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文檔簡介
活動策劃執(zhí)行細節(jié)規(guī)定合同范本2024版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條活動策劃2.1活動主題2.2活動目標(biāo)2.3活動時間2.4活動地點2.5活動流程第三條活動執(zhí)行3.1人員安排3.2物料準(zhǔn)備3.3活動現(xiàn)場布置3.4活動宣傳3.5活動主持第四條人員職責(zé)4.1甲方職責(zé)4.2乙方職責(zé)4.3丙方職責(zé)第五條費用及支付5.1活動費用預(yù)算5.2費用支付方式5.3費用支付時間第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1活動創(chuàng)意歸屬6.2活動物料歸屬6.3活動照片及視頻歸屬第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3丙方違約責(zé)任第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時間第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約保密條款第十條合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序第十一條合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序第十二條合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序第十三條一般條款13.1不可抗力13.2法律適用13.3合同效力13.4合同份數(shù)第十四條簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同簽署人第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義甲方定義:指具有獨立法人資格,按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方。乙方定義:指具有獨立法人資格,按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方。丙方定義:指具有獨立法人資格,按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方。第二條活動策劃2.1活動主題:×××產(chǎn)品發(fā)布會2.2活動目標(biāo):通過發(fā)布會形式,介紹新產(chǎn)品特性,提升品牌知名度,擴大市場影響力。2.3活動時間:2024年6月18日(周六)14:0017:002.4活動地點:×××國際會議中心三層宴會廳2.5活動流程:2.5.114:0014:30簽到入場2.5.214:3015:00主辦方致辭2.5.315:0015:30新產(chǎn)品介紹2.5.415:3016:00嘉賓演講2.5.516:0016:30互動環(huán)節(jié)2.5.616:3017:00自由交流第三條活動執(zhí)行3.1人員安排3.1.1甲方指派一名項目經(jīng)理負責(zé)與乙方、丙方溝通協(xié)作。3.1.2乙方指派一名活動策劃負責(zé)人全程負責(zé)活動策劃及執(zhí)行。3.1.3丙方指派一名現(xiàn)場布置負責(zé)人負責(zé)活動現(xiàn)場布置及撤場。3.2物料準(zhǔn)備3.2.1甲方負責(zé)提供活動嘉賓名單、演講稿、新產(chǎn)品介紹資料等。3.2.2乙方負責(zé)策劃活動整體方案,包括場地布置、活動流程、宣傳材料等。3.2.3丙方負責(zé)根據(jù)乙方策劃方案進行活動現(xiàn)場布置,包括舞臺、燈光、音響等。3.3活動現(xiàn)場布置3.3.1丙方應(yīng)在活動前三天完成活動現(xiàn)場布置。3.3.2丙方確?;顒蝇F(xiàn)場布置符合乙方策劃方案,并保證設(shè)施安全。3.4活動宣傳3.4.1乙方負責(zé)制作活動宣傳海報、邀請函等宣傳材料。3.4.2乙方負責(zé)在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等進行活動宣傳,擴大活動影響力。3.5活動主持3.5.1乙方負責(zé)提供活動主持人,并確保主持人熟悉活動流程及注意事項。3.5.2主持人應(yīng)在活動開始前至少一小時到達現(xiàn)場,進行設(shè)備檢查和彩排。第八條知識產(chǎn)權(quán)8.1活動創(chuàng)意歸屬:本活動的創(chuàng)意歸屬乙方所有。8.2活動物料歸屬:活動中所使用的宣傳資料、物料等歸甲方所有。8.3活動照片及視頻歸屬:活動拍攝的照片和視頻歸甲方所有,乙方和丙方未經(jīng)甲方同意不得使用。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任:如甲方未按約定時間支付費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。9.2乙方違約責(zé)任:如乙方未按約定時間完成活動策劃或執(zhí)行,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。9.3丙方違約責(zé)任:如丙方未按約定時間完成活動現(xiàn)場布置或撤場,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。第十條爭議解決10.1爭議解決方式:如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決時間:自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。第十一條合同變更11.1合同變更條件:如雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章生效。11.2合同變更程序:雙方就變更事項達成一致后,擬定變更協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章確認。第十二條合同解除12.1合同解除條件:如一方嚴重違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。12.2合同解除程序:解除合同的一方應(yīng)書面通知對方,合同自通知到達對方時解除。第十三條一般條款13.1不可抗力:如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均免于承擔(dān)責(zé)任。13.2法律適用:本合同適用中華人民共和國法律。13.3合同效力:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至合同約定的活動結(jié)束之日止。13.4合同份數(shù):本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十四條簽署14.1合同簽署日期:2024年5月15日14.2合同簽署地點:甲方總部會議室14.3合同簽署人:甲方代表(簽名)乙方代表(簽名)丙方代表(簽名)第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:活動策劃方案詳細要求:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動主題和目標(biāo),制定全面的活動策劃方案,包括活動流程、宣傳方案、物料清單等,并提交給甲方審批。附件2:活動費用預(yù)算表詳細要求:乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制定詳細的費用預(yù)算表,包括場地租賃、物料采購、人員酬勞等各項費用的預(yù)估金額,并提交給甲方審批。附件3:活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖詳細要求:丙方應(yīng)根據(jù)乙方的活動策劃方案,提供活動現(xiàn)場布置的設(shè)計圖,包括舞臺設(shè)計、燈光布局、音響配置等,并提交給甲方確認。附件4:活動宣傳材料詳細要求:乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制作活動宣傳海報、邀請函等宣傳材料,并提交給甲方審批。附件5:活動日程安排詳細要求:乙方應(yīng)制定活動的日程安排,包括活動準(zhǔn)備階段、活動進行階段、活動結(jié)束階段的時間表,并提交給甲方確認。附件6:人員職責(zé)分配表詳細要求:乙方應(yīng)制定活動人員職責(zé)分配表,明確各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,并提交給甲方確認。附件7:費用支付憑證詳細要求:甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式,向乙方支付活動費用,并提供支付憑證。附件8:保密協(xié)議詳細要求:乙方和丙方應(yīng)簽署保密協(xié)議,承諾在合同有效期內(nèi)不得泄露甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)資料。附件9:知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細要求:乙方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)聲明,聲明活動創(chuàng)意、物料等歸甲方所有,未經(jīng)甲方同意不得使用。附件10:違約金支付憑證詳細要求:如一方違約,應(yīng)向另一方支付違約金,并提供支付憑證。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.甲方違約行為及責(zé)任認定:違約行為示例:甲方未按約定時間支付活動費用。違約責(zé)任認定:甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。2.乙方違約行為及責(zé)任認定:違約行為示例:乙方未按約定時間完成活動策劃或執(zhí)行。違約責(zé)任認定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。3.丙方違約行為及責(zé)任認定:違約行為示例:丙方未按約定時間完成活動現(xiàn)場布置或撤場。違約責(zé)任認定:丙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為活動費用總額的10%。說明三:法律名詞及解釋:1.獨立法人資格:指具備法律規(guī)定的條件,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任、享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的法人。2.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。3.
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