up考勤子系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)-配合CSY100液晶考勤一體機(jī)

科松電子UP2010一卡通管理系統(tǒng)軟件說(shuō)明書(shū)UP2010考勤管理子系統(tǒng)深圳市科松電子有限公司2009年目錄TOC\o"1-5"\h\z\u一、系統(tǒng)安裝必備 51、概述 52、數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及硬件配置配置 63、UP2010軟件的安裝 15二、UP2010軟件構(gòu)成 221、UP2010的軟件構(gòu)成 22三、UP2010軟件構(gòu)成 231、基礎(chǔ)資料 231.1公共假期設(shè)定 231.2班次設(shè)定 241.3考勤異常類(lèi)別 251.4考勤規(guī)則 252、考勤管理 272.1排班 272.2考勤異常申請(qǐng) 292.3調(diào)班申請(qǐng) 312.4調(diào)休申請(qǐng) 332.5加班申請(qǐng) 352.6手工簽卡 372.7考勤分析 393、終端管理 413.1終端操作 413.1.1采集數(shù)據(jù) 423.1.2設(shè)置時(shí)間 433.1.3讀取時(shí)間 433.1.4下載刷卡權(quán)限 443.1.5下載刷卡時(shí)限 443.2終端管理 453.2.1終端管理 453.2.2區(qū)域管理 463.3機(jī)器權(quán)限設(shè)置 463.3.1時(shí)間段設(shè)置 463.3.2機(jī)器時(shí)間段設(shè)置 473.3.3人員時(shí)限設(shè)置 483.3.4設(shè)置刷卡權(quán)限 493.4幫助 493.5退出 504、報(bào)表 504.1考勤流水表 504.2考勤統(tǒng)計(jì)表 504.3個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì) 514.4異?？记趫?bào)表 515、幫助中心 526、退出系統(tǒng) 52一、系統(tǒng)安裝必備1、概述信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的潮流，積極推進(jìn)國(guó)家信息化是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措，而教育信息化是國(guó)家信息化的重要基礎(chǔ)。在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，越來(lái)越多的信息均以數(shù)字形式進(jìn)行交換和管理。伴隨著智能技術(shù)的高速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普遍推廣，在校園信息管理中引入IC卡應(yīng)用正逐步成為一種趨勢(shì)。同時(shí)IC卡的應(yīng)用也正朝著由單方面應(yīng)用（如食堂收費(fèi)）向?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理、集中化管理、資源共享的“校園一卡通”延伸和發(fā)展。校園一卡通要求有較強(qiáng)的電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代化的通訊服務(wù)、金融服務(wù)的支持。隨著學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化和后勤服務(wù)社會(huì)化進(jìn)程的加快，學(xué)校開(kāi)發(fā)集校內(nèi)消費(fèi)、控制、安防和信息服務(wù)為一體的校園卡已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)需求。校園一卡通及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使學(xué)校師生員工可持IC卡作為身份識(shí)別的手段，用于學(xué)生證件、考勤、門(mén)禁、機(jī)房管理、查詢(xún)成績(jī)、借閱圖書(shū)、學(xué)校醫(yī)務(wù)所掛號(hào)、查詢(xún)網(wǎng)上資料等功能；作為電子交易的手段，將現(xiàn)金集中于學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，金額記入所有者的IC卡，作為校園內(nèi)部的電子貨幣形式，可以用于校園內(nèi)的小額消費(fèi)，公共機(jī)房上機(jī)收費(fèi)，繳納住宿費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、以及其他各種為學(xué)生和教師服務(wù)的項(xiàng)目；作為金融服務(wù)手段，可以通過(guò)校園一卡通平臺(tái)將銀行金融服務(wù)延伸，覆蓋整個(gè)校園，提供查詢(xún)銀行信息（余額、明細(xì)），交納大額費(fèi)用等等服務(wù)；而電信行業(yè)的介入，更可為校園卡系統(tǒng)帶來(lái)便利的通訊服務(wù)，固定電話(huà)（201電話(huà)）和校園一卡通相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部刷卡打電話(huà)，移動(dòng)電話(huà)和校園一卡通相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)大額消費(fèi)完成后通過(guò)手機(jī)短信提醒等。同時(shí)校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)為實(shí)現(xiàn)師生員工的基本信息查詢(xún)（如課程成績(jī)、學(xué)籍學(xué)分、教學(xué)情況）、管理信息查詢(xún)、后勤信息查詢(xún)、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析查詢(xún)，以及領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理的綜合查詢(xún)等，提供了一個(gè)統(tǒng)一、簡(jiǎn)便、快捷的平臺(tái)，進(jìn)而可以與學(xué)校的各種管理信息系統(tǒng)無(wú)縫連接，以校園卡為紐帶促進(jìn)“數(shù)字化校園”的建設(shè)。UP2010是針對(duì)目前的校園一卡通需求而開(kāi)發(fā)的一套集消費(fèi)、考勤、門(mén)禁、節(jié)能控制、圖書(shū)館、機(jī)房管理等于一身的現(xiàn)代化管理平臺(tái)。他使用了先進(jìn)的.NET構(gòu)架進(jìn)行開(kāi)發(fā)，采用了目前流行的多層架構(gòu)。他所采用的B/S、C/S相結(jié)合的形式能夠安全高效的完成用戶(hù)的各種應(yīng)用，并提供很強(qiáng)的擴(kuò)展能力，使得一卡通的優(yōu)勢(shì)得到最大化的發(fā)揮。2、數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝及硬件配置配置SQLServer是微軟公司的大型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。建議服務(wù)器使用Windows2003serverR2系統(tǒng)。UP2010對(duì)于SQLServer2000以及SQLServer2005均有完美的支持，我們推薦采用正版的SQLServer2005（企業(yè)版）下表說(shuō)明安裝MicrosoftSQLServer2000或SQLServer2005管理工具和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的硬件要求。硬件最低要求計(jì)算機(jī)Pentium3.0GHz或更高。推薦使用四核至強(qiáng)處理器內(nèi)存(RAM)至少512MB，建議2GB或更多。內(nèi)存容量可以和數(shù)據(jù)容量保持1:1的比例，這樣可以更好的發(fā)揮其效能。硬盤(pán)空間至少需要約500MB的程序空間，以及預(yù)留4G以上的數(shù)據(jù)空間顯示器需要設(shè)置成1024x768模式，才能使用其圖形分析工具下表說(shuō)明安裝MicrosoftSQLServer2000或SQLServer2005管理工具和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的硬件要求。硬件最低要求計(jì)算機(jī)Pentium3.0GHz或更高。推薦使用四核至強(qiáng)處理器內(nèi)存(RAM)至少512MB，建議2GB或更多。內(nèi)存容量可以和數(shù)據(jù)容量保持1:1的比例，這樣可以更好的發(fā)揮其效能。硬盤(pán)空間至少需要約500MB的程序空間，以及預(yù)留4G以上的數(shù)據(jù)空間顯示器需要設(shè)置成1024x768模式，才能使用其圖形分析工具★考慮到數(shù)據(jù)增長(zhǎng)及未來(lái)的維護(hù)，建議客戶(hù)使用配置較好、磁盤(pán)足夠大的計(jì)算機(jī)做服務(wù)器！且安裝軟件的那個(gè)磁盤(pán)一定要為NTFS格式（以備后續(xù)數(shù)據(jù)庫(kù)增長(zhǎng)到大于4G）二、詳細(xì)的安裝過(guò)程

UP2010一卡通管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)是使用SQLServer2000或SQLServer2005，建議安裝在windows2003server的操作系統(tǒng)下；打開(kāi)SQLServer2000的安裝程序，運(yùn)行AUTORUN.EXE這個(gè)程序然后點(diǎn)擊“安裝SQLServer2000組件”，如下圖（圖1-2-1）所示。（圖1-2-1）然后點(diǎn)擊“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”然后點(diǎn)擊下一步：安裝的數(shù)據(jù)庫(kù)選本地計(jì)算機(jī)，然后點(diǎn)擊下一步：選擇安裝的選項(xiàng)“創(chuàng)建新的SQLServer實(shí)例，或安裝“客戶(hù)端工具””，然后點(diǎn)擊下一步：在下面的窗口輸入姓名和公司名稱(chēng)：接受許可證協(xié)議，點(diǎn)擊“是”選擇安裝的選項(xiàng)是“服務(wù)器和客戶(hù)端工具”輸入安裝的數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)例名選擇安裝的類(lèi)型為“典型”，選擇安裝的路徑，然后點(diǎn)擊下一步：選擇啟動(dòng)SQLServer服務(wù)的帳戶(hù)，服務(wù)設(shè)置選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶(hù)”，然后點(diǎn)擊下一步：身份驗(yàn)證模式選擇“混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證）”，然后輸入sa用戶(hù)的登入密碼，如果用空密碼的話(huà)就把空密碼那個(gè)選擇打鉤：開(kāi)始復(fù)制文件，點(diǎn)擊下一步：如果數(shù)據(jù)庫(kù)安裝的路徑包含中文那么會(huì)彈出下面的錯(cuò)誤，不過(guò)這個(gè)錯(cuò)誤對(duì)SQLSERVER2000的運(yùn)行沒(méi)有影響，點(diǎn)擊“確定”就行：安裝完成會(huì)提示如下的對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊完成整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝就完成了。SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完之后要啟用服務(wù)管理器：約10分鐘左右的安裝時(shí)間，安裝完畢后，出現(xiàn)該界面，并新增了以下的菜單，如下圖（圖1-2-2）所示。

（圖1-2-2）●在“服務(wù)器”欄選擇本機(jī)SQLServer實(shí)例的名稱(chēng)；(默認(rèn)以主機(jī)的電腦名為實(shí)例名)●在“服務(wù)”欄選擇SQLServer（就是上文的MSSqlServer）；●按下“開(kāi)始/繼續(xù)”按鈕，啟動(dòng)MSSqlServer服務(wù)；●正常啟動(dòng):3、UP2010軟件的安裝軟件安裝包里面一共是有2個(gè)文件夾和兩個(gè)安裝文件為（setup.exe,UP2010.msi）以及一個(gè)INI文件，如果我們是第一次安裝UP2010系統(tǒng)的話(huà)，請(qǐng)安裝setup.exe，若不是第一次安裝則可以?xún)蓚€(gè)安裝文件任意一個(gè)即可。下面我們對(duì)軟件的整個(gè)安裝過(guò)程作一個(gè)詳細(xì)的圖文解釋。雙擊setup.exe安裝文件則會(huì)出現(xiàn)，直接點(diǎn)擊下一步進(jìn)入下一個(gè)畫(huà)面,請(qǐng)仔細(xì)閱讀畫(huà)面中的文字,若是第一次安裝則可能會(huì)需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,因?yàn)楹芏喹h(huán)境都需要安裝,請(qǐng)耐心等待。2、點(diǎn)擊下一步則會(huì)進(jìn)入如下圖所示的畫(huà)面,畫(huà)面會(huì)羅列出軟件所需的一個(gè)環(huán)境列表,其環(huán)境安裝路徑是沒(méi)有辦法選擇的,我們只需點(diǎn)擊率下一卡進(jìn)入各個(gè)環(huán)境的安裝畫(huà)面及進(jìn)程。3、此畫(huà)面為環(huán)境安裝的過(guò)程畫(huà)面，它會(huì)按照前面系統(tǒng)所檢測(cè)到的所以需要安裝的環(huán)境依次進(jìn)行安裝,若為第一次安裝的話(huà),所需要安裝的環(huán)境就會(huì)比較多,所需時(shí)間也會(huì)比較長(zhǎng),所以請(qǐng)耐心等待。4、當(dāng)所有的環(huán)境安裝完成以后則會(huì)進(jìn)入軟件的安裝界面如下圖所示,我們只需要點(diǎn)擊下一步即可。5、出現(xiàn)最終用戶(hù)的許可協(xié)議，請(qǐng)仔細(xì)閱讀后選擇接受條款然后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入下一操作畫(huà)面。6、選擇軟件安裝的類(lèi)型，分自定義及完全安裝，完全安裝就是字面上的意思將所有的子系統(tǒng)全部安裝完，面自定義安裝則是自己選擇所需要的模塊進(jìn)行選擇性的安裝。請(qǐng)選擇適合自己的安裝方式進(jìn)行安裝后再點(diǎn)擊下一步按鈕。7、若選擇的是自定義安裝則會(huì)進(jìn)入伺服器安裝模式，這里需要做一下詳細(xì)申明，任務(wù)伺服器和實(shí)時(shí)上傳伺服器都有兩個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)選項(xiàng)是與相關(guān)聯(lián)的組件一同布署在當(dāng)前計(jì)算機(jī)上，這里所謂的關(guān)聯(lián)指的是平臺(tái)，平臺(tái)與該伺服器同時(shí)都布署在當(dāng)前機(jī)上，那若平臺(tái)與伺服器不需要關(guān)聯(lián)到一起則可選擇取消關(guān)聯(lián)。選擇好之后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入下一畫(huà)面。若選擇的是完全安裝則會(huì)跳過(guò)此畫(huà)面。8、若選擇的是自定義安裝則會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的選擇需要安裝的子模塊的畫(huà)面，若選擇的是完全安裝則不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)畫(huà)面。選擇好所要安裝的子模塊：考勤管理子系統(tǒng)后點(diǎn)擊下一步。9、進(jìn)入準(zhǔn)備安裝畫(huà)面，如下圖所示，點(diǎn)擊安裝按鈕。

10、進(jìn)入安裝畫(huà)面，可能需要幾分鐘時(shí)間，請(qǐng)耐心等待。11、等安裝的進(jìn)步條進(jìn)入到最后時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的定位工具，若服務(wù)器在本機(jī)上，則服務(wù)器填（local）即可，然后數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)默認(rèn)的都為YCSCMDB，登陸名為sa，密碼為安裝SQLServer時(shí)所設(shè)置的密碼，設(shè)置好以后再點(diǎn)擊保存。若數(shù)據(jù)庫(kù)連接成功則會(huì)彈出是否定位文件的畫(huà)面，然后點(diǎn)擊是然后軟件就成功安裝。二、UP2010軟件構(gòu)成1、UP2010的軟件構(gòu)成我們UP2010的軟件分成了8個(gè)構(gòu)成部分，分別為：A、HYPERLINK一卡通管理平臺(tái)B、HYPERLINK消費(fèi)交易子系統(tǒng)C、HYPERLINK嵌入式消費(fèi)機(jī)管理子系統(tǒng)D、HYPERLINK節(jié)能交易子系統(tǒng)E、HYPERLINK考勤管理子系統(tǒng)F、HYPERLINK圖書(shū)館理子系統(tǒng)G、HYPERLINK實(shí)時(shí)上傳服務(wù)器H、HYPERLINK任務(wù)伺服器通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)，這八個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。后面的章節(jié)會(huì)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)作詳細(xì)的說(shuō)明解釋請(qǐng)仔細(xì)閱讀。三、UP2010軟件構(gòu)成1、基礎(chǔ)資料1.1公共假期設(shè)定公共假期指的是國(guó)家規(guī)定的法定假日，在這里錄入其開(kāi)始及結(jié)束日期，則到時(shí)候若沒(méi)有上班刷卡記錄，在生成考勤信息時(shí)仍然會(huì)記為全勤，但需要注意的是這個(gè)錄入一定要在生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去錄入則需要重新再生成一次考勤信息，信息才會(huì)正確。其操作畫(huà)面如下圖（圖1-1）所示,我們可以在此進(jìn)行一般的新增、修改及刪除操作。（圖1-1）1.2班次設(shè)定我們可以通過(guò)此操作來(lái)設(shè)置班次信息，可設(shè)置多個(gè)班次，后保存即可。但是這里有一點(diǎn)需要注意的是一個(gè)班次最多只允許三個(gè)時(shí)間段，且若某個(gè)班次為加班班次或者是跨天時(shí)段,則需要在操作畫(huà)面如(圖1-2)所示選擇相應(yīng)的時(shí)間段,再保存。班次的有效期部分，若設(shè)置在班次的有效期為：2009-04-01到2009-04-30，則到了2009-05-01時(shí)去排班時(shí)這個(gè)班次自動(dòng)失效不會(huì)再做為一個(gè)有效班次。（圖1-2）1.3考勤異常類(lèi)別考勤異常類(lèi)別與前面的公共假期類(lèi)似，不過(guò)它可以設(shè)置其假期是否記全勤，由我們自己控制，若要記全勤則勾選是否記全勤，反之亦然。其操作畫(huà)面如圖（圖1-3）所示，我們這里已經(jīng)列出了15種異常類(lèi)別，可在此進(jìn)行修改操作。（圖1-3）1.4考勤規(guī)則考勤規(guī)則是指對(duì)于刷卡信息的一個(gè)判定，相關(guān)的參數(shù)我們分為了三個(gè)部分?；緟?shù)設(shè)置，操作畫(huà)面如下圖（圖1-4）所示。這時(shí)我們又分為了三個(gè)部分，可以設(shè)置周末假期設(shè)置、刷卡的有效期及月參數(shù)設(shè)置。這些都會(huì)成為生成考勤信息時(shí)的一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。這里需要特別注意的是：刷卡設(shè)置部分，一定不能出現(xiàn)這樣的設(shè)置，例如：設(shè)置的刷卡的時(shí)間段1為07：30—12：30，而刷卡時(shí)間段2為12：30—17：30，然后你設(shè)置上班及下班前后30分鐘刷卡有效，這樣就會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題，若剛好12：30刷卡的記錄就不知道歸到哪一個(gè)班次時(shí)間段，加班上下班也是一樣，所以此處情況一定要特別注意，我們可以設(shè)置刷卡有次期為20分鐘就可以避開(kāi)這個(gè)問(wèn)題。（圖1-4-1）2、遲到﹨早退定義，操作畫(huà)面如下圖（圖1-4-2（圖1-4-2）3、加班﹨曠工定義，操作畫(huà)面如下圖（圖1-4-3）所示，我們?cè)诖水?huà)面設(shè)置加班及曠工的定義，包括加班是否需要申請(qǐng)、加班時(shí)間的一些計(jì)算方法以及在哪種情況下會(huì)計(jì)曠工等，請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看下圖的各個(gè)項(xiàng)目。（圖1-4-3）2、考勤管理2.1排班排班申請(qǐng)就是依據(jù)前面已經(jīng)排好的班次為所有人排班，其操作畫(huà)面如下圖（圖2-1-1）所示。1、點(diǎn)擊新增后按鈕后，首先設(shè)置有效期，若勾選無(wú)結(jié)束日期則此次的排班將永久有效。2、然后再點(diǎn)擊班次選擇按鈕，則會(huì)彈出如下圖（圖2-1-2）所示的班次選擇畫(huà)面，注意此畫(huà)面所出現(xiàn)的班次只會(huì)出現(xiàn)你所選擇的班次開(kāi)始及結(jié)束日期內(nèi)的有效班次。3、然后在下面的空白區(qū)域里點(diǎn)擊右鍵新增人員，則會(huì)彈出如下圖（圖2-1-3）所示的人員選擇畫(huà)面，這里需要注意的，若要全選或者全不選則可以使用右鍵菜單來(lái)快速執(zhí)行，然后再點(diǎn)擊保存按鈕。（圖2-1-1）（圖2-1-2）（圖2-1-3）2.2考勤異常申請(qǐng)這個(gè)考勤異常申請(qǐng)就是針對(duì)前面基礎(chǔ)資料中的考勤異常類(lèi)別進(jìn)行一下申請(qǐng)，其操作畫(huà)面如下圖（圖2-2-1）所示羅列出了默認(rèn)的最近一個(gè)月的異常申請(qǐng)記錄，當(dāng)然我們也可以更換查詢(xún)的條件，查看不同時(shí)間段的考勤異常申請(qǐng)記錄。注意：我們也可以看一下此畫(huà)面的狀態(tài)欄，有一個(gè)顯示方式，有全部顯示和分頁(yè)顯示，可以按照所需選擇相應(yīng)的顯示方式。1、此時(shí)，我們可以點(diǎn)擊菜單欄的新增按鈕，則會(huì)彈出如下圖（圖2-2-2）所示的操作畫(huà)面，設(shè)置好開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，可以按照實(shí)際的情況而定，請(qǐng)假幾個(gè)小時(shí)也是可以的。2、然后就是人員編號(hào)的讀取，我們分為了兩種模式，一種是將卡片放到讀寫(xiě)器上然后點(diǎn)擊讀卡按鈕；另外一種是點(diǎn)擊人員編號(hào)文本框內(nèi)的小按鈕，然后會(huì)彈出人員選擇畫(huà)面然后選擇人員后確定再保存即可。3、選擇相應(yīng)的異常類(lèi)別后點(diǎn)擊保存即可。當(dāng)然，我們其實(shí)還有一個(gè)異常批處理操作，其操作畫(huà)面如下圖（圖2-2-3）所示，我們?cè)O(shè)置好需要請(qǐng)假的時(shí)間及異常類(lèi)別后，仍然是在右面點(diǎn)擊右鍵菜單添加人員后保存退出即可在（圖2-2-1）看到剛剛添加異常申請(qǐng)。（圖2-2-1）（圖2-2-2）（圖2-2-3）2.3調(diào)班申請(qǐng)調(diào)班申請(qǐng)顧名思義就是申請(qǐng)調(diào)整班次，與前面的考勤異常申請(qǐng)類(lèi)似，打開(kāi)后其畫(huà)面為（圖2-3-1）所示顯示的是已經(jīng)存在調(diào)班申請(qǐng)，其顯示方式也分為全部顯示和分頁(yè)顯示，而且也有一個(gè)瀏覽查詢(xún)條件。點(diǎn)擊新增按鈕則會(huì)出現(xiàn)如下圖（圖2-3-2）所示的畫(huà)面，選擇好開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。選擇新的班次，然后再讀取人員信息，仍然是兩種讀取人員信息的模式，一種是直接將卡片放到讀卡器上讀取，另外一種是點(diǎn)選人員編號(hào)后的文本框內(nèi)的小按鈕，會(huì)彈出人員信息選擇的畫(huà)面，選擇相應(yīng)的人員后點(diǎn)擊確定返回（圖2-3-2），然后再點(diǎn)擊保存。當(dāng)然這個(gè)調(diào)班在某些情況下可能會(huì)存在批量調(diào)整,所以我們?nèi)匀惶峁┝伺夸浫氲墓δ?其操作畫(huà)面如下圖(圖2-3-3)所示,選擇開(kāi)始及結(jié)束的日期以及新的班次并注明調(diào)班的理由等再點(diǎn)擊右面空白畫(huà)面的右鍵菜單,添加人員信息后點(diǎn)擊確定退出后再保存即可。我們可以看到(圖2-3-1)的工具欄上面還有一個(gè)不太一樣的查詢(xún),我們可以點(diǎn)擊它則會(huì)出現(xiàn)如下圖(圖2-3-4)所示的查詢(xún)畫(huà)面.它可以根據(jù)四種查詢(xún)條件對(duì)已經(jīng)存在的調(diào)班信息進(jìn)行查詢(xún),有人員編號(hào),人員姓名,所在部門(mén)及時(shí)間段,那下面的匹配查找指的是所查找的內(nèi)容與你的查詢(xún)條件完全一致,而模糊查找則是所查找的內(nèi)容與所填寫(xiě)的查詢(xún)條件為部分匹配。（圖2-3-1）（圖2-3-2）（圖2-3-3）（圖2-3-4）2.4調(diào)休申請(qǐng)調(diào)休申請(qǐng)指的是，本來(lái)該休息的時(shí)候沒(méi)有休息而去上班,則休息調(diào)整到其它的上班時(shí)間來(lái)補(bǔ)休。其操作畫(huà)面如下圖（圖2-4-1）所示。點(diǎn)擊新增按鈕，則會(huì)彈出如下圖（圖2-4-2）所示的操作畫(huà)面，選擇好原休息日和新休息日后再選擇人員信息，最好也填寫(xiě)一下調(diào)休的理由然后點(diǎn)擊保存按鈕即可。在調(diào)休人員較多時(shí)我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^(guò)批處理來(lái)操作，其操作畫(huà)面如下圖（圖2-4-3）所示，選擇好原休息日和新的休息日后，在畫(huà)面右邊空白處的右鍵菜單中選擇添加人員，選擇好相應(yīng)的人員后點(diǎn)擊確定保存即可。與調(diào)班申請(qǐng)一樣，調(diào)休申請(qǐng)也提供了查詢(xún)的功能，基查詢(xún)條件仍然為人員編號(hào)，姓名及部門(mén)和時(shí)間段，我們可以按所需要進(jìn)行查詢(xún)，當(dāng)然調(diào)休資料的顯示也仍然是兩種模式，人事部顯示和分頁(yè)顯示。（圖2-4-1）（圖2-4-2）（圖2-4-3）2.5加班申請(qǐng)加班申請(qǐng)這個(gè)部分，對(duì)于我們現(xiàn)實(shí)來(lái)講還是比較重要的，那這個(gè)部分也與前面的考勤規(guī)則相關(guān)，若考勤規(guī)則里的規(guī)則為加班不需要申請(qǐng)則這里就可以不需要設(shè)置，那如果是需要申請(qǐng)的話(huà)，這個(gè)部分就會(huì)比較重要了，如下圖（圖2-5-1）所示為它的操作畫(huà)面。點(diǎn)擊新增按鈕則會(huì)出現(xiàn)如下圖（圖2-5-2）所示的畫(huà)面，選擇加班班次及開(kāi)始和結(jié)束日期，并選擇人員信息后再點(diǎn)擊保存退出則會(huì)在（圖2-5-1）中看到我們剛剛新加的加班申請(qǐng)記錄。加班申請(qǐng)部分仍然配備有批處理操作，其操作畫(huà)面如下圖（圖2-5-3）所示，選擇好加班的班次以及開(kāi)始及結(jié)束的日期后，再點(diǎn)擊右面的空白畫(huà)面處，點(diǎn)選右鍵菜單的添加人員，然后添加人員后點(diǎn)擊確定再保存退出即可。與調(diào)班申請(qǐng)一樣，調(diào)休申請(qǐng)也提供了查詢(xún)的功能，基查詢(xún)條件仍然為人員編號(hào)，姓名及部門(mén)和時(shí)間段，我們可以按所需要進(jìn)行查詢(xún)，當(dāng)然調(diào)休資料的顯示也仍然是兩種模式，人事部顯示和分頁(yè)顯示。（圖2-5-1）（圖2-5-2）（圖2-5-3）2.6手工簽卡手工簽卡部分有其存在的必要性，如果停電后則可以使用這樣一個(gè)手工簽卡來(lái)完成簽卡的動(dòng)作，只要按時(shí)簽卡則不會(huì)在生成考勤信息時(shí)記為曠工。其操作畫(huà)面如下圖（圖2-6-1）所示。我們可以點(diǎn)擊新增按鈕則會(huì)出現(xiàn)如下圖（圖2-6-2）所示的畫(huà)面，選擇上下班的類(lèi)型、簽卡時(shí)間及人員信息后點(diǎn)擊保存后即可在（圖2-6-1）所示的畫(huà)面中看到剛添加的手工簽卡信息了。與前面的類(lèi)似，我們?nèi)匀慌鋫淞伺康氖止ず灴?，操作?huà)面如（圖2-6-3）所示，選擇上下班的類(lèi)型、簽卡時(shí)間，然后再點(diǎn)擊右面的空白處的右鍵菜單添加人員后確定再保存后退出。與調(diào)班申請(qǐng)一樣，手工簽卡也提供了查詢(xún)的功能，基查詢(xún)條件仍然為人員編號(hào)，姓名及部門(mén)和時(shí)間段，我們可以按所需要進(jìn)行查詢(xún)，當(dāng)然調(diào)休資料的顯示也仍然是兩種模式，人事部顯示和分頁(yè)顯示。（圖2-6-1）（圖2-6-2）（圖2-6-3）2.7考勤分析考勤分析指的是針對(duì)所有的刷卡及手工簽卡記錄，再配備相應(yīng)的考勤規(guī)則及異常申請(qǐng)，對(duì)其作刷卡記錄作考勤的分析，分析結(jié)果包括有正常上班時(shí)間，曠工及早退等時(shí)間。其操作畫(huà)面如下圖（圖2-7-1）所示。1、我們首先需要選擇好考勤分析的時(shí)間段，再選擇分析條件，就是點(diǎn)擊分析條件的按鈕則會(huì)弱出如（圖2-7-2）所示，其分析條件分為兩種，分別為按照人員和按照部門(mén)，可以按照所需選擇相應(yīng)的分析條件。填寫(xiě)好相應(yīng)的考勤分析條件后，點(diǎn)擊開(kāi)始分析按鈕后待考勤信息生成后會(huì)彈出分析結(jié)果已存在的提示。此時(shí)我們可以在此畫(huà)面看到考勤分析結(jié)果如圖（圖2-7-3）所示，此畫(huà)面分成了四個(gè)部分，左上為部門(mén)，右上則顯示的是考勤結(jié)果，若存在異常的該行則會(huì)以黃色顯示，左下為所選中行的一個(gè)有效的刷卡信息，右下則以四個(gè)標(biāo)簽的模式顯示了異?？记凇⑴虐嘤涗?、調(diào)休記錄及加班申請(qǐng)記錄。（圖2-7-1）（圖2-7-2）（圖2-7-3）3、終端管理此為終端管理的操作畫(huà)面，與其它子系統(tǒng)類(lèi)似，如下圖（圖3-1）所示。（圖3-1）3.1終端操作說(shuō)明：下面1.3.1節(jié)的操作都是通過(guò)先選擇考勤設(shè)備后再點(diǎn)擊右鍵，然后選擇相應(yīng)的功能或者是選擇菜單內(nèi)中的各菜單項(xiàng)如圖（圖3-1-1）和（圖3-1-2）所示。（圖3-1-1）（圖3-1-2）3.1.1采集數(shù)據(jù)可通過(guò)此操作將消費(fèi)機(jī)的數(shù)據(jù)采集出來(lái)，方便用戶(hù)查詢(xún)考勤記錄。若采集成功的話(huà)會(huì)有一個(gè)采集成功的回返信息如圖（圖3-1-1）所示。（圖3-1-1）3.1.2設(shè)置時(shí)間設(shè)置考勤機(jī)的時(shí)候與電腦時(shí)間保持一致。先設(shè)置好電腦的時(shí)間，然后選中考勤機(jī)設(shè)備，選擇右鍵菜單的設(shè)置時(shí)間，若設(shè)置成功則會(huì)出現(xiàn)如下圖（圖3-1-2）所示的回返信息。（圖3-1-2）3.1.3讀取時(shí)間可通過(guò)此操作讀取考勤機(jī)的時(shí)間。與設(shè)置考勤機(jī)的時(shí)間一樣，也是先選中考勤設(shè)備然后點(diǎn)擊右鍵菜單的讀取時(shí)間，若成功則會(huì)出現(xiàn)如圖（圖3-1-3）所示的回返信息，實(shí)際上我們一般作這個(gè)讀取時(shí)間的操作是在確認(rèn)這個(gè)機(jī)器是否與電腦通訊正常，像如圖的讀取時(shí)間成功則表示考勤機(jī)與電腦通訊正常。（圖3-1-3）3.1.4下載刷卡權(quán)限通過(guò)此操作將設(shè)置好的刷卡權(quán)限信息下發(fā)到機(jī)器里。當(dāng)然這個(gè)權(quán)限需要先在菜單的其它設(shè)置時(shí)面設(shè)置好刷卡權(quán)限然后點(diǎn)擊考勤機(jī)的右鍵菜單點(diǎn)擊下載刷卡權(quán)限即可，若下載成功則會(huì)回返如下圖（圖3-1-4）所示的信息。（圖3-1-4）3.1.5下載刷卡時(shí)限通過(guò)此操作將設(shè)置好的刷卡時(shí)限信息下發(fā)到機(jī)器里。當(dāng)然這個(gè)時(shí)限需要先在菜單的其它設(shè)置時(shí)面設(shè)置好刷卡時(shí)限然后點(diǎn)擊考勤機(jī)的右鍵菜單點(diǎn)擊下載刷卡時(shí)限即可，若下載成功則會(huì)回返如下圖（圖3-1-5）所示的信息。（圖3-1-5）3.2終端管理3.2.1終端管理終端管理也就是所謂的設(shè)備管理。打開(kāi)終端管理我們所看到的畫(huà)面是（圖3-2-1-1），此時(shí)我們可以先點(diǎn)選畫(huà)面左邊的區(qū)域，然后再點(diǎn)選工具欄的新增按鈕則會(huì)彈出如下圖（圖3-2-1-2）所示的新增畫(huà)面，需要填寫(xiě)機(jī)號(hào)，名稱(chēng)及工作站和類(lèi)型等，輸入完成后點(diǎn)擊保存即可。我們可以在畫(huà)面（圖3-2-1-1）中選中相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行修改及刪除操作等。（圖3-2-1-1）（圖3-2-1-2）3.2.2區(qū)域管理區(qū)域管理就是設(shè)備所在的區(qū)域，其操作畫(huà)面如（圖3-2-2）所示，我們可在此畫(huà)面作區(qū)域的新增、修改及刪除和刷新的操作。（圖3-2-2）3.3機(jī)器權(quán)限設(shè)置3.3.1時(shí)間段設(shè)置這個(gè)地方設(shè)置的時(shí)間段，一般來(lái)講是羅列出所有的工作時(shí)間段，以備后面設(shè)置刷卡時(shí)間段以及設(shè)置刷卡時(shí)限作為選擇項(xiàng)，如下圖（圖3-3-1）所示，我們最多可設(shè)置8個(gè)時(shí)間段。（圖3-3-1）3.3.2機(jī)器時(shí)間段設(shè)置在此設(shè)置允許刷卡的時(shí)間段信息，如下圖（圖3-3-（圖3-3-3.3.3人員時(shí)限設(shè)置我們前面有設(shè)置過(guò)了機(jī)器時(shí)間段，則人員時(shí)限設(shè)置