高端會議策劃與執(zhí)行承包契約（2024版）

高端會議策劃與執(zhí)行承包契約（2024版）本合同目錄一覽第一條：合同主體與范圍1.1甲方名稱與資質(zhì)1.2乙方名稱與資質(zhì)1.3合同的有效期第二條：會議策劃2.1會議主題與目標2.2會議時間與地點2.3參會人員與邀請方式2.4會議議程安排2.5會議宣傳與推廣第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負責會議的現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試3.2乙方負責會議接待與參會人員引導3.3乙方負責會議期間的餐飲與住宿安排3.4乙方負責會議的安全保障與應(yīng)急預案第四條：會場設(shè)施與服務(wù)4.1會場硬件設(shè)施要求4.2會場服務(wù)人員要求4.3會場設(shè)備使用與維護第五條：人員配備與培訓5.1乙方工作人員的配備標準5.2乙方工作人員的培訓內(nèi)容與要求第六條：費用與支付6.1會議策劃與執(zhí)行的費用預算6.2費用的支付方式與時間第七條：保密條款7.1雙方對合同內(nèi)容保密7.2雙方對參會人員信息保密第八條：違約責任8.1甲方未按約定支付費用的違約責任8.2乙方未按約定完成會議策劃與執(zhí)行的違約責任第九條：爭議解決9.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議9.2協(xié)商不成的，提交甲方所在地法院管轄第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意變更或解除合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議10.2合同解除后的權(quán)利與義務(wù)處理第十一條：法律適用與解釋11.1本合同適用中華人民共和國法律11.2本合同的解釋權(quán)歸甲方所有第十二條：合同的簽訂與生效12.1雙方簽字蓋章后，本合同即刻生效12.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項第十四條：合同附件14.1會議策劃方案14.2會議執(zhí)行計劃14.3費用明細表第一部分：合同如下：第一條：合同主體與范圍1.1甲方名稱與資質(zhì)甲方全稱為：×××有限公司，成立于××年，注冊地為××市，是一家專注于高端會議策劃與執(zhí)行的公司。甲方擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，以及一支專業(yè)的團隊，能夠為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。1.2乙方名稱與資質(zhì)乙方全稱為：×××策劃有限公司，成立于××年，注冊地為××市，是一家專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行公司。乙方擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，以及一支專業(yè)的團隊，能夠為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。1.3合同的有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。第二條：會議策劃2.1會議主題與目標甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，為乙方策劃一場以“×××”為主題的高端會議，會議的目標是“×××”。2.2會議時間與地點會議定于××年××月××日在××市××酒店舉行，會議時間共計×天。2.3參會人員與邀請方式參會人員包括乙方的合作伙伴、甲方的工作人員等，共計××人。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，采取電話邀請、郵件邀請等方式，確保參會人員按時參加。2.4會議議程安排會議議程包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等環(huán)節(jié)。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，制定詳細的議程安排，并在會議前×天提交給乙方審核。2.5會議宣傳與推廣甲方應(yīng)在會議前×個月內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志等渠道，進行會議的宣傳與推廣，提升會議的知名度和影響力。第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負責會議的現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前×天完成會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、燈光、音響等設(shè)備的設(shè)置，并確保設(shè)備正常運行。3.2乙方負責會議接待與參會人員引導乙方應(yīng)安排足夠的工作人員，負責會議當天的接待與參會人員的引導工作，確保會議的順利進行。3.3乙方負責會議期間的餐飲與住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前×天完成會議期間的餐飲與住宿安排，并提供高質(zhì)量的服務(wù)。3.4乙方負責會議的安全保障與應(yīng)急預案乙方應(yīng)制定會議的安全保障措施，并準備應(yīng)急預案，確保會議的安全與順利進行。第四條：會場設(shè)施與服務(wù)4.1會場硬件設(shè)施要求4.2會場服務(wù)人員要求4.3會場設(shè)備使用與維護乙方應(yīng)負責會場的設(shè)備使用與維護工作，確保設(shè)備的正常運行。第五條：人員配備與培訓5.1乙方工作人員的配備標準乙方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和需求，配備足夠的工作人員，并提供工作人員的名單和聯(lián)系方式給甲方。5.2乙方工作人員的培訓內(nèi)容與要求乙方應(yīng)對工作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括：會議流程、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等，確保工作人員能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第六條：費用與支付6.1會議策劃與執(zhí)行的費用預算甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，制定會議的費用預算，并在會議前×天提交給乙方審核。6.2費用的支付方式與時間甲方應(yīng)按照預算金額的×%，在會議前×天內(nèi)支付預付款；剩余的×%，在會議結(jié)束后×天內(nèi)支付。第八條：違約責任8.1甲方未按約定支付費用的違約責任甲方未按合同約定時間支付預付款或尾款的，應(yīng)支付應(yīng)付款項的×%作為違約金，并承擔因此給乙方造成的一切損失。8.2乙方未按約定完成會議策劃與執(zhí)行的違約責任乙方未按合同約定完成會議策劃與執(zhí)行的，應(yīng)支付甲方應(yīng)付款項的×%作為違約金，并承擔因此給甲方造成的一切損失。第九條：爭議解決9.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，提交甲方所在地法院管轄如果雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地人民法院解決。第十條：合同的變更與解除10.1雙方同意變更或解除合同的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議雙方同意變更或解除本合同時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同解除后的權(quán)利與義務(wù)處理合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理尚未履行的事項，并承擔因此產(chǎn)生的費用。第十一條：法律適用與解釋11.1本合同適用中華人民共和國法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2本合同的解釋權(quán)歸甲方所有本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第十二條：合同的簽訂與生效12.1雙方簽字蓋章后，本合同即刻生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)合同生效后，雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條：合同附件14.1會議策劃方案附件中應(yīng)包括會議主題、目標、議程安排等詳細信息。14.2會議執(zhí)行計劃附件中應(yīng)包括會議現(xiàn)場布置、工作人員配備、餐飲住宿安排等詳細信息。14.3費用明細表附件中應(yīng)包括會議策劃與執(zhí)行的各項費用明細，包括預付款、尾款等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細內(nèi)容包括但不限于：會議主題會議目標會議時間會議地點會議議程安排參會人員名單宣傳推廣方案附件二：會議執(zhí)行計劃詳細內(nèi)容包括但不限于：會議現(xiàn)場布置方案工作人員配備表餐飲住宿安排會議安全與應(yīng)急預案附件三：費用明細表詳細內(nèi)容包括但不限于：會議策劃與執(zhí)行的總預算預付款金額與支付時間尾款金額與支付時間各項費用明細附件四：會議場地設(shè)施清單詳細內(nèi)容包括但不限于：會場硬件設(shè)施清單會場服務(wù)人員名單與資質(zhì)附件五：工作人員培訓材料詳細內(nèi)容包括但不限于：培訓內(nèi)容清單培訓時間安排培訓效果評估標準附件六：會議邀請函模板詳細內(nèi)容包括但不限于：會議名稱會議主題會議時間會議地點參會注冊方式附件七：會議日程表詳細內(nèi)容包括但不限于：會議第一天日程會議第二天日程附件八：會議宣傳材料詳細內(nèi)容包括但不限于：會議宣傳海報會議宣傳冊網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：甲方未按約定時間支付預付款或尾款乙方未按約定時間完成會議策劃與執(zhí)行乙方未按約定提供會議服務(wù)甲方未按約定提供參會人員信息違約責任認定標準：違約金計算：應(yīng)付款項的×%作為違約金損失賠償計算：根據(jù)實際損失金額進行賠償違約行為導致的額外費用由違約方承擔示例說明：如果甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權(quán)要求甲方支付預付款的×%作為違約金，并賠償因此給乙方造成的一切損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞包括但不限于：合同：本合同是指甲