鄉(xiāng)政府會議管理制度

鄉(xiāng)政府會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保鄉(xiāng)政府會議的規(guī)范化、制度化，提高決策效率，根據(jù)《中華人民共和國行政會議辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)實際情況，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于鄉(xiāng)政府召開的各種形式的行政會議，包括但不限于政府全體會議、專題會議、辦公會議等。

第三條會議性質(zhì)：鄉(xiāng)政府會議是傳達政策、研究工作、解決問題、推動發(fā)展的重要形式，是集體決策的基本途徑。會議應(yīng)充分發(fā)揚民主，確保決策的科學(xué)性和合法性。

第四條基本原則：

1.堅持民主集中制原則，既要充分發(fā)表意見，又要實行集中統(tǒng)一。

2.堅持求實高效原則，會議內(nèi)容要切合實際，注重實效，精簡高效。

3.堅持責(zé)任明確原則，會議決定的事項必須明確責(zé)任人、完成時限和考核標(biāo)準(zhǔn)。

第五條會議分類：

1.全體會議：討論決定重大事項，一般每季度召開一次。

2.專題會議：研究處理特定問題，根據(jù)工作需要不定期召開。

3.辦公會議：研究日常工作，一般每周召開一次。

第六條參會人員：

1.全體會議的參會人員為鄉(xiāng)政府全體成員。

2.專題會議和辦公會議的參會人員根據(jù)會議議題和職責(zé)分工確定。

3.邀請相關(guān)人員列席會議，列席人員有權(quán)發(fā)表意見，但沒有表決權(quán)。

第七條會議紀(jì)律：

1.參會人員必須按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動，不得交頭接耳。

3.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部討論，未經(jīng)允許不得泄露給外部人員。

本章節(jié)為會議管理制度的第一章總則，后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容。

第二章會議流程

第八條會議籌備：

1.確定議題：會議議題由各相關(guān)單位或個人提出，報請會議主持人審批。全體會議的議題應(yīng)在會議召開前5個工作日提出，專題會議和辦公會議的議題應(yīng)在會議召開前3個工作日提出。

2.會議通知：會議組織者應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的議題，提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.材料準(zhǔn)備：會議所需資料、文件、報告等應(yīng)在會議召開前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并于會議開始前至少1個工作日送達參會人員，以便充分準(zhǔn)備討論意見。

第九條會議召開：

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘到達會場進行簽到，會議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程和參會人員。

3.討論發(fā)言：按照會議議程，各議題提出人依次對議題進行匯報或說明，隨后參會人員充分發(fā)表意見，展開討論。

第十條會議決策：

1.表決事項：對于需要表決的議題，會議主持人應(yīng)組織參會人員進行表決。表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決，具體方式由會議主持人決定。

2.決策記錄：會議組織者應(yīng)詳細記錄表決結(jié)果，包括贊成、反對和棄權(quán)的票數(shù)及人員名單，并由會議主持人簽署確認(rèn)。

第十一條會議總結(jié)：

1.會議主持人對本次會議的討論和決策情況進行總結(jié)，強調(diào)會議成果和下一步工作要求。

2.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)將會議紀(jì)要草稿及時整理，并于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員審閱。

第十二條會議記錄與歸檔：

1.會議記錄：會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄會議過程，確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確。

2.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、表決結(jié)果等內(nèi)容，由會議主持人審閱后發(fā)布。

3.歸檔管理：會議紀(jì)要和相關(guān)資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，以備查閱。

本章節(jié)詳細闡述了會議的籌備、召開、決策、總結(jié)及記錄歸檔等流程，為鄉(xiāng)政府會議的規(guī)范化運行提供了明確的指導(dǎo)。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)論述會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十三條會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達：

1.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審閱確認(rèn)無誤后，由會議組織者在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)正式發(fā)布。

2.會議紀(jì)要應(yīng)通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式傳達至所有參會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員及時了解會議決策內(nèi)容。

第十四條任務(wù)分解與責(zé)任落實：

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策事項應(yīng)進行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實施方案，并指定專人負(fù)責(zé)跟進執(zhí)行。

第十五條執(zhí)行進度監(jiān)控：

1.會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)對會議決策事項的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和監(jiān)控。

2.跟蹤監(jiān)控內(nèi)容包括但不限于：任務(wù)完成情況、存在的問題、需協(xié)調(diào)解決的困難等。

第十六條反饋與報告：

1.責(zé)任部門在任務(wù)執(zhí)行過程中，應(yīng)定期向會議組織者或指定專人報告執(zhí)行進度，遇有重大問題或困難時，應(yīng)及時反饋并尋求支持。

2.會議組織者應(yīng)根據(jù)執(zhí)行進度和反饋情況，定期向會議主持人報告會議決策事項的總體執(zhí)行情況。

第十七條督促與考核：

1.會議組織者應(yīng)建立督促機制，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

2.將會議決策執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核，對未按期完成任務(wù)的部門和個人進行問責(zé)。

第十八條會議紀(jì)要的更新與歸檔：

1.會議紀(jì)要的跟蹤落實情況應(yīng)及時更新，確保紀(jì)要內(nèi)容的實時性和準(zhǔn)確性。

2.會議紀(jì)要及其跟蹤落實情況的最終版應(yīng)在任務(wù)完成后進行歸檔，以備日后查閱和審計。

本章詳細規(guī)定了會議紀(jì)要的發(fā)布傳達、任務(wù)分解、執(zhí)行監(jiān)控、反饋報告、督促考核以及更新歸檔等環(huán)節(jié)，以確保鄉(xiāng)政府會議決策得到有效實施。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)闡述會議室管理規(guī)定及附則等內(nèi)容。

第四章會議室管理規(guī)定

第十九條會議室預(yù)訂：

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由會議組織者負(fù)責(zé)提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂申請需經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)后，方可安排使用。辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議室分配。

第二十條會議室布置：

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前安排會議室的布置，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，確保會議用品充足，如會議記錄紙、筆等。

第二十一條會議室設(shè)備管理：

1.會議室內(nèi)的設(shè)備，如投影儀、音響、電腦等，應(yīng)定期檢查、維護，確保設(shè)備正常運行。

2.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議期間設(shè)備的操作和管理，非專業(yè)人員不得隨意操作。

第二十二條會議室使用規(guī)范：

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，不得損壞設(shè)備，不得在室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會議室，確保物品歸位、設(shè)備關(guān)閉，并通知辦公室進行清潔。

第二十三條會議室安全：

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會議組織者應(yīng)了解應(yīng)急預(yù)案，遇有緊急情況，應(yīng)及時引導(dǎo)參會人員安全撤離。

第二十四條會議室開放時間：

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)政府工作安排而定，原則上應(yīng)在工作時間內(nèi)開放。

2.特殊情況下，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，會議室可在非工作時間開放使用。

本章對會議室的預(yù)訂、布置、設(shè)備管理、使用規(guī)范、安全等方面進行了詳細規(guī)定，旨在為鄉(xiāng)政府提供一個良好的會議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容。

第五章附則

第二十五條解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸鄉(xiāng)政府所有。

第二十六條修訂與廢止：

1.本制度根據(jù)工作需要，