互聯(lián)網(wǎng)背景下職業(yè)院校財務管理信息化問題研究

2022年5月1日起施行新修訂的《中華人民共和國職業(yè)教育法》。新時代賦予職業(yè)教育新的使命，隨著國家越來越重視職業(yè)教育，地方職業(yè)院校除了有來自省政府的經(jīng)費撥款還有來自中央支持地方職業(yè)院校的經(jīng)費撥款，校企合作的項目經(jīng)費也在不斷注入地方職業(yè)院校。大規(guī)模的財力變化導致傳統(tǒng)的財務信息化管理方式、傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)處理模式等已不再適應地方職業(yè)院校的發(fā)展。如何應用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)解決職業(yè)院校財務管理信息化建設中的現(xiàn)實問題，已經(jīng)成為學校財務管理所要解決的難題，亟需加以研究。一、職業(yè)院校加強財務管理信息化建設概述（一）財務管理信息化的內(nèi)涵財務管理信息化是指利用先進的計算機信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方法，結(jié)合會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面實現(xiàn)會計電算化，并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡財務，并為在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的財務會計提供現(xiàn)代財務管理方法，實現(xiàn)財務管理信息化建設。財務管理信息化具有實現(xiàn)資本流動、信息流、物流同步化，財務組織彈性化，財務管理集成性以及綜合性一體化等特點，財務管理應用借助現(xiàn)代信息技術(shù)，在各個環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng)，完善財務管理建設水平。（二）加強職業(yè)院校財務管理信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的現(xiàn)實意義“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)是一套完整的信息技術(shù)，利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺、大數(shù)據(jù)等，在各部門深度融合、優(yōu)化應用的過程。將“互聯(lián)網(wǎng)+”積極融入職業(yè)院校需要時代發(fā)展及具體環(huán)境的要求的結(jié)合，對于提升職業(yè)院校管理財務信息化水平具有現(xiàn)實意義。1.提高財務管理水平，降低學校財務風險在“互聯(lián)網(wǎng)+”的幫助下，對財務數(shù)據(jù)進行分析研究，進一步提高財務數(shù)據(jù)處理結(jié)果的可靠性和準確性，實現(xiàn)財務監(jiān)督的動態(tài)化管理，并且為決策過程提供科學支持。此外，它可以及時調(diào)整和控制不斷變化信息數(shù)據(jù)，實時進行動態(tài)財務管理，向“動態(tài)管理服務型”財務體系轉(zhuǎn)變，支持職業(yè)院校財務管理信息化建設。2.實現(xiàn)財務信息共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理改進財務管理信息化建設，調(diào)整和管理經(jīng)濟業(yè)務處理流程，并利用智能校園平臺設計，科學整合人事、教務、實訓處、后勤、招就培、科研、信息中心、國資等各個部門間的數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計和分析財務信息，利用訪問查詢共享平臺，為不同部門間提供財務數(shù)據(jù)信息資源，解決信息數(shù)據(jù)割裂獨立現(xiàn)狀，最終實現(xiàn)業(yè)務與財務流程的深度融合、優(yōu)化應用，推動學校財務的管理能力，實現(xiàn)資源共享。3.滿足組織決策需求，提供更多決策方案職業(yè)院校的建設和決策也是要通過財務信息來進行的，信息化建設，其利用現(xiàn)代科學技術(shù)，精準化計算職業(yè)院校需求，分析職業(yè)院校的資源輸出和需要，為職業(yè)院校持續(xù)健康發(fā)展提供更優(yōu)化的決策方案，盡力避免人為決策的限制，在某種程度上減少決策錯誤率的損失。高水平的業(yè)務和財務整合以及內(nèi)部和外部信息的高度交換，進行科學決策，強調(diào)財務人員的作用。二、目前職業(yè)院校財務信息化建設存在的主要問題（一）學校內(nèi)部數(shù)據(jù)整合度低，統(tǒng)一數(shù)據(jù)多種口徑大數(shù)據(jù)的綜合優(yōu)化應用推動財務管理信息化的發(fā)展，否則會影響財務數(shù)據(jù)、信息資源的準確運行，影響工作效率。學校不斷增加各項經(jīng)費及各種內(nèi)外環(huán)境經(jīng)濟業(yè)務活動，使得各項數(shù)據(jù)來源性要求的準確性越來越高。但是，大多數(shù)職業(yè)院校由于信息化建設的不協(xié)調(diào)性，類似財務核算系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)還是資產(chǎn)管理系統(tǒng)等都處于獨立狀態(tài)，數(shù)據(jù)之間缺乏準確性與一致性，在一定程度上嚴重影響到會計核算的及時性與準確性。例如教務處學生學籍與財務處學生學費收費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。教務處有學生學籍變動情況，包括學生入學、轉(zhuǎn)學、休學、入伍、退學等，財務處未能及時收到變動數(shù)據(jù)，造成收費數(shù)據(jù)有誤、生成錯誤的學生收費信息；學生處學生住宿名單與財務處學生住宿費收費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。學生住宿名單有變動時未及時與財務處的住宿收取名單更新；人事處教職工薪級定崗與財務處教職工工資核發(fā)數(shù)據(jù)；國有資產(chǎn)采購管理固定資產(chǎn)與財務處資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)；教職工職稱晉升、職務變動關(guān)聯(lián)工資數(shù)據(jù)等。（二）配套制度不完善財務管理信息化建設實施過程中，財務環(huán)境、內(nèi)部控制、業(yè)務流程的重點和范圍有了很大變化。傳統(tǒng)的會計核算職能要轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾?、服務”三位一體化的綜合職能，隨之要求經(jīng)濟業(yè)務處理程序和方法也發(fā)生相應的變化，控制重點是將人員控制擴展到人員、計算機、網(wǎng)絡。注意財務數(shù)據(jù)的輸入和輸出控制以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理監(jiān)督控制。財務管理和財務系統(tǒng)不符合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的需要。使用手動業(yè)務流程還是較普遍，不依據(jù)部門和職能設置，不根據(jù)整體情況來規(guī)劃業(yè)務，員工職責不明，內(nèi)部控制體系不完善，業(yè)務過程之間有明顯的區(qū)別，只能事后算賬，不能反映業(yè)務事件的整體情況，無法進行事前計劃與事中事后的實時監(jiān)管控制，都會影響財務數(shù)據(jù)、信息資源的優(yōu)化應用。（三）使用人員缺乏技術(shù)培訓和專業(yè)知識財務管理信息化智慧共享平臺的權(quán)限依據(jù)功能放開，使用者有財務人員、其他業(yè)務部門、教師、學生。要求使用者會處理自己權(quán)責的日常業(yè)務。很多財務人員只會基礎(chǔ)功能，并未使用其功能，使信息的共享效率性，快捷方便性成為擺設，財務人員都如此，更別說其他使用者。財務工作具有社會、強制、合法性。院校財務人員工作較雜，分工不合理，身兼數(shù)職現(xiàn)象一直存在以及人員年齡老化，職業(yè)技能、職業(yè)道德、知識體系沒有與時俱進，財務人員信息化薄弱，新時代有新要求。隨著國家對職業(yè)院校的大力發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)“+”在財務管理工作中的融合應用，財務專業(yè)技術(shù)不斷更新，國家政策、財經(jīng)法規(guī)、制度不斷修改頒布。財務人員作為執(zhí)行者，其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平能力會影響財務管理的質(zhì)量與效率。院校并不注重對道德素養(yǎng)與專業(yè)能力的考核。提高財務人員綜合素質(zhì)，加強培訓監(jiān)督迫在眉睫，以適應發(fā)展轉(zhuǎn)型的需要。（四）信息化網(wǎng)絡安全問題習近平總書記作出了重要論斷：“沒有網(wǎng)絡安全就沒有國家安全，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化”。職業(yè)院校財務管理與信息網(wǎng)絡深度融合應用，因此，保障網(wǎng)絡安全性直接影響財務信息的安全?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展使信息的獲取、處理更加方便快捷，同時也會有更大的信息化風險性。財務管理智慧平臺屬于開放的互聯(lián)網(wǎng)中，使用者包括財務人員，其他業(yè)務部門、教師、學生，實現(xiàn)繳費、業(yè)務報銷、各種信息查詢共享、處理操作應用?；ヂ?lián)網(wǎng)傳遞發(fā)送大量的財務信息，信息數(shù)據(jù)處于開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，木馬和僵尸病毒、網(wǎng)絡攻擊、惡意程序、安全漏洞、網(wǎng)頁仿冒、網(wǎng)頁篡改、網(wǎng)絡詐騙等網(wǎng)絡安全事件多有發(fā)生，網(wǎng)上黃賭毒、暴力恐怖以及網(wǎng)絡謠言等有害信息屢禁不止，財務數(shù)據(jù)容易遭到破壞，丟失，癱瘓。財務數(shù)據(jù)基于計算機基礎(chǔ)計算錯誤的可能性很小，但計算機實施需要嵌入一定的程序，但現(xiàn)階段我國信息安全，特別是對重要財務信息，一旦入侵或嵌入，導致信息泄露從而衍生巨大的錯誤分析結(jié)果，而做出錯誤決策，造成的損失和無法承擔的后果。這些都是財務信息化面臨的安全問題。職業(yè)院校對財務管理信息化有嚴格要求，因為一些社會上負面事例不敢輕易進行建設。普遍現(xiàn)狀還是習慣使用低效率方式，如聽匯報，書面文件的公文，簽批意見等進行財務信息處理。目職業(yè)院校的財務系統(tǒng)都依托于計算機，而職業(yè)院校缺乏信息采集、處理、傳播、利用、安全能力專業(yè)網(wǎng)絡信息化技術(shù)人員，提高信息化應用水平，而切實防范、控制和化解信息化進程中可能產(chǎn)生的風險。三、促進職業(yè)院校財務管理信息化建設的對策建議（一）建立財務管理一體化平臺職業(yè)院校建設的財務管理信息化從初次生成單據(jù)源頭開始，以標準化的形式輸入數(shù)據(jù)，直接提供可用于后續(xù)工作的數(shù)據(jù)信息并進行審計。例如差旅費報銷業(yè)務，在減少重復工作的同時，還應該避免不同業(yè)務、環(huán)節(jié)反復錄入同一數(shù)據(jù)可能造成的錯誤。它將進一步延伸人員報銷資金范圍，擴大信息共享申報信息共享的范圍，會計和財務支付系統(tǒng)將能夠直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，職業(yè)院校應該結(jié)合實際的工作發(fā)展需要，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等智能平臺，提高財務管理化工作效率，減少出錯率，財務管理信息化平臺包括：財務經(jīng)濟業(yè)務處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、網(wǎng)上簽批系統(tǒng)、日常預約報銷系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)等。借助管理信息化建設，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，通過借助于“互聯(lián)網(wǎng)+平臺”，職業(yè)院校內(nèi)部財務信息與外部管理系統(tǒng)的充分對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享、延伸。實現(xiàn)財務信息化建設，規(guī)范、統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標準，對信息資源進行整合、優(yōu)化和共享，利用教務、科研、人力資源、資產(chǎn)等管理數(shù)據(jù)，形成校園信息交換共享數(shù)據(jù)庫，整合形成財務管理等一體化、統(tǒng)一共享應用數(shù)據(jù)庫接口的無縫對接綜合系統(tǒng)。實現(xiàn)財務系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的聯(lián)動、信息共享，主動獲取相關(guān)信息，并進行數(shù)據(jù)推送，由被動變?yōu)橹鲃臃眨ㄔO深度融合“智慧校園”，優(yōu)化應用的財務管理一體化平臺。（二）完善財務管理信息化配套制度根據(jù)學校自身發(fā)展的需要結(jié)合職業(yè)院校的獨特性，借助網(wǎng)絡平臺可以實時掌握財務數(shù)據(jù)的變化情況，以及院校財務管理信息化內(nèi)部監(jiān)督要求，建立規(guī)范的、完善的財務管理制度和財務信息化體系，必須有配套的財務管理信息化的內(nèi)控制度，重新調(diào)整如崗位責任、操作管理、運營數(shù)據(jù)管理、信息系統(tǒng)安全等，合理調(diào)配資金，持續(xù)改進內(nèi)控管理體系，限制、規(guī)范職業(yè)院校內(nèi)外環(huán)境業(yè)務活動，將經(jīng)濟業(yè)務、財務管理和內(nèi)部控制活動整合到財務管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)全過程、全方位監(jiān)督控制，以確保財務管理信息化系統(tǒng)安全運行。完善的財務管理信息化制度是處理財務數(shù)據(jù)、信息資源的基礎(chǔ)。首先，加強建設財務管理信息化制度，建立健全問責制度。一是設立財務管理信息化部門，給予人、財、物的支持，確保復合型財務人才有準備的承擔智能財務工作并對其負責；二是加強學校經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)部控制制度建設，。內(nèi)控制度建設應做到：內(nèi)控制度建設應做到以下幾方面：為了實現(xiàn)全面性、重點性的單位經(jīng)濟活動，必須經(jīng)歷制定決策，實施執(zhí)行和監(jiān)督經(jīng)濟活動的整個過程；關(guān)注重要經(jīng)濟活動和重大風險的內(nèi)部控制；內(nèi)部控制必須滿足國家和學校的實際、特殊需要，并隨著發(fā)展而改進創(chuàng)新；形成相互監(jiān)督和相互制約的單位內(nèi)部權(quán)責關(guān)系，比如在部門管理、任務分工和業(yè)務流程等方面。。其次，推動財務信息軟件開發(fā)建設，促進財務軟件更新?lián)Q代。購買、定制開發(fā)一套滿足財務管理信息化多種功能的系統(tǒng)軟件，需結(jié)合學校財務會計管理需求與學校信息化建設，提高學校財務管理信息化建設質(zhì)量。（三）提升財務人員的業(yè)務能力與計算機技術(shù)水平職業(yè)院校應加強財務人員信息化、專業(yè)素養(yǎng)、政策法規(guī)、經(jīng)濟形勢的學習，考核財務人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)全能型、復合型的財務人員。職業(yè)院校應該實行財務人員輪崗責任制度，解決財務人員長期重復性工作，或財務人員只認自己的崗位，身兼數(shù)職、年齡老化問題，可以實行每年或幾年換崗，以便財務人員熟悉每個崗位，日常中遇到的問題及好的建議，可以相互溝通討論和學習。同時，職業(yè)院校還可以提供更多的財務專業(yè)、政策法規(guī)、信息化技術(shù)培訓機會，考核監(jiān)督財務人員職業(yè)道德，參加學習經(jīng)濟發(fā)展快速或已經(jīng)成熟的城市職業(yè)院校的財務業(yè)務培訓，考察學習其他院校財務管理信息化建設情況。要求財務主管人員利用財務管理共享智慧平臺，制作一套培訓PPT，培訓其他業(yè)務部門、教師、學生，統(tǒng)一為使用者答疑解惑，要求使用者會處理自己權(quán)責的日常業(yè)務，達到信息的共享效率性，快捷方便性，以便于使用者提高和財務管理的配合效率。取其精華彌補自身的不足，提升財務人員業(yè)務能力及專業(yè)水平，適應與時俱進發(fā)展的需求。（四）完善信息安全防護措施利用現(xiàn)有計算機科技公司或利用職業(yè)院校本身的人才獨立開發(fā)保護性安全系統(tǒng)進行安全防護。加強數(shù)據(jù)使用者的安全意識，規(guī)范信息化安全管理要求。建立財務預警監(jiān)測系統(tǒng)設置隱私保護、訪問控制、防火墻等技術(shù)，采用實名制、實時動態(tài)密碼、應急處置能力實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全共享、應用。并且要謹慎限制權(quán)限范圍。在財務信息化軟硬件上安裝程序要注意其風險性。財務系統(tǒng)注意內(nèi)外網(wǎng)信息部分分離，設置隱藏式封閉局域網(wǎng)區(qū)塊，保證財務數(shù)據(jù)的安全性。財務人員應做到涉及秘密財務數(shù)據(jù)不通過網(wǎng)絡傳送。定期存檔歸類、備份財務信息，信息加密