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會(huì)議合同協(xié)議2024年通用合同編號(hào):__________會(huì)議合同協(xié)議甲方:(甲方全稱)
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聯(lián)系人:乙方:(乙方全稱)
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聯(lián)系人:鑒于:1.甲方是一家專業(yè)從事會(huì)議組織與策劃的公司,乙方是一家需要舉辦會(huì)議的企業(yè)或個(gè)人;
2.甲方愿意為乙方提供會(huì)議組織與策劃服務(wù),乙方愿意接受甲方的服務(wù);
3.雙方本著平等、自愿、互利的原則,達(dá)成會(huì)議組織與策劃服務(wù)的協(xié)議?;谏鲜銮闆r,雙方達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議內(nèi)容
1.1乙方委托甲方為其舉辦一場(chǎng)主題為“(會(huì)議主題)”的會(huì)議,會(huì)議日期為(會(huì)議日期),會(huì)議地點(diǎn)為(會(huì)議地點(diǎn))。
1.2甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃、執(zhí)行及協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求,制定會(huì)議議程、邀請(qǐng)演講嘉賓、安排會(huì)場(chǎng)布置、提供會(huì)議設(shè)施等。第二條甲方義務(wù)
2.1甲方應(yīng)在會(huì)議前提供詳細(xì)的會(huì)議方案,包括會(huì)議議程、演講嘉賓、會(huì)場(chǎng)布置等,以供乙方確認(rèn)。
2.2甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,包括會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議設(shè)施的提供、演講嘉賓的邀請(qǐng)等。
2.3甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的策劃和執(zhí)行,確保會(huì)議達(dá)到乙方的預(yù)期目標(biāo)。第三條乙方義務(wù)
3.1乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供會(huì)議的相關(guān)信息,包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。
3.2乙方應(yīng)按照甲方的會(huì)議方案支付會(huì)議費(fèi)用,包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、演講嘉賓費(fèi)、會(huì)議設(shè)施費(fèi)等。
3.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn),以促進(jìn)甲乙雙方的合作關(guān)系。第四條會(huì)議費(fèi)用
4.1乙方向甲方支付會(huì)議費(fèi)用共計(jì)(金額)元,其中:
(1)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi):(金額)元;
(2)演講嘉賓費(fèi):(金額)元;
(3)會(huì)議設(shè)施費(fèi):(金額)元;
(4)其他費(fèi)用:(金額)元。
4.2乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方支付上述費(fèi)用,否則甲方有權(quán)取消或推遲會(huì)議。第五條保密條款
5.1雙方應(yīng)對(duì)在會(huì)議中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。
5.2雙方因履行本協(xié)議所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等,應(yīng)采取保密措施,確保不被泄露。第六條違約責(zé)任
6.1如甲方未能按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的一切損失。
6.2如乙方未能按照本協(xié)議的約定支付會(huì)議費(fèi)用,甲方有權(quán)取消或推遲會(huì)議,并要求乙方支付因此造成的一切損失。第七條爭(zhēng)議解決
7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他條款
8.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至(有效期截止日期)。
8.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方:(甲方簽字/蓋章)
乙方:(乙方簽字/蓋章)簽訂日期:2024年一、附件列表:
1.會(huì)議方案詳細(xì)描述會(huì)議議程、演講嘉賓、會(huì)場(chǎng)布置等。
2.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出場(chǎng)地租賃費(fèi)、演講嘉賓費(fèi)、設(shè)施費(fèi)等。
3.保密協(xié)議詳細(xì)描述保密內(nèi)容和保密期限。
4.損失賠償計(jì)算方法詳細(xì)說(shuō)明損失賠償?shù)挠?jì)算方式。二、違約行為及認(rèn)定:
1.甲方未能按照約定提供服務(wù)的違約行為認(rèn)定。
2.乙方未能按照約定支付會(huì)議費(fèi)用的違約行為認(rèn)定。
3.雙方未履行保密義務(wù)的違約行為認(rèn)定。
4.雙方未解決爭(zhēng)議的違約行為認(rèn)定。三、法律名詞及解釋:
1.會(huì)議組織與策劃:指為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全面服務(wù),包括議程安排、場(chǎng)地租賃、設(shè)施提供等。
2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。
3.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。
4.損失賠償:指因違約行為造成的實(shí)際損失的補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:
1.會(huì)議方案調(diào)整:如遇乙方要求調(diào)整會(huì)議方案,甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,共同協(xié)商確定新的方案。
2.會(huì)議費(fèi)用支付延遲:如乙方延遲支付會(huì)議費(fèi)用,甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方,協(xié)商解決支付問(wèn)題,或根據(jù)協(xié)議條款采取相應(yīng)措施。
3.保密義務(wù)履行困難:雙方應(yīng)建立保密制度,明確保密信息范圍和保密期限,定期進(jìn)行保密培訓(xùn)和監(jiān)督。
4.爭(zhēng)議解決緩慢:雙方應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式,及時(shí)溝通,積極尋求解決方案,必要時(shí)可尋求專業(yè)調(diào)解或
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