōu)秀員工時間、文藝表演時間等）6.3：特殊項目或活動的安排如安排了特殊的嘉賓演講、公司新品發(fā)布等，需詳細說明。后續(xù)條款將在補充合同中明確。第八條：人員分工與職責8.1：籌備方人員分工（詳細列出籌備方各成員的職責，如負責人、采購員、布置員等）8.2：主辦方人員分工（詳細列出主辦方各成員的職責，如宣傳員、接待員、導演等）8.3：贊助商人員分工（詳細列出贊助商各成員的職責，如贊助聯(lián)絡員、品牌推廣員等）第九條：宣傳推廣9.1：宣傳方案與策略宣傳方案包括線上宣傳和線下宣傳兩部分。線上宣傳主要通過公司官網(wǎng)、公眾號等平臺進行；線下宣傳主要通過海報、傳單、戶外廣告等方式進行。9.2：宣傳材料設計與制作宣傳材料的設計和制作由主辦方負責，包括海報、邀請函、活動手冊等。9.3：宣傳費用承擔宣傳費用包含在活動總預算內(nèi)，具體費用分配根據(jù)實際情況調(diào)整。第十條：嘉賓邀請與接待10.1：嘉賓邀請名單嘉賓邀請名單包括但不限于公司員工、合作伙伴、政府官員、行業(yè)專家等。10.2：接待方案與流程接待方案包括嘉賓住宿、交通、餐飲等安排。接待流程包括嘉賓報名、接待確認、接待服務等。10.3：接待費用承擔接待費用包含在活動總預算內(nèi)，具體費用分配根據(jù)實際情況調(diào)整。第十一條：應急預案11.1：突發(fā)事件的分類突發(fā)事件包括但不限于自然災害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等。11.2：應急預案的內(nèi)容與流程應急預案包括突發(fā)事件發(fā)生時的緊急疏散、醫(yī)療救援、信息發(fā)布等環(huán)節(jié)。11.3：應急物資與設備的準備應急物資包括但不限于急救包、消防器材、消毒用品等。應急設備包括但不限于消防設備、音響設備、照明設備等。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1：合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2：合同的變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。12.3：合同的解除條件與后果合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議生效后，各方應按照約定承擔相應的責任。第十三條：違約責任13.1：各方違約的情形如未按照合同約定履行義務、違反合同條款等。13.2：違約責任的承擔方式違約方應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金等責任。13.3：違約金的計算與支付違約金計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×違約方應承擔的比例。違約金支付應在違約行為發(fā)生之日起10日內(nèi)完成。第十四條：爭議解決14.1：解決爭議的方式爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。14.2：仲裁或訴訟的管轄地點仲裁或訴訟管轄地點為合同簽訂地。14.3：仲裁或訴訟的費用承擔仲裁或訴訟費用按照實際情況承擔，具體約定在補充合同中明確。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案詳細計劃書附件二：活動預算明細表附件三：場地布置設計圖附件四：宣傳推廣方案附件五：嘉賓邀請名單附件六：接待方案及流程附件七：應急預案附件八：人員分工與職責說明附件九：贊助商權益說明附件十：活動設備清單附件十一：活動物資采購清單附件十二：合同變更與解除協(xié)議模板附件十三：違約金計算公式說明附件十四：爭議解決方式選擇協(xié)議附件一：活動方案詳細計劃書本附件詳細描述了活動的各個環(huán)節(jié)，包括活動流程、節(jié)目安排、人員分工等，以便各方了解活動的具體安排和執(zhí)行細節(jié)。附件二：活動預算明細表本附件列出了活動的詳細預算，包括各項費用的金額、用途和預算控制要求，以便各方了解預算的使用情況和控制要求。附件三：場地布置設計圖本附件提供了活動的場地布置設計圖，包括會場布局、舞臺設計、視聽設備布置等，以便各方對場地布置有清晰的認識。附件四：宣傳推廣方案本附件詳細描述了活動的宣傳推廣計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等，以便各方了解宣傳推廣的執(zhí)行細節(jié)。附件五：嘉賓邀請名單本附件列出了擬邀請的嘉賓名單，包括嘉賓的基本信息、邀請方式、接待安排等，以便各方進行嘉賓邀請和接待工作的準備。附件六：接待方案及流程本附件詳細描述了嘉賓接待的計劃和流程，包括接待安排、住宿安排、交通安排等，以便各方了解接待工作的執(zhí)行細節(jié)。附件七：應急預案本附件列出了活動期間可能發(fā)生的突發(fā)事件及應對措施，以便各方在緊急情況下能夠迅速采取行動，確保活動的順利進行。附件八：人員分工與職責說明本附件詳細描述了活動籌備方、主辦方、贊助商各成員的分工與職責，以便各方了解自己的工作內(nèi)容和責任范圍。附件九：贊助商權益說明本附件詳細描述了贊助商的權利與義務，包括品牌曝光、廣告權益、贊助費用等，以便贊助商了解自己的權益和義務。附件十：活動設備清單本附件列出了活動所需的主要設備清單，包括舞臺設備、音響設備、燈光設備等，以便各方了解活動設備的需求和準備情況。附件十一：活動物資采購清單本附件列出了活動所需的主要物資清單，包括裝飾材料、宣傳材料、禮品等，以便各方了解活動物資的需求和準備情況。附件十二：合同變更與解除協(xié)議模板本附件提供了合同變更與解除協(xié)議的模板，以便在合同執(zhí)行過程中，如需變更或解除合同時，按此模板進行協(xié)議的制定。附件十三：違約金計算公式說明本附件詳細解釋了違約金的計算公式，包括各項參數(shù)的定義和計算方法，以便各方了解違約金的計算方式和標準。附件十四：爭議解決方式選擇協(xié)議本附件提供了爭議解決方式的選擇協(xié)議，以便在發(fā)生爭議時，各方根據(jù)此協(xié)議選擇合適的爭議解決方式。說明二：違約行為及責任認定：1.未按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成工作。示例：籌備方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成活動方案的制定，構成違約。2.未按照合同約定的方式進行宣傳推廣、嘉賓邀請、接待等工作。示例：主辦方未按照合同約定邀請到足夠的嘉賓，構成違約。3.未按照合同約定的時間和方式提供贊助資金、物資。示例：贊助商未能在規(guī)定時間內(nèi)提供約定的贊助資金，構成違約。4.未按照合同約定的方式使用活動場地、設備、物資。示例：主辦方未按照合同約定使用活動設備，造成設備損壞，構成違約。責任認定標準：1.違約方應承擔違約責任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、采取補救措施、支