《常用辦公軟件（第四版）》 課件 項目五 PowerPoint 2021 的使用

05PowerPoint2021的使用370任務1制作“求職簡歷”演示文稿——演示文稿的創(chuàng)建與界面設計任務2制作“作品展示”演示文稿——主題與母版的應用、演示文稿的修飾與美化任務3制作“個人工作總結”演示文稿——SmartArt圖形、表格和圖表的編輯與展示

任務4制作“公司宣傳”演示文稿——音頻、視頻和超級鏈接的運用任務5制作“新產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿——動畫、切換效果與幻燈片放映制作371制作“求職簡歷”演示文稿——演示文稿的創(chuàng)建與界面設計任務1372學習目標知識目標：了解PowerPoint2021界面的組成及其基本操作。技能目標：1.能完成在PowerPoint2021中新建幻燈片、保存演示文稿等操作。2.能在幻燈片中完成錄入、編輯文字，插入圖片，應用模板等操作。3.能在幻燈片中使用文本框并設置其格式。373任務描述本任務在學習PowerPoint2021基本操作的基礎上，完成以下案例的制作。畢業(yè)生于曉華為參加應聘，需制作一份“求職簡歷”演示文稿（包含六張幻燈片），將個人情況信息清楚地展示出來，“求職簡歷”演示文稿效果如圖所示。374375“求職簡歷”演示文稿效果相關知識PowerPoint2021是MicrosoftOffice2021辦公軟件的一個重要組成部分，用于設計、制作信息展示領域的各種電子演示文稿，它是人們在日常生活、工作、學習中使用最多、最廣泛的幻燈片演示文稿。圖所示分別為“產(chǎn)品發(fā)布”“教學展示”演示文稿。376377“產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿“教學展示”演示文稿一、演示文稿的制作過程1.準備素材準備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動畫等素材文件。2.確定方案對演示文稿的整體構架進行設計。3.初步制作將文本、圖片等對象輸入或插入到相應幻燈片中。3784.裝飾處理設置幻燈片中相關對象的屬性（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5.預演播放設置播放過程中的相關屬性，然后播放演示文稿查看效果，對存在的問題進行修正，直至滿意為止。379二、演示文稿基本概念與術語1.演示文稿和幻燈片演示文稿是使用PowerPoint2021所創(chuàng)建的文檔，而幻燈片則是演示文稿中的頁面。演示文稿由若干張幻燈片組成，而幻燈片又由文字、圖片、表格、聲音、影像等多媒體元素組成。圖所示為一個教學課件演示文稿，圖所示為演示文稿中的一張幻燈片。380381演示文稿幻燈片2.主題與變體PowerPoint2021模板設計分為主題與變體兩部分，主題對模板風格進行選擇，變體對顏色、字體、效果和背景樣式等進行個性化設置。顏色是指演示文稿中主題色彩的搭配方案，文字是指演示文稿中字體的搭配方案，效果是指演示文稿中的圖形效果，背景樣式是指背景的選擇。通過主題與變體的不同組合方式，產(chǎn)生更多模板效果，使演示文稿更具設計性與個性，圖所示為同一張幻燈片應用主題與變體后的效果。382383同一張幻燈片應用主題與變體后的效果3.模板在PowerPoint2021中，模板記錄了對幻燈片母版、版式和主題組合所進行的設置，可以在模板的基礎上快速創(chuàng)建外觀和風格統(tǒng)一的演示文稿。4.母版母版是模板的一部分，其中儲存了文本和各種對象在幻燈片上的放置位置、文本或占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果和動畫等信息。3845.版式版式是幻燈片母版的組成部分，可以用版式來排列幻燈片中標題、副標題、文本、列表、圖片、表格、圖表、形狀、視頻等元素。選擇“開始”選項卡，單擊“版式”按鈕，選擇列表中的任意一種版式即可，如圖所示。385內置的幻燈片版式三、PowerPoint2021操作界面啟動PowerPoint2021后，自動建立一個名為“演示文稿1”的演示文稿文件，其操作界面主要由標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、大綱／幻燈片窗口、編輯窗口、備注窗口和狀態(tài)欄等組成，如圖所示。386PowerPoint2021操作界面標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)的使用與Word2021、Excel2021相同，這里不再重復。其他組成部分的功能說明如下。大綱/幻燈片窗口位于窗口左側，可以在幻燈片視圖、大綱視圖及其他視圖之間進行切換。備注窗口位于窗口下部，用來保存?zhèn)渥⑿畔?。狀態(tài)欄顯示當前頁數(shù)、總頁數(shù)、設計模板名稱、拼寫檢查、縮放、視圖切換等信息和功能。編輯窗口位于窗口中間，用來查看和編輯每張幻燈片。387PowerPoint2021幻燈片默認大小為16∶9的寬屏尺寸，可以通過“設計”選項卡下“自定義”組中的“幻燈片大小”按鈕下拉列表來選擇和自定義幻燈片大小，如圖所示。388PowerPoint2021幻燈片大小設置制作“作品展示”演示文稿——主題與母版的應用、演示文稿的修飾與美化任務2389學習目標知識目標：熟悉修飾幻燈片的各種方法。技能目標：1.能根據(jù)幻燈片內容選擇主題。2.能在幻燈片母版中設置背景圖片。3.能在幻燈片中編輯藝術字、形狀等元素。390任務描述本任務在學習演示文稿的修飾與美化方法的基礎上，完成以下案例的制作。郭一一同學三年的職業(yè)技術學習生涯即將結束，為了總結一下三年的學習生活，他打算利用PowerPoint2021軟件制作“個人作品展”，要求演示文稿由首頁、目錄、作品展示頁（4頁）、尾頁和感謝頁組成，“個人作品展”演示文稿效果如圖所示。391392“個人作品展”演示文稿效果相關知識一、幻燈片背景為了使幻燈片美觀、精致，可以在幻燈片中添加幻燈片背景?；脽羝尘翱梢栽O置為漸變顏色、圖案、圖片等內容，通過幻燈片背景設置，可以提升幻燈片的美感。PowerPoint2021中通過“設置背景格式”任務窗格來設計幻燈片背景，主要分為填充、效果和圖片等。393設置背景時可對單張幻燈片進行設置，完成后即可應用到每張幻燈片，或只設置為應用到當前幻燈片。還可以在幻燈片母版視圖中設置背景圖片，這樣在同一演示文稿中可以針對不同版式應用背景，使用時只需要為幻燈片選擇相應版式即可，這種方法使幻燈片背景更加多樣美觀，并且能夠提高工作效率。圖所示為在幻燈片中設置圖片背景，圖所示為在母版視圖中設置圖片背景。394395在幻燈片中設置圖片背景在母版視圖中設置圖片背景二、插入與編輯藝術文字藝術字是一種特殊的圖形文字，常用于表現(xiàn)幻燈片的標題文字，在演示文稿中插入藝術字后，在形狀格式選項卡中，還可以對其大小、旋轉角度和三維效果等進行設置。396三、個性化形狀的編輯PowerPoint2021提供了大量的自選形狀，并為形狀提供了多種樣式的美化效果。繪制形狀后，可通過“形狀格式”選項卡下“形狀樣式”組對其進行美化和個性化編輯。圖中的藍色形狀采用的是默認樣式，紫色形狀采用的是經(jīng)過個性化編輯的樣式。397“形狀格式”選項卡398形狀樣式編輯前后對比四、幻燈片背景的美化使用“背景樣式”選項卡可以對幻燈片背景進行美化。在“設計”選項卡下“自定義”組中單擊“設置背景格式”按鈕，彈出“設置背景格式”任務窗格，可以對背景進行美化。該任務窗格分為“填充”“效果”“圖片”三個選項卡，如圖所示。399“設置背景格式”任務窗格“填充”選項卡主要用于設置幻燈片背景使用的填充形式，包括純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充、隱藏背景圖形五種形式，在此任務窗格中還可以對相應的填充形式進行紋理、透明度等效果設置。圖所示為純色填充效果，圖所示為漸變填充與圖案填充效果。400純色填充效果漸變填充與圖案填充效果單擊“圖片或紋理填充”選項后，再單擊“插入”按鈕，在彈出的對話框中單擊“來自文件”選項，彈出“插入圖片”對話框，在對話框中可選擇計算機中任意圖片作為背景。在“填充”選項卡中可通過“偏移量”選項設置其位置。圖所示為圖片填充效果。401圖片填充效果“效果”選項卡為背景提供了許多藝術效果，使畫面質感增強，如圖所示。402藝術效果“圖片”選項卡包括“圖片校正”與“圖片顏色”兩部分，如圖所示?！皥D片校正”選項卡用于對圖片進行“銳化/柔化”“亮度/對比度”設置，圖所示為“圖片校正”中清晰度、亮度的設置效果?！皥D片顏色”選項卡用于進行“顏色飽和度”“色調”“重新著色”設置，圖所示為“圖片顏色”中飽和度、色溫的設置效果。403圖片校正與圖片顏色404“圖片校正”中清晰度、亮度的設置效果405“圖片顏色”中飽和度、色溫的設置效果制作“個人工作總結”演示文稿——SmartArt圖形、表格和圖表的編輯與展示任務3406學習目標知識目標：1.了解在演示文稿中插入SmartArt圖形的方法。2.了解演講者視圖的使用方法。技能目標：1.能在幻燈片中插入與編輯SmartArt圖形。2.能在幻燈片中插入與編輯表格和圖表。3.能在幻燈片中插入與編輯圖標。4.能使用演講者視圖播放幻燈片。407任務描述本任務在學習演示文稿中插入與編輯SmartArt圖形、表格和圖表方法的基礎上，完成以下案例的制作。郭一一畢業(yè)后到某企業(yè)設計部工作，年底公司要求每位員工對年度個人工作情況進行總結并匯報，為了更加直觀地展示工作情況，郭一一打算制作一份個人工作總結演示文稿，通過文字、圖形、表格和圖表等形式將個人工作情況進行展示，演示文稿由首頁、目錄、總體工作完成情況、自我評價、未來工作計劃、致謝等6頁組成，如圖所示。408409“個人工作總結”演示文稿效果相關知識一、SmartArt圖形SmartArt圖形是微軟從MicrosoftOffice2007開始新增的一種圖形功能，它能夠直觀地表現(xiàn)各種層級關系、附屬關系、并列關系或循環(huán)關系等常用的關系結構。SmartArt圖形在樣式設置、形狀修改以及文字美化等方面與圖形和藝術字的設置方法完全相同。SmartArt圖形使文字之間的關聯(lián)性更加清晰、生動。410SmartArt圖形主要包括列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖等關系型圖表。在使用時，應根據(jù)所需邏輯關系來選擇。下面以常見的組織結構圖為例，來介紹在SmartArt圖形中添加文字、更改結構和設置布局時常見的操作技巧。1.在“插入”選項卡下“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖所示，在對話框左側列出八種類型的SmartArt項目，右側列出所選項目中包含的各種SmartArt圖形。411412“選擇SmartArt圖形”對話框4132.如圖所示，選擇左側所需SmartArt項目，在中間選取SmartArt圖形樣式，即可出現(xiàn)所選取的SmartArt圖形。所選擇SmartArt圖形4143.單擊“確定”按鈕，單擊圖形中的文本框，輸入所需文本，如圖所示。在SmartArt圖形中輸入文本4154.選擇已創(chuàng)建的SmartArt圖形，可通過“SmartArt設計”和“格式”兩個選項卡對其圖形樣式進行編輯，單擊“SmartArt設計”選項卡可修改SmartArt圖形的“創(chuàng)建圖形”“版式”“SmartArt樣式”等，如圖所示?！癝martArt設計”選項卡4165.在“格式”選項卡中，可對SmartArt圖形的“形狀”“形狀樣式”“藝術字樣式”等進行設置，如圖所示?！案袷健边x項卡二、表格、圖表的創(chuàng)建與設置在制作演示文稿時，通常需要使用表格或圖表，與文字相比，表格或圖表更能體現(xiàn)內容的對應性，可將數(shù)據(jù)可視化，具有更強的說服力，能直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)。在PowerPoint2021中插入表格和圖表的方法與Word2021、Excel2021相同。其中，插入一張圖表后，將自動彈出一個Excel窗口，用于對數(shù)據(jù)表格進行編輯。417三、演示者視圖在演示者視圖下，演示者可以在計算機上查看帶備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影或大屏幕顯示器）上同步觀看不帶備注的演示文稿。如果當前只有一個監(jiān)視器，可以使用快捷鍵Alt+F5嘗試啟用演示者視圖，如圖所示。在“演示者視圖”中可查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注；選擇向左、向右箭頭按鈕可在幻燈片之間進行切換；查看當前演示所用時間，幫助調整演示文稿的速度，也可使用批注筆或激光筆實時在屏幕上繪圖。418419演示者視圖四、圖標的使用與設置在制作演示文稿時可以很容易地為幻燈片添加一個圖標。軟件內置了上百個門類的圖標，可以根據(jù)需求隨意搜索并插入。內置圖標除了搜索更加方便以外，還可以根據(jù)實際需要調整圖標顏色。同時由于是矢量元素，這些圖標還可以任意變形而不必擔心虛化問題。在PowerPoint2021中插入圖標的方法與Word2021、Excel2021相同，可以通過“圖形格式”選項卡對已插入的圖標進行編輯與設置。圖所示為軟件自帶圖標庫。420421軟件自帶圖標庫制作“公司宣傳”演示文稿——音頻、視頻和超級鏈接的運用任務4422學習目標知識目標：1.了解在演示文稿中插入視頻、音頻和創(chuàng)建超鏈接的方法。2.了解演示文稿中排練計時的使用方法。技能目標：1.能在幻燈片中創(chuàng)建超鏈接。2.能在幻燈片中插入視頻、音頻。3.能在幻燈片中插入動作按鈕。4.能使用圖片適應形狀。5.能使用排練計時實現(xiàn)演示文稿自動播放。423學習目標本任務在學習演示文稿中插入音頻、視頻和超鏈接方法的基礎上，完成以下案例的制作。北京SL科技有限公司要參加一次企業(yè)招商宣傳活動，員工小林要為本次活動制作一個演示文稿，文稿內容要展示企業(yè)宣傳片及介紹企業(yè)優(yōu)勢等?！肮拘麄鳌毖菔疚母灏ǚ饷?、目錄、公司簡介、企業(yè)優(yōu)勢、聯(lián)系我們和尾頁共六頁。演示文稿可在展廳循環(huán)播放，以達到企業(yè)宣傳的目的。需要創(chuàng)建超鏈接，插入視頻、音頻和動作按鈕來實現(xiàn)幻燈片的功能，并能利用排練計時進行自動放映，“企業(yè)宣傳”演示文稿效果如圖所示。424425“企業(yè)宣傳”演示文稿效果相關知識一、插入超鏈接演示文稿中可以添加超鏈接以便跳轉到某個特定的位置，如跳轉到當前文稿的任意一張幻燈片、另一個演示文稿或某個Internet地址。創(chuàng)建超鏈接時，熱點可以是任何對象，如文本、文本框、圖形、圖片等。426首先選中熱點對象，單擊“插入”選項卡下的“鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，如圖所示，在對話框左側“鏈接到”中包括“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”“本文檔中的位置”“新建文檔”“電子郵件地址”四個選項。選擇“本文檔中的位置”即可鏈接到本文檔中任意一張幻燈片上。選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”即可鏈接到文檔外的任意一個文件或網(wǎng)頁上。427428“插入超級鏈接”對話框二、插入音頻與視頻在制作演示文稿過程中，特別是在制作教學、商務方面的演示文稿時，往往需要為幻燈片添加一些適當?shù)穆曇?，因為一個恰到好處的聲音可以使演示文稿變得有聲有色，更具感染力。在PowerPoint2021中可以通過“插入”選項卡插入一段音頻或視頻，如圖所示。429音頻與視頻插入對已插入的音頻可通過圖所示的“播放”選項卡進行音量、播放方式、音頻樣式、剪裁音頻和預覽等操作。視頻可通過圖所示的“播放”選項卡進行播放方式、視頻樣式、剪裁視頻、字幕選項和預覽等操作。430視頻播放選項卡音頻播放選項卡三、圖片適應形狀在設計演示文稿時，圖片素材往往需要變成橢圓形、扇形等形狀，更改圖片形狀可以采用以下方法實現(xiàn)。1.將圖像裁剪為形狀插入圖片后，在“圖片格式”選項卡下選擇“裁剪”工具，在下拉菜單中單擊“裁剪為形狀”命令，將保持比例自動裁剪圖片以填充選定形狀的幾何圖形。如圖所示，多張圖片要改為同一種形狀時可以同時設置。431432將圖片裁剪為形狀2.將圖片添加到形狀添加形狀并選中該形狀，如圖所示，單擊“形狀格式”選項卡下的“形狀填充”按鈕，在下拉菜單中單擊“圖片”選項，對圖片進行選擇即可將圖片添加到形狀中。如有需要可對圖形進行調整，可通過右鍵菜單中的“編輯頂點”工具，手動編輯形狀，如圖所示。433434將圖片添加到形狀的方法編輯頂點工具3.為圖片添加邊框對已插入的圖片，單擊“圖片格式”選項卡下的“圖片樣式”按鈕也可以達到為圖片改變形狀的目的。圖所示為給圖片添加“圖片樣式”的前后對比效果。435給圖片添加“圖片樣式”的前后對比效果四、排練計時當演示文稿使用排練計時，PowerPoint2021會記錄每一頁演示時所用的時間。一旦計時成功，演示文稿可以使用排練計時自動放映。單擊“幻燈片放映”選項卡下的“排練計時”按鈕，幻燈片就會進入放映狀態(tài)并記錄時間，如圖所示。436排練計時的操作方法制作“新產(chǎn)品發(fā)布”演示文稿——動畫、切換效果與幻燈片放映制作任務5437學習目標知識目標：熟悉幻燈片動畫效果的添加與編輯方法。技能目標：1.能為幻燈片設置動畫效果。2.能為幻燈片設置切換方式。3.能將演示文稿保存為視頻。438任務描述本任務在學習PowerPoint2021的動畫效果和放映效果功能的基礎上，完成以下案例的制作。某企業(yè)即將發(fā)布一款新型手機產(chǎn)品，需要制作“新品發(fā)布會”演示文稿，要求文稿通過動畫與幻燈片切換效果對產(chǎn)品特性與亮點進行展示與講解?！靶缕钒l(fā)布會”演示文稿主要由首頁、展示頁、顯示屏、攝像頭、面容ID、性能、感謝共七頁組成。需要制作幻燈片切換及放映方式等動畫效果，使演示文稿播放更加順暢，“新品發(fā)布會”演示文稿效果如圖所示。439440“新品發(fā)布會”演示文稿效果相關知識一、添加和編輯動畫效果選中需要設置動畫的對象（包括圖片、文字、圖形等），單擊“動畫”選項卡下“動畫”組列表框中的任意一種動畫效果，即可完成設置并觀看預覽效果，如圖所示。441動畫效果列表單擊上圖中動畫效果列表框右側的按鈕

，將列表展開，可分為進入、強調、退出、動作路徑四類常用動畫效果。此外，還可通過下方的各個選項選擇更多動畫效果，如圖所示。例如，單擊“更多進入效果”選項，可在彈出的“更改進入效果”對話框中查看全部退出動畫效果，如圖所示。442443動畫效果“更多進入效果”對話框動畫的觸發(fā)時機、持續(xù)時間和延遲運行時間等參數(shù)，都可以通過“動畫”選項卡中的“計時”組進行設置，如圖所示。444“動畫”選項卡中的“計時”組單擊“動畫”選項卡下“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，可在PowerPoint2021窗口右側打開動畫窗格，在其中可對動畫效果的屬性和動畫效果間的播放關系進行詳細的設置，單擊動畫名稱右側的下拉按鈕，即可展開設置菜單，如圖所示。445動畫窗格對于動畫的播放時機，PowerPoint2021提供了“單擊開始”“從上一項開始”和“從上一項之后開始”三個選項。選擇“單擊開始”，則當前動畫效果在單擊鼠標后執(zhí)行；選擇“從上一項開始”，則當前動畫效果與其前一項動畫效果同步執(zhí)行；選擇“從上一項之后開始”，則當前動畫效果在前一項動畫效果播放結束后執(zhí)行。對于不同的動畫效果，單擊圖所示快捷菜單中的“效果選項”，可對播放效果進行更為詳細的設置。446447“飛入”動畫的“效果”選項卡