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文檔簡介
財務信息安全:2024年標準保密協(xié)議框架本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1保密信息1.2財務信息1.3信息安全1.4違約1.5損害賠償1.6可執(zhí)行文件2.保密信息的范圍與義務2.1保密信息的范圍2.2保密信息的獲取與使用2.3保密信息的保護措施2.4保密信息的披露限制3.保密期限3.1一般保密期限3.2特定保密信息的保密期限3.3例外情況4.違約責任4.1違反保密義務的責任4.2未經(jīng)授權的披露4.3損害賠償計算5.爭議解決5.1協(xié)商解決5.2仲裁5.3法律訴訟6.法律適用6.1適用法律6.2法律變更7.合同的生效與終止7.1合同生效7.2合同終止7.3終止后的保密義務8.一般條款8.1可轉讓性8.2修改與補充8.3完整協(xié)議8.4通知9.附加條款9.1數(shù)據(jù)存儲與處理9.2網(wǎng)絡安全措施9.3訪問控制10.員工培訓與監(jiān)督10.1員工培訓10.2監(jiān)督與審計10.3違規(guī)行為的處理11.技術支持與維護11.1技術支持11.2系統(tǒng)維護11.3更新與升級12.保密協(xié)議的修訂12.1修訂程序12.2修訂內容的生效13.保密協(xié)議的解除13.1解除條件13.2解除后的義務14.其他條款14.1第三方受益人14.2保險責任14.3公費承擔第一部分:合同如下:1.定義與術語解釋1.1保密信息為本合同所述,包含但不限于財務報表、財務計劃、財務預測、客戶信息、定價信息、成本數(shù)據(jù)、運營流程、研究開發(fā)資料、商業(yè)策略、項目計劃、員工個人信息等任何不為公眾所知曉的商務信息。1.2財務信息指與公司的財務狀況、財務運作和財務計劃相關的保密信息,包括但不限于財務報表、財務分析、會計記錄、預算、成本估算和財務預測等。1.3信息安全指為保護保密信息不被未授權訪問、披露、使用或損壞而采取的所有措施,包括但不限于物理安全、網(wǎng)絡安全、訪問控制、數(shù)據(jù)加密和員工培訓等。1.4違約指未能履行本合同項下的任何義務或承諾,包括但不限于未經(jīng)授權披露保密信息、未采取適當?shù)陌踩胧┍Wo保密信息或違反本合同的任何其他條款。1.5損害賠償指因違約行為導致另一方遭受的直接經(jīng)濟損失、律師費、仲裁費、訴訟費和其他相關費用。1.6可執(zhí)行文件指任何具有法律約束力的文件,包括本合同及其附件、任何修訂協(xié)議和雙方簽署的書面文件。2.保密信息的范圍與義務2.1保密信息的范圍保密信息包括本合同簽訂之日前已知的所有信息,以及在本合同有效期間雙方交換或產(chǎn)生的信息。2.2保密信息的獲取與使用雙方應僅為了履行本合同的目的而訪問和使用保密信息,并采取適當措施確保保密信息的安全。2.3保密信息的保護措施雙方應采用合理的技術和行政手段,防止保密信息的未授權使用、披露或損壞。2.4保密信息的披露限制未經(jīng)對方書面同意,雙方不得將保密信息披露給任何第三方。3.保密期限3.1一般保密期限除非本合同另有規(guī)定,保密義務在本合同終止后繼續(xù)有效,期限為五年。3.2特定保密信息的保密期限對于特定的保密信息,保密期限由雙方在保密協(xié)議中明確約定。3.3例外情況4.違約責任4.1違反保密義務的責任違約方應承擔因違約行為導致的損害賠償責任。4.2未經(jīng)授權的披露若一方發(fā)現(xiàn)保密信息被未授權披露,應立即通知另一方,并合作采取必要的補救措施。4.3損害賠償計算損害賠償?shù)挠嬎銘趯嶋H損失,包括因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失和合理的律師費。5.爭議解決5.1協(xié)商解決雙方應通過協(xié)商解決任何合同爭議。5.2仲裁若協(xié)商不成,爭議應提交仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。5.3法律訴訟任何仲裁裁決均可在仲裁委員會所在地法院強制執(zhí)行。6.法律適用6.1適用法律本合同受中華人民共和國法律管轄,除非本合同明確指出適用其他法律。6.2法律變更法律變更不影響本合同的條款,除非法律變更使得本合同變得無效。7.合同的生效與終止7.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2合同終止本合同可以在雙方協(xié)商一致的情況下終止。7.3終止后的保密義務合同終止后,雙方仍需繼續(xù)履行保密義務,直至保密信息的保密期限屆滿。8.一般條款8.1可轉讓性任何一方在本合同項下的權利和義務不得轉讓給任何第三方,未經(jīng)另一方書面同意。8.2修改與補充本合同的修改和補充必須以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后生效。8.3完整協(xié)議本合同及其附件構成雙方之間關于本合同主題的完整協(xié)議,取代所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。8.4通知任何本合同項下的通知或其他通信均應以書面形式送達對方指定的地址。9.附加條款9.1數(shù)據(jù)存儲與處理雙方應確保所有保密信息的安全存儲和適當處理,采取必要的物理和電子手段保護保密信息。9.2網(wǎng)絡安全措施雙方應實施網(wǎng)絡安全措施,包括防火墻、加密技術和訪問控制,以保護保密信息免受未授權訪問。9.3訪問控制雙方應限制對保密信息的訪問,僅限于履行本合同義務所必需的人員。10.員工培訓與監(jiān)督10.1員工培訓雙方應定期為員工提供保密意識和信息安全培訓,確保員工了解保密義務和信息安全重要性。10.2監(jiān)督與審計雙方應定期進行監(jiān)督和審計,確保保密措施得到遵守,并及時發(fā)現(xiàn)任何潛在的違約行為。10.3違規(guī)行為的處理一旦發(fā)現(xiàn)員工違反保密義務或信息安全規(guī)定,雙方應立即采取適當?shù)募o律處分措施。11.技術支持與維護11.1技術支持雙方應提供必要的技術支持,確保保密信息系統(tǒng)的正常運行和安全性。11.2系統(tǒng)維護雙方應定期進行系統(tǒng)維護,包括軟件更新和硬件維修,以保持保密信息系統(tǒng)的完整性。11.3更新與升級雙方應根據(jù)技術發(fā)展需要,及時更新和升級保密信息系統(tǒng),以增強其安全性能。12.保密協(xié)議的修訂12.1修訂程序任何對本合同的修訂均需雙方書面同意,并由雙方簽字蓋章后生效。12.2修訂內容的生效修訂內容自雙方簽字蓋章之日起生效,并構成本合同的一部分。13.保密協(xié)議的解除13.1解除條件本合同可以在雙方書面同意的情況下解除。13.2解除后的義務合同解除后,雙方仍需繼續(xù)履行保密義務,直至保密信息的保密期限屆滿。14.其他條款14.1第三方受益人本合同項下的保密義務對雙方均具有約束力,并同樣適用于任何第三方受益人。14.2保險責任雙方應維持適當?shù)谋kU,以覆蓋因違約行為可能導致的所有損害賠償責任。14.3公費承擔任何因本合同引起的訴訟費用、仲裁費用和律師費用,除非法律有明確規(guī)定,否則由違約方承擔。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.保密信息清單包含財務報表、財務計劃、財務預測等詳細信息的清單。2.安全措施實施指南詳細說明雙方應采取的物理和電子安全措施。3.員工培訓材料提供給員工的保密意識和信息安全培訓資料。4.保密協(xié)議修訂記錄記錄任何對保密協(xié)議的修訂內容。5.技術支持和維護服務協(xié)議詳細說明技術支持和維護服務的條款和條件。6.保險單據(jù)證明雙方維持適當保險的單據(jù)。7.法律文件包括本合同適用的法律文件和其他相關法律文件。說明二:違約行為及責任認定:1.未經(jīng)授權披露保密信息任何未經(jīng)對方書面同意的保密信息披露均被視為違約行為。違約責任:承擔因違約行為導致的損害賠償責任。2.未采取適當?shù)陌踩胧┍Wo保密信息若一方未能按照保密協(xié)議采取適當?shù)陌踩胧?,將被視為違約。違約責任:承擔因未采取安全措施導致的損害賠償責任。3.違反保密義務的其他行為包括但不限于未履行保密義務、未經(jīng)授權使用保密信息等。違約責任:根據(jù)具體情況承擔相應的損害賠償責任。示例說明:若一方未經(jīng)對方同意披露了財務報表,導致對方遭受經(jīng)濟損失,將被視為違約行為。根據(jù)合同規(guī)定的損害賠償計算方法,違約方需賠償對方因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失和合理的律師費。說明三:法律名詞及解釋:1.保密信息指不為公眾所知曉的商務信息,包括財
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