2024版銷售合同管理制度及流程

2024版銷售合同管理制度及流程合同目錄第一章：總則1.1目的與依據(jù)1.2適用范圍1.3管理原則第二章：合同管理組織2.1管理機構設置2.2管理職責2.3人員配置第三章：合同簽訂流程3.1合同準備3.2合同審批3.3合同簽訂第四章：合同執(zhí)行管理4.1合同履行4.2合同變更4.3合同違約處理第五章：合同檔案管理5.1檔案建立5.2檔案保管5.3檔案利用第六章：合同風險管理6.1風險識別6.2風險評估6.3風險控制第七章：合同終止與解除7.1合同終止條件7.2合同解除程序7.3合同終止后的處理第八章：合同糾紛處理8.1糾紛處理原則8.2糾紛處理流程8.3糾紛處理結果第九章：合同管理制度的修訂與完善9.1修訂原則9.2修訂流程9.3制度完善第十章：簽字欄10.1甲方簽字10.2乙方簽字10.3簽訂時間10.4簽訂地點合同編號______第一章：總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司銷售合同的管理，確保合同的合法性、有效性，提高合同管理的效率和效果，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.2適用范圍本管理制度適用于公司所有銷售合同的管理工作，包括但不限于產(chǎn)品銷售、服務提供等合同。1.3管理原則合同管理應遵循合法性、公平性、誠信性、保密性等原則，確保合同的順利履行和雙方權益的保護。第二章：合同管理組織2.1管理機構設置公司設立合同管理小組，負責合同的日常管理工作。合同管理小組由法務部、銷售部、財務部等部門的相關人員組成。2.2管理職責2.2.1法務部職責負責合同的法律審核，確保合同條款的合法性、合理性。2.2.2銷售部職責負責合同的商務談判，確保合同內容符合公司利益。2.2.3財務部職責負責合同的財務審核，確保合同的財務條款合理。2.3人員配置合同管理小組應配備專職或兼職的合同管理人員，具體人員由各部門推薦，經(jīng)公司管理層批準。第三章：合同簽訂流程3.1合同準備3.1.1需求分析銷售部門根據(jù)市場需求和客戶要求，提出合同需求。3.1.2合同草案法務部門根據(jù)需求分析，起草合同草案，并與相關部門協(xié)商確定合同條款。3.2合同審批3.2.1內部審批合同草案經(jīng)銷售部門、法務部門、財務部門等相關部門審核通過后，提交公司管理層審批。3.2.2審批結果審批通過的合同草案，進入簽訂流程；未通過的合同草案，需重新修改并再次審批。3.3合同簽訂3.3.1簽訂條件合同雙方對合同條款無異議，且合同審批通過后，方可簽訂合同。3.3.2簽訂程序合同雙方在合同文本上簽字蓋章，并交換合同文本，完成合同簽訂。第四章：合同執(zhí)行管理4.1合同履行4.1.1履行監(jiān)督合同管理部門應監(jiān)督合同的履行情況，確保合同條款的執(zhí)行。4.1.2履行記錄合同履行過程中，相關部門應做好履行記錄，記錄合同履行的具體情況。4.2合同變更4.2.1變更申請合同履行過程中，如需變更合同條款，應由合同變更方提出變更申請。4.2.2變更審批變更申請經(jīng)合同管理部門審核，相關部門協(xié)商一致后，提交公司管理層審批。4.3合同違約處理4.3.1違約認定合同管理部門應根據(jù)合同條款，及時認定違約行為。4.3.2違約處理違約方應承擔相應的違約責任，合同管理部門應監(jiān)督違約處理的執(zhí)行。第五章：合同檔案管理5.1檔案建立5.1.1檔案內容合同檔案應包括合同文本、合同審批文件、合同變更文件、合同履行記錄等。5.1.2檔案編號每份合同檔案應有唯一的檔案編號，便于檔案的管理和檢索。5.2檔案保管5.2.1保管期限合同檔案應根據(jù)合同類型和重要性，確定保管期限。5.2.2保管方式合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。5.3檔案利用5.3.1利用程序合同檔案的利用應經(jīng)過相關部門的審批，確保檔案的安全和保密。5.3.2利用記錄檔案利用過程中，應做好利用記錄，記錄檔案利用的具體情況。第六章：合同風險管理6.1風險識別6.1.1風險類型合同管理部門應識別合同履行過程中可能遇到的風險，包括但不限于市場風險、信用風險、法律風險等。6.1.2風險評估對識別出的風險進行評估，確定風險的嚴重程度和可能的影響。6.2風險評估6.2.1評估方法采用定性和定量相結合的方法，對風險進行綜合評估。6.2.2評估結果根據(jù)評估結果，制定相應的風險控制措施。6.3風險控制6.3.1控制措施制定并實施風險控制措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響。6.3.2控制效果定期檢查風險控制措施的實施效果，及時調整控制策略。第七章：合同終止與解除7.1合同終止條件7.1.1自然終止合同期滿或合同目的實現(xiàn)，合同自然終止。7.1.2提前終止合同一方提出提前終止合同，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。7.2合同解除程序7.2.1解除申請一方提出解除合同的申請，并說明解除理由。7.2.2解除審批解除申請需經(jīng)合同管理部門審核，并經(jīng)公司管理層審批。7.3合同終止后的處理7.3.1財產(chǎn)清算合同終止后，雙方應進行財產(chǎn)清算，確保財產(chǎn)的合理分配。7.3.2權利義務終止合同終止后，雙方的權利義務隨之終止，但不影響合同終止前的權利義務。第八章：合同糾紛處理8.1糾紛處理原則8.1.1公平公正糾紛處理應堅持公平公正的原則，維護雙方的合法權益。8.1.2及時有效糾紛處理應及時有效，避免糾紛擴大化，影響公司聲譽。8.2糾紛處理流程8.2.1糾紛報告糾紛發(fā)生后，相關部門應及時向合同管理部門報告糾紛情況。8.2.2糾紛調查合同管理部門應組織相關部門對糾紛進行調查，查明糾紛原因。8.3糾紛處理結果8.3.1處理決定根據(jù)調查結果，合同管理部門應提出糾紛處理建議，并經(jīng)公司管理層審批。8.3.2執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)督糾紛處理決定的執(zhí)行，確保糾紛得到妥善解決。第九章：合同管理制度的修訂與完善9.1修訂原則9.1.1適時修訂根據(jù)市場變化和公司發(fā)展需要，適時對合同管理制度進行修訂。9.1.2合法合規(guī)修訂后的管理制度應符合相關法律法規(guī)的要求，確保合法合規(guī)。9.2修訂流程9.2.1修訂提議相關部門或員工可提出修訂提議，并說明修訂的理由和建議。9.2.2修訂審核提議經(jīng)合同管理部門審核，相關部門協(xié)商一致后，提交公司管理層審批。9.3制度完善9.3.1完善措施根據(jù)修訂審核結果，制定并實施制度完善措施。9.3.2完善效果定期評估制度完善的效果，確保管理制度的持續(xù)改進和優(yōu)化。第十章：簽字欄10.1甲方簽字甲方法定代表人（或授權代