專業(yè)年會策劃合同樣本(2024年)

專業(yè)年會策劃合同樣本(2024年最新版)本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義2.合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)時間及地點2.3服務(wù)項目的具體要求3.費用及支付方式3.1服務(wù)費用3.1.1費用計算方式3.1.2費用支付時間及方式3.2其他費用3.3發(fā)票開具及報銷4.雙方責任及義務(wù)4.1甲方責任及義務(wù)4.2乙方責任及義務(wù)4.3丙方責任及義務(wù)5.保密條款5.1保密信息范圍5.2保密期限5.3保密義務(wù)及違約責任6.合同的變更和解除6.1合同變更的條件6.2合同解除的條件7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3丙方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2訴訟管轄法院9.合同的生效、終止和續(xù)簽9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同續(xù)簽條件10.其他條款10.1不可抗力10.2合同的轉(zhuǎn)讓10.3附件11.甲方簽字11.1甲方蓋章11.2甲方代表簽字12.乙方簽字12.1乙方蓋章12.2乙方代表簽字13.丙方簽字13.1丙方蓋章13.2丙方代表簽字14.合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容乙方同意為甲方提供專業(yè)年會策劃服務(wù)，包括會議主題策劃、活動流程設(shè)計、場地布置、演藝資源整合、視覺設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行、設(shè)備租賃等事宜。2.2服務(wù)時間及地點乙方應(yīng)在甲方指定的時間、地點完成年會策劃及執(zhí)行工作。具體時間為：（具體時間），地點為：（具體地點）。2.3服務(wù)項目的具體要求乙方應(yīng)按照甲方提供的年會策劃方案要求，進行詳細的執(zhí)行計劃，包括但不限于活動流程、場地布置、演藝節(jié)目、視覺設(shè)計等，具體內(nèi)容以附件為準。第三條費用及支付方式3.1服務(wù)費用3.1.1費用計算方式乙方向甲方提供的專業(yè)年會策劃服務(wù)，總費用為人民幣：（總費用），大寫：（大寫總費用）。3.1.2費用支付時間及方式甲方應(yīng)于合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費用定金，剩余50%的服務(wù)費用在乙方完成服務(wù)后七個工作日內(nèi)，由甲方一次性支付。3.2其他費用乙方因履行合同產(chǎn)生的其他費用，包括但不限于演藝人員費用、場地租賃費、設(shè)備租賃費等，需甲方承擔的部分，甲方應(yīng)按乙方實際發(fā)生費用支付。3.3發(fā)票開具及報銷乙方應(yīng)向甲方提供合法、有效的稅務(wù)發(fā)票，甲方按約定時間支付服務(wù)費用。第四條雙方責任及義務(wù)4.1甲方責任及義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付服務(wù)費用，提供活動相關(guān)信息，并協(xié)助乙方完成年會策劃及執(zhí)行工作。4.2乙方責任及義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供專業(yè)年會策劃服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量，按時完成策劃及執(zhí)行工作。4.3丙方責任及義務(wù)丙方應(yīng)對乙方的策劃及執(zhí)行工作進行協(xié)助，確保年會的順利進行。如丙方未能履行協(xié)助義務(wù)，導致乙方無法按時完成服務(wù)，乙方不承擔相應(yīng)責任。第五條保密條款5.1保密信息范圍保密信息是指在合同履行過程中，甲方、乙方、丙方之間形成的、與合同有關(guān)的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息等。5.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3保密義務(wù)及違約責任各方應(yīng)對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)信息所有人同意，不得向任何第三方泄露。如違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第六條合同的變更和解除6.1合同變更的條件合同履行過程中，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，各方可協(xié)商一致進行變更。6.2合同解除的條件合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊情況導致合同無法繼續(xù)履行的，各方可以解除合同。合同解除后，各方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第八條違約責任8.1甲方違約責任甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計算方式為：遲延付款金額的千分之五乘以遲延付款天數(shù)。8.2乙方違約責任乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：服務(wù)費用總額的千分之五乘以違約天數(shù)。8.3丙方違約責任丙方未按照合同約定履行協(xié)助義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：丙方協(xié)助義務(wù)涉及的費用總額的千分之五乘以違約天數(shù)。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院本合同爭議的訴訟管轄法院為：（具體法院名稱）。第十條合同的生效、終止和續(xù)簽10.1合同生效條件本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止條件合同履行完畢，或者各方協(xié)商一致終止合同的，本合同終止。10.3合同續(xù)簽條件合同終止后，如甲方繼續(xù)委托乙方提供年會策劃服務(wù)，雙方可按本合同約定的條件續(xù)簽。第十一條其他條款11.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，各方均不承擔違約責任。11.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)各方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.3附件本合同附件包括：年會策劃方案、服務(wù)費用明細表、時間安排表等。第十二條甲方簽字甲方代表：（甲方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十三條乙方簽字乙方代表：（乙方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十四條丙方簽字丙方代表：（丙方代表姓名），職務(wù)：（職務(wù)），簽字：第十五條合同簽署日期本合同于：（年）（月）（日）由甲方、乙方、丙方簽署。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會策劃方案詳細描述年會的主題、活動流程、場地布置、演藝節(jié)目、視覺設(shè)計等內(nèi)容。附件2：服務(wù)費用明細表列明乙方提供服務(wù)的各項費用，包括策劃費、執(zhí)行費、演藝費、場地費、設(shè)備費等。附件3：時間安排表明確雙方在合同履行過程中的時間節(jié)點，包括策劃階段、執(zhí)行階段、支付時間等。附件4：甲方提供的資料清單列明甲方應(yīng)向乙方提供的資料，如公司簡介、年會目的、參會人員名單等。附件5：乙方提供的資料清單列明乙方應(yīng)向甲方提供的資料，如活動策劃書、演藝人員名單、視覺設(shè)計稿等。附件6：丙方提供的協(xié)助方案詳細描述丙方應(yīng)如何協(xié)助乙方完成年會策劃及執(zhí)行工作。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金。例如，若甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費用定金，但甲方延遲支付，則甲方需向乙方支付延遲付款的違約金。2.乙方違約行為及責任認定乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。例如，若乙方未能在約定時間內(nèi)完成年會策劃及執(zhí)行工作，則乙方需向甲方支付違約金。3.丙方違約行為及責任認定丙方未按照合同約定履行協(xié)助義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。例如，若丙方未能在約定時間內(nèi)提供協(xié)助，導致乙方無法按時完成服務(wù)，則丙方需向甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨立法人資格，可以自己的名義享有權(quán)利、承擔義務(wù)的組織或單位。在本合同中，甲方、乙方、丙方均為具備法人資格的單位。2.民事行為能力：指自然人通過自己的行為取得權(quán)利、承擔義務(wù)的能力。在本合同中，甲方、乙方、丙方的代表均具有完全民