行政合同管理制度范例(2024版)

行政合同管理制度范例(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制度背景1.2制度目的1.3制度定義第二章：合同管理職責(zé)2.1管理部門(mén)2.2管理人員2.3管理職責(zé)第三章：合同分類與編號(hào)3.1合同分類3.2合同編號(hào)規(guī)則3.3合同檔案管理第四章：合同起草與審查4.1合同起草4.2合同審查流程4.3合同修改與確認(rèn)第五章：合同簽訂與備案5.1合同簽訂流程5.2合同簽訂權(quán)限5.3合同備案第六章：合同履行與監(jiān)督6.1合同履行6.2合同監(jiān)督檢查6.3合同變更與解除第七章：合同糾紛處理7.1糾紛預(yù)防7.2糾紛處理流程7.3糾紛解決方式第八章：合同檔案管理8.1檔案分類8.2檔案保存8.3檔案調(diào)閱第九章：附則9.1制度解釋9.2制度修訂9.3簽署條款第十章：簽署條款10.1簽署地點(diǎn)10.2簽署時(shí)間10.3簽字欄合同編號(hào)______合同目錄第一章：總則1.1制度背景本合同管理制度由______（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）制定，旨在規(guī)范甲方的合同管理工作，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。1.2制度目的本制度的目的是為了規(guī)范甲方合同的管理流程，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理的效率和質(zhì)量。1.3制度定義本制度中，除非文中另有規(guī)定，下列詞語(yǔ)具有以下含義：“合同”指甲方與其他單位或個(gè)人簽訂的具有法律效力的協(xié)議、合同、備忘錄等文件。“管理部門(mén)”指負(fù)責(zé)合同管理的職能部門(mén)。第二章：合同管理職責(zé)2.1管理部門(mén)甲方的合同管理由______部門(mén)負(fù)責(zé)，該部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、審查、簽訂、履行、監(jiān)督和歸檔等工作。管理部門(mén)應(yīng)制定和完善合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化和制度化。2.2管理人員管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，確保合同管理的連續(xù)性和有效性。管理人員應(yīng)具備合同管理的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度。2.3管理職責(zé)2.3.1合同起草管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同條款的合法性、合理性和可操作性。起草合同時(shí)，應(yīng)充分考慮合同的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.3.2合同審查管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的審查工作，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。審查合同時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、條款的合理性和風(fēng)險(xiǎn)的可控性。2.3.3合同簽訂管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，確保合同簽訂的合法性和有效性。簽訂合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的簽訂權(quán)限和流程進(jìn)行，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。第三章：合同分類與編號(hào)3.1合同分類根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，甲方的合同分為以下幾類：購(gòu)銷合同：指甲方與供應(yīng)商或客戶簽訂的商品購(gòu)銷合同。服務(wù)合同：指甲方與服務(wù)提供商簽訂的服務(wù)合同。工程合同：指甲方與施工單位簽訂的工程施工合同。其他合同：指甲方與其他單位或個(gè)人簽訂的其他類型的合同。3.2合同編號(hào)規(guī)則管理部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的合同編號(hào)規(guī)則，確保合同編號(hào)的唯一性和規(guī)范性。合同編號(hào)應(yīng)包括以下信息：合同類型代碼：如購(gòu)銷合同為“GX”，服務(wù)合同為“FW”，工程合同為“GC”等。年份代碼：如2024年為“2024”。順序編號(hào)：如“001”、“002”等。3.3合同檔案管理管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、簽訂記錄、履行記錄等相關(guān)文件。合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。第四章：合同起草與審查4.1合同起草合同起草應(yīng)由管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，起草人員應(yīng)具備合同起草的專業(yè)知識(shí)和技能。起草合同時(shí)，應(yīng)充分考慮合同的合法性、合理性和可操作性，確保合同條款的明確和完整。4.2合同審查流程合同起草完成后，應(yīng)提交管理部門(mén)進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括合同的合法性、條款的合理性和風(fēng)險(xiǎn)的可控性。管理部門(mén)審查通過(guò)后，應(yīng)提交法律顧問(wèn)或外部律師進(jìn)行法律審查，確保合同的合法性和有效性。審查通過(guò)后，應(yīng)由管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同的修改和確認(rèn)。4.3合同修改與確認(rèn)合同審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保合同的合法性和合理性。合同修改完成后，應(yīng)由管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。第五章：合同簽訂與備案5.1合同簽訂流程合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司的簽訂權(quán)限和流程進(jìn)行，確保合同的合法性和有效性。簽訂合同時(shí)，應(yīng)由甲方的法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。5.2合同簽訂權(quán)限甲方應(yīng)根據(jù)合同的金額、性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)等因素，制定合同簽訂權(quán)限，明確各級(jí)管理人員的簽訂權(quán)限。超出簽訂權(quán)限的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。5.3合同備案合同簽訂完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，確保合同的合法性和有效性。合同備案應(yīng)包括合同文本、附件、簽訂記錄等相關(guān)文件，備案材料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。第六章：合同履行與監(jiān)督6.1合同履行合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真履行合同義務(wù)。合同履行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)記錄合同履行情況，確保合同履行的完整性和可追溯性。6.2合同監(jiān)督檢查管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同履行的合法性和有效性。監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理，確保合同履行的順利進(jìn)行。6.3合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容或解除合同，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的程序和條件進(jìn)行。合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，確保合同檔案的完整性和可追溯性。第七章：合同糾紛處理7.1糾紛預(yù)防管理部門(mén)應(yīng)制定合同糾紛預(yù)防措施，確保合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的糾紛得到及時(shí)處理。乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，避免因履行不當(dāng)引起糾紛。7.2糾紛處理流程合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同履行地人民法院提起訴訟。糾紛處理過(guò)程中，雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)，確保糾紛處理的公正性和合法性。7.3糾紛解決方式雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。糾紛解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，確保糾紛得到合理解決。第八章：合同檔案管理8.1檔案分類合同檔案應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和重要性進(jìn)行分類管理。檔案分類應(yīng)包括購(gòu)銷合同、服務(wù)合同、工程合同、其他合同等。8.2檔案保存管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案保存制度，確保合同檔案的完整性和安全性。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)和存放，便于查閱和管理。合同檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，重要合同檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。8.3檔案調(diào)閱合同檔案的調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度進(jìn)行，確保檔案的安全性和保密性。調(diào)閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案調(diào)閱申請(qǐng)表，經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。調(diào)閱合同檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還并做好調(diào)閱記錄，確保檔案的完整性和可追溯性。第九章：附則9.1制度解釋本制度的解釋權(quán)歸甲方所有。如本制度條款與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)，其他條款繼續(xù)有效。9.2制度修訂本制度根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)由管理部門(mén)提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。制度修訂后，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)和人員，確保