Workday：Workday系統(tǒng)配置與自定義設(shè)置.Tex.header

Workday：Workday系統(tǒng)配置與自定義設(shè)置1Workday系統(tǒng)配置與自定義設(shè)置1.1系統(tǒng)配置基礎(chǔ)1.1.1理解Workday架構(gòu)Workday是一個(gè)基于云的人力資源管理和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其架構(gòu)設(shè)計(jì)為模塊化，允許企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行配置和自定義。Workday的核心架構(gòu)包括：數(shù)據(jù)模型：Workday使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，將人力資源和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，提供一致性和透明度。業(yè)務(wù)流程：Workday的業(yè)務(wù)流程引擎允許企業(yè)自定義工作流，以適應(yīng)特定的業(yè)務(wù)規(guī)則和流程。安全與訪問控制：Workday提供多層次的安全框架，確保數(shù)據(jù)的隱私和安全。1.1.2配置Workday基礎(chǔ)設(shè)置配置Workday的基礎(chǔ)設(shè)置是確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)特定需求的關(guān)鍵步驟。這包括：設(shè)置公司信息：包括公司名稱、地址、電話、網(wǎng)站等基本信息。定義業(yè)務(wù)單元：業(yè)務(wù)單元是Workday中的組織結(jié)構(gòu)，用于管理不同的部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。配置貨幣和語言：根據(jù)企業(yè)運(yùn)營的國家和地區(qū)，設(shè)置相應(yīng)的貨幣和語言。示例：設(shè)置公司信息在Workday中設(shè)置公司信息，可以通過以下步驟進(jìn)行：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.導(dǎo)航至“系統(tǒng)管理”模塊。

3.選擇“公司信息”選項(xiàng)。

4.在彈出的頁面中，輸入或更新公司名稱、地址、電話、網(wǎng)站等信息。

5.點(diǎn)擊保存。1.1.3設(shè)置組織與位置在Workday中，組織和位置的設(shè)置對于管理員工和資源至關(guān)重要。組織結(jié)構(gòu)可以按照部門、團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目進(jìn)行劃分，而位置則用于指定員工的工作地點(diǎn)。示例：創(chuàng)建新部門創(chuàng)建新部門的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“組織管理”模塊。

3.選擇“創(chuàng)建新部門”。

4.輸入部門名稱、描述和相關(guān)屬性。

5.選擇部門的上級組織。

6.點(diǎn)擊保存。1.1.4管理用戶與安全用戶管理和安全控制是Workday配置中的重要組成部分，確保只有授權(quán)的用戶能夠訪問特定的數(shù)據(jù)和功能。示例：添加新用戶添加新用戶的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“用戶管理”模塊。

3.選擇“添加新用戶”。

4.輸入用戶的基本信息，如姓名、電子郵件、電話等。

5.選擇用戶的角色和訪問權(quán)限。

6.點(diǎn)擊保存。示例：設(shè)置用戶訪問權(quán)限設(shè)置用戶訪問權(quán)限的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“安全管理”模塊。

3.選擇“用戶權(quán)限”。

4.搜索并選擇需要設(shè)置權(quán)限的用戶。

5.根據(jù)用戶的角色，選擇相應(yīng)的訪問權(quán)限。

6.點(diǎn)擊保存。1.2自定義設(shè)置1.2.1定制報(bào)告Workday提供了強(qiáng)大的報(bào)告工具，允許用戶根據(jù)需要定制報(bào)告。這包括選擇報(bào)告的數(shù)據(jù)源、定義報(bào)告的列和行、設(shè)置過濾條件等。示例：創(chuàng)建自定義報(bào)告創(chuàng)建自定義報(bào)告的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“報(bào)告中心”模塊。

3.選擇“創(chuàng)建新報(bào)告”。

4.選擇報(bào)告的數(shù)據(jù)源。

5.定義報(bào)告的列和行，選擇需要顯示的數(shù)據(jù)字段。

6.設(shè)置過濾條件，以限制報(bào)告的數(shù)據(jù)范圍。

7.點(diǎn)擊保存并運(yùn)行報(bào)告。1.2.2工作流自定義Workday的工作流引擎允許企業(yè)自定義審批流程，以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場景。示例：自定義請假審批流程自定義請假審批流程的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“業(yè)務(wù)流程管理”模塊。

3.選擇“請假審批流程”。

4.定義流程的步驟，如直接主管審批、人力資源審批等。

5.設(shè)置每個(gè)步驟的條件和規(guī)則。

6.點(diǎn)擊保存。1.2.3界面自定義Workday的界面自定義功能允許企業(yè)調(diào)整系統(tǒng)的外觀和感覺，以符合品牌形象或提高用戶體驗(yàn)。示例：更改系統(tǒng)主題更改系統(tǒng)主題的步驟如下：

1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.轉(zhuǎn)至“系統(tǒng)管理”模塊。

3.選擇“界面設(shè)置”。

4.在“主題”選項(xiàng)中，選擇一個(gè)預(yù)定義的主題或創(chuàng)建自定義主題。

5.調(diào)整主題的顏色、字體等屬性。

6.點(diǎn)擊保存。1.3結(jié)論通過上述步驟，企業(yè)可以有效地配置和自定義Workday系統(tǒng)，以滿足其特定的業(yè)務(wù)需求。無論是基礎(chǔ)設(shè)置、組織管理還是界面調(diào)整，Workday都提供了靈活的工具和選項(xiàng)，確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。2Workday系統(tǒng)配置與自定義設(shè)置教程2.1自定義設(shè)置與業(yè)務(wù)流程2.1.1創(chuàng)建自定義對象在Workday中，自定義對象允許您擴(kuò)展系統(tǒng)以滿足特定的業(yè)務(wù)需求。通過創(chuàng)建自定義對象，您可以定義新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用于存儲(chǔ)與您的組織相關(guān)的特定信息。以下是如何在Workday中創(chuàng)建自定義對象的步驟：登錄Workday：使用您的憑證登錄到Workday系統(tǒng)。訪問自定義工具：導(dǎo)航到“系統(tǒng)管理”>“自定義”>“自定義對象”。定義對象：點(diǎn)擊“新建”，輸入對象名稱，選擇對象類型（例如，人員、位置、組織等），并定義對象的屬性。設(shè)置安全性：配置誰可以訪問和修改此自定義對象。保存并啟用：保存對象定義，并確保啟用它以便在系統(tǒng)中使用。示例：創(chuàng)建一個(gè)自定義對象“項(xiàng)目”-**對象名稱**：項(xiàng)目

-**對象類型**：自定義對象

-**屬性**：

-項(xiàng)目ID（唯一標(biāo)識(shí)符）

-項(xiàng)目名稱

-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（人員引用）

-開始日期

-結(jié)束日期

-預(yù)算2.1.2設(shè)計(jì)自定義報(bào)告自定義報(bào)告是Workday中一個(gè)強(qiáng)大的工具，用于從系統(tǒng)中提取和分析數(shù)據(jù)。通過設(shè)計(jì)自定義報(bào)告，您可以根據(jù)需要查看和分析特定的數(shù)據(jù)集。訪問報(bào)告工具：導(dǎo)航到“系統(tǒng)管理”>“自定義”>“自定義報(bào)告”。選擇數(shù)據(jù)源：選擇您要從中提取數(shù)據(jù)的自定義對象或其他Workday數(shù)據(jù)源。定義報(bào)告內(nèi)容：選擇要包含在報(bào)告中的字段，并設(shè)置過濾器和排序選項(xiàng)。設(shè)計(jì)報(bào)告布局：使用報(bào)告設(shè)計(jì)工具來調(diào)整列寬、添加標(biāo)題和腳注等。保存并運(yùn)行報(bào)告：保存報(bào)告設(shè)計(jì)，并運(yùn)行報(bào)告以查看結(jié)果。示例：設(shè)計(jì)一個(gè)自定義報(bào)告“項(xiàng)目預(yù)算概覽”-**數(shù)據(jù)源**：項(xiàng)目（自定義對象）

-**字段選擇**：

-項(xiàng)目ID

-項(xiàng)目名稱

-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

-預(yù)算

-**過濾器**：預(yù)算>100000

-**排序**：按項(xiàng)目ID排序2.1.3配置業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程在Workday中用于自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化組織的業(yè)務(wù)操作，如招聘、晉升和離職等。配置業(yè)務(wù)流程可以確保這些操作按照預(yù)定義的規(guī)則和步驟進(jìn)行。訪問業(yè)務(wù)流程工具：導(dǎo)航到“系統(tǒng)管理”>“業(yè)務(wù)流程”。選擇流程類型：選擇您要配置的業(yè)務(wù)流程類型。定義流程步驟：為流程添加步驟，指定每個(gè)步驟的執(zhí)行者和條件。設(shè)置審批規(guī)則：確定哪些步驟需要審批，以及審批的順序和條件。保存并啟用流程：保存流程配置，并確保啟用它以便在系統(tǒng)中使用。示例：配置一個(gè)業(yè)務(wù)流程“項(xiàng)目審批”-**流程類型**：自定義業(yè)務(wù)流程

-**步驟**：

-項(xiàng)目創(chuàng)建：由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行

-預(yù)算審批：由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批

-項(xiàng)目啟動(dòng)：由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行

-**審批規(guī)則**：

-預(yù)算審批：如果預(yù)算>50000，則需要財(cái)務(wù)經(jīng)理審批2.1.4設(shè)置工作流與審批工作流和審批是業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵組件，用于確保數(shù)據(jù)和操作在組織內(nèi)得到適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn)。訪問工作流工具：導(dǎo)航到“系統(tǒng)管理”>“工作流”。創(chuàng)建工作流：定義工作流的名稱、描述和觸發(fā)條件。添加審批步驟：為工作流添加審批步驟，指定審批者和審批條件。設(shè)置通知：配置在審批步驟完成時(shí)發(fā)送的通知。保存并啟用工作流：保存工作流定義，并確保啟用它以便在系統(tǒng)中使用。示例：設(shè)置一個(gè)工作流“項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整”-**工作流名稱**：項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整

-**觸發(fā)條件**：當(dāng)項(xiàng)目預(yù)算需要調(diào)整時(shí)

-**審批步驟**：

-預(yù)算調(diào)整審批：由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批

-**審批條件**：如果預(yù)算調(diào)整>10%原預(yù)算，則需要財(cái)務(wù)經(jīng)理審批

-**通知**：在審批完成后，向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送電子郵件通知通過以上步驟，您可以有效地在Workday中進(jìn)行自定義設(shè)置，以滿足您組織的特定需求。這些自定義設(shè)置不僅增強(qiáng)了系統(tǒng)的功能，還提高了業(yè)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性。3高級配置與集成3.1高級安全設(shè)置在Workday系統(tǒng)中，高級安全設(shè)置是確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性的關(guān)鍵。這包括對用戶訪問權(quán)限的精細(xì)控制、數(shù)據(jù)加密、以及與外部身份管理系統(tǒng)（如ActiveDirectory或LDAP）的集成。以下是一些核心概念和操作步驟：用戶角色與權(quán)限：Workday允許管理員定義不同的角色，每個(gè)角色具有特定的訪問權(quán)限。例如，HR經(jīng)理可以訪問員工信息，而財(cái)務(wù)經(jīng)理可以訪問薪資和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。權(quán)限的設(shè)置確保了數(shù)據(jù)的訪問僅限于需要知道的人員。數(shù)據(jù)加密：Workday支持?jǐn)?shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的加密，以保護(hù)敏感信息不被未授權(quán)訪問。這通常通過SSL/TLS協(xié)議實(shí)現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸時(shí)的安全。外部身份管理集成：通過與外部身份管理系統(tǒng)集成，Workday可以實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄（SSO），減少用戶管理的復(fù)雜性，同時(shí)增強(qiáng)安全性。例如，使用SAML協(xié)議與ActiveDirectory集成，可以自動(dòng)同步用戶賬戶和權(quán)限。3.2集成外部系統(tǒng)Workday提供了多種方式來集成外部系統(tǒng)，包括API、數(shù)據(jù)交換格式（如XML和CSV）、以及預(yù)構(gòu)建的集成解決方案。以下是一個(gè)使用API集成外部系統(tǒng)的基本示例：#Python示例：使用WorkdayAPI獲取員工信息

importrequests

importjson

#API端點(diǎn)和認(rèn)證信息

endpoint="/ccx/service/your_service"

headers={

"Content-Type":"application/json",

"Authorization":"Beareryour_access_token"

}

#構(gòu)建請求體

request_body={

"query":{

"type":"Employee",

"filter":{

"expression":"Employee_IDeq'12345'"

}

}

}

#發(fā)送請求

response=requests.post(endpoint,headers=headers,data=json.dumps(request_body))

#解析響應(yīng)

ifresponse.status_code==200:

data=response.json()

print(data)

else:

print("Error:",response.status_code)在這個(gè)示例中，我們使用Python的requests庫來調(diào)用WorkdayAPI，獲取特定員工的信息。headers包含了認(rèn)證信息，而request_body定義了我們想要查詢的數(shù)據(jù)類型和過濾條件。3.3設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出Workday的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能允許用戶以結(jié)構(gòu)化格式（如CSV或XML）導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，這對于批量更新或數(shù)據(jù)遷移非常有用。以下是一個(gè)導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)到CSV文件的示例：#Bash示例：導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)到CSV

curl-uyour_username:your_password\\

-H"Content-Type:application/xml"\\

-H"Accept:application/csv"\\

"/ccx/service/your_service?report=Employee_Report"在這個(gè)示例中，我們使用curl命令行工具，通過Workday的報(bào)告服務(wù)來導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)。-u選項(xiàng)用于提供認(rèn)證信息，-H選項(xiàng)用于設(shè)置請求的頭部，包括內(nèi)容類型和接受的數(shù)據(jù)格式。report參數(shù)指定了要導(dǎo)出的報(bào)告名稱。3.4管理Workday集成云Workday集成云（IntegrationCloud）是一個(gè)用于促進(jìn)Workday與外部系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)。它提供了預(yù)構(gòu)建的連接器、數(shù)據(jù)映射工具，以及監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)流的能力。以下是一個(gè)使用Workday集成云創(chuàng)建數(shù)據(jù)映射的步驟概述：定義數(shù)據(jù)映射：在集成云中，首先需要定義數(shù)據(jù)映射，這涉及到選擇源系統(tǒng)和目標(biāo)系統(tǒng)，以及指定數(shù)據(jù)如何在兩者之間轉(zhuǎn)換。配置連接器：Workday提供了多種連接器，包括預(yù)構(gòu)建的和自定義的。預(yù)構(gòu)建連接器簡化了與常見系統(tǒng)的集成，而自定義連接器則提供了更大的靈活性。測試數(shù)據(jù)流：在正式部署之前，測試數(shù)據(jù)流以確保數(shù)據(jù)正確傳輸和轉(zhuǎn)換是非常重要的。Workday集成云提供了測試工具，可以模擬數(shù)據(jù)傳輸，檢查映射和轉(zhuǎn)換規(guī)則。監(jiān)控與管理：一旦數(shù)據(jù)流設(shè)置完成，Workday集成云提供了監(jiān)控工具，可以跟蹤數(shù)據(jù)傳輸?shù)臓顟B(tài)，以及管理數(shù)據(jù)流的運(yùn)行。通過這些高級配置和集成功能，Workday用戶可以確保系統(tǒng)的安全性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的無縫數(shù)據(jù)交換，提高業(yè)務(wù)流程的效率和準(zhǔn)確性。4Workday：性能優(yōu)化與最佳實(shí)踐4.1優(yōu)化系統(tǒng)性能在Workday系統(tǒng)中，優(yōu)化性能是確保用戶體驗(yàn)和系統(tǒng)效率的關(guān)鍵。以下是一些核心策略：4.1.1數(shù)據(jù)清洗與優(yōu)化定期清理過期數(shù)據(jù)：使用Workday的報(bào)告工具，定期檢查并清理不再需要的數(shù)據(jù)，如離職員工信息、過期的職位空缺等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化：確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理，避免冗余數(shù)據(jù)，使用Workday的自定義對象和字段功能，根據(jù)業(yè)務(wù)需求優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。4.1.2報(bào)表與查詢優(yōu)化使用Workday的高級查詢功能：通過更精確的查詢條件減少數(shù)據(jù)檢索范圍，提高查詢速度。報(bào)表緩存：對于經(jīng)常運(yùn)行的報(bào)表，啟用緩存功能，減少實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理，加快報(bào)表生成速度。4.1.3系統(tǒng)配置調(diào)整優(yōu)化Workday配置：根據(jù)系統(tǒng)使用情況，調(diào)整Workday的配置參數(shù)，如增加并發(fā)用戶數(shù)、優(yōu)化工作流設(shè)置等。自定義設(shè)置：利用Workday的自定義設(shè)置功能，創(chuàng)建符合公司特定需求的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)輸入規(guī)則，減少不必要的系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。4.2Workday最佳實(shí)踐4.2.1業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)簡化流程：避免過度復(fù)雜的工作流設(shè)計(jì)，確保流程既滿足業(yè)務(wù)需求，又易于理解和執(zhí)行。自動(dòng)化：盡可能利用Workday的自動(dòng)化功能，減少手動(dòng)操作，提高效率。4.2.2用戶培訓(xùn)與支持定期培訓(xùn)：為新用戶和現(xiàn)有用戶提供定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，確保他們能夠熟練使用Workday。創(chuàng)建幫助文檔：編寫詳細(xì)的用戶指南和常見問題解答，便于用戶自行解決問題。4.2.3安全與合規(guī)權(quán)限管理：嚴(yán)格控制用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)用戶才能訪問敏感信息。合規(guī)性檢查：定期進(jìn)行合規(guī)性檢查，確保Workday的使用符合所有相關(guān)的法律法規(guī)。4.3維護(hù)與監(jiān)控4.3.1系統(tǒng)健康檢查定期檢查：使用Workday的系統(tǒng)健康檢查工具，定期檢查系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性。性能指標(biāo)監(jiān)控：監(jiān)控關(guān)鍵性能指標(biāo)，如系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間、查詢速度等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.3.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份：制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期備份Workday數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全?；謴?fù)測試：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時(shí)能夠快速恢復(fù)。4.4升級與變更管理4.4.1升級計(jì)劃預(yù)升級測試：在正式升級前，進(jìn)行預(yù)升級測試，確保升級過程不會(huì)影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。升級后驗(yàn)證：升級后，進(jìn)行全面的系統(tǒng)驗(yàn)證，確保所有功能正常運(yùn)行。4.4.2變更管理變更請求流程：建立嚴(yán)格的變更請求流程，確保所有變更都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟蜏y試。變更日志：維護(hù)變更日志，記錄每一次變更的詳細(xì)信息，便于追蹤和審計(jì)。雖然上述內(nèi)容沒有直接涉及代碼示例，但在Workday系統(tǒng)中，使用其API進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)集成時(shí)，遵循良好的編程實(shí)踐是必要的。例如，當(dāng)使用Workday的ReportAPI來優(yōu)化報(bào)表查詢時(shí)，可以采用以下Python代碼示例：#導(dǎo)入必要的庫

importrequests

importjson

#設(shè)置WorkdayAPI的URL和認(rèn)證信息

url="/ccx/service/report"

headers={

"Authorization":"Beareryour_a