商務(wù)會(huì)議服務(wù)與支持合同樣本(2024修訂)

商務(wù)會(huì)議服務(wù)與支持合同樣本(2024修訂)本合同目錄一覽1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃1.2會(huì)議設(shè)備提供1.3會(huì)議餐飲服務(wù)1.4會(huì)議安保服務(wù)1.5會(huì)議交通服務(wù)2.會(huì)議支持服務(wù)2.1技術(shù)支持2.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)2.3會(huì)議宣傳2.4會(huì)議組織2.5會(huì)議資料準(zhǔn)備3.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)4.會(huì)議費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用4.2額外費(fèi)用4.3費(fèi)用支付方式5.會(huì)議參與人員5.1參會(huì)人員名單5.2嘉賓邀請(qǐng)6.會(huì)議保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密泄露責(zé)任7.違約責(zé)任7.1服務(wù)方違約7.2客戶方違約8.爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除10.合同的終止10.1合同終止條件10.2合同終止后的處理11.客戶義務(wù)11.1提供信息11.2配合工作12.服務(wù)方義務(wù)12.1提供服務(wù)12.2保障安全13.合同期限13.1合同開(kāi)始時(shí)間13.2合同結(jié)束時(shí)間14.其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃甲方同意向乙方提供位于【具體地址】的會(huì)議室，會(huì)議室面積為【具體面積】，容納人數(shù)為【具體人數(shù)】。會(huì)議室設(shè)施包括：【詳細(xì)列舉設(shè)施，如投影儀、白板、音響等】。1.2會(huì)議設(shè)備提供1.3會(huì)議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為會(huì)議提供餐飲服務(wù)，包括【具體餐飲內(nèi)容】，餐飲服務(wù)應(yīng)滿足參會(huì)人員的需求，并確保食品安全和衛(wèi)生。1.4會(huì)議安保服務(wù)乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，提供足夠的安全措施，包括：【具體安保措施】。會(huì)議期間，乙方應(yīng)設(shè)有專職的安全人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)控和事故處理。1.5會(huì)議交通服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供交通便利，包括：【具體交通安排】。乙方應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)和離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)。第二條會(huì)議支持服務(wù)2.1技術(shù)支持乙方應(yīng)提供技術(shù)支持，包括：【具體技術(shù)支持內(nèi)容】，確保會(huì)議中的技術(shù)需求得到滿足。2.2現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)乙方應(yīng)指派專職人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.3會(huì)議宣傳乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括：【具體宣傳方式】。宣傳材料應(yīng)符合甲方的要求，并提前【具體時(shí)間】提交甲方審核。2.4會(huì)議組織乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括：【具體組織工作內(nèi)容】。會(huì)議議程應(yīng)提前【具體時(shí)間】提交甲方審核。2.5會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備，包括：【具體資料內(nèi)容】。資料應(yīng)提前【具體時(shí)間】提交甲方審核，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議定于【具體日期】【具體時(shí)間】開(kāi)始，持續(xù)【具體天數(shù)】天。會(huì)議具體日程安排應(yīng)提前【具體時(shí)間】提交甲方審核。3.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為【具體地址】。乙方應(yīng)確保會(huì)議地點(diǎn)的設(shè)施完好，環(huán)境舒適，滿足會(huì)議的需求。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣【具體金額】。費(fèi)用包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、安保費(fèi)等。4.2額外費(fèi)用如甲方有額外服務(wù)需求，乙方應(yīng)提前【具體時(shí)間】向甲方報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方同意后提供服務(wù)。額外費(fèi)用包括但不限于：額外設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)等。4.3費(fèi)用支付方式（1）會(huì)議開(kāi)始前【具體時(shí)間】，甲方支付乙方的服務(wù)費(fèi)用的【具體比例】作為預(yù)付款。（2）會(huì)議結(jié)束后，甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，支付乙方剩余費(fèi)用。第五條會(huì)議參與人員5.1參會(huì)人員名單甲方應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前【具體時(shí)間】向乙方提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。5.2嘉賓邀請(qǐng)如甲方有邀請(qǐng)嘉賓的需求，甲方應(yīng)提前【具體時(shí)間】通知乙方，并提供嘉賓相關(guān)信息。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)工作。第六條會(huì)議保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限雙方對(duì)對(duì)方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3保密泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方利益受損，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額包括但不限于：損失金額、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第八條違約責(zé)任7.1服務(wù)方違約如乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在【具體時(shí)間】?jī)?nèi)改正。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。7.2客戶方違約如甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，或未履行其他義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。第九條爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向【具體機(jī)構(gòu)】申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的，8.3法律途徑雙方可依法向【具體法院】提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同變更合同履行過(guò)程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。9.3合同解除雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。第十一條合同的終止10.1合同終止條件（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，對(duì)方解除合同；（4）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.2合同終止后的處理合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等歸還甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條客戶義務(wù)11.1提供信息甲方應(yīng)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的必要信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議主題等。11.2配合工作甲方應(yīng)積極配合乙方的各項(xiàng)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十三條服務(wù)方義務(wù)12.1提供服務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。12.2保障安全乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，提供足夠的安全措施，包括但不限于：消防安全、食品安全、人員安全等。第十四條其他條款13.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。13.2法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.3聯(lián)系方式雙方應(yīng)保持暢通的聯(lián)系方式，以確保合同履行過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件具體明確了會(huì)議場(chǎng)地的位置、面積、設(shè)施及租賃期限等內(nèi)容。附件二：會(huì)議設(shè)備提供清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌等信息，以及設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)責(zé)任。附件三：餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了餐飲服務(wù)的類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時(shí)間等要求。附件四：安保服務(wù)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)描述了安保措施的實(shí)施細(xì)節(jié)，包括人員配置、應(yīng)急預(yù)案等。附件五：交通服務(wù)安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了交通服務(wù)的具體安排，包括車輛類型、接送時(shí)間等。附件六：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了技術(shù)支持服務(wù)的范圍、人員配備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件七：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作說(shuō)明書(shū)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員的工作職責(zé)和具體任務(wù)。附件八：會(huì)議宣傳方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)描述了宣傳方案的實(shí)施步驟，包括宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)等。附件九：會(huì)議組織與管理協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了會(huì)議組織的各項(xiàng)工作內(nèi)容，以及管理責(zé)任的分配。附件十：會(huì)議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議資料的種類、內(nèi)容、制作時(shí)間等要求。附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的具體保密內(nèi)容和保密期限。附件十二：違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了違約行為的界定標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式。附件十三：爭(zhēng)議解決方式協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)選擇的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解和法律途徑等。附件十四：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了合同變更與解除的具體條件和程序。附件十五：不可抗力事件認(rèn)定及處理協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件明確了不可抗力事件的定義、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.服務(wù)方未按照合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.客戶方未按照合同約定支付費(fèi)用或未履行其他義務(wù)。3.雙方未履行合同中的保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方利益受損。4.雙方未履行合同中的配合義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.服務(wù)方違約：乙方應(yīng)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正，如未能改正，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。2.客戶方違約：乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。3.保密違約：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于：損失金額、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。4.配合違約：違約方應(yīng)承擔(dān)因此造成的合同無(wú)法正常履行的責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況賠償對(duì)方損失。示例說(shuō)明：1.如果乙方提供的會(huì)議設(shè)備不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換設(shè)備。如乙方未能更換，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。2.如果甲方未按照合同約定支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。說(shuō)