專業(yè)展會承接服務(wù)合同范本2024

專業(yè)展會承接服務(wù)合同范本2024通用版本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會規(guī)模第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展位設(shè)計與搭建2.2展品運輸與倉儲2.3展位裝飾與布置2.4展位管理與維護(hù)第三條服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期3.2服務(wù)結(jié)束日期第四條費用及支付4.1服務(wù)費用4.2費用支付方式4.3費用支付時間第五條展會期間的工作協(xié)調(diào)5.1展會前的協(xié)調(diào)5.2展會期間的協(xié)調(diào)5.3展會結(jié)束后的協(xié)調(diào)第六條展會期間的安保與合規(guī)6.1安保措施6.2合規(guī)要求第七條展覽用品的提供與使用7.1用品的提供7.2用品的使用規(guī)定第八條展會宣傳與推廣8.1宣傳材料準(zhǔn)備8.2推廣渠道與方式第九條展會期間的應(yīng)急預(yù)案9.1應(yīng)急預(yù)案的制定9.2應(yīng)急預(yù)案的實施第十條展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施10.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第十一條展會期間的保險事宜11.1保險的購買11.2保險的理賠第十二條違約責(zé)任12.1雙方的違約責(zé)任12.2違約金的計算方式第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2附加條款的效力第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：具體到本次展會的名稱，如“2024年國際新能源技術(shù)與設(shè)備展覽會”1.2展會日期：具體到展會開始和結(jié)束的日期，如“2024年4月10日至12日”1.3展會地點：具體到展會的舉辦地點，如“北京國際展覽中心”1.4展會規(guī)模：具體描述本次展會的規(guī)模，如“總面積為平方米，參展商數(shù)量為家”第二條服務(wù)內(nèi)容2.1展位設(shè)計與搭建：詳細(xì)描述展位的設(shè)計風(fēng)格、搭建要求等，如“按照甲方提供的效果圖進(jìn)行展位設(shè)計，并在規(guī)定時間內(nèi)完成搭建工作”2.2展品運輸與倉儲：詳細(xì)描述展品運輸?shù)臅r間、倉儲地點等，如“在展會前X天內(nèi)完成展品運輸工作，并在展會現(xiàn)場指定的倉儲區(qū)域進(jìn)行倉儲”2.3展位裝飾與布置：詳細(xì)描述裝飾與布置的要求，如“按照甲方提供的裝飾方案進(jìn)行展位內(nèi)部裝飾，包括懸掛宣傳橫幅、擺放展示架等”2.4展位管理與維護(hù)：詳細(xì)描述展位管理的工作內(nèi)容，如“展會期間，對展位進(jìn)行日常清潔、設(shè)施檢查等管理工作”第三條服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期：具體到服務(wù)的開始日期，如“2024年3月1日”3.2服務(wù)結(jié)束日期：具體到服務(wù)的結(jié)束日期，如“2024年4月15日”第四條費用及支付4.1服務(wù)費用：詳細(xì)描述服務(wù)費用的構(gòu)成，如“本次服務(wù)費用共計人民幣萬元，包括展位設(shè)計、搭建、裝飾、管理等各項費用”4.2費用支付方式：詳細(xì)描述支付方式，如“甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費用”4.3費用支付時間：詳細(xì)描述支付時間，如“甲方應(yīng)在服務(wù)開始前一個月內(nèi)支付服務(wù)費用的50%，剩余費用在服務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)支付完畢”第五條展會期間的工作協(xié)調(diào)5.1展會前的協(xié)調(diào)：詳細(xì)描述展會前的協(xié)調(diào)工作，如“乙方應(yīng)在展會前一個月內(nèi)與甲方進(jìn)行至少一次的面對面溝通，確認(rèn)展位設(shè)計、搭建等各項工作的細(xì)節(jié)”5.2展會期間的協(xié)調(diào)：詳細(xì)描述展會期間的協(xié)調(diào)工作，如“乙方應(yīng)在展會期間指派專人與甲方進(jìn)行日常溝通，及時解決展會期間出現(xiàn)的問題”第六條展會期間的安保與合規(guī)6.1安保措施：詳細(xì)描述安保措施，如“乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的日常安保工作，確保展品的財產(chǎn)安全”6.2合規(guī)要求：詳細(xì)描述合規(guī)要求，如“乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的的各項規(guī)定，確保展位設(shè)計與搭建等工作的合規(guī)性”第八條展會宣傳與推廣8.1宣傳材料準(zhǔn)備：詳細(xì)描述宣傳材料的制作要求，如“乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料內(nèi)容，制作展會宣傳海報、名片等宣傳材料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成”8.2推廣渠道與方式：詳細(xì)描述推廣渠道與方式，如“乙方應(yīng)利用自有媒體資源，包括網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體等，對本次展會進(jìn)行宣傳推廣”第九條展會期間的應(yīng)急預(yù)案9.1應(yīng)急預(yù)案的制定：詳細(xì)描述應(yīng)急預(yù)案的制定，如“乙方應(yīng)根據(jù)展會現(xiàn)場情況，制定展會期間的安全應(yīng)急預(yù)案，包括人員傷亡、火災(zāi)等突發(fā)事件的處理措施”9.2應(yīng)急預(yù)案的實施：詳細(xì)描述應(yīng)急預(yù)案的實施，如“乙方應(yīng)在展會期間組織應(yīng)急演練，確保展會現(xiàn)場工作人員熟悉應(yīng)急預(yù)案的操作流程”第十條展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施：詳細(xì)描述知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施，如“乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，防止他人侵犯甲方的商標(biāo)、專利等權(quán)利”10.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理：詳細(xì)描述知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理，如“乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為時，立即采取措施制止，并協(xié)助甲方依法處理侵權(quán)事宜”第十一條展會期間的保險事宜11.1保險的購買：詳細(xì)描述保險的購買，如“乙方應(yīng)購買展會期間的人身意外傷害保險，并確保保險覆蓋所有參展人員”11.2保險的理賠：詳細(xì)描述保險的理賠，如“乙方應(yīng)在發(fā)生保險事故時，及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠工作”第十二條違約責(zé)任12.1雙方的違約責(zé)任：詳細(xì)描述雙方的違約責(zé)任，如“雙方應(yīng)遵守合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等”12.2違約金的計算方式：詳細(xì)描述違約金的計算方式，如“違約金的計算方式為：按照合同總金額的5%計算，最高不超過人民幣萬元”第十三條爭議解決13.1爭議解決方式：詳細(xì)描述爭議解決方式，如“雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟”13.2爭議解決地點：詳細(xì)描述爭議解決地點，如“爭議解決的地點為合同簽訂地的法院”第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項：詳細(xì)描述雙方約定的其他事項，如“雙方同意，本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效”14.2附加條款的效力：詳細(xì)描述附加條款的效力，如“本合同附件為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力”第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會設(shè)計方案詳細(xì)要求和說明：展會設(shè)計方案應(yīng)包括展位效果圖、展位平面圖、展位裝修材料清單等，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求進(jìn)行設(shè)計，并提交給甲方審批。附件二：展品運輸清單詳細(xì)要求和說明：展品運輸清單應(yīng)包括展品名稱、數(shù)量、重量、體積等信息，乙方應(yīng)按照清單進(jìn)行運輸，并確保展品安全到達(dá)目的地。附件三：展會宣傳方案詳細(xì)要求和說明：展會宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等，乙方應(yīng)根據(jù)方案進(jìn)行宣傳推廣，并確保達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。附件四：安保應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：安保應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件應(yīng)對措施、人員分工、聯(lián)系方式等，乙方應(yīng)根據(jù)預(yù)案進(jìn)行日常安保工作，并確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時應(yīng)對。附件五：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)要求和說明：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施應(yīng)包括侵權(quán)行為識別、侵權(quán)處理流程等，乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，并確保展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。附件六：保險購買方案詳細(xì)要求和說明：保險購買方案應(yīng)包括保險類型、保險金額、保險受益人等信息，乙方應(yīng)根據(jù)方案購買展會期間的人身意外傷害保險，并確保保險覆蓋所有參展人員。附件七：展會費用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：展會費用明細(xì)表應(yīng)包括各項費用的名稱、金額、支付時間等，乙方應(yīng)按照明細(xì)表向甲方收取費用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：乙方未按照約定時間完成展位設(shè)計、搭建、裝飾等工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照約定時間完成工作，如未能按時完成，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此造成的損失等。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)完成展位搭建工作，導(dǎo)致甲方無法按時開展業(yè)務(wù)，甲方可以要求乙方支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致的額外損失。違約行為：乙方未按照約定進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致展會效果不佳。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照約定進(jìn)行宣傳推廣，如未能達(dá)到約定效果，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此造成的損失等。示例說明：如果乙方未能按照約定進(jìn)行宣傳推廣，導(dǎo)致展會參觀人數(shù)遠(yuǎn)低于預(yù)期，甲方可以要求乙方支付違約金，并賠償因宣傳效果不佳導(dǎo)致的額外損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指甲方參加的展覽活動，包括但不限于展覽名稱、展覽地點、展