大會參展須知(2024版)

大會參展須知(2024版)尊敬的參展商：歡迎您參加本次大會。為了確保大會的順利進(jìn)行，維護(hù)所有參展商的權(quán)益，我們制定了以下參展須知。請您仔細(xì)閱讀并遵守以下規(guī)定。第一條參展資格1.1參展商必須是依法注冊的企業(yè)或組織，具有合法的經(jīng)營資格。1.2參展商應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證明文件。第二條參展申請2.1參展商應(yīng)按照大會組織方的要求，填寫參展申請表，并提交相關(guān)材料。2.2參展申請經(jīng)大會組織方審核通過后，參展商需在規(guī)定時間內(nèi)支付參展費用。第三條參展費用3.1參展費用包括展位費、設(shè)備使用費等，具體金額以大會組織方公布的為準(zhǔn)。3.2參展費用應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)一次性支付，逾期未支付的，視為自動放棄參展資格。第四條展位安排4.1大會組織方將根據(jù)參展商的申請和大會的整體規(guī)劃，合理安排展位。4.2展位一經(jīng)確定，參展商不得擅自變更或轉(zhuǎn)讓。第五條展覽內(nèi)容5.1參展商的展覽內(nèi)容應(yīng)與其主營業(yè)務(wù)相關(guān)，不得展示與大會主題不符的產(chǎn)品或服務(wù)。5.2參展商應(yīng)保證展覽內(nèi)容的真實性、合法性，不得進(jìn)行虛假宣傳。第六條展覽行為6.1參展商應(yīng)遵守大會的展覽時間，不得提前撤展或延遲布展。6.2參展商應(yīng)保持展位的整潔，不得亂丟垃圾或損壞展覽設(shè)施。第七條安全規(guī)定7.1參展商應(yīng)遵守大會的安全規(guī)定，不得攜帶危險物品進(jìn)入會場。7.2參展商應(yīng)采取必要措施，確保展品和展位的安全。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1參展商應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。8.2如參展商的展覽內(nèi)容涉及知識產(chǎn)權(quán)爭議，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條宣傳推廣9.1參展商可以在大會組織方允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣活動。9.2參展商的宣傳推廣材料應(yīng)符合大會的要求，不得發(fā)布違法違規(guī)信息。第十條合同變更與解除10.1參展商如需變更參展內(nèi)容或展位，應(yīng)提前與大會組織方協(xié)商，并取得書面同意。10.2如參展商違反本須知的規(guī)定，大會組織方有權(quán)解除參展合同，并追究其違約責(zé)任。第十一條違約責(zé)任11.1參展商如違反本須知的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2大會組織方如違反本須知的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條爭議解決12.1參展商與大會組織方在履行本須知過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，可提交_______仲裁委員會進(jìn)行仲裁，或向_______人民法院提起訴訟。第十三條其他事項13.1本須知的解釋權(quán)歸大會組織方所有。13.2本須知自發(fā)布之日起生效，有效期至本次大會結(jié)束。第十四條附件14.1本須知附件包括但不限于大會日程安排、展位平面圖、安全須知等。第十五條生效與備案15.1本須知自參展商簽字蓋章之日起生效。15.2本須知一式兩份，參展商和大會組織方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。參展商（簽字蓋章）：_______大會組織方（簽字蓋章）：_______日期：_______年_______月_______日（注：此處為大會參展須知的前半部分，后半部分將在下一個提問中繼續(xù)提供。）第十六條參展商義務(wù)16.1參展商應(yīng)確保其參展人員遵守大會規(guī)定，維護(hù)大會秩序。16.2參展商應(yīng)確保其參展人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和良好的職業(yè)操守。第十七條大會組織方義務(wù)17.1大會組織方應(yīng)提供符合約定條件的展位及相關(guān)服務(wù)。17.2大會組織方應(yīng)確保大會的順利進(jìn)行，及時解決參展過程中出現(xiàn)的問題。第十八條保險18.1參展商應(yīng)為其展品和參展人員購買相應(yīng)的保險。18.2大會組織方建議參展商購買展會責(zé)任保險，以降低潛在風(fēng)險。第十九條環(huán)境保護(hù)19.1參展商應(yīng)遵守環(huán)保規(guī)定，減少對環(huán)境的影響。19.2參展商應(yīng)妥善處理展覽過程中產(chǎn)生的廢棄物。第二十條信息保密20.1參展商和大會組織方應(yīng)對在參展過程中獲得的商業(yè)秘密和其他保密信息予以保密。20.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。第二十一條參展商聲明21.1參展商聲明其提供的展品和服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。21.2參展商聲明其已閱讀并理解本須知的所有條款，并同意遵守。第二十二條法律適用22.1本須知的解釋、適用及爭議解決均適用_______國法律。22.2對本須知的任何修改和補充均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。附件列表一、大會日程安排：詳細(xì)列出大會的開幕、閉幕時間，各主題論壇、研討會的時間和地點。二、展位平面圖：展示大會會場的布局，包括各參展商的展位位置。三、安全須知：包括緊急疏散路線、安全出口位置、禁止行為等安全相關(guān)信息。四、環(huán)保指南：提供展會期間的環(huán)保措施和廢棄物處理指南。五、保險建議：建議參展商購買的保險類型和覆蓋范圍。違約行為及認(rèn)定違約行為包括但不限于：未按時支付參展費用；擅自變更或轉(zhuǎn)讓展位；展示與大會主題不符的內(nèi)容；侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；違反安全規(guī)定或環(huán)保規(guī)定。違約行為的認(rèn)定將根據(jù)本須知及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。法律名詞及解釋參展商：指與大會組織方簽訂參展合同的企業(yè)或組織。大會組織方：指負(fù)責(zé)組織和運營本次大會的企業(yè)或組織。展位：指大會組織方為參展商提供的展示空間。知識產(chǎn)權(quán)：包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法展位分配問題：如參展商對展位分配有異議，可向大會組織方提出，由雙方協(xié)商解決。展品安全問題：參展商應(yīng)采取必要措施保護(hù)展品，如遇展品損壞，應(yīng)及時聯(lián)系大會組織方協(xié)助處理。知