2024版房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度

2024版房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3管理原則第二章：合同管理部門職責(zé)2.1管理部門設(shè)置2.2部門職責(zé)2.3管理人員配置第三章：合同的起草與審核3.1合同起草3.2合同審核流程3.3合同文本管理第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序4.2簽訂條件4.3簽訂注意事項(xiàng)第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行程序5.2履行監(jiān)督5.3履行記錄第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1變更管理6.2轉(zhuǎn)讓管理6.3解除條件與程序第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求7.2保管期限7.3檔案利用第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)控制第九章：合同糾紛處理9.1糾紛識(shí)別9.2糾紛處理程序9.3法律適用第十章：合同管理制度的修訂與完善10.1修訂條件10.2修訂程序10.3制度完善第十一章：違規(guī)責(zé)任11.1違規(guī)認(rèn)定11.2違規(guī)處理11.3責(zé)任追究第十二章：簽字欄12.1管理部門簽字12.2審核部門簽字12.3簽訂時(shí)間12.4簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)_______第一章：總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范公司合同管理，確保合同的合法性、合理性和有效性。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同的管理工作。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和保密性原則。第二章：合同管理部門職責(zé)2.1管理部門設(shè)置公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的全面管理工作。2.2部門職責(zé)合同管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔和風(fēng)險(xiǎn)管理等。2.3管理人員配置合同管理部門應(yīng)配備具備相應(yīng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的管理人員。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草合同起草應(yīng)由具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。3.2合同審核流程合同審核應(yīng)經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)，確保合同的合規(guī)性。3.3合同文本管理合同文本應(yīng)統(tǒng)一格式，妥善保存，便于查詢和使用。3.3.1合同文本格式合同文本應(yīng)使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。3.3.2合同文本保存合同文本應(yīng)電子化保存，并定期備份。第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，包括但不限于審批、簽字、蓋章等。4.2簽訂條件合同簽訂前，應(yīng)確保合同各方的資質(zhì)、授權(quán)等條件滿足要求。4.3簽訂注意事項(xiàng)簽訂合同時(shí)，應(yīng)注意合同的完整性、一致性和準(zhǔn)確性。4.3.1合同完整性確保合同條款齊全，無(wú)遺漏。4.3.2合同一致性確保合同各方對(duì)合同內(nèi)容的理解一致。4.3.3合同準(zhǔn)確性確保合同中的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行程序合同履行應(yīng)按照合同約定的條款和程序進(jìn)行。5.2履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的順利執(zhí)行。5.3履行記錄合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)記錄，形成履行檔案。5.3.1履行記錄內(nèi)容履行記錄應(yīng)包括合同編號(hào)、履行事項(xiàng)、履行時(shí)間、履行結(jié)果等。5.3.2履行檔案管理履行檔案應(yīng)妥善保存，便于查詢和審計(jì)。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1變更管理合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照公司規(guī)定程序辦理。6.2轉(zhuǎn)讓管理合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，并經(jīng)合同管理部門審核同意。6.3解除條件與程序合同解除應(yīng)符合合同約定或法律規(guī)定，并按照規(guī)定程序辦理。6.3.1解除條件明確合同解除的具體條件，如違約、不可抗力等。6.3.2解除程序規(guī)定合同解除的具體程序，包括通知、協(xié)商、確認(rèn)等步驟。第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求合同完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔處理。7.2保管期限合同檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和重要性，確定不同的保管期限。7.3檔案利用合同檔案的利用應(yīng)符合公司規(guī)定，確保檔案的安全和保密。7.3.1檔案利用程序規(guī)定檔案利用的申請(qǐng)、審批、登記等程序。7.3.2檔案保密對(duì)涉及商業(yè)秘密的合同檔案，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其可能對(duì)公司造成的損失和影響。8.3風(fēng)險(xiǎn)控制制定并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。8.3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防提前采取措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，如加強(qiáng)合同審核、提高合同履行監(jiān)督等。8.3.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，明確風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的處理流程和責(zé)任分配。8.3.3風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第九章：合同糾紛處理9.1糾紛識(shí)別合同管理部門應(yīng)密切關(guān)注合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的糾紛，并及時(shí)識(shí)別。9.2糾紛處理程序制定合同糾紛處理程序，明確糾紛處理的步驟和方法。9.3法律適用合同糾紛處理應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，并尊重合同約定。9.3.1糾紛協(xié)商優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決糾紛，尋求雙方滿意的解決方案。9.3.2糾紛調(diào)解協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助解決糾紛。9.3.3糾紛訴訟調(diào)解無(wú)效時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章：合同管理制度的修訂與完善10.1修訂條件合同管理制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)修訂。10.2修訂程序明確合同管理制度修訂的程序，確保修訂過(guò)程的合法性和合理性。10.3制度完善持續(xù)完善合同管理制度，提高合同管理的效率和效果。10.3.1制度評(píng)估定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估，識(shí)別制度的不足和改進(jìn)空間。10.3.2制度更新根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司實(shí)際需要，及時(shí)更新合同管理制度。10.3.3制度培訓(xùn)加強(qiáng)合同管理制度的培訓(xùn)，提高全體員工的合同管理意識(shí)和能力。第十一章：違規(guī)責(zé)任11.1違規(guī)認(rèn)定明確合同管理中的違規(guī)行為及其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。11.2違規(guī)處理對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。11.3責(zé)任追究對(duì)因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。11.3.1違規(guī)調(diào)查對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，查明事實(shí)真相。11.3.2違規(guī)記錄將違規(guī)行為及其處理結(jié)果記錄在案，作為今后管理的參考。11.3.3