中小學學籍管理制度

中學校學籍管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范中學校學籍管理，確保學生學籍信息的準確、完整和安全，保障中學校教育公平、公正和有效進行，訂立本《中學校學籍管理制度》。本制度依據(jù)《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國學生身體健康條例》及教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學籍管理實際訂立。第二條適用范圍本制度適用于我校全部中學校班級學生學籍管理工作。第三條學籍管理的原則學籍管理應堅持以下原則：公開、公平、公正的原則；信息準確性和機密性的原則；全面、連續(xù)、有效的原則；依法、科學、規(guī)范的原則。第二章學籍檔案管理第四條學籍檔案的建立與管理學校應為每名學生建立學籍檔案，包含個人基本信息、家庭背景、入學時間、成績單、獎懲記錄等內(nèi)容；學籍檔案應妥當保管，嚴禁私自銷毀、竄改或泄露學生檔案；學校應定期對學籍檔案進行整理、歸檔，并建立檔案管理制度，確保檔案的完整、準確和安全。第五條學籍檔案的查詢和使用學校教職工有權(quán)查閱學生學籍檔案，但需事先取得學校相關(guān)負責人的書面批準；學生及其家長有權(quán)查閱學生本身的學籍檔案，并有權(quán)提出異議和申請檔案增補或修改；學生學籍檔案的使用需遵守國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定，不得用于不正當用途。第三章學生信息管理第六條學生信息的手記與錄入學校應依照教育部要求，手記學生信息，包含個人身份信息、家庭背景、健康情形等，確保信息的準確性；學生信息應由專人負責錄入學校信息管理系統(tǒng)，確保信息的安全和機密性；錄入的學生信息應經(jīng)過審核和核實，確保準確無誤。第七條學生信息的更新與維護學生信息應定期更新，確保信息的及時性和準確性；學生信息更改需經(jīng)本人（或家長）書面申請，并供應相關(guān)證明文件；學校應建立信息修改審批制度，確保信息更改的合法性和準確性。第八條學生信息的共享和保密學生信息的共享應遵守國家法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)本人（或家長）書面同意，不得向外部機構(gòu)供應學生信息；學生信息應妥當保密，嚴禁泄露、竄改或用于不正當用途；學校應建立信息安全管理制度，加強對學生信息的保護和管理。第四章學籍管理與教學管理的銜接第九條學籍管理與班級管理的銜接學籍管理人員應與班級管理人員緊密合作，共同關(guān)注學生學籍信息和學生發(fā)展情況；學籍管理人員應及時向班主任通報學生學籍更改情況，并幫助班主任開展綜合教育管理工作。第十條學籍管理與成績管理的銜接學籍管理人員應與教務處緊密合作，確保學生學籍信息與成績管理的準確對應；學籍管理人員應及時通報學生學籍更改情況給教務處，幫助教務處進行成績分析和統(tǒng)計工作。第十一條學籍管理與違紀處理的銜接學籍管理人員應與紀律處分委員會緊密合作，及時通報學生違紀情況和處分結(jié)果，保證學籍管理與違紀處理的銜接；學校應建立健全違紀檔案管理制度，保存學生違紀記錄，為后續(xù)管理供應依據(jù)。第五章管理與服務保障第十二條學籍管理人員的培訓與崗位責任學校應定期對學籍管理人員進行培訓，提高其學籍管理水平和業(yè)務素養(yǎng)；學籍管理人員應嚴格履行崗位責任，保證學籍管理工作的規(guī)范性和有效性。第十三條管理工作的考核與監(jiān)督學校應建立學籍管理工作的考核機制，對學籍管理工作進行定期評估；學校領(lǐng)導應加強對學籍管理工作的監(jiān)督，確保學籍管理規(guī)章制度的執(zhí)行。第十四條學籍管理服務保障學校應依據(jù)學生學籍管理需要，供應全面的服務保障措施，包含學籍咨詢、學籍證明、學籍調(diào)檔等相關(guān)服務，確保學生學籍管理的便捷性和高效性。第六章附則第十五條規(guī)章制度的解釋和修改本規(guī)章制度