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文檔簡介

構建文件安全交換的七重防護網，守護文件安全之旅在數字化轉型的浪潮中，企業(yè)間的文件交換日益頻繁，這不僅提升了業(yè)務協(xié)作效率，也帶來了前所未有的數據安全挑戰(zhàn)。為了確保敏感信息在流動中的完整性與安全性，構建一個以內容防篡改為核心，覆蓋敏感數據外發(fā)、單雙向交換、安全審批、外發(fā)客戶、日志審計及外部供應商管理的全方位文件安全交換體系顯得尤為重要。開始云文件安全交換核心功能：一、內容防篡改：確保信息真實可信內容防篡改是文件安全交換的基石。文件發(fā)起流程，字段數據不可變更，保護文件不被隨意修改二、敏感數據外發(fā)管理：嚴格控制流出風險針對敏感數據的外部發(fā)送，企業(yè)應建立嚴格的審批流程和加密機制。業(yè)務系統(tǒng)與本系統(tǒng)對接，所有外發(fā)文件需經本系統(tǒng)鑒密且通過流程審批后可外發(fā)至客戶。三、敏感數據單雙向相互交換：靈活安全兩不誤針對企業(yè)內部與外部合作伙伴間的數據交換需求，設計靈活的單雙向交換機制。敏感數據內網導出到外網——內網數據經系統(tǒng)鑒密且通過流程審批后，文件發(fā)送到外網，內部用戶可外網登陸使用。外網數據導入到內網——外部用戶可將回執(zhí)文件上傳至系統(tǒng)，經系統(tǒng)殺毒后，文件歸檔到內網。四、安全審批流程：強化事前控制外發(fā)文件提交審批后，系統(tǒng)進行鑒密處理；鑒密后的文件再經審核人員通過后可自動轉入本系統(tǒng)。五、外發(fā)客戶管理：構建信任橋梁文件外發(fā)支持安全模式、源文件模式；系統(tǒng)默認外發(fā)客戶文件有效期為審核通過后的60天。六、日志審計：追溯每一個細節(jié)建立完善的日志審計機制，對所有涉及文件交換的操作進行記錄和分析。支持可按任務名稱、文件名稱、外發(fā)類型、創(chuàng)建人、文件密級、過期時間范圍、流程狀態(tài)審計查詢系統(tǒng)中外發(fā)文件的狀態(tài)。七、外部供應商管理：共筑安全防線將外部供應商納入安全管理體系，建立供應商評估、選擇、監(jiān)督和退出機制。系統(tǒng)有獨立外部供應商賬號管理，系統(tǒng)發(fā)起流程時需選擇供應商庫中的賬號。開始云構建以內容防篡改為核心的文件安全交換體系，是助力企業(yè)應對數字化轉型中數據安全挑戰(zhàn)的關鍵舉措。通過實施全方位的安全管

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