簽約管理辦法

融僑集團(tuán)簽約管理辦法總則

為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本辦法。

二、合同的形式和種類1、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。

2、本辦法所指合同均采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件、紀(jì)要、備忘錄，簽證、聯(lián)絡(luò)單等均視為合同的組成部分。

3、本辦法包括但不限于遠(yuǎn)洋城集團(tuán)公司的房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、維修；銷售、租賃、抵押；采購(gòu)、借款、保險(xiǎn)；廣告、促銷等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。三、合同交易框架的擬定在重大、復(fù)雜的合同談判前，如合作開(kāi)發(fā)合同，公司項(xiàng)目收購(gòu)合同、融資合同、建設(shè)工發(fā)包合同等，業(yè)務(wù)部門(mén)須與財(cái)務(wù)、法律部門(mén)就交易的方式、框架進(jìn)行會(huì)商，確定可能的幾種不同交易模式，并據(jù)之確定合同的主要條款，合同適用的條件。

四、合同的起草。

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)辦人員應(yīng)爭(zhēng)取合同的起草權(quán)或使用我公司制定的合同文本。

2、一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。

3、國(guó)家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。

4、我公司制定的格式化合同由經(jīng)辦人按公司的要求填寫(xiě)。5、重要合同由業(yè)務(wù)主辦部門(mén)會(huì)同法務(wù)人員負(fù)責(zé)擬稿，或者組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員參加合同的前期準(zhǔn)備和談判工作。

五、合同的流轉(zhuǎn)1、擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫(xiě)合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門(mén)經(jīng)理審核。

2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)合同稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，否決則退回。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則轉(zhuǎn)法務(wù)人員，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，財(cái)務(wù)部意見(jiàn)予以保留。

4、法務(wù)人員根據(jù)法律要求對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)，重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。

5、法務(wù)人員對(duì)合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，法務(wù)人員意見(jiàn)予以保留。

6、上述流程中財(cái)務(wù)部、法務(wù)人員予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。

7、總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管用人印，否決則退回。

8、審核意見(jiàn)簽署在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字，作為財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理的依據(jù)。

六、合同的動(dòng)態(tài)管理1、各公司、部門(mén)應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理的部門(mén)或人員，對(duì)本公司涉及的合同等對(duì)外交易進(jìn)行分類管理，學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，努力提高對(duì)外交易的效率和安全。2、公司由法務(wù)人員根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務(wù)人員對(duì)各部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)。

3、合同訂立后，尤其是對(duì)長(zhǎng)期的合同，應(yīng)十分注意合同的動(dòng)態(tài)管理，在履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。

4、執(zhí)行完畢和作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室歸檔。

5、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn)，不重復(fù)遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。

七、合同資料的管理。

1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門(mén)歸檔。

2、合同簽章生效后，其中有各相關(guān)人員簽署意見(jiàn)的合同正本一份存財(cái)務(wù)部，一份和合同流轉(zhuǎn)單一起存辦公室，只有一份正本的，正本存財(cái)務(wù)，流轉(zhuǎn)單和復(fù)印件存辦公室。合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管，包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。

3、每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。

八、責(zé)任

1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

2、故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。九、附則。

1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。

2、本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，解釋權(quán)歸集團(tuán)總裁辦。說(shuō)明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；

2、經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；

3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；

4、本流程中必須隨時(shí)附合同稿及有關(guān)文件，凡審核同意者同時(shí)在其中一份合同正本上簽字，以此作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù)；

5、有關(guān)人員所簽字的合同、合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由辦公室歸檔。注：合同訂立流程個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測(cè)量技術(shù)工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里，我邊工作、邊學(xué)習(xí)測(cè)繪相專業(yè)書(shū)籍，遇到不懂得問(wèn)題積極的請(qǐng)教工程師們，在他們耐心的教授和指導(dǎo)下，我的專業(yè)知識(shí)水平得到了很到的提高，并在實(shí)地測(cè)量工作中加以運(yùn)用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加速自身知識(shí)的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測(cè)繪技術(shù)人員。在這三年中，在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下，按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范，努力做好本職工作，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策，積極學(xué)習(xí)政治理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛(ài)本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，能夠主動(dòng)尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。

在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來(lái)的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參與了新疆庫(kù)車縣新疆庫(kù)車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測(cè)繪和放線工作、點(diǎn)之記的編寫(xiě)工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測(cè)、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫(xiě)工作，提交成果《新疆庫(kù)車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報(bào)告》已通過(guò)評(píng)審。2、參與了庫(kù)車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估項(xiàng)目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫(xiě)工作，提交成果為《庫(kù)車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估報(bào)告》，現(xiàn)已通過(guò)評(píng)審。3、參與了《新疆庫(kù)車縣巴西克其克鹽礦普查》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，參與項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘查線剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫(xiě)工作；最終提交的《新疆庫(kù)車縣康村鹽礦普查報(bào)告》已通過(guò)評(píng)審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量監(jiān)測(cè)工作，項(xiàng)目包括：野外地質(zhì)測(cè)量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫(xiě)，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量年報(bào)》，現(xiàn)已通過(guò)評(píng)審。6、參與了《新疆博樂(lè)市五臺(tái)石灰?guī)r礦9號(hào)礦區(qū)勘探》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫(xiě)工作，并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了《新疆博樂(lè)市托特克斜花崗巖礦詳查報(bào)告》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫(xiě)工作，并繪制相應(yīng)圖件。通過(guò)以上的這些工作，我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力：

1、通過(guò)實(shí)習(xí)，對(duì)測(cè)繪這門(mén)學(xué)科的研究?jī)?nèi)容及實(shí)際意義有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。加深對(duì)測(cè)量學(xué)基本理論的理解，能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實(shí)踐，做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，從而對(duì)測(cè)量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實(shí)際應(yīng)用，使所學(xué)知識(shí)進(jìn)一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測(cè)量的作業(yè)程序及施測(cè)方法，并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測(cè)量?jī)x器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)解算軟件（南方測(cè)繪Gps數(shù)據(jù)處理）以及內(nèi)業(yè)成圖軟件（南方cass）的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測(cè)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進(jìn)行地形圖成圖和處理。4、在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測(cè)量技術(shù)總結(jié)的編寫(xiě)要求和方法，并參與了部分項(xiàng)目測(cè)量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫(xiě)工作。5、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個(gè)測(cè)量項(xiàng)目的組織運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程有了深刻理解。通過(guò)在項(xiàng)目組的實(shí)習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力，為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問(wèn)題

從事測(cè)繪工作以來(lái)，深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大，也因此沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地