貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理存在的問題與對策

沈陽城市學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）沈陽城市學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟實力有了明顯的增強，在經(jīng)過同國際先進企業(yè)的交流，是我國許多的企業(yè)管理者認識到存貨管理對企業(yè)發(fā)展和控制成本的重要性。加強對存貨的管理力度，可適當(dāng)?shù)臏p少存貨對資金成本的占用，提高企業(yè)資金利用效率，從而使企業(yè)庫存在生產(chǎn)和需求上達到一個平衡。這對于一個企業(yè)的長期發(fā)展能力具有重要意義。自十九世紀以來，西方國家對于存貨管理方面的研究越來越多，在理論和實踐中不斷的探索各種存貨管理模式。但是以前的存貨管理內(nèi)容并不全面，僅局限于從企業(yè)內(nèi)部著手，改善企業(yè)內(nèi)部的的管理條件，加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程，保證存貨資產(chǎn)安全，降低庫存等幾個方面來考慮。現(xiàn)在隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步應(yīng)用和企業(yè)管理水平的提高，零庫存這一現(xiàn)代存貨管理理念已經(jīng)逐步成為存貨管理的發(fā)展目標。相對于國外來說，我國對于存貨管理方面的問題不夠重視，在管理機制、生產(chǎn)流程、核算管理等方面都存在著很多的問題。同時存貨管理的問題普遍存在于各行的中小型企業(yè)甚至于較大企業(yè)，因此加強公司存貨控制，提高存貨管理水平，降低存貨成本，提升企業(yè)整體綜合競爭能力和企業(yè)信譽度都有著重要的意義。存貨流動性較差，占有資金多等特點，所以對企業(yè)來說存貨是一項非常重要的流動資產(chǎn)，也是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的重要前提條件。聶磊（2019）認為隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟市場的競爭力也愈來愈激烈，然而企業(yè)想要快速在市場中站穩(wěn)腳跟，就必須要對自身的內(nèi)部管理進行全面的改善，提高自身在市場中的競爭力。企業(yè)的存貨管理水平的高低會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展前景。所以企業(yè)在存貨管理的方式和手段上，企業(yè)必須引起足夠的重視，加大對存貨管理的創(chuàng)新優(yōu)化力度[1]。許景芬（2019）認為存貨的數(shù)量多少會直接影響企業(yè)的發(fā)展，在加上我國中小企業(yè)的管理能力還不夠健全，沒有對存貨的重要性給予相對應(yīng)的重視，認為這樣的思想嚴重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展，提出要加大對中小企業(yè)存貨管理能力的進一步提升，這才能完成中小企業(yè)長久發(fā)展目標[2]。湯文君（2018）認為家具企業(yè)要在家具行業(yè)市場競爭日益激烈中存活必然要加大對存貨的管理力度，并根據(jù)企業(yè)實際情況創(chuàng)建出獨立的存貨管理制度，這樣才能最大限度的規(guī)避存貨管理過程中可能出現(xiàn)的錯誤實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。王瑩（2017）認為，存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)了很大的份額，對存貨進行科學(xué)統(tǒng)一的管理是企業(yè)必不可少的能力，存貨管理對企業(yè)的收益有著至關(guān)重要的影響，良好的存貨管理水平能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展[4]。在貴州森香墨辦公家具有限公司的存貨中，主要的存貨為實木和板式的辦公類家具，日常貨物收發(fā)頻繁，而且辦公家具的種類眾多，保管條件較高。存貨的管理不當(dāng)會導(dǎo)致資金成本增加。因此，對于貴州森香墨辦公家具有限公司來說，對存貨進行科學(xué)合理的管理顯得十分重要。

1存貨管理概述1.1存貨管理的含義存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，它在企業(yè)營運資本中所占比重較大，且流動性較差[5]。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后對存貨進行有效的控制管理，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[6]。同時企業(yè)有適當(dāng)?shù)膸齑媪恳彩瞧髽I(yè)合理運用資金、保證企業(yè)正常運作的一種反映。所以存貨管理在企業(yè)運行中起著至關(guān)重要的作用。1.2存貨管理的方法存貨管理是指在對已經(jīng)驗收入庫的商品、產(chǎn)成品、半成品的管理。很多人在庫存量上會存在一定的誤區(qū)，認為企業(yè)倉庫里累積的商品越多，就說明企業(yè)的出貨量多，成交量大而且速度快。殊不知庫存量多則表明所占用企業(yè)的資金多，庫存量少，則可能會出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象，企業(yè)經(jīng)營過程中會出現(xiàn)空檔期。但現(xiàn)在隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用，豐田提出的零庫存（JIT）被認為是最好的存貨管理方式，這樣的管理方式大大節(jié)省了存貨成本和倉儲空間，減少了存貨所占用的資本成本支出。提高存貨的管理效率，是為了實現(xiàn)庫存和資金運用之間的平衡。多年來出現(xiàn)了多種的管理方法，以下簡單的介紹幾種關(guān)于存貨管理的方法。1.2.1ABC分類法ABC分類法創(chuàng)立于十九世紀意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托，這種方法在后期經(jīng)過不斷的發(fā)展和完善，現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用于存貨管理、生產(chǎn)管理和成本管理[7]。ABC分類法的核心思想是以成本比重大小為參照依據(jù)，將各成本項目劃分成ABC三種類型，針對每個類型的成本選取其適用的管理手段。針對類型豐富的多種存貨的性質(zhì)和比重的要求，對存貨進行統(tǒng)計和分類，將其分別劃分為A、B、C三個部分，并給予重點、一般和不重要等不同程度的相應(yīng)處理[7]。ABC分類管理就是將存貨物資按照金額標準和品種數(shù)量標準，把數(shù)量少，價值高的存貨項目列為A類，品種數(shù)量多、價值低的列為C類，其它的則列為B類，對于不同等級進行相應(yīng)的管理和控制[8]。1.2.2存貨盤點法盤點，又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。盤點主要作用和任務(wù)：查清實際庫存量是否與帳卡相符；查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫存貨物的質(zhì)量情況；查明有無超過儲存期限的存貨[9]。盤點的主要目的是確保帳、卡、物相符，通過這種方法來檢查企業(yè)存貨的實際情況是否和賬面相符，以確保日?；顒涌梢皂樌M行[10]。存貨盤點在存貨管理中發(fā)揮著一定的作用，主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面可以加強存貨資產(chǎn)管理，保障存貨資產(chǎn)安全性、完整性、準確性，另一方面可以真實的反映存貨資產(chǎn)的結(jié)余以及利用狀況，為銷售、生產(chǎn)計劃以及財務(wù)成本核算提供依據(jù)[11]。1.2.3經(jīng)濟批量法經(jīng)濟批量法是指通過計算經(jīng)濟訂貨量使企業(yè)在存貨上所花費的總成本最低。經(jīng)濟訂貨批量法主要是用以明確批量與生產(chǎn)間隔時長的被廣泛使用的通過量來決定期限的手段，依據(jù)企業(yè)運營過程中的存貨耗費量與有關(guān)的資金費用，通過建立并代入模型得到企業(yè)每日最適當(dāng)?shù)拇尕浟舸媪?，保證企業(yè)存貨處于一個最佳的狀態(tài)[12]。在一般情況下，存貨采購的批量越少，采購次數(shù)就越多，訂貨成本越高，存儲成本越低，相反，存儲成本越高。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化對于存貨的管理與維護，實現(xiàn)各類存貨的成本與效益能夠保持在一個平衡的狀態(tài)，并共同提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭實力[13]。1.3加強企業(yè)存貨管理的意義存貨管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，就是在各種成本和存貨效益之間達到平衡，使兩者達到最佳的狀態(tài)，這才是進行存貨管理的目標[14]。對存貨進行有效的管理在一定程度上有利于減少存貨資金的占用、避免存貨積壓或是短缺。企業(yè)資金得到順暢的運轉(zhuǎn)是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要前提。很多中小型企業(yè)在發(fā)展初期規(guī)模較小，導(dǎo)致在前期經(jīng)營過程中運轉(zhuǎn)資金較為緊張，這時保持合理庫存量才能使有限的資金得到有效運轉(zhuǎn)，保證企業(yè)正常的經(jīng)營活動順利推進。存貨作為企業(yè)營運資本中的重要組成部分，如果對存貨管理不當(dāng)，很容易使庫存積壓以至于造成存貨所占的資金閑置浪費。會使企業(yè)容易造成資金鏈斷裂的局面，影響企業(yè)正常的工作運轉(zhuǎn)。除此之外，更嚴重的會造成企業(yè)經(jīng)營活動無法正常繼續(xù)進行，可能會使企業(yè)損失長期以來的合作伙伴，從而給企業(yè)在經(jīng)濟上造成較大的損失并且阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。所以加強對存貨的管理，不僅僅存貨資金得到有效控制，還要保證生產(chǎn)經(jīng)營活動平穩(wěn)的開展。因此，企業(yè)為了滿足市場需求，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)競爭力就必須重視存貨管理。

2貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀貴州森香墨辦公家具有限公司現(xiàn)在位于貴州省貴陽市花溪區(qū)，其環(huán)境優(yōu)美，交通便利。公司于2017年10月25日注冊為有限責(zé)任公司，屬于小規(guī)模納稅（自然人獨資）企業(yè)，注冊資本200萬元。該公司是屬于制作、加工、銷售、安裝于一體的企業(yè)，目前企業(yè)員工有18人，總經(jīng)理一人，公司下設(shè)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、采購部等相關(guān)部門。貴州森香墨辦公家具有限公司的主營業(yè)務(wù)為多種類型的辦公家具，包括會議桌（椅）、辦公桌（椅）、文件柜、職員桌（椅）辦公沙發(fā)等等批發(fā)零售。然而辦公家具消費主要集中在四類人群，分別是企業(yè)、政府、學(xué)校、酒店。公司主營的辦公家具型號種類繁多、數(shù)量大、體積重、占地面積較大，保管環(huán)境要求較高等等特殊原因，所以在辦公家具在存貨管理方面難度較大。2.1存貨的基本情況公司中的存貨主要包括會議桌（椅）、辦公桌（椅）、文件柜、職員桌（椅）、辦公沙發(fā)、班臺等等。按照材質(zhì)、風(fēng)格、規(guī)格來細化的型號分類接近百種，因此可以說公司的存貨種類比較多，如表2.1所示：表2.1貴州森香墨辦公家具有限公司存貨統(tǒng)計表金額單位：萬元年份項目201720182019辦公桌76.8880.2398.74辦公椅65.5868.6280.50會議桌52.4650.7275.86職員桌56.4461.5272..68其他68.9277.4397.70合計320.28338.52425.48由表2.1可以看出公司的存貨種類相對比較集中，是以辦公桌、辦公椅、會議桌以及職員桌為主。同時2017年至2019年這三年當(dāng)中公司存貨所占的金額都在逐年上升，其中以辦公桌和辦公椅所占用金額最為明顯。2017年至2019年辦公桌、辦公椅、會議桌、職員桌的金額基本上占總庫存金額的80%左右，由此可以一方面反映出近三年市場對于辦公家具的需求量在不斷上升，另一方面反映出存貨所占公司資金比重較大。因此在對公司存貨及資金運轉(zhuǎn)之間需要進行合理的管控，確保公司存貨量在合適的時候也資金得到最好的運用發(fā)揮。從2017年至2019年公司的存貨數(shù)量在逐漸上升，公司的存貨收發(fā)交易次數(shù)頻繁，在這樣的條件下不僅加大了對企業(yè)存貨驗收發(fā)出的要求又增加了企業(yè)對存貨保管難度。因此可以看出公司的存貨數(shù)量較多，存貨數(shù)量占比也不斷上升，所以加強對存貨進行科學(xué)合理的管控是十分重要的。2.2存貨的采購流程貴州森香墨辦公家具有限公司采購時主要是由采購部門來完成，采購部門在收到業(yè)務(wù)部門或是倉儲人員的告知信息后制定采購計劃和采購價格，然后上交經(jīng)理審核，批示后選擇3個以上的供應(yīng)商進行評估參考。采購人員先以電話交談溝通的方式對采購商品進行詢問，進行綜合篩選之后選定幾家情況符合的供應(yīng)商、與供應(yīng)商商定后進行實際考察，在質(zhì)量價格性價比等各方面相差不大的情況下，選定最合適的供應(yīng)商。確定后采購部門就與供應(yīng)商洽談并簽訂采購合同，供應(yīng)商按照采購合同內(nèi)的條款履行義務(wù)，商品到達后經(jīng)庫管人員核對采購清單便驗收入庫。采購計劃的實施是在知道倉儲產(chǎn)品不足或是業(yè)務(wù)部門的業(yè)績后才開始開展這項工作。2.3存貨的保管方法驗收入庫之后不代表一筆業(yè)務(wù)的完結(jié)，對于尚未銷售出去的商品來說，在處于存貨階段也是至關(guān)重要的。不論是零售還是批發(fā)，存貨的管理不能是盲目隨便的。較多的公司的辦公家具大體上有幾種方式保存，分別是按風(fēng)格、型號、材質(zhì)和價值。風(fēng)格有中式、美式、現(xiàn)代、歐式等等，工藝材質(zhì)不同自然在一定程度上影響了成品的價值高低。結(jié)合公司實際情況公司主要以材質(zhì)為核心對存貨進行分類保管，由于企業(yè)制作銷售是木和板式類家具，實木類家具采用的原料主要是原木，例如：胡桃木、橡木、紅木、松木等等，根據(jù)不用的材質(zhì)分類存放在很大程度上避免在以后銷售過程中存在發(fā)錯貨的現(xiàn)象，也在一定程度上針對不同材質(zhì)的家具進行管理。貴州森香墨辦公家具有限公司的存貨主要是辦公桌、辦公椅、會議桌等，這些商品的材質(zhì)90%以上屬于實木類和板式類，考慮到這類的家具的零部件以及其他少部分的構(gòu)成材質(zhì)，再加上夏冬兩季的溫差變化，所以對其存放的環(huán)境要求需要進行綜合考慮衡量。倉庫的溫度和濕度都不能過高。辦公桌、辦公椅、會議桌等不能存放在太過潮濕或是太過干燥的的地方。遇濕膨脹，以及熱脹冷縮的特性，會導(dǎo)致木質(zhì)辦公家具局部發(fā)生干裂、翹曲變形、膨脹等損壞，在一定程度上增加了各方面的資金投入，也降低了企業(yè)的經(jīng)濟收益信譽度以及信譽度。貴州森香墨辦公家具在存貨保管環(huán)境方面較好，存放空間較大。2.4存貨的驗收管理 在采購流程結(jié)束后，供應(yīng)商履行采購合同條款。在規(guī)定期限內(nèi)將商品送達之后便進行存貨的驗收入庫環(huán)節(jié)。驗收人員對采購送達的商品進行核查，主要從以下兩個方面來進行，首先核對合同，核對是否是采購合同以及合同內(nèi)容。其次檢查到達的商品數(shù)量、規(guī)格和型號，查對無誤后辦理入庫手續(xù)。這樣的流程對于商品的質(zhì)量、數(shù)量都沒有進行很好的保證。對于數(shù)量較大體積較重的辦公家具來說，在運輸過程中稍有不慎便會對其質(zhì)量有很大的影響。公司在驗收環(huán)節(jié)中人員安排較少且專業(yè)水平有待提高。驗收人員僅僅檢查到達入庫的商品數(shù)量與采購清單上的數(shù)量是否相符，檢查采購合同時驗收商品，也未對采購發(fā)票進行核查核對，由于驗收人員在專業(yè)水平和工作過程中的疏忽，會使存貨質(zhì)量下降，甚至出現(xiàn)原始單據(jù)與實際存貨不符的情況。2.5存貨的盤點情況對于存貨的盤點也是企業(yè)經(jīng)營過程中一項重要的工作。公司存貨收發(fā)頻繁，不定期的盤點工作是較為重要的。貴州森香墨辦公家具有限公司在進行大批量的采購后會對存庫進行盤點，也會不定期對庫存的辦公產(chǎn)品進行盤點，每年也都會對存貨進行一次整體的盤點。在盤點過程中，財務(wù)人員主要是根據(jù)倉儲人員提供的信息進行核對。當(dāng)中也不乏存在倉儲人員隱瞞由于個人保管不當(dāng)造成的商品損耗，對于提供的信息存在一定的不真實性，這使庫存結(jié)余的數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。在數(shù)量較多的情況下，盤點人員可能因為個人沒有仔細的對倉庫內(nèi)的商品進行實地的核對，會造成賬面與實際的數(shù)量有差距。存貨盤點反映出收入、發(fā)出、退回以及預(yù)購的情況，不斷流動變化的庫存量在某一方面也體現(xiàn)出了公司目前這段時間的經(jīng)營狀況。

3貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理存在的問題3.1采購計劃不科學(xué)，資金成本過高采購前沒有做好市場調(diào)查，對公司存貨信息掌握不完善。貴州森香墨辦公家具有限公司在采購存貨時沒有提前根據(jù)市場需求和市場導(dǎo)向做好合理、科學(xué)采購商品預(yù)測，也沒有參考公司的實際情況來制定合理的采購計劃。辦公家具消費人群比較明顯突出。學(xué)校、政府等作為辦公家具的主要消費群體，當(dāng)公司投標中標后就會出現(xiàn)大批量銷售商品的情況。也沒有根據(jù)公司的實際規(guī)模能力對需要的物資進行采購。在存貨采購過程中，采購部門對倉儲中存貨數(shù)量信息掌握不完善，采購人員也就沒有根據(jù)實際庫存情況或銷售情況合理采購物資，所以就造成了存貨的采購成本增加。未對供應(yīng)商進行嚴格的篩選，在采購中增加采購資金成本。在需要進行物資采購的過程中，采購部門工作人員才聯(lián)系供應(yīng)商，從中選擇3個以上的供應(yīng)商進行參考。詢價之后進行綜合篩選，選擇符合條件的供應(yīng)商進行實地考察，在質(zhì)量價格性價比等各方面相差不大的情況下，選定合適的供應(yīng)商。在急需采購物資選空間有限的條件下，對于采購價格以及采購物資質(zhì)量上存在較大的風(fēng)險。這一系列流程中采購部門耗費了較多的人力財力，推進過程當(dāng)中也比較耗費時間，這些在一定程度上都增加了公司的資金成本耗費。加上市場價格和家具行業(yè)的潮流導(dǎo)向作用會對存貨造成一定影響。一方面可能會因為價格因素給公司造成損失；另一方面也會因為在時間成本上的耗費影響企業(yè)正常經(jīng)營，導(dǎo)致貴州森香墨辦公家具有限公司資金運作效率下降，造成資金成本浪費。3.2存貨日常管理不嚴格未仔細檢查即將入庫的產(chǎn)品質(zhì)量。貴州森香墨辦公家具有限公司的驗收人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，驗收人員對于產(chǎn)品的驗收僅僅是在數(shù)量和貨物種類上進行核對，沒有對即將驗收入庫的商品質(zhì)量進行仔細嚴格的檢查。針對于可能存在搬運時或運輸過程中損壞的商品在質(zhì)量上的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)。所以已驗收入庫的商品可能存在較大的質(zhì)量問題。對已經(jīng)驗收入庫的存貨平時保管不當(dāng)。驗收入庫后，管理人員沒有專業(yè)知識或是經(jīng)驗的基本礎(chǔ)上，在日常管理中不注意環(huán)境問題，對于實木類辦公桌、辦公椅、會議桌、職員桌的保管不當(dāng)會導(dǎo)致已經(jīng)入庫的商品造成嚴重質(zhì)量問題?？赡軙?dǎo)致這些木質(zhì)家具出現(xiàn)受潮發(fā)霉、變形等問題。然而辦公家具在表面或是質(zhì)量上有稍許的瑕疵可能都會遭到客戶的換貨，嚴重的會使客戶直接退貨，不僅間接的增加了公司的資金成本，又損害了公司的信譽形象。3.3存貨盤點人員不重視盤點工作存貨盤點人員沒有結(jié)合公司實際情況進行盤點工作。在公司存貨數(shù)量較多的情況下，公司的盤點人員在實際進行存貨盤點的過程中并沒有嚴格按照公司規(guī)定對存貨進行的盤點，沒有仔細的對倉庫內(nèi)的商品進行實地的核對。公司對于這樣品種繁多而且體積大的存貨進行合理的分類存放在提高企業(yè)效益方面有很好的幫助。但是貴州森香墨辦公家具有限公司庫存數(shù)量太多，儲存時沒有結(jié)合公司的實際情況進行科學(xué)分類存放，倉儲人員沒有及時統(tǒng)計更新存貨數(shù)量導(dǎo)致有很多過時難以銷售、質(zhì)量不合格存在瑕疵的商品，并且該公司沒有及時計提存貨跌價準備，也沒有對此類存貨進行處理，從而使存貨在數(shù)量和質(zhì)量存在不真實性。盤點人員沒有認真落實盤點工作。公司的存貨盤點人員在存貨進行盤點時，僅僅只是對公司倉庫保管的賬簿以及倉儲人員提供的信息進行核對，這會導(dǎo)致盤點時出現(xiàn)盤點數(shù)量低于實際數(shù)量，盤虧的問題要是沒有得到及時解決會使企業(yè)在經(jīng)濟上造成一定程度的損失。公司盤點人員對盤點工作沒有足夠的重視，致使在盤點工作進行的過程中浮于表面，未達到應(yīng)該有的標準。3.4存貨驗收制度不健全，存貨管理效率低存貨管理制度的不健全是現(xiàn)在中小型企業(yè)存在的一個較為常見的問題，特別是庫存管理規(guī)范、存貨收發(fā)制度、企業(yè)內(nèi)控制度等方面較為嚴重。不論是何種類型、多大規(guī)模的企業(yè)，在存貨管理上都會涉及采購、入庫、領(lǐng)用、銷售、清點等多個環(huán)節(jié)[15]。每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該按照相關(guān)的制度或者標準去執(zhí)行，但現(xiàn)在的中小型企業(yè)基本上沒有制定專門的存貨管理制度。一項是采購環(huán)節(jié)的管理制度不夠完善。存貨的采購是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和維持正常運行的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本控制的重點。采購過程中未按照合理的流程進行，對于市場需求情況以及企業(yè)內(nèi)部信息的掌握不全面，導(dǎo)致存貨采購成本高，占用資金嚴重。另外一項是存貨驗收入庫保管制度不夠完善。公司沒有制定完善的存貨驗收制度或是明文規(guī)定的驗收標準，倉儲管理人員自然也沒有將工作職責(zé)落實到位。對于庫存管理中存在的問題沒有及時的解決，等到售后才發(fā)現(xiàn)商品瑕疵，從而導(dǎo)致客戶退換貨，這不僅增加企業(yè)的非正常損失更影響了企業(yè)信譽形象。

4完善貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理的措施及對策4.1完善存貨采購計劃，減少資金成本存貨采購是存貨內(nèi)部控制的核心部分，也是存貨的來源，直接影響企業(yè)資金的支配和企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，同時也是庫存數(shù)量多少的決定性因素之一[16]。因此存貨采購是降低存貨成本較為基本的因素。做好市場調(diào)研和公司內(nèi)部信息溝通完善存貨采購計劃。有一份好的采購計劃方案是采購工作能夠順利完成的重要前提保證。在采購落實采購工作之前，公司的采購部門前期一定要做好充分的市場調(diào)研，同時通過對市場進行充分的調(diào)查研究之后再結(jié)合了解的公司生產(chǎn)產(chǎn)品效率以及近期公司的產(chǎn)品銷售情況，最后制定科學(xué)合理的采購計劃，盡可能的減少存貨不足或是存貨積壓等問題現(xiàn)象的出現(xiàn)，這樣也極大的減少了一定程度上對企業(yè)資金的占用。完善對商品供應(yīng)商的篩選。對商品的供應(yīng)商進行仔細的篩選，挑選企業(yè)信譽好、商品質(zhì)量好、性價比各方面較為合適的供應(yīng)商，并且爭取和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂長期供貨協(xié)議。這樣做不僅有利于加強采購的及時性，避免發(fā)生缺貨的情況，同時也便于協(xié)商價格，可以獲取較低的采購價格，降低存貨采購成本[17]。這從企業(yè)的長遠發(fā)展來看，既保證了采購商品的質(zhì)量，也減少了商品采購過程中不必要花費的人力財力。4.2加強存貨日常管理工作存貨管理效果的好壞主要是由存貨管理人員的能力決定的。公司主要經(jīng)營辦公類家具，管理人員主要學(xué)習(xí)了解的是家具制造業(yè)的倉儲管理制度、家具制作中所涉及的相關(guān)原材料，熟練的掌握鑒別不同材質(zhì)的原材料制作的家具，學(xué)會不同材質(zhì)制作的家具在倉庫保管中的注意事項及要點。將理論與實踐相結(jié)合，掌握存貨保管過程中的要點和重點。公司還可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，針對存貨驗收、保管這種關(guān)鍵的崗位進行嚴格的選拔。這種特殊且重要的崗位必須選拔具有專業(yè)知識技能或是工作經(jīng)驗豐富具有高度責(zé)任心的員工來擔(dān)任[18]。后期對在崗的工作人員定期進行專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并一年組織一次專業(yè)崗位知識考試，以此提高和鞏固在崗員工的專業(yè)能力，這樣才能最大可能的避免由于管理人員能力問題導(dǎo)致的庫存損失。4.3存貨精確分類，加強存貨盤點監(jiān)督根據(jù)經(jīng)營辦公家具類型對存貨精確分類。企業(yè)存貨是否進行科學(xué)合理的分類對后期企業(yè)經(jīng)營有著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。公司根據(jù)主要經(jīng)營的貨物類型以及結(jié)合公司實際情況，采用材質(zhì)與商品型號相結(jié)合的方式對存貨進行分類，實木類家具的分類方法類似于ABC分類法。原木價值不同導(dǎo)致制作的家具成品價格也不同。如橡木、松木、核桃木等原木價值較高且資源比較稀少，所制作而成的家具價值相對最高，將這類價值高數(shù)量較少的辦公家具分為A類，另外以杉木、香樟等原木價格便宜制作的辦公家具分為C類，這種價格便宜數(shù)量多，其他中等的辦公家具分為B類。板式類家具主要是按照商品型號進行分類。合理的分類方法在產(chǎn)品進出過程中都盡可能的減少經(jīng)營過程中的損失。其中可以在銷售出貨時節(jié)約了時間成本、人力成本，也可以在保管過程中盡可能的降低保管難度以及在盤點過程中降低了盤點數(shù)據(jù)的錯誤率。。加強對存貨盤點工作監(jiān)督。公司應(yīng)確認盤點的實際情況，對多出的或減少的存貨種類、數(shù)量進行檢查。定期的對公司倉庫內(nèi)的存貨進行盤點清查，如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、盤損、閑置以及已經(jīng)報廢的存貨，必須要找出原因并按照公司規(guī)定對有責(zé)任的人員進行相應(yīng)的處理[19]。在盤點過程中，盤點人員不僅只是負責(zé)清點存貨的數(shù)量，同時要注意查看庫存物資中是否有長時間還未銷售出去的產(chǎn)品以及在質(zhì)量上存在瑕疵的產(chǎn)品。盤點后及時告知具有專業(yè)知識的工作人員去判斷。如果出現(xiàn)減值或是已經(jīng)報廢的情況，負責(zé)檢驗的工作人員檢驗后應(yīng)立即告知相關(guān)的盤點人員該存貨的情況，方便期末計提減值，減少出現(xiàn)賬實不符的情況。公司還應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來選擇合適的存貨盤點方法并進行優(yōu)化，對公司存貨進行嚴格的監(jiān)督和控制[20]。4.4完善存貨驗收制度，提高管理效能對采購商品驗收過程中出現(xiàn)的問題，公司應(yīng)建立嚴格的檢驗標準，保證對存貨的質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格的檢驗核對，保證存貨符合采購要求。在檢驗過程中，要求檢驗員應(yīng)檢查原始文件（訂單合同、交貨單、發(fā)票、發(fā)貨單），驗收的商品是否簽訂合同。商品的實際交貨日期是否與合同內(nèi)容中的交貨時間相匹配。驗收人員應(yīng)當(dāng)對待入庫的存貨進行嚴格檢查，并對檢查的存貨品種、標準、數(shù)量、質(zhì)量等承擔(dān)責(zé)任。只有符合公司驗收制度和公司需求的貨物才可入庫，對于不符合規(guī)定的貨物必須立即處理、退回或交換。驗收合格后對入庫商品進行核對，并且對庫存的同類存貨進行統(tǒng)計登記。

結(jié)論存貨是保障企業(yè)能夠正常運營的首要前提，有效的存貨管理是對商品質(zhì)量的保障，更是對企業(yè)經(jīng)濟效益和正常運轉(zhuǎn)的強力支撐。從存貨的采購、驗收、盤點等多個環(huán)節(jié)進行嚴格的控制和監(jiān)管的存貨管理制度的重要組成部分。在保證企業(yè)正常運營的前提下，存貨保持合理的數(shù)量也是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，過多或是過少的存貨對企業(yè)來說都是無益的，然而存貨數(shù)量的多少反映出存貨成本的高低。有效的存貨管理在控制存貨所占資金成本、提高資金利用效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益、保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)等方面起到了不可替代的作用。本文對貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理問題進行分析。首先介紹了存貨管理的含義、方法及加強企業(yè)存貨管理的意義，然后分析了貴州森香墨辦公家具有限公司存貨管理現(xiàn)狀，包括存貨的基本情況、存貨的采購流程、保管方法、驗收管理、盤點情況。從中發(fā)現(xiàn)公司在存貨管理方面存在問題：采購計劃不科學(xué)，資金成本過高;存貨日常管理不嚴格；存貨盤點人員不重視盤點工作；存貨驗收制度不健全，存貨管理效率低；最后根據(jù)公司目前存貨管理存在的問題提出相應(yīng)的對策建議，完善存貨采購計劃，減少資金成本；加強存貨日常管理工作；存貨精確分類，加強存貨盤點監(jiān)督；完善存貨驗收制度。對存貨的管理是貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程的，規(guī)范的存貨管理可以使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)速度達到一個最佳的狀態(tài)，幫助企業(yè)迅速的發(fā)展。參考文獻[1]聶磊.企業(yè)存貨管理存在的問題及措施探討[J].商訊,2019(22):89-91[2]許景芬.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].智庫時代,2019(30):47-73[3]湯文君.中小型家具企業(yè)存貨管理問題和對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(23):50-51[4]王瑩.企業(yè)存貨管理存在的問題和對策分析[J].財會學(xué)習(xí),2017(12):181-183[5]代義國.存貨崗位會計[M].廣州:廣東經(jīng)濟出版社,2015.1:3-5[6]李茜雅.中小企業(yè)存貨管理問題及對策研究[J].中國管理信息化,2019,22(18):18-19[7]FrancescaGuerriero,GiovannaMiglionico,FilomenaOlivito.InventorymanagementstrategiesfortheCalabrianhospitalssystem[J].EDPSciences,2020,(3)54-54[8]劉俊.淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].納稅,2019,13(23):284-284[9]孫銘浩,喬瑞中.制造業(yè)企業(yè)存貨管理研究[J].中國物流與采購,2019(13):62-63[10]呂春霞.企業(yè)存貨管理存在的主要問題及完善對策[J].中國市場,2019(19):180-181[11]于平.淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].中國商論,2019(08):96-97[12]林笑曼.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].時代金融,2019(12):93-94[13]江賢珍.論企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(04):140-141[14]朱曉靜.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018,17(13):220-221[15]李壘.中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策分析[J].管理觀察,2018,38(09):46-47[16]梁曉娟.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017(08):56-57[17]尚曉娜.存貨核算崗位實用技能與技巧[M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2014.2:92-93[18]劉翠娜.制造業(yè)企業(yè)存貨管理研究[J].中國集體經(jīng)濟,2017(12):101-103[19]呂惠馨.企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].會計師,2017(04):41-42[20]熊麗琴.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(02):147-148[21]王淑彥.中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].中國商論,2020(04):12-13[24]ElisabethVanBeveren,DanielE.Duplisea,JulieR.Marentette,AndrewSmith,MartinCastonguay.Anexampleofhowcatchuncertaintyhinderseffectivestockmanagementandrebuilding[J].FisheriesResearch,2020(3),224-224

致謝直至2020年，在這樣一個令人難忘又值得銘記的年份里，我即將要結(jié)束在沈陽城市學(xué)院的四年大學(xué)時光。四年的時光一晃而過，作為一個南方人，充滿憧憬來到這與眾不同的“北國”，很幸運在這里認識了很多來自全國各地的同學(xué)并且和他們一起度過了很多美好的時光。首先，我要特別感謝我的父母。在這四年當(dāng)中回家的次數(shù)屈指可數(shù)，留在家里陪伴他們的時間少之又少，感謝他們的理解與支持。其次向我的導(dǎo)師范銘老師致以衷心的感謝和崇高的敬意，范銘老師不僅僅是我論文的導(dǎo)師，也是我大學(xué)四年時光的班主任，不論是平時學(xué)業(yè)還是在論文完成中，她都幫助了我很多。本篇論文是在范銘老師和劉國威老師的悉心指導(dǎo)下完成的。從一開始的選題到論文初稿、論文最終定稿，范銘老師和劉國威老師全程都仔細認真的給我們進行指導(dǎo)，在這樣特殊艱難的時期，范銘老師、劉國威老師在完成個人的工作后還要對我們的論文進行指導(dǎo)，一次次的熬夜，一次次耐心的講解，真的十分辛苦。范銘老師、劉國威老師嚴謹細致工作態(tài)度很值得我們學(xué)習(xí)。在這四年的時間里，很多老師和同學(xué)在我們在學(xué)習(xí)、生活中提供了很多幫助。感謝我的大學(xué)室友，我們來自不同的省份，有著不同的生活習(xí)慣和脾性，這四年相處的過程中有喜有悲、有哭有笑、有郁悶、有矛盾、有誤會，回想起來只覺得當(dāng)時的我們是最真實單純的。這四年我們彼此都見證了彼此的成長和進步，生活當(dāng)中的點點滴滴回想起來都是滿滿的幸福感。很感謝她們在和我相處過程中對我的包容，感謝在大學(xué)四年對我的陪伴，也很感謝她們在生活學(xué)習(xí)上對我的幫助，能夠和她們一起成長感謝吳雷老師、智浩老師、孫偉老師及沈陽城市學(xué)院酒店管理學(xué)院的其他各位老師和答辯老師的指導(dǎo)與幫助。感謝母校沈陽城市學(xué)院提供給我們一個良好的學(xué)習(xí)成長平臺，感謝財務(wù)管理系的老師們四年來的悉心教導(dǎo)，感謝父母的辛苦養(yǎng)育哺育我們成人。最后，希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中，能夠?qū)W(xué)到的知識用到實處，用自己的實際行動來回報社會、父母、老師，希望我們在以后的路上都不會迷失自我，永遠對學(xué)習(xí)、生活報以熱忱。

畢業(yè)設(shè)計如何搜集資料一、搜集資料的作用1.了解進行中的工作自己所要開展的項目，可能別人也在進行，通過文獻調(diào)研，可以直接或間接地了解目前在何處、由何人、以何種規(guī)模與方式進行，在哪一方面已取得成果等。這些信息可以幫助學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計中獲得有效的合作。2.擴大知識面學(xué)生從一些通用課程的學(xué)習(xí)直接轉(zhuǎn)入到專題性很強的畢業(yè)設(shè)計時，往往會感到無所適從，這需要有一個過渡，其中最為有效的方法就是查閱文獻。這一過程不但可以進一步豐富自己的基礎(chǔ)知識，而且還可以深入理解開展此工作的目的。3.掌握信息動向，避免無效和低水平重復(fù)通過查閱文獻，了解自己的課題在專業(yè)領(lǐng)域目前發(fā)展的狀況。對于一個課題，如果不了解目前已取得的成果，所采用的最新設(shè)計手段和方法，就勢必使自已依然用陳舊的方法研究淘汰的課題，既是-一種低水平重復(fù)，又造成人力。財力和時間的浪費。4.避免走不必要的彎路對于某些工作，在工作方法和思路上前人已有過一些失敗的教訓(xùn)，并證明行不通，通過查閱文獻加以了解以后，就可以避免再走不必要的彎路。二、搜集資料需把握的原則在今天信息大爆炸的時代里，文獻資料可稱得上是浩如煙海。那么，怎樣才能快速找到符合自己需要的文獻資料呢？這需要把握一個正確的原則，否則無異于大海撈針。搜集資料必須首先確定好搜集的方向，這樣才不至于將自己陷于資料的汪洋大海之中，被一堆冗余資料淹沒，茫茫然不知彼岸。本著搜集的資料盡可能全面、充分的原則，開始階段資料方向盡量要定得寬-一些，要照顧到縱橫兩個方向一縱向是指始終以所定課題為主線搜集資料，查找與課題有關(guān)的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，不偏離課題；橫向是指廣泛涉獵各種各樣與論題有關(guān)聯(lián)的專題資料，以避免孤陋寡聞，知識單一，造成主觀片面。橫向拓展能使我們思路開。闊，使我們獲得新的刺激和深層啟發(fā)，從而達到新的高度?？v橫方向范圍的確定，可以在自已選題基礎(chǔ)上制定，最好征求指導(dǎo)教師的意見。三、搜集資料的方法搜集資料過程中，還要根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點、性質(zhì)和基礎(chǔ)，選擇正確合適的搜集方法。不同的課題有不同的搜集方式，方法得當(dāng)，可省時省力，事半功倍。通信專業(yè)學(xué)生獲取畢業(yè)設(shè)計材料的來源不外乎兩個方面，一個是從學(xué)生本人的現(xiàn)場實踐中獲取，即第一手直接資料；一個是通過在圖書館、資料室或網(wǎng)絡(luò)中，利用文獻檢索獲得當(dāng)前專業(yè)發(fā)展信息和前人的研究成果，即間接資料。1.文獻檢索文獻檢索就是文獻資料的查找，是指在圖書館、資料室、計算機網(wǎng)絡(luò)上找出自已所需的文獻資料的過程和方式途徑。（1）根據(jù)書名或篇名檢索。根據(jù)所要查找的圖書的書名或文章的篇名，在相應(yīng)的目錄（索引）工具書中，按字順查找。中文書名或篇名的字順，有的按首字筆畫多少排列，有的按首字拼音音序排列；西文書名或篇名的字順則按首字字母順序（A~Z）排列。在首字相同時，再按第二、三個字順排列。（2）根據(jù)作者姓名檢