專業(yè)會議服務與保障協(xié)議（2024年版）

專業(yè)會議服務與保障協(xié)議（2024年版）本合同目錄一覽第一條專業(yè)會議服務與保障協(xié)議的范圍1.1定義與術語解釋1.2服務范圍與內(nèi)容1.3服務時間與地點第二條服務方的義務與責任2.1服務提供2.2會議設施與設備2.3技術支持與保障第三條服務方的權利與利益3.1服務費用3.2服務方的知識產(chǎn)權3.3服務方的商業(yè)利益第四條客戶的義務與責任4.1客戶的信息提供4.2客戶的協(xié)調(diào)與配合4.3客戶的權利與利益第五條會議參與人員的管理與行為規(guī)范5.1人員資格與要求5.2行為規(guī)范與紀律5.3人員變動與調(diào)整第六條會議內(nèi)容的保密與保護6.1會議內(nèi)容的定義與范圍6.2保密義務與責任6.3保密期限與解除第七條合同的履行與監(jiān)督7.1服務方的服務執(zhí)行7.2客戶的監(jiān)督與反饋7.3合同的變更與解除第八條違約責任與賠償8.1服務方的違約行為8.2客戶的違約行為8.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付第九條爭議解決方式與法律適用9.1爭議解決方式9.2法律適用9.3訴訟管轄第十條合同的生效、終止與失效10.1合同的生效條件10.2合同的終止條件10.3合同的失效條件第十一條合同的修改與補充11.1修改與補充的條件11.2修改與補充的程序11.3修改與補充的內(nèi)容第十二條合同的解釋與適用12.1合同的解釋原則12.2適用法律法規(guī)12.3適用合同條款第十三條合同的簽署與備案13.1合同簽署的程序與要求13.2合同備案的程序與要求13.3合同簽署與備案的效力第十四條其他約定與附加條款14.1其他約定事項14.2附加條款的內(nèi)容與效力14.3附加條款的修改與解除第一部分：合同如下：第一條專業(yè)會議服務與保障協(xié)議的范圍1.1定義與術語解釋甲方：（客戶名稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（服務方名稱）地址：聯(lián)系方式：1.2服務范圍與內(nèi)容（1）會議場地與設施的提供（2）會議設備的調(diào)試與保障（3）技術支持與服務（4）會議組織與協(xié)調(diào)（5）會議參與人員的管理與服務（6）會議內(nèi)容的保密與保護1.3服務時間與地點本合同的有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。會議服務的具體時間與地點由甲乙雙方協(xié)商確定，并以書面形式在本合同附件中列明。第二條服務方的義務與責任2.1服務提供乙方應按照本合同的約定，為甲方提供專業(yè)的會議服務，并確保服務的質(zhì)量與效果。2.2會議設施與設備乙方應提供符合甲方需求的會議設施與設備，并確保其正常運行與使用。2.3技術支持與保障乙方應提供必要的技術支持與保障，確保會議的順利進行。第三條服務方的權利與利益3.1服務費用乙方向甲方提供的會議服務，甲方應按照本合同的約定支付服務費用。3.2服務方的知識產(chǎn)權乙方對提供的會議服務過程中所涉及的知識產(chǎn)權享有合法權利。3.3服務方的商業(yè)利益乙方在本合同項下的服務過程中所獲得的商業(yè)利益，歸乙方所有。第四條客戶的義務與責任4.1客戶的信息提供甲方應向乙方提供與會議相關的必要信息，包括但不限于會議主題、參會人員、議程等。4.2客戶的協(xié)調(diào)與配合甲方應積極與乙方進行協(xié)調(diào)與配合，確保會議的順利進行。4.3客戶的權利與利益甲方對會議所涉及的內(nèi)容享有合法權利，并應承擔相應的法律責任。第五條會議參與人員的管理與行為規(guī)范5.1人員資格與要求會議參與人員應具備相應的資格與要求，并遵守會議的規(guī)定與要求。5.2行為規(guī)范與紀律會議參與人員應遵守會議的行為規(guī)范與紀律，不得違反法律法規(guī)及甲方規(guī)定。5.3人員變動與調(diào)整會議參與人員的變動與調(diào)整應由甲方負責，并通知乙方。第六條會議內(nèi)容的保密與保護6.1會議內(nèi)容的定義與范圍本合同所指的會議內(nèi)容包括但不限于會議議題、討論內(nèi)容、參會人員發(fā)言等。6.2保密義務與責任乙方應對會議內(nèi)容承擔保密義務，并確保會議內(nèi)容的保密性。6.3保密期限與解除會議內(nèi)容的保密期限為____年，自會議結束后起算。在保密期限內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露會議內(nèi)容。本合同的解除或終止并不意味著保密義務的解除，乙方仍需承擔相應的保密責任。第七條合同的履行與監(jiān)督7.1服務方的服務執(zhí)行乙方應按照本合同的約定履行各項服務，并確保服務的質(zhì)量與效果。7.2客戶的監(jiān)督與反饋甲方應對乙方的服務進行監(jiān)督，并提供必要的反饋與建議。7.3合同的變更與解除本合同的變更或解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導致無法履行或部分履行本合同，甲乙雙方應協(xié)商解決。第八條違約責任與賠償8.1服務方的違約行為乙方違反本合同的約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任。8.2客戶的違約行為甲方違反本合同的約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任。8.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付違約賠償?shù)慕痤~應根據(jù)違約方的違約程度、損失程度等因素確定，具體金額由甲乙雙方協(xié)商確定。第九條爭議解決方式與法律適用9.1爭議解決方式甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.3訴訟管轄本合同的訴訟管轄地為合同簽訂地人民法院。第十條合同的生效、終止與失效10.1合同的生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的終止條件本合同在履行期限內(nèi)，如無特殊約定，合同到期自動終止。10.3合同的失效條件本合同的失效條件按照法律規(guī)定和甲乙雙方的約定執(zhí)行。第十一條合同的修改與補充11.1修改與補充的條件本合同的修改與補充應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。11.2修改與補充的程序本合同的修改與補充，需經(jīng)甲乙雙方共同簽署，并按照本合同約定的生效條件生效。11.3修改與補充的內(nèi)容本合同的修改與補充內(nèi)容應為本合同約定范圍之內(nèi)的事項，并按照本合同的約定具有法律效力。第十二條合同的解釋與適用12.1合同的解釋原則本合同的解釋應遵循合同的文義、誠信原則和公平原則。12.2適用法律法規(guī)本合同的履行及爭議的解決適用中華人民共和國法律。12.3適用合同條款本合同的解釋及適用應適用合同條款，如有未盡事宜，可適用附件條款。第十三條合同的簽署與備案13.1合同簽署的程序與要求本合同由甲乙雙方授權代表簽署，并加蓋公章。13.2合同備案的程序與要求本合同簽署后，甲乙雙方應當按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行備案。13.3合同簽署與備案的效力本合同簽署并備案后，對甲乙雙方具有法律約束力。第十四條其他約定與附加條款14.1其他約定事項甲乙雙方在本合同之外的其他事項，可以另行簽訂補充協(xié)議。14.2附加條款的內(nèi)容與效力附加條款為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.3附加條款的修改與解除附加條款的修改與解除應按照本合同修改與補充的程序執(zhí)行。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務詳細清單詳細列出會議服務的具體內(nèi)容，包括但不限于會議場地、設備、人員等。附件二：會議設施與設備配置清單詳細列出會議所需設施與設備的配置，包括但不限于會議室設施、音響設備、投影設備等。附件三：會議日程安排詳細列出會議的具體日程安排，包括但不限于會議日期、時間、議程等。附件四：會議參與人員名單列出會議參與人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件五：服務費用明細表詳細列出服務費用的各項明細，包括但不限于場地租賃費、設備使用費、人員服務費等。附件六：保密協(xié)議詳細列出會議內(nèi)容的保密條款，包括但不限于保密期限、保密義務等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.服務方未按照約定提供服務或提供的服務不符合質(zhì)量要求。2.服務方未按照約定時間或地點提供服務。3.服務方未按照約定提供設施與設備或提供的設施與設備不符合要求。4.服務方未按照約定提供技術支持與保障。5.客戶未按照約定提供必要信息或提供的信息不真實、不完整。6.客戶未按照約定進行協(xié)調(diào)與配合或提供的協(xié)調(diào)與配合不符合要求。7.客戶未按照約定支付服務費用。違約責任認定：1.服務方違約：服務方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失、支付違約金等。2.客戶違約：客戶應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失等。示例說明：如果服務方未按照約定時間提供服務，導致會議無法按時開始，甲方因此造成了直接經(jīng)濟損失，服務方應承擔賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議服務：指為會議的順利舉行提供的專業(yè)性服務，包括會議場地與設施的提供、會議設備的調(diào)試與保障、技術支持與保障等。2.會議參與人員：指參加會議的人員，包括演講嘉賓、參會代表、工作人員等。3.會議內(nèi)容：指會議所涉及的主題、議題、討論內(nèi)容等信息。4.保密義務：指乙方對會議內(nèi)容承擔的保密責任，不得向任何第三方披露會議內(nèi)容。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金，用于彌補守約方因此造成的直接經(jīng)濟損失。6.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。本合同中的專業(yè)會議