2024年度招投標及合同管理組的任務與責任

2024年度招投標及合同管理組的任務與責任本合同目錄一覽1.1招投標文件的準備1.2招投標文件的發(fā)布1.3招投標文件的接收與審核2.1招標項目的宣傳與推廣2.2招標項目的答疑與澄清2.3招標項目的投標報名與資質審核3.1招標文件的準備與發(fā)放3.2招標文件的解讀與答疑3.3招標文件的修改與補充4.1投標文件的準備與提交4.2投標文件的接收與審核4.3投標文件的保管與保密5.1評標委員會的組建與管理5.2評標標準的制定與執(zhí)行5.3評標結果的公布與異議處理6.1合同簽訂前的準備工作6.2合同條款的制定與審核6.3合同的簽訂與備案7.1合同履行過程中的監(jiān)督與管理7.2合同履行過程中的協(xié)調與溝通7.3合同履行過程中的變更與解除8.1合同履行情況的評估與報告8.2合同履行問題的發(fā)現與處理9.1招投標及合同管理組的組織架構與人員配置9.2招投標及合同管理組的職責與分工9.3招投標及合同管理組的培訓與考核10.1招投標及合同管理中的法律法規(guī)遵守10.2招投標及合同管理中的風險防范與控制10.3招投標及合同管理中的爭議解決與法律責任承擔11.1招投標及合同管理中的信息安全與保密11.2招投標及合同管理中的數據保護與利用11.3招投標及合同管理中的網絡與系統(tǒng)安全12.1招投標及合同管理中的財務管理12.2招投標及合同管理中的成本控制12.3招投標及合同管理中的收益分配13.1招投標及合同管理中的外部合作與協(xié)調13.2招投標及合同管理中的行業(yè)動態(tài)與信息收集13.3招投標及合同管理中的市場調研與分析14.1招投標及合同管理中的問題反饋與建議采納14.2招投標及合同管理中的改進與優(yōu)化措施14.3招投標及合同管理中的長期合作與關系維護第一部分：合同如下：第一條招投標文件的準備1.1編制招投標文件的依據本合同組將根據國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及招標項目的具體要求，編制招投標文件。1.2招投標文件的內容招投標文件包括但不限于：招標公告、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、投標文件格式等。1.3招投標文件的審核招投標文件在發(fā)布前，應由本合同組進行審核，確保文件內容的準確性、完整性和合法性。第二條招投標文件的發(fā)布2.1發(fā)布渠道本合同組將通過指定的媒體或平臺發(fā)布招投標文件，確保廣泛傳播。2.2發(fā)布時間招投標文件的發(fā)布應符合招標項目的時間安排，確保所有潛在投標人有足夠的時間準備投標文件。2.3發(fā)布后的維護本合同組需對招投標文件進行跟蹤管理，及時回應潛在投標人的疑問和澄清請求。第三條招投標文件的接收與審核3.1接收投標文件本合同組應設立專門的接收渠道，接收投標人的投標文件。3.2審核投標文件本合同組應對收到的投標文件進行形式審核，確保文件符合招標文件的要求。3.3投標文件的保管本合同組應對審核通過的投標文件進行妥善保管，確保文件的安全和保密。第四條招標項目的宣傳與推廣4.1宣傳方式本合同組可采用線上線下相結合的方式，對招標項目進行宣傳和推廣。4.2宣傳內容宣傳內容應包括招標項目的概況、投標條件、投標流程等信息。4.3推廣效果評估本合同組應對宣傳效果進行評估，根據評估結果調整宣傳策略。第五條招標項目的答疑與澄清5.1答疑渠道的設立本合同組應設立專門的答疑渠道，接收投標人的疑問和澄清請求。5.2答疑與澄清的時效性本合同組應在規(guī)定的時間內，對投標人的疑問和澄清請求給予回應。5.3答疑與澄清的記錄本合同組應對答疑與澄清的過程進行記錄，并歸檔保存。第六條招標項目的投標報名與資質審核6.1投標報名方式本合同組可采用線上或線下方式，接收投標人的投標報名。6.2投標資質審核本合同組應對報名投標人的資質進行審核，確保其具備投標資格。6.3投標報名與資質審核的公示本合同組應對通過資質審核的投標人進行公示，接受社會監(jiān)督。第八條評標委員會的組建與管理8.1評標委員會的構成評標委員會由招標人代表和有關專家組成，成員數量和比例應符合相關規(guī)定。8.2評標委員會職責評標委員會負責對投標文件進行評審，提出評審意見，確定中標候選人。8.3評標委員會的管理本合同組應制定評標委員會管理制度，確保評標過程的公正、公平、透明。第九條評標標準的制定與執(zhí)行9.1評標標準的制定評標標準應根據招標文件和法律法規(guī)的要求，綜合考慮投標人的資質、業(yè)績、報價等因素制定。9.2評標標準的公示評標標準應在投標須知中明確，并向所有投標人公示。9.3評標標準的執(zhí)行評標委員會應嚴格按照制定的評標標準進行評審，確保評審結果的科學性和準確性。第十條評標結果的公布與異議處理10.1評標結果的公布評標結果應在招標文件規(guī)定的時限內公布，接受社會監(jiān)督。10.2異議處理機制本合同組應建立異議處理機制，對評標結果提出的異議進行調查和處理。10.3異議處理的結果公示異議處理的結果應及時公示，確保異議處理的公正性和透明度。第十一條合同簽訂前的準備工作11.1合同草案的準備本合同組應根據招標文件和評標結果，準備合同草案。11.2合同條款的審核合同草案應由法律顧問或專業(yè)人員進行審核，確保合同條款的合法性和完整性。11.3合同簽訂前的協(xié)商本合同組應與中標人進行合同簽訂前的協(xié)商，就合同條款達成一致。第十二條合同條款的制定與審核12.1合同內容的制定合同條款應明確雙方的權利、義務、責任等內容，確保合同的公平性和可操作性。12.2合同條款的審核合同條款應由法律顧問或專業(yè)人員進行審核，確保合同條款的合法性和有效性。12.3合同條款的公示合同條款在簽訂前應向所有投標人公示，接受社會監(jiān)督。第十三條合同的簽訂與備案13.1合同的簽訂本合同組應與中標人在規(guī)定的時間內簽訂合同，確保項目順利實施。13.2合同備案合同簽訂后，本合同組應按照相關規(guī)定進行合同備案。13.3合同簽訂情況的公示合同簽訂情況應在招標人網站上公示，接受社會監(jiān)督。第十四條合同履行過程中的監(jiān)督與管理14.1合同履行監(jiān)督本合同組應對合同履行過程進行監(jiān)督，確保合同條款的落實。14.2合同履行管理本合同組應建立合同履行管理制度，對合同履行情況進行記錄和報告。14.3合同履行問題的處理本合同組應對合同履行過程中出現的問題進行及時處理，確保項目順利進行。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：招投標文件附件二：投標保證金支付憑證附件三：中標通知書附件四：合同草案附件五：合同簽訂前的協(xié)商記錄附件六：合同條款審核意見附件七：合同簽訂授權書附件八：合同備案證明附件九：合同履行監(jiān)督報告附件十：合同履行問題處理記錄附件的詳細要求和說明：附件一：招投標文件招投標文件應包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規(guī)格、投標文件格式等，確保文件內容的準確性、完整性和合法性。附件二：投標保證金支付憑證投標保證金支付憑證應包括付款憑證、銀行轉賬記錄等，證明投標保證金已按招標文件要求支付。附件三：中標通知書中標通知書應由招標人出具，通知中標人其投標已被接受，并將與其實施合同。附件四：合同草案合同草案應明確雙方的權利、義務、責任等內容，確保合同的公平性和可操作性。附件五：合同簽訂前的協(xié)商記錄合同簽訂前的協(xié)商記錄應包括雙方就合同條款進行的討論、修改和達成一致的記錄。附件六：合同條款審核意見合同條款審核意見應由法律顧問或專業(yè)人員提供，對合同條款的合法性和有效性進行評估。附件七：合同簽訂授權書合同簽訂授權書應由中標人的法定代表人或其授權代表出具，授權特定人員代表中標人與招標人簽訂合同。附件八：合同備案證明合同備案證明應由相關部門出具，證明合同已按照要求進行備案。附件九：合同履行監(jiān)督報告合同履行監(jiān)督報告應包括對合同履行過程的記錄、監(jiān)督情況和問題處理結果等。附件十：合同履行問題處理記錄合同履行問題處理記錄應包括對合同履行過程中出現的問題進行及時處理的情況記錄。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.投標人在投標過程中提供虛假信息或隱瞞重要事實。2.中標人未按合同約定履行合同義務。3.招標人未按合同約定支付合同價款或提供合同約定的條件。4.雙方未按合同約定的時間和方式履行合同義務。違約的責任認定標準：1.違約行為導致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約方應按照合同約定或根據合同性質、原則和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。3.違約方在違約后的合理時間內采取補救措施，減輕損失的，可減輕違約責任。示例說明：如果中標人未按合同約定履行合同義務，導致項目進度延誤，招標人有權要求中標人支付違約金，并承擔因延誤造成的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.招投標：指招標人發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標，并根據投標人的投標文件確定中標人的過程。2.投標保證金：指投標人為了保證其投標的真實性和履行合同的能力，向招標人支付的一定金額的保證金。3.中標：指投標人的投標被招