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文檔簡介
———藥品采購監(jiān)督管理制度藥品采購監(jiān)督管理制度(精選3篇)藥品采購監(jiān)督管理制度篇1一、目的為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理情形,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特訂立本制度。二、適用范圍該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳設(shè)藥品。三、職責(zé)1、倉庫藥品:由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織參加大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參加大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理看法,進(jìn)行有關(guān)的`帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承當(dāng)。4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;5、存貨保管部門:負(fù)責(zé)本部門初盤工作。6、各職責(zé)人員必需對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。四、盤點(diǎn)時(shí)間1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差別及時(shí)處理;②每個(gè)季度的最終一個(gè)月月末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體布置。2、倉庫盤點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最終一個(gè)月的最終一天。3、若要更改時(shí)間,必需征得財(cái)務(wù)主管會計(jì)(核對時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。4、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。五、盤點(diǎn)方式、方法1、盤點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(不斷工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。3、每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店依據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決議。月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及過錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以矯正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回—藥品退出—本月銷售每月藥店要同財(cái)務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。4、每季度大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施盤點(diǎn)。5、對倉庫不定期的盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。藥品采購監(jiān)督管理制度篇2一、目的:切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者利益,保證經(jīng)營藥品安全,維護(hù)企業(yè)的良好形象。二、依據(jù):國家藥監(jiān)局《藥品召回管理方法》(局令第29號)。三、適用范圍:本公司經(jīng)營的須召回的藥品。四、內(nèi)容:1、藥品召回,是指依照規(guī)定的程序收回已上市銷售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理不安全。2、公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(yīng)(ADR)報(bào)告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。(1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門。(2)建立和保管完整的購銷記錄,保證銷售斑紋路的可溯源性。(3)質(zhì)量管理部門配備專人負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負(fù)責(zé)對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類存檔。(4)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的藥品存在安全隱患的,應(yīng)立刻停止銷售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。3、藥品安全隱患的調(diào)查與評估:(1)公司有責(zé)任和義務(wù)搭配藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查,供應(yīng)有關(guān)資料。(2)藥品安全隱患調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況確定,可以包含:A、已發(fā)生藥品不良事件的種類、范圍及原因。B、藥品使用是否符合藥品說明書、標(biāo)簽規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量的要求。C、藥品儲存、運(yùn)輸是否符合要求。D、可能存在安全隱患的藥品批次、數(shù)量及流通區(qū)域和范圍。E、其化可能影響藥品安全的因素。(3)藥品安全隱患評估的重要內(nèi)容包含:A、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。B、對重要使用人群的危害影響。C、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。D、危害的嚴(yán)重與緊急程度。E、危害導(dǎo)致的后果。藥品采購監(jiān)督管理制度篇31、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營性質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,特訂立本制度。2、應(yīng)保持營業(yè)場合的環(huán)境乾凈、衛(wèi)生、有序、無污染物及污染源。3、負(fù)責(zé)人對硬件場合的衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。4、營業(yè)場合定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。5、貨架及陳設(shè)的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺干凈光亮,藥品陳設(shè)規(guī)范有序。6、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁生活用品和其他物品放入貨架,個(gè)人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于特地位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。7、工作人員上班時(shí),統(tǒng)一著裝,穿著乾凈、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2
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