精準(zhǔn)定制會(huì)議服務(wù)合同范本(2024年版)

精準(zhǔn)定制會(huì)議服務(wù)合同范本(2024年版)本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1合同雙方1.2會(huì)議服務(wù)1.3定制內(nèi)容1.4精準(zhǔn)定制1.5會(huì)議時(shí)間1.6會(huì)議地點(diǎn)1.7費(fèi)用與支付1.8違約責(zé)任1.9爭(zhēng)議解決1.10合同解除1.11一般條款1.12隱私保護(hù)1.13知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.14適用法律第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1合同雙方1.2會(huì)議服務(wù)會(huì)議服務(wù)包括會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議執(zhí)行、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議技術(shù)支持、會(huì)議翻譯服務(wù)等內(nèi)容。1.3定制內(nèi)容定制內(nèi)容是指甲方根據(jù)自身需求，要求乙方提供的具有個(gè)性化的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議主題設(shè)計(jì)、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議宣傳等。1.4精準(zhǔn)定制精準(zhǔn)定制是指乙方根據(jù)甲方的需求，提供滿足甲方要求的、具有個(gè)性化和專業(yè)性的會(huì)議服務(wù)。1.5會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間為甲方與乙方約定的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，以北京時(shí)間為準(zhǔn)。1.6會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為甲方與乙方約定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)，具體位置以甲方提供的地址為準(zhǔn)。第二條費(fèi)用與支付2.1甲方應(yīng)按照乙方的報(bào)價(jià)，支付會(huì)議服務(wù)的費(fèi)用。2.2費(fèi)用支付方式為人民幣支付，甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。2.3乙方提供發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額進(jìn)行支付。2.4如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲乙雙方協(xié)商解決。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的10%。3.2如果違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條爭(zhēng)議解決4.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第五條合同解除5.1在合同履行過(guò)程中，如有特殊情況，一方可以解除合同，但需提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2解除合同的，雙方應(yīng)按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)。第六條一般條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。6.4本合同的修改和補(bǔ)充，必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。6.5雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益。6.6雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容和甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。第七條隱私保護(hù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方在提供會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)尊重甲方及與會(huì)人員的隱私權(quán)，不得泄露甲方及與會(huì)人員的個(gè)人信息。7.2乙方應(yīng)尊重甲方提供的會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、傳播甲方提供的會(huì)議內(nèi)容。7.3乙方在使用甲方提供的資料時(shí)，應(yīng)注明來(lái)源，未經(jīng)甲方許可，不得用于其他用途。第八條乙方責(zé)任8.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。8.2乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效果，達(dá)到甲方的預(yù)期目標(biāo)。8.3乙方應(yīng)按時(shí)提供服務(wù)，如有特殊情況導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決。8.4乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方。8.5乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方的利益。第九條甲方責(zé)任9.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。9.2甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議相關(guān)信息，以便乙方提供服務(wù)。9.3甲方應(yīng)配合乙方的服務(wù)提供，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予合理的評(píng)價(jià)。9.5甲方應(yīng)對(duì)乙方在提供服務(wù)過(guò)程中提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方。第十條不可抗力10.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。10.2遭受不可抗力的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并盡快恢復(fù)合同的履行。10.3不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。第十一條適用法律11.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2本合同的簽訂地為中華人民共和國(guó)，合同的履行地也為中華人民共和國(guó)。第十二條合同的變更和終止12.1任何一方不得單方面變更或終止本合同，除非雙方達(dá)成書面一致意見(jiàn)。12.2合同的變更或終止，不影響雙方在合同變更或終止前的權(quán)利和義務(wù)。12.3合同的變更或終止，應(yīng)按照合同約定的方式辦理。第十三條保密條款13.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以保密。13.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。13.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十四條爭(zhēng)議解決14.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.2雙方同意，訴訟是解決爭(zhēng)議的最終方式，除非雙方另有約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)需求書詳細(xì)說(shuō)明甲方對(duì)會(huì)議的各方面需求，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)布置要求、技術(shù)需求等。附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同如會(huì)議在租賃場(chǎng)地舉行，應(yīng)提供場(chǎng)地租賃合同，包括場(chǎng)地位置、面積、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等。附件三：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備及其技術(shù)規(guī)格，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、直播設(shè)備等。附件四：會(huì)議宣傳材料包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳材料的制作和發(fā)放方案。附件五：會(huì)議餐飲服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議期間的餐飲服務(wù)需求，包括餐品種類、用餐時(shí)間、特殊飲食需求等。附件六：會(huì)議securityplan包括會(huì)議的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安保人員配置等。附件七：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。附件八：會(huì)議日程安排詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間安排，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按時(shí)支付合同價(jià)款。3.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)信息，影響乙方提供服務(wù)。4.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的10%。2.如果違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果乙方未能按照合同約定時(shí)間提供會(huì)議設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議延期舉行，乙方需支付甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并根據(jù)實(shí)際情況支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指本合同中的甲方和乙方，分別承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。2.會(huì)議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。3.精準(zhǔn)定制：指乙方根據(jù)甲方需求，提供滿足甲方要求的、具有個(gè)性化和專業(yè)性的會(huì)議服務(wù)。4.違約金：指違約方因違約行為向守約