酒店疫情會(huì)議管理制度

酒店疫情會(huì)議管理制度第一章總則

鑒于當(dāng)前疫情形勢(shì)的嚴(yán)峻性，為確保酒店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)保障參會(huì)人員的安全與健康，特制定以下酒店疫情會(huì)議管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范酒店會(huì)議的組織與管理，嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控措施，降低病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。

2.會(huì)議組織應(yīng)遵循“安全、高效、簡(jiǎn)潔、實(shí)用”的原則，確保會(huì)議質(zhì)量。

二、適用范圍

1.本制度適用于酒店內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于：管理層會(huì)議、部門例會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。

2.本制度涉及的所有人員，包括酒店員工、參會(huì)嘉賓、外來(lái)訪客等，均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

三、組織架構(gòu)

1.設(shè)立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議疫情防控工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

2.各部門設(shè)立疫情防控聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議疫情防控工作的具體實(shí)施。

四、疫情防控措施

1.會(huì)前準(zhǔn)備：參會(huì)人員需進(jìn)行健康申報(bào)，體溫檢測(cè)正常后方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)提前進(jìn)行消毒，通風(fēng)換氣。

2.會(huì)中管理：參會(huì)人員應(yīng)全程佩戴口罩，保持安全距離，減少人員密集。

3.會(huì)后跟進(jìn)：對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行健康狀況跟蹤，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

五、責(zé)任與監(jiān)督

1.酒店各部門應(yīng)切實(shí)履行疫情防控職責(zé)，確保會(huì)議安全。

2.酒店疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)會(huì)議疫情防控工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

六、培訓(xùn)與宣傳

1.對(duì)酒店員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)和措施的培訓(xùn)，提高防控能力。

2.加強(qiáng)疫情防控宣傳，提高員工和參會(huì)人員的防疫意識(shí)。

本制度的制定、修改和解釋權(quán)歸酒店疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組所有。自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。請(qǐng)全體人員嚴(yán)格遵守，共同為酒店疫情防控工作貢獻(xiàn)力量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)遵循疫情防控要求，酒店疫情會(huì)議流程如下：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議發(fā)起：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，提前向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議目的、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)籌備會(huì)議。

3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)、安排防疫物資等。

二、會(huì)議通知

1.會(huì)議通知：會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、短信等方式通知參會(huì)人員，包括會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、疫情防控要求等。

2.健康申報(bào)：參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成健康申報(bào)，如實(shí)報(bào)告健康狀況和近14天內(nèi)的行程。

三、會(huì)議簽到

1.體溫檢測(cè)：參會(huì)人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，需接受體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入。

2.簽到登記：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)務(wù)組指定的位置進(jìn)行簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料和防疫物資。

四、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議主持：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，按照議程安排進(jìn)行。

2.討論發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時(shí)保持適當(dāng)距離，佩戴口罩。

3.防疫措施：會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)通風(fēng)換氣，定時(shí)進(jìn)行消毒，并提供足量的防疫物資。

五、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)務(wù)組指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

六、會(huì)議結(jié)束

1.退場(chǎng)：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照指定路線有序退場(chǎng)，避免擁擠。

2.會(huì)議室整理：會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，確保下一次會(huì)議的順利進(jìn)行。

七、會(huì)議后續(xù)

1.紀(jì)要落實(shí)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。

2.健康跟蹤：會(huì)務(wù)組應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行健康狀況跟蹤，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議決策的有效執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行明確要求：

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)務(wù)組指定專人負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿。

2.會(huì)議紀(jì)要初稿需經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，于48小時(shí)內(nèi)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)，應(yīng)明確責(zé)任人、完成時(shí)限和具體要求。

2.各責(zé)任人和相關(guān)部門應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)任務(wù)，并著手開(kāi)展工作。

三、進(jìn)度匯報(bào)與監(jiān)督

1.責(zé)任人需按照會(huì)議紀(jì)要的要求，定期向會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)度。

2.會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)度的監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

四、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)

1.在工作任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人反饋。

2.會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，確保工作任務(wù)的順利完成。

五、變更處理

1.如因特殊情況需對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行變更，責(zé)任人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后予以調(diào)整。

2.變更后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，確保各方了解變更內(nèi)容。

六、驗(yàn)收與評(píng)價(jià)

1.工作任務(wù)完成后，責(zé)任人需提交工作成果，會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行驗(yàn)收。

2.對(duì)工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似工作提供借鑒。

七、歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及其相關(guān)資料應(yīng)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)歸檔，保存期限按照酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的相關(guān)人員，應(yīng)向會(huì)務(wù)組提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后予以查閱。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用和疫情防控工作的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門需提前向會(huì)務(wù)組提出會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.使用原則：會(huì)議室使用應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則，確保公平、合理、高效利用資源。

二、會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備管理

1.會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)務(wù)組根據(jù)會(huì)議需求，提前布置會(huì)場(chǎng)，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

2.設(shè)備管理：會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

三、疫情防控措施

1.消毒與通風(fēng)：會(huì)議前、會(huì)議中及會(huì)議后，會(huì)務(wù)組應(yīng)確保會(huì)議室進(jìn)行充分消毒和通風(fēng)換氣。

2.防疫物資：會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議室配備足量的防疫物資，如口罩、消毒液、體溫計(jì)等。

四、會(huì)議期間管理

1.人員管控：會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序，確保參會(huì)人員遵守疫情防控相關(guān)規(guī)定。

2.環(huán)保要求：參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，將廢棄口罩、垃圾等放入指定垃圾桶。

五、會(huì)后整理與反饋

1.會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)及時(shí)整理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，并進(jìn)行再次消毒。

2.反饋機(jī)制：會(huì)務(wù)組應(yīng)建立會(huì)議室使用反饋機(jī)制，收集參會(huì)人員意見(jiàn)與建議，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門，會(huì)務(wù)組有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或取消會(huì)議室預(yù)訂資格。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致疫情防控出現(xiàn)問(wèn)題的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。

七、定期檢查與維護(hù)

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好，滿足會(huì)議需求。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，避免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

八、應(yīng)急預(yù)案

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)制定會(huì)議室疫情防控應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)疫情應(yīng)對(duì)措施、人員疏散等。

2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。

第五章附則

為確保酒店疫情會(huì)議管理制度的實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸酒店疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組所有。