公司會議與日程安排管理制度

公司會議與日程布置管理制度第一條總則本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部會議與日程布置，提高會議效率和時間管理本領，確保公司運營的順利進行。本制度適用于公司各級部門及全體員工。第二條會議布置與召開1.會議分類依據(jù)會議目的和內(nèi)容的不同，公司會議分為以下幾類：—戰(zhàn)略會議：討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向等重點決策的會議。—經(jīng)營會議：評估公司經(jīng)營情形、分析問題及提出解決方案的會議?！椖繒h：針對具體項目的進展、問題和策劃進行討論與協(xié)調(diào)的會議。—部門會議：部門內(nèi)部溝通工作進展、協(xié)調(diào)資源和解決問題的會議?！粘９ぷ鲿h：跨部門間溝通、協(xié)調(diào)工作、解決問題的會議。2.會議召開與籌辦（1）會議召開的通知戰(zhàn)略會議、經(jīng)營會議和項目會議應提前至少7個工作日通知參會人員。部門會議和日常工作會議應提前至少3個工作日通知參會人員。會議通知應明確會議目的、時間、地方、與會人員和議題。（2）會議議題確實定與匯報主辦部門應在召開會議前，準備完整的會議議題，并提前發(fā)送給參會人員。參會人員如需提議新增議題，需提前至少2個工作日向主辦部門匯報。（3）會議室預定會議室的預定由行政部門負責，參會人員應提前向行政部門進行申請。會議室應依據(jù)會議規(guī)模和需求進行合理布置。（4）會議料子的準備主辦部門應提前準備好會議所需的料子，并發(fā)送給參會人員。3.會議進行與記錄（1）會議主持會議主持人應提前準備會議議程，并確保會議的順利進行。會議主持人有權(quán)掌控會議時間，并保證會議討論的公正和高效。（2）會議紀要會議紀要由會議秘書書寫，紀要內(nèi)容應包含會議目的、參會人員、議題討論要點、決策結(jié)果、下一步行動計劃等。會議紀要應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員，存檔備查。（3）會議決議的執(zhí)行會議決議應由相關部門負責執(zhí)行，并及時向相關人員通報執(zhí)行情況。如有特殊情況無法依照會議決議執(zhí)行，需向上級部門提出申請并說明原因。4.會議評估與連續(xù)改進每次會議結(jié)束后，主辦部門應進行會議評估，收集參會人員的反饋看法。主辦部門應定期匯總會議效果，提出改進看法，并報告給上級部門。第三條日程布置1.日程管理每個員工應依據(jù)工作需要訂立工作計劃，并提前布置好每日、每周、每月的任務與日程。日程布置應依據(jù)工作緊要性和緊急程度進行合理優(yōu)先級排序。2.日程共享公司員工應使用統(tǒng)一的日程管理工具，將本身的日程與其他相關人員共享。日程共享可以提高工作協(xié)同效率，減少時間揮霍和沖突。3.日程調(diào)整與更改若因工作需要或其他原因需要調(diào)整日程布置，員工應提前通知相關人員并尋求同意。日程更改需遵從相應的流程，并及時更新日程管理工具。4.日程評估與匯報每周末，員工應對過去一周的日程進行評估，并匯報工作進展和完成情況。上級領導應及時對員工的日程進行評估和引導，并提出改進建議。第四條監(jiān)督與執(zhí)行1.監(jiān)督責任行政部門對會議布置和會議紀要的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。部門負責人對部門內(nèi)會議召開和日程布置的執(zhí)行情況負有監(jiān)督責任。2.違規(guī)處理對于未經(jīng)批準臨時召開的會議或未按規(guī)定通知參會人員的，將視情節(jié)輕重進行相應處理。對于嚴重違反會議紀律或日程管理規(guī)定的，將依照公司相關紀律處分規(guī)定進行處理。第五條附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部。2.本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要進行修改，應經(jīng)相關部門審批并備案。3.本制度未涉及事項的處理，可參照公司其他相關規(guī)章制度進行增補和執(zhí)行。以上制度依據(jù)