黨委會議管理制度

黨委會議管理制度黨委會議管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保黨委會議的規(guī)范化、制度化，提高決策效率與執(zhí)行力，根據(jù)《中國共產黨章程》及相關法律法規(guī)，結合本黨委實際情況，特制定本管理制度。

第二條適用范圍：本管理制度適用于本黨委召集的各種會議，包括但不限于黨委會、黨委擴大會議、專題會議等。

第三條會議性質：黨委會議是黨委集體研究、討論、決定重大問題的重要形式，是實行民主集中制原則的基本途徑。

第四條基本原則：

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學性、民主性。

2.堅持會議的嚴肅性、權威性，參會人員應嚴格遵守會議紀律，保守會議秘密。

3.堅持求真務實，提高會議效率，減少形式主義，確保會議議而有決、決而有行。

第五條會議分類：

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開，如每月、每季度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，經(jīng)黨委主要負責同志同意，臨時召集的會議。

第六條參會人員：

1.黨委成員：黨委會議的法定參會人員，具有表決權。

2.列席人員：根據(jù)會議議題需要，由黨委主要負責同志指定的相關人員，不具有表決權。

3.旁聽人員：根據(jù)會議需要，可邀請相關人員旁聽，不具有表決權。

第七條會議通知：會議組織者應在會議召開前，將會議時間、地點、議題等相關信息通知參會人員。緊急情況下，可臨時通知。

第八條會議記錄：會議應指定專人負責記錄，確保會議內容的完整性、準確性。

第二章會議流程

第九條會議籌備：

1.議題征集：會議組織者應提前向黨委成員及相關部門征集會議議題，并對征集到的議題進行篩選、整理。

2.議題確定：根據(jù)議題征集情況，黨委主要負責同志或委托其他同志確定會議議題，并明確議題的匯報人、參與討論的人員范圍等。

3.會議材料準備：會議組織者負責收集、整理與議題相關的背景資料、政策法規(guī)等，并在會議召開前至少1個工作日將會議材料送達參會人員。

第十條會議召開：

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應進行簽到，確認參會人員到齊后，會議正式開始。

2.會議主持：由黨委主要負責同志或委托其他同志主持，主持人負責引導會議進程、維持會議紀律。

3.議題匯報：議題匯報人應對議題進行詳細匯報，包括議題背景、目的、方案等。

第十一條會議討論：

1.黨委成員及列席人員對議題進行充分討論，發(fā)表意見或建議。

2.討論過程中，主持人應確保每位參會人員都有發(fā)言機會，并對意見進行歸納總結。

3.在討論過程中，如出現(xiàn)意見分歧，主持人可根據(jù)實際情況決定是否暫停討論，進行深入研究后再次討論。

第十二條會議決策：

1.在充分討論的基礎上，主持人可組織進行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或投票表決。

2.表決結果由會議記錄人記錄在案，并根據(jù)表決結果形成會議決策。

第十三條會議總結：

1.主持人對會議進行總結，明確會議決策事項、責任人和完成時限。

2.會議組織者應在會議結束后，及時將會議紀要、決策事項等通知相關部門和人員。

第十四條會議延期或取消：

1.如因特殊情況需延期或取消會議，會議組織者應提前通知參會人員，并說明原因。

2.延期或取消的會議，應根據(jù)實際情況重新安排會議時間、地點和議題。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十五條會議紀要的編制與發(fā)布：

1.會議紀要應由專人負責編制，內容包括會議基本情況、討論的主要問題、形成的決策及分工等。

2.會議紀要應真實、準確、完整地反映會議內容，確保決策事項的明確性和可執(zhí)行性。

3.會議紀要經(jīng)主持人審核簽字后，應在會議結束后3個工作日內發(fā)布給所有參會人員及相關部門。

第十六條決策事項的分解與落實：

1.會議決策事項應明確責任人、協(xié)助人以及完成時限。

2.責任部門或個人應根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體的實施方案，并報黨委主要負責同志審批。

3.責任人應加強對決策事項的跟蹤管理，確保按期完成。

第十七條進度匯報與協(xié)調：

1.責任人應定期向會議組織者或黨委主要負責同志匯報決策事項的進展情況。

2.如在落實過程中遇到問題或困難，責任人應及時報告，并尋求協(xié)調解決。

3.會議組織者或黨委主要負責同志應加強對決策事項的督促檢查，確保決策落地生根。

第十八條會議紀要的歸檔與查閱：

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，便于日后查閱。

2.會議紀要的查閱權限應嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

3.對外發(fā)布會議紀要時，應遵循相關規(guī)定，確保不泄露敏感信息。

第十九條跟蹤評估與問責：

1.黨委應定期對會議決策事項的落實情況進行評估，對未按期完成的決策事項進行問責。

2.對因工作不力、推諉扯皮等原因導致決策事項落實不力的，應嚴肅追究相關責任人的責任。

3.通過跟蹤評估和問責，確保會議決策的嚴肅性和權威性，提高黨委工作的執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十條會議室預訂與使用：

1.會議室預訂：各部門需提前向會議室管理部門預訂，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.使用安排：會議室管理部門根據(jù)預訂情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室的高效利用。

3.臨時使用：如遇緊急情況需臨時使用會議室，會議室管理部門應視實際情況予以協(xié)調安排。

第二十一條會議室設備管理：

1.會議室設備：會議室管理部門應確保會議室內的設備設施齊全、功能正常，包括但不限于音響、投影儀、白板等。

2.設備使用：使用會議室的部門應指定專人負責會議室內設備的使用，并在使用前后進行檢查。

3.設備維護：會議室管理部門應定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能穩(wěn)定。

第二十二條會議室環(huán)境與衛(wèi)生：

1.環(huán)境要求：會議室應保持安靜、整潔、舒適，室內溫度、濕度適宜。

2.衛(wèi)生管理：會議室管理部門應定期進行衛(wèi)生清掃，確保會議室衛(wèi)生狀況良好。

3.會后清理：使用會議室的部門應在會議結束后，及時清理會議室內的垃圾，恢復原狀。

第二十三條會議室安全與保密：

1.安全管理：會議室管理部門應加強會議室的安全管理，確保消防設施齊全、安全通道暢通。

2.保密要求：參會人員應遵守會議保密規(guī)定，不泄露會議內容和敏感信息。

3.會議材料處理：會議結束后，應將涉及保密的會議材料及時回收，防止丟失或泄露。

第二十四條會議室使用規(guī)范：

1.會議紀律：參會人員應按時到場，遵守會議紀律，保持手機靜音或關機。

2.會議服務：會議室管理部門應提供必要的服務，如茶水、紙筆等，確保會議順利進行。

3.節(jié)約資源：使用會議室的部門應節(jié)約使用會議室內資源，避免浪費。

第五章附則

第二十五條解釋權：本管理制度的解釋權歸本黨委所有